Как зарегистрировать тсж: Как организовать ТСЖ в многоквартирном доме

ТСЖ — что нужно знать о товариществах собственников жилья

Через формат ТСЖ собственники квартир управляют своим домом: решают вопросы его содержания и благоустройства двора. Однако есть у самой демократичной формы управления и свои минусы

Фото: pikselstock\shutterstock

Товарищество собственников жилья (ТСЖ), управляющая компания (УК) и жилищный кооператив являются формами управления многоквартирным домом (МКД). Формат ТСЖ больше подходит для активных собственников, которые готовы принимать непосредственное участие в вопросах эксплуатации, благоустройства дома и общего имущества жильцов.

Рассказываем, как создать ТСЖ, в чем его отличие от УК, а также о плюсах и минусах этой формы управления МКД.

Что такое ТСЖ

Товарищество собственников жилья, согласно Жилищному кодексу, представляет собой объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом. Основная цель ТСЖ — благоустройство прилегающей территории, решение вопросов эксплуатации и содержания общего имущества, а также предоставление коммунальных услуг.

Как создать ТСЖ

Чтобы создать ТСЖ, жильцы дома должны провести общее собрание собственников многоквартирного дома. За решение о форме правления в виде ТСЖ должны проголосовать более 50% собственников площадей в доме. На собрании также необходимо выбрать правление ТСЖ, председателя и ревизионную комиссию, которая будет контролировать работу правления и председателя. Сроки их полномочий могут составлять как один год, так и больше. На собрании необходимо принять устав товарищества. Затем документы нужно подать в Жилищную инспекцию для регистрации, а также оформить юридическое лицо.

Правление ТСЖ занимается текущими вопросами управления и эксплуатации дома. Все существенные вопросы, которые влияют на жизнь в доме, должны решаться на общем собрании собственников. Для принятия решений нужно набрать более 50% голосов.

Читайте также Собрание собственников жилья онлайн. Инструкция для проведения

Права и обязанности ТСЖ

В обязанности правления ТСЖ, согласно Жилищному кодексу (ст. 148), входят управление домом, заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества. Также правление может подписать договор с управляющей компанией на обслуживание дома и оказание различных услуг. Разница в случае с управляющей организацией в доме в том, что деньги ей перечисляются по факту выполнения работ. ТСЖ самостоятельно может нанимать подрядчиков на необходимые услуги. За выполнение работ перед собственниками отвечает выбранное правление, а перед ТСЖ — подрядчик.

ТСЖ регистрируется как юрлицо и имеет право вести экономическую деятельность на территории дома. Например, сдавать в аренду какие-то свободные площади, подвальные или технические помещения (этажи), размещать рекламу на фасадах здания и т. д. Вырученные средства могут пойти на дополнительное благоустройство и нужды для дома и двора, а также возможно сократить взносы жителей за какие-то определенные услуги в платежке. Все решения о заключении договоров с подрядчиками и другие важные вопросы принимаются на общем собрании.

Плюсы и минусы ТСЖ

У формы управления ТСЖ есть свои плюсы и минусы. Чтобы все работало правильно, жильцам дома нужно быть активными и ответственными собственниками, а управлением должны заниматься компетентные и честные люди.

Плюсы:

• один из главных плюсов ТСЖ в том, что оно не заинтересовано в повышении тарифов и даже в силах их минимизировать в отличие от УК, которая является коммерческой структурой и рассчитывает на получении прибыли;
• ТСЖ может сдать часть своих помещений (если есть такие) в аренду, получать прибыль от размещения рекламы на фасадах, установки вышек сотовых операторов на крышах и т.  д. При этом финансовая деятельность ТСЖ обычно прозрачна и жильцам проще получить отчеты о стоимости оказанных услуг, чем в УК;
• вопросы эксплуатации и содержания дома можно решать между жильцами и правлением, а не в ходе часто сложных переговоров с управляющей компанией;
• ТСЖ сами могут выбирать подрядчиков на различные услуги и легко сменить их на другую компанию, если услуги оказываются некачественно. Жильцы сами выбирают подрядчиков, и если не нравится, как конкретная компания вывозит мусор, просто нанимают другую. Расстаться с УК в этом случае намного сложнее и, возможно, придется делать это через суд.

Минусы:

• как и в управляющей компании, в правлении ТСЖ могут оказаться некомпетентные люди, жильцы могут быть неактивными, что приведет к сложностям в принятии важных вопросов по эксплуатации и содержанию имущества МКД;
• в отличие от УК, которые часто управляют большим числом домов и имеют достаточный капитал, у ТСЖ обычно нет собственных средств в необходимом количестве. В случае возникновения задолженности у жильцов могут возникнуть проблемы с расчетом с подрядчиками за содержание имущества;
• тарифы на некоторые работы для ТСЖ могут оказаться выше, чем для крупной управляющей компании, которая может снизить стоимость услуг благодаря большому объему заказов.

Как пожаловаться на ТСЖ

Если жильцы столкнулись с недобросовестными действиями ТСЖ, то можно написать жалобу на имя ее руководителя с просьбой разобраться в ситуации и принять меры. Если руководство не реагирует на претензии, необходимо обратиться в Жилищную инспекцию (когда проблема касается технического обслуживания и эксплуатации дома). Если проблемы в завышенных тарифах, неверных расчетах, а также в отказе предоставлять жителям информацию об услугах и выполнении тех или иных работ, следует обратиться в Роспотребнадзор. Если по результату обращений в эти органы и в ТСЖ не были получены ответы, а нарушения не были устранены, следует обращаться в прокуратуру или суд.

Читайте также Как правильно разговаривать с управляющей компанией. Памятка

Жалоба на ТСЖ должна быть аргументированной, рекомендуется прикладывать все возможные доказательства и требования. При ее подготовке следует опираться на законодательные нормы, в первую очередь — на Жилищный кодекс и устав ТСЖ. В соответствии с Жилищным кодексом (п. 1 ст. 143.1) устанавливается право на обжалование решений ТСЖ. Основанием может выступать не только невыполнение взятых обязательств, но и нарушение прав собственников.

Почему форма ТСЖ не получила массового распространения в России

Светлана Разворотнева, исполнительный директор некоммерческого партнерства «ЖКХ Контроль»:

— Кому подходит ТСЖ?

— Принято считать, что ТСЖ больше подходит для активных собственников. В домах, выбравших такой способ управления, создается юридическое лицо, которое может стать более ответственным заказчиком для выполнения работ и услуг. ТСЖ может как самостоятельно выполнять работы по обслуживанию дома, так и нанять управляющую компанию. В последнем случае действуют гражданско-правовые договоры согласно Жилищному кодексу. Деньги управляющей компании будут поступать только после выполнения определенных работ. Создать ТСЖ могут 50% жильцов и более, но не все жильцы дома могут являться членами ТСЖ.

Сейчас ТСЖ чаще создаются в новых домах, где граждане купили жилье, а не получили его по приватизации. Такие люди, как правило, более организованны, в больших домах плата на содержание обычно чуть выше, что позволяет держать необходимый аппарат для организации деятельности по управлению дома.

— В чем сложности в управлении домом через ТСЖ?

— Во-первых, для этого нужна большая доля инициативных собственников в многоквартирном доме. В данном случае стоит не просто провести общее собрание и создать ТСЖ, но и сопровождать деятельность созданного юрлица. Для этого нужен бухгалтер, необходимо подавать отчеты в Минюст, но все это требует дополнительных затрат.

Также в российском законодательстве ТСЖ приравнивают к управляющей организации, которая, соответственно, должна предоставлять информацию в ГИС ЖКХ. Все это требует дополнительных ресурсов и времени. У нас был период в стране, когда власти пытались увеличивать число ТСЖ, но в последнее время количество таких форм управления домами уменьшается, поскольку требования государства к ТСЖ повышаются. В частности, теперь ТСЖ должны раскрывать информацию о своей деятельности, которая не нужна самим собственникам, а только органам власти. Все это приходится делать при невысоких тарифах на содержание и обслуживание жилья.

Минусами ТСЖ является то, что в отличие от управляющих компаний они фактически являются объединениями собственников и не поддаются воздействию со стороны государства. Например, у управляющей компании можно отобрать лицензию, если она игнорирует мнения жителей. С ТСЖ сложно что-либо сделать, если она нарушает нормы и ведет себя некорректно, сложно с них потом требовать отчетность о потраченных средствах. И порой выборы в ТСЖ по накалам страстей превосходят даже выборы в мэры города.

Автор

Сергей Велесевич

Как зарегистрировать ТСЖ — Комментарии — INTELLECT

29 июля 2014

*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.

Порядок создания товарищества собственников жилья: необходимые документы и этапы регистрации.

Наш комментарий:

Ловкова Алина Евгеньевна
Не работает

Управление многоквартирным домом может осуществляться различными способами. К числу таковых согласно части 1 статьи 161 Жилищного кодекса РФ относится управление многоквартирным домом товариществом собственников жилья.

Товарищество собственников жилья — это юридическое лицо в форме некоммерческой организации, создаваемое собственниками жилых помещений в одном, нескольких многоквартирных домах или собственниками жилых домой, дачных домов.

Решение о создании товарищества собственников жилья должно быть принято на общем собрании собственников.

Такое решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений в соответствующем многоквартирном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме (часть 1 статьи 136 Жилищного кодекса РФ).

Помимо указанного выше решения о создании товарищества собственников жилья на общем собрании собственников, проводимом в соответствие со статьями 45 — 48 Жилищного кодекса РФ, должны быть приняты и отражены в протоколе также решения по следующим ниже вопросам.

1. Определение наименования товарищества собственников жилья. При этом, наименование должно указывать на организационно-правовую форму юридического лица, а значит, содержать слова «товарищество собственников жилья».
2. Определение места нахождения товарищества собственников жилья. Местом нахождения любого юридического лица, в том числе товарищества собственников жилья, обычно является место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, то есть правления.
3. Срок, на который создается товарищество собственников жилья, если он предполагается собственниками.
4. Избрание правления товарищества собственников жилья из числа членов товарищества собственников жилья, срок его функционирования (не должен превышать два года).
5. Избрание лица, действующего без доверенности от имени товарищества собственников жилья — председателя правления товарищества собственников жилья, если такое полномочие отнесено уставом товарищества к компетенции общего собрания, а не правления, определение срока его полномочий.
6. Утверждение устава товарищества собственников жилья. Устав товарищества собственников жилья в обязательном порядке должен содержать наименование товарищества собственников жилья, его место нахождения, а также состав и порядок функционирования органов управления товарищества собственников жилья. К числу органов управления товарищества собственников жилья обычно относят общее собрание и правление. Также в товариществе собственников жилья избирается ревизионная комиссия (ревизор).

После решения упомянутых ранее вопросов товарищество собственников жилья необходимо зарегистрировать в налоговом органе. Такая регистрация осуществляется в соответствие с законодательством РФ о регистрации юридических лиц.

В территориальное подразделение ФНС РФ по месту нахождения товарищества собственников жилья подаются следующие документы:

1. заявление по форме Р11001;
2. протокол о создании товарищества собственников жилья, подписанный всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие решений о создании товарищества собственников жилья, а также об утверждении его устава;
3. устав товарищества собственников жилья в двух экземплярах;
4. оригинал документа, подтверждающий уплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица;
5. если документы в налоговый орган подаются не лично заявителем, а его представителем, то необходима нотариальная доверенность на представителя либо нотариально заверенная копия такой нотариальной доверенности.

Также налоговый орган зачастую требует подтверждения согласия собственника жилого помещения на регистрацию по указанному адресу юридического лица, если юридическое лицо регистрируется в жилом помещении (например, гарантийное письмо, копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на жилое помещение).

К слову, документы для государственной регистрации товарищества собственников жилья в ФНС РФ могут быть предоставлены лично заявителем либо его представителем; посредством почтового отправления с объявленной ценностью и описью вложения; через многофункциональный центр; в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью, с использованием сети «Интернет».
Далее налоговый орган осуществляет государственную регистрацию товарищества собственников жилья в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов.

В случае принятия ФНС РФ решения о государственной регистрации товарищества собственников жилья, заявитель или его представитель получают: свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (документ, подтверждающий присвоение ИНН), лист записи ЕГРЮЛ (не является выпиской из ЕГРЮЛ), устав товарищества собственников жилья.

После получения обозначенных документов для товарищества собственников жилья необходимо изготовить печать, а также открыть расчетный счет.

Резюмируя вышеописанное, следует указать: несмотря на некоммерческий характер деятельности, товарищество собственников жилья является юридическим лицом. Следовательно, вся его жизнедеятельность (например, налоговые обязательства, обязательства в сфере пенсионного страхования и пр.) так или иначе регулируется нормами и правилами, установленными для юридических лиц.

Источник: Центр экспертизы

ЖКХ, недвижимость

Как создать ТСЖ в многоквартирном доме

ТСЖ — это товарищество собственников жилья. Товарищество может создаваться для управления одним или несколькими многоквартирными домами (МКД), и у такого способа управления есть как плюсы, так и минусы.

С помощью ТСЖ проще добиться улучшений в жизни дома. Благоустроить придомовую территорию, выполнить качественный ремонт, правильно и своевременно провести обслуживание внутренних коммуникаций, снизить расходы жильцов на оплату коммуналки — все то, чем обычно неохотно занимаются управляющие организации, под силу ТСЖ. Ведь в правление ТСЖ входят сами жильцы — люди, заинтересованные в том, чтобы дом не разваливался и по двору было приятно пройти.

Оборотная сторона медали — недобросовестные члены правления и председатель, которые “идут во власть” исключительно ради дополнительного дохода, в личных, а не в общих интересах. Это, конечно, беда, но предотвратить ее можно. Вопрос о создании ТСЖ и выборе конкретных кандидатур на должность председателя и членов правления решается исключительно на общем собрании собственников жилья в доме (ОСС). Жильцам нужно быть бдительными — тщательно разобраться в мотивах кандидатов, оценить их репутацию — и активными, обязательно голосовать на общем собрании, а если в дальнейшем обнаружатся корыстные цели управленцев, можно снова провести ОСС и переизбрать правление ТСЖ.

Еще нюанс: перед тем как агитировать жильцов на создание ТСЖ, нужно оценить, во сколько каждой квартире будет обходиться содержание товарищества. Если ставка на 1 квадратный метр получится больше, чем текущая ставка по статье “Содержание общего имущества”, жильцы не обрадуются созданию ТСЖ — люди редко готовы идти на увеличение своих расходов. Инициативной группе нужно подготовить весомые аргументы в пользу ТСЖ — составить смету. Собственники должны понимать, на что ТСЖ собирается тратить их деньги, и что это инвестиция в стоимость их недвижимости.

Кто входит в ТСЖ и как строится его работа

ТСЖ — это некоммерческое объединение. В него входят собственники помещений в доме, которые захотели стать членами товарищества. Органы управления ТСЖ — члены правления во главе с председателем правления и общее собрание членов товарищества. За их работой обязательно наблюдает ревизионная комиссия.

Председатель и члены правления

Согласно статье 147 ЖК РФ правление — это люди, которые руководят деятельностью ТСЖ, но решения они вправе принимать не по всем вопросам. Некоторые решения могут приниматься только на общем собрании собственников помещений в доме или на общем собрании членов ТСЖ. Например, решить, предоставить ли часть общего имущества в пользование каким-то организациям (сдать в аренду помещения) может только ОСС, а выбрать правление ТСЖ может только общее собрание членов товарищества.

Перечень обязанностей правления приведен в статье 148 ЖК РФ, но в Уставе товарищества можно указать и дополнительные обязанности. По сути правление планирует работу ТСЖ и выносит на общие собрания предложения.

Председателя ТСЖ выбирает правление либо общее собрание членов ТСЖ. Этому человеку подчиняются все должностные лица товарищества, а он в свою очередь исполняет решения правления. Обязанности и полномочия председателя приведены в пункте 2 статьи 149 ЖК РФ.

Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

Собрание членов ТСЖ

Решения, которые входят в компетенцию общего собрания членов товарищества, приведены в статье 145 ЖК РФ. Собрание членов ТСЖ принимает решения о деятельности товарищества, избирает из своего состава правление и назначает вознаграждение членам правления за их работу, назначает членские взносы, избирает ревизионную комиссию.

Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия контролирует деятельность ТСЖ — проверяет финансовые отчеты, готовит заключение о смете доходов и расходов, проверяет бухгалтерскую отчетность товарищества (статья 150 ЖК РФ). Результаты проверок она предоставляет общему собранию членов товарищества. Если обнаружит нецелевые траты, может подать жалобу в налоговые органы, Госжилинспекцию, прокуратуру.

Один и тот же человек не может входить в правление товарищества и ревизионную комиссию ТСЖ. Это и понятно, поскольку цель работы комиссии — контроль деятельности, которую осуществляет правление.

Обращаем внимание, что главным органом управления в доме всегда остается общее собрание собственников. И если ТСЖ что-то делает не так, всегда можно исправить ситуацию.

Как подготовиться к созданию ТСЖ

Создание ТСЖ и отказ от услуг управляющей организации требуют серьезной подготовительной работы.

Инициативная группа

Если вы — инициатор создания в доме ТСЖ, вам нужно найти среди собственников помещений как минимум троих активных единомышленников. Эти люди затем, скорее всего, станут членами правления ТСЖ.

Проект по созданию ТСЖ

Инициативная группа, прежде чем собирать жильцов и агитировать за ТСЖ, должна между собой обсудить ряд вопросов и спланировать дальнейшую работу.

Первый вопрос, на который надо ответить, это причина создания ТСЖ. Зачем, почему, для чего, чем это лучше текущего положения. Сразу надо подумать о планах на ближайший год и на будущие годы. Должен быть долгосрочный проект с целями и задачами, иначе инициатива не найдет поддержки у соседей. Помимо конкретных действий по улучшению жизни дома, нужно продумать, как это реализовать, за счет чего.

Расчеты

Нужно составить смету доходов и расходов ТСЖ на ближайший год. Информацию по стоимости разных видов работ и зарплатам можно узнать у председателей уже созданных в вашем районе ТСЖ, а можно самостоятельно запросить расценки у поставщиков и будущих работников. Это работа не на один день, но она очень важна для дальнейшего успеха всего проекта.

Организационные вопросы

Когда проект по созданию ТСЖ сформирован, определены цели и задачи, и стало понятно, какими вы хотите увидеть дом и двор через год, через пять лет и т. д., можно приступать к организационным моментам. Теперь вам есть что ответить другим собственникам помещений на вопросы, которые неизбежно будут заданы.

До проведения общего собрания собственников нужно подготовить устав товарищества и документы для проведения ОСС. С этим может помочь юрист. Ни одна статья в интернете по данной теме не может охватить всех нюансов, а их при организации ТСЖ может проявиться много. Каждая ситуация индивидуальна, поэтому юридическая консультация может быть полезна.

ТСЖ или ТСН — как правильно

С 1 сентября 2014 года в ГК РФ внесли изменения, согласно которым одной из форм некоммерческой организации стало товарищество собственников недвижимости (ТСН). Какое-то время люди путались, как нужно регистрировать ТСЖ (как ТСЖ или как ТСН) и как правильно оформлять документы, в частности, устав.

В статье 135 ЖК РФ говорится о ТСЖ, как о виде ТСН:

1. Товариществом собственников жилья признается вид товариществ собственников недвижимости, представляющий собой объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме…

В Письме Федеральной налоговой службы от 27 марта 2015 г. № СА-17-14/33 “О государственной регистрации ТСЖ как самостоятельной организационно-правовой формы” разъясняется, что регистрировать в налоговой нужно ТСН (Ж) или ТСН (К):

…Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрена возможность создания товариществ собственников жилья как вида товарищества собственников недвижимости. При этом исходя из положений пункта 1 статьи 54, пунктов 1 и 2 статьи 123.12 Гражданского кодекса Российской Федерации наименование товарищества собственников жилья должно включать слова “товарищество собственников недвижимости” и может содержать указание на вид недвижимого имущества — “товарищество собственников недвижимости (квартир)” или “товарищество собственников недвижимости (жилья)”.

За образец Устава, как показывает практика, можно брать Устав ТСЖ (например, образец есть в системе “КонсультантПлюс”), исправив в документе организационно-правовую форму. «Товарищество собственников жилья “Ромашка” — неправильно, “Товарищество собственников недвижимости (жилья) “Ромашка» — правильно. Сокращенное наименование будет таким: «ТСН (Ж) “Ромашка”.

В этой статье мы используем сокращение ТСЖ (как в Жилищном кодексе) — так короче и привычней. Подразумеваем под этим ТСН (Ж).

Как провести ОСС с целью создания ТСЖ

Как провести ОСС, мы подробно писали ранее.

Уведомить собственников о предстоящем общем собрании нужно как минимум за 10 дней до его проведения. Лучше — раньше, потому что личная беседа с каждым собственником — залог того, что вашу идею о ТСЖ поймут и не проигнорируют собрание. На поквартирный обход, конечно, понадобится время.

Для создания в доме ТСЖ в повестку дня общего собрания собственников помещений обязательно нужно включить следующие вопросы:

1. Выбор председателя ОСС помещений в многоквартирном доме.

2. Выбор секретаря ОСС помещений в многоквартирном доме.

3. Избрание состава счетной комиссии ОСС помещений в многоквартирном доме.

Пунктов 1-3 может не быть, если указанные органы уже избраны предыдущими собраниями на определенный срок. Это нужно уточнить заранее, как и то, какой порядок уведомления о проведении ОСС выбран.

4. Выбор собственниками способа управления многоквартирным домом по адресу: {адрес}.

5. Создание Товарищества собственников недвижимости (жилья).

6. Утверждение устава Товарищества собственников недвижимости (жилья).

7. Избрание правления Товарищества собственников недвижимости (жилья).

8. Выборы председателя правления Товарищества собственников недвижимости (жилья).

9. Избрание ревизионной комиссии Товарищества собственников недвижимости (жилья).

10. Выборы уполномоченного представителя собственников помещений для государственной регистрации Товарищества собственников недвижимости (жилья) и представлению его интересов в органах государственной власти.

11. Расторжение договора управления с {наименование управляющей организации}.

Дополнительно можно указать такие пункты:

12. Утверждение названия Товарищества собственников недвижимости (жилья).

13. Утверждение вознаграждения председателю правления.

14. Утверждение единовременного сбора средств на создание Товарищества собственников недвижимости (жилья).

Это обычно требуется, чтобы вернуть инициаторам собрания деньги, которые они потратили при подготовке к собранию на канцтовары, юридическую консультацию по созданию ТСЖ и прочее.

Согласно пункту 3 статьи 135 ЖК РФ для принятия положительного решения проголосовать за создание ТСЖ должны собственники, владеющие более чем 50% помещений (квадратных метров) в МКД:

Число членов товарищества собственников жилья, создавших товарищество, должно превышать пятьдесят процентов голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Протокол общего собрания с решениями создать ТСЖ и утвердить его устав должны подписать все собственники, которые голосовали за эти решения. Протокол нужно предоставить в ГЖИ (государственную жилищную инспекцию) в течение 10 дней после принятия решения.

При регистрации ТСЖ в налоговой предоставляются: протокол общего собрания (оригинал), устав товарищества, а также сведения о лицах, проголосовавших на общем собрании за создание ТСЖ, и о принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

Протокол общего собрания нужно составить в 4 экземплярах: для налоговой, ГЖИ, управляющей организации (с которой согласно протоколу расторгается договор), и для председателя созданного ТСЖ — на хранение. С итогами собрания обязательно нужно ознакомить всех собственников. Можно повесить в подъездах копии протокола общего собрания.

Чтобы в дальнейшем проводить ОСС было проще

Значительно упрощают всю процедуру проведения ОСС специальные сервисы. Один из таких — Вместе, социальная сеть для соседей с функционалом для проведения общих собраний. Здесь можно проводить голосования в электронном виде (они имеют юридическую силу, статья 47.1 ЖК РФ).

Во Вместе автоматически формируется и направляется в ГИС ЖКХ протокол ОСС. Не нужно думать, как подготовить бланки решений, реестр собственников и другие документы — все заложено в системе, собственникам приходят уведомления о будущих собраниях в сроки, указанные в ЖК РФ. Даже те, кто в отъезде (в отпуске заграницей, на даче, в командировке) могут проголосовать по всем вопросам повестки.

Чтобы подключить дом к бесплатной системе Вместе, нужно включить в повестку дня общего собрания следующие вопросы.

1. Принятие решения об использовании системы “Вместе” при проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования.

2. Принятие решения об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы “Вместе” при проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (администратор общего собрания).

3. Принятие решения о порядке приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы “Вместе”.

4. Принятие решения об утверждении Регламента проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы “Вместе” и о его применении при проведении собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы “Вместе”.

5. Определение места хранения протокола и решений общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Как зарегистрировать ТСЖ и начать работу

После проведения общего собрания и принятия решения о создании ТСЖ, нужно зарегистрировать товарищество как новое юридическое лицо.

Можно подать документы на государственную регистрацию в электронном виде или лично прийти в региональное отделение ИФНС. Понадобится протокол общего собрания, устав товарищества и заявление, которые нужно подписать у нотариуса. Регистрировать нужно именно ТСН (Ж), а не ТСЖ, об этом мы говорили выше.

Когда вашему ТСН (Ж) присвоят ИНН и ОГРН, необходимо будет открыть расчетный счет, получить коды статистики, извещение из Пенсионного фонда и свидетельство из ФСС и заказать изготовление печати.

Работа ТСЖ начинается с заключения договоров с поставщиками жилищно-коммунальных услуг. За месяц ресурсоснабжающие организации должны заключить с вами договора. Управляющая организация, которая раньше управляла домом, должна предоставить техдокументацию, ключи от подвальных, чердачных помещений и т. д.

Чтобы принять дом от управляющей организации, правление ТСЖ должно пройти по дому и составить дефектную ведомость. Хорошо, если в обходе примут участие профессионалы — слесари, сантехники или опытные коллеги, управляющие другими ТСЖ. Фиксировать надо все имеющиеся проблемы. Затем нужно будет провести обход повторно, вместе с комиссией управляющей организации. Впоследствии на основании дефектной ведомости можно будет обратиться в суд за возмещением тех средств, которые УО должна была потратить на содержание и ремонт дома, но почему-то не потратила.

Также вместе с сотрудниками УО надо пройти по всем квартирам и снять показания счетчиков для окончательного расчета с УО.

Как создать ТСЖ в многоквартирном доме

Для того, чтобы эффективно управлять одним или несколькими домами, организовывают товарищество собственников жилья. Помимо желания домовладельцев, для его создания необходимо выполнить ряд действий, после которых зарегистрировать в качестве юридического лица. Разберем поэтапно, зачем организуется, особенности, подробно рассмотрим этапы, как создать ТСЖ.

Особенности и цели

ТСЖ – организация некоммерческой направленности, что выполняет функции управляющего органа, представляя интересы жильцов. Ее деятельность направлена на организацию ремонтных работ, внедрение нововведений, отслеживанием качества поставляемых коммунальщиками услуг, оплату счетов.

Создание ТСЖ может происходить по нескольким причинам:

• недовольство действующей управляющей компанией, качеством оказываемых ей услуг;
• чересчур высокая стоимость платежей за коммунальные услуги;
• несмотря на регулярно сдаваемые жильцами средства, на территории и в самом дома не выполняются ремонтные работы и уборка;
• отсутствие обратной связи с управляющей компанией, игнорирование жалоб и требований жильцов.

Для того, чтобы возникло желание создать ТСЖ, достаточно одного из пунктов. Но если никаких претензий у большей части жильцов нет, то добиться согласия на его образование будет затруднительно. Ведь более половины жильцов должны быть положительно настроены касательно смены действующей управляющей компании.

Создание ТСЖ имеет ряд особенностей и преимуществ перед другими формами управления, а именно:

• решение поставленных задач может осуществляться как собственными силами, так и привлечением подрядчиков;
• контроль за качеством услуг обслуживающей организации, с которой был заключен договор.

При этом все нанимаемые подрядчики должны выполнять услуги на уровне, который будет соответствовать законодательно установленным нормам. Но организуя ТСЖ, необходимо понимать, что помимо очевидных преимуществ подобная организация – большая ответственность. Ведь необходимо разбираться со множеством нюансов, касающихся управления имуществом, тонкостями использования коммунальных услуг. Это нужно для понимания того, как организовать ТСЖ правильно. Рассмотрим наиболее важные этапы создания товарищества более подробно.

Этапы создания ТСЖ

Рассмотрим подробно, с чего нужно начать образование ТСЖ. Инициатива организации товарищества может принадлежать любому из жильцов дома. Лучше всего, чтобы этот человек был на хорошем счету у прочих, обладал положительной репутацией и доверием. Ведь ему придется убедить остальных в необходимости создания товарищества.

Непосредственно организация ТСЖ происходит несколькими этапами:

• создать инициативную группу ответственных жильцов, которые впоследствии способны сформировать правление;
• планирование стратегии во время собрания созданной инициативной группы, включающей основные вопросы и ответы для общего собрания жильцов с учетом норм законодательства;
• оценка имеющихся ресурсов: вероятные риски, начальный капитал для регистрации;
• оповещение жильцов о собрании, то есть рассылка приглашений или иной метод оповещения;
• непосредственно собрание жильцов с последующим голосованием за или против создания в многоквартирном доме товарищества;
• после положительного итога голосования, регистрация в качестве юридического лица;
• открытие банковского счета;
• назначение членов правления и при необходимости найм персонала;
• заключение договоров с жильцами по поводу оказания коммунальных услуг;
• подбор подрядчиков и заключение договора с ними.

Члены правления и сам председатель ТСЖ выбираются на общем собрании путем голосования.

Организация инициативной группы и ее деятельность

Объединиться в инициативную группу может каждый из жильцов дома или нескольких домов, для которых планируется создание ТСЖ. Именно они отвечают за оповещение остальных о собрании, а также занимаются реализацией того, как организовать ТСЖ в многоквартирном доме. К уведомлению о планируемом собрании должна быть прикреплена повестка дня и вопросы, которые будут на нем обсуждаться.

Инициативная группа выбирается остальными жильцами или самовыдвигается. Но крайне желательно, чтобы среди них были специалисты по бухгалтерии, юриспруденции, понимающие основы жилищно-коммунального хозяйства. Еще один важный критерий – доверие большинства жильцов. Ведь именно члены инициативной группы чаще всего становятся правлением ТСЖ. А значит они должны быть ответственными, хорошими хозяйственниками и специалистами нужных областей. И знать все тонкости того, как открыть ТСЖ.

Проведение собрания

На данном этапе решается вопрос о создании ТСЖ. Собираются жильцы многоквартирного дома или нескольких, имеющих общую территорию или находящихся рядом друг с другом, решают вопрос о целесообразности создания товарищества. Создать товарищество можно лишь только при большинстве положительных голосов, с учетом присутствия и участия минимум двух собственников жилья. При этом рассылать оповещения необходимо не менее, чем за десять дней до запланированного для собрания дня.

При наличии нескольких собственников в одной квартире, лучше чтобы каждый из них получил приглашение. Но к несовершеннолетним это не относится, так как право голоса имеют только достигшие совершеннолетия жильцы. Собственники, явившиеся на собрание, должны при себе иметь:

• паспорт;
• оригинал или копию свидетельства о госрегистрации права собственности на жилую площадь

Если свидетельства госрегистрации нет, его могут заменить иные документы, дающие право на владение недвижимостью:

• договор купли-продажи, передачи жилплощади или ренты;
• свидетельство о наследовании;
• выписка из единого госреестра.

В случае невозможности присутствия жильца на собрании и его желании проголосовать, он может составить доверенность на любого соседа, который сможет отдать голос от его имени, необходимый для создания товарищества собственников жилья. Такая доверенность не требует нотариального подтверждения, составляется в свободной письменной форме. Число собственников жилья можно узнать в паспортном столе, к которому привязан дом или дома.

На собрании обсуждается то, что было указано в повестке дня, прикрепленной к уведомлению. В данном случае – вопрос о создании товарищества с последующим голосованием. При этом порядок организации подобных собраний четко прописан в жилищном кодексе РФ. Для голосования предварительно изготавливаются бюллетени, которые раздают всем пришедшим, имеющим при себе необходимые документы. Лишь в этом случае жильцы могут голосовать, а их голос будет учтен.

При условии положительных голосов более половины собственников, принимается решение создать товарищество собственников жилья. После этого избирают правление и председателя товарищества, которые являются исполнительным органом созданного объединения.

Составление протокола

Следующая обязанность, которая возложена на инициативную группу – это ведение протокола собрания, необходимого для открытия ТСЖ. По его завершении в нем необходимо указать факт положительного решения о создании товарищества. Протокол играет важную роль, имеет юридическую силу, а потому должен быть верно составлен и соответствовать положениям жилищного кодекса РФ. А значит, члены инициативной группы обязаны заранее узнать все тонкости его оформления. Для этого стоит получить юридическую консультацию, которая поможет избежать ошибок.

В протоколе должна быть указана следующая информация:

• кто является инициатором собрания;
• обсуждаемые вопросы;
• факт голосования;
• количество пришедших на собрание;
• соотнесение площадей квартир пришедших собственников с общими показателями дома.

После этого в течение десяти суток все жильцы должны быть ознакомлены с протоколом. Для этого можно сделать его копии и вывесить на подъездах дома, стендах, разложить по почтовым ящикам или же вручить лично, что является лучшим вариантом.

Создание устава ТСЖ

Следующий важный этап – формирование устава ТСЖ. Скачать образец можно по ссылке Устав ТСЖ (примерный). После его составления, необходимо утвердить устав на общем собрании жильцов. Далее он заверяется нотариально. В тексте устава должно быть указано:

• общие положения организации ТСЖ;
• сформулированные цели;
• правовой статус;
• права собственности на площадь в доме;
• капитал, имущество ТСЖ;
• хоздеятельность;
• особенности членства;
• права и обязанности товарищества и членов;
• правление, глава ТСЖ;
• детали проведения собрания;
• способы реорганизации, ликвидации товарищества.

Устав утверждается в том случае, если проголосовало более, чем две трети собственников жилья. Он должен быть просто составлен и легок для понимания, а также соответствовать пунктам 6 раздела жилищного законодательства, что позволит избежать двояких трактовок. Устав – это документ, наличие которого является обязательным для любого ТСЖ.

Регистрация в качестве юридического лица

Как зарегистрировать ТСЖ: избранный председатель подает заявление о государственной регистрации юридического лица в налоговую инспекцию. К нему приложить:

• паспорт;
• заверенные нотариусом копии протокола проведенного общего собрания жильцов;
• нотариально заверенный устав ТСЖ;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Зарегистрировав товарищество в налоговой, нужно заказать круглую печать, для чего и придется предоставить свидетельство о регистрации и постановке ТСЖ на учет. После этого заключаются договора между созданным ТСЖ и жильцами об оказании коммунальных услуг и затем, при необходимости, с утвержденными подрядчиками. Затем в банке открывается расчетный счет Товарищества Собственников Жилья, и дом или несколько домов переводятся на его баланс.

Открытие банковского счета

В отделении банка необходимо открыть расчетный счет для созданного ТСЖ, он понадобится для расчета с поставщиками услуг и для получения средств от жильцов. Если счет будет открываться в коммерческом банке, понадобится довольно обширный пакет документов, доказывающий факт и законность создания товарищества. А именно:

• анкета товарищества;
• банковские карты;
• выписка из ЕГРЮЛ касательно ТСЖ;
• копия протокола собрания;
• копия свидетельства о регистрации ТСЖ;
• копия документа о постановке на учет в налоговой;
• устав ТСЖ.

Имеющиеся у ТСЖ средства при необходимости переводятся на этот счет для дальнейшего осуществления безналичных расчетов как с поставщиками и подрядчиками, так и с жильцами.

Найм персонала и заключение договоров

При необходимости для созданного товарищества нанимается нужный персонал, с которым заключаются договоры. Это могут быть компании, оказывающие коммунальные услуги, а также подрядчики, выполняющие иные работы, например, по ремонту, охране и прочее. Заключение договоров происходит после того, как ТСЖ было зарегистрировано и поставлено на учет в налоговой инспекции.

Заключение

Порой у домовладельцев возникает вопрос о возможности создания ТСЖ в одном подъезде. Делать этого нельзя, так как весь дом состоит на балансе одной управляющей компании, а значит подъезд отделить нельзя. Порядок создания ТСЖ таков, что на один дом можно создать только одно товарищество. Тогда как одно товарищество может взять на себя управленческие функции сразу над несколькими домами. Также следует перед созданием ТСЖ в многоквартирном доме проконсультироваться с юристом, чтобы он пояснил все тонкости и указал, как верно составить документацию.

Следует учесть, что с 1 января 2017 года регистрация в ГИС ЖКХ обязательна для ТСЖ.

Таковая пошаговая инструкция о том, как создать ТСЖ. Как видите, ничего слишком сложного нет. Однако для правильного оформления бумаг необходима консультация юриста и инициативные люди в правлении товарищества, которые будут отстаивать интересы жильцов дома.

Как оформить ТСЖ? — Регистрация тсж в налоговой

Добрый день!

Согласно статье 136 Жилищного кодекса:

1. Собственники помещений в одном многоквартирном доме могут создать только одно товарищество собственников жилья. Решение о создании товарищества собственников жилья принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на их общем собрании. Такое решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений в соответствующем многоквартирном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме.

1.1. Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

2. Товарищество собственников жилья может быть создано:
1) собственниками помещений в нескольких многоквартирных домах, количество квартир в которых составляет в сумме не более чем тридцать, если данные дома расположены на земельных участках, которые в соответствии с содержащимися в государственном кадастре недвижимости документами имеют общую границу и в пределах которых имеются сети инженерно-технического обеспечения, другие элементы инфраструктуры, которые предназначены для совместного использования собственниками помещений в данных домах.

3. Государственная регистрация товарищества собственников жилья осуществляется в соответствии с законодательством о государственной регистрации юридических лиц.

5. При государственной регистрации товарищества собственников жилья представляются протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества и об утверждении его устава, и устав товарищества, а также сведения о лицах, проголосовавших на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме за создание товарищества собственников жилья, о принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

Из изложенных положений закона следует, что:

1) Решение о создании ТСЖ может быть принято, если за него проголосовали более половины собственников жилых помещений. На этом же собрании необходимо утвердить устав. Протокол о создании ТСЖ и о утверждении устава подписывается всеми собственниками, проголосовавшими за принятие таких решений.

2) При этом необходимо учитывать, что если в Ваших 2-х домах количество квартир превышает 30, то создать 1 ТСЖ для 2 домов невозможно. В этом случае необходимо создавть отдельное ТСЖ для каждого дома.

3) После чего обратиться в налоговый орган для государственной регистрации ТСЖ.

Как зарегистрировать организацию в ГИС ЖКХ

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Для начала работы в системе компании необходимо пройти процедуру регистрации.

Электронная цифровая подпись

Вход пользователей и поставщиков информации в личные кабинеты ГИС ЖКХ осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации. Для прохождения регистрации организации требуется получение квалифицированной электронной подписи. Использование электронной подписи определено ч. 2 ст. 8 Федерального закона 21.07.2014 № 209-ФЗ.

Квалифицированная электронная подпись подтверждает профиль организации в личном кабинете руководителя организации. Выдают ЭЦП центры, аккредитованные Минкомсвязью РФ (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/). Подпись может получить только руководитель УО.

Регистрация в системе ЕСИА

После получения ключа подписи нужно зарегистрировать руководителя в системе ЕСИА. Требуется авторизоваться и подтвердить личность полученным ключом. Остальных сотрудников можно авторизовать в системе ЕСИА по СНИЛС или через простую подпись.

Руководителю обязательно нужна квалифицированная подпись, поскольку там прописываются сведения о физическом лице и об организации.

Когда УО будет проходить регистрацию в ГИС ЖКХ, то часть сведений об организации будет получена из этой подписи, например, название компании и город.

После того, как руководитель зарегистрируется в ЕСИА, необходимо зарегистрировать в профиле пользователя и саму управляющую компанию. Эти сведения будут проверены ФНС. Проверка может продлиться от одного часа до 1 дня.

Регистрация организации в ГИС ЖКХ

После автоматической проверки ФНС необходимо зарегистрировать компанию в ГИС ЖКХ.

Регистрацию организации в ГИС ЖКХ осуществляет руководитель организации с ролью «Администратор организации».

Как это сделать, мы расскажем в видео ниже.

После того, как организация зарегистрирована, необходимо заполнить недостающие сведения о ней в ГИС ЖКХ. После этого зарегистрированное лицо получает полномочия администратора.

В свою очередь администратор может наделить правами другое должностное лицо для дальнейшего размещения необходимой информации. Функции администратора и уполномоченного лица может совмещать один человек.

Договор-оферта с ФГУП «Почта России»

При регистрации в ГИС ЖКХ система предложит заключить договор-оферту с ФГУП «Почта России».

Договор заключить нужно. Он платный. Плата устанавливается в процентном соотношении от суммы оплаты собственником. Процент отличается в зависимости от субъекта РФ.

ФГУП «Почта России» является Оператором ГИС ЖКХ и выполняет работы по созданию, эксплуатации и модернизации системы (п. 4 ст. 2, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»).

П. 2 ч .2 ст. 155 ЖК РФ устанавливает, что плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится на основании информации, размещённой в системе, или в иных информационных системах, которые позволяют внести плату за жилое помещение и коммунальные услуги.

Чтобы ознакомиться с текстом договора, нужно нажать кнопку «Отправить текст договора на электронную почту».

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Создание и регистрация ТСЖ

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – это некоммерческая организация, созданная собственниками для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме (или нескольких домах).
ТСЖ предоставляет жителям дома большие возможности: они могут устанавливать тарифы, сами распоряжаться собранной квартплатой, принимать решения о том, какие работы по дому выполнять в первоочередном порядке, как благоустроить прилегающую территорию. Дом может получать солидные дополнительные доходы от размещения рекламы на крыше и фасадах, аренды общего имущества и т.д.
При грамотной финансовой политике налоги, уплачиваемые ТСЖ, сводятся практически к нулю, что выгодно отличает этот способ управления домом. В ТСЖ, если они долго работают, создаётся более комфортная психологическая атмосфера: люди лучше друг друга знают, больше общаются, а значит, могут прийти друг другу на помощь или эффективнее воздействовать на нарушителей общественного порядка.

ТСЖ может быть создано по инициативе любого из собственников помещений в многоквартирном доме. Однако решение о создании ТСЖ должно быть принято общим собранием собственников, причём проголосовать за его создание, должны собственники, имеющие в сумме более 50% площадей квартир и нежилых помещений (подвалы, лестницы и т.д. являются общим имуществом и в голосовании не участвуют).
После государственной регистрации ТСЖ приобретает все права юридического лица: оно открывает счёт в банке, может распоряжаться своим имуществом, заключать договоры, быть истцом и ответчиком в суде. Но самое главное: ТСЖ имеет право управлять домом, в котором было создано, в том числе собирать с жильцов плату за жилищные и коммунальные услуги.

Проведение собрания по созданию ТСЖ само по себе – серьёзная задача, включающая не только юридическую сторону (оформление документов, уведомлений, списков, бланков, протоколов), но и подготовку общественного мнения, работу с жителями дома, которых нужно будет убедить в перспективности ТСЖ и компетентности его будущих руководителей.

Когда ТСЖ начинает работу, у него нередко возникают трудности с приёмом дома и его технической документации от прежней управляющей организации, которая часто не горит желанием расставаться с выгодным объектом. ТСЖ также придётся перезаключить договоры на поставку коммунальных услуг (газ, вода, тепло, электричество) с организациями-монополистами, что тоже бывает непросто.
Ещё одна задача, встающая перед руководителями вновь созданного ТСЖ – выявление возможных источников дополнительных доходов ТСЖ и обращение их на службу жителям дома. Мы имеем в виду, в частности, оформление договоров на размещение рекламы и иное использование общего имущества. Весьма полезной бывает инвентаризация и тщательная проверка технических систем и устройств в доме.
Иногда, например, новый председатель с удивлением обнаруживает нелегальные врезки, отходящие неизвестно куда от водопроводных труб или распределительных щитов.

Сказанное выше относится и к жилищно-строительным кооперативам (ЖСК), хотя у них есть ряд юридических особенностей. На всех стадиях создания ТСЖ – от самых первых шагов по формированию инициативной группы и до приёма дел по управлению домом – мы будем с Вами. Поможем, подскажем, поддержим.
Наш опыт – залог Вашего успеха.

С ценами на наши услуги Вы можете ознакомиться в разделе «Прейскурант»

You have no rights to post comments

Как создать товарищество собственников жилья

Ассоциации домовладельцев (ТСЖ) решают вопросы, затрагивающие все сообщество, такие как безопасность, отсутствие технического обслуживания, местные неудобства или предоставление услуг, о которых не заботятся местные органы власти.

ТСЖ обычно формируются разработчиками при создании нового сообщества. В качестве условия приобретения собственности во многих сообществах покупатели должны присоединиться к ТСЖ. В результате многие люди присоединяются к ТСЖ, не понимая по-настоящему, что они собой представляют и как работают, просто потому, что влюбляются в конкретный дом.

Рост ТСЖ

Ассоциации домовладельцев (ТСЖ) становятся все более и более распространенными. Говоря об этом взрывном росте образования кондоминиумов, ассоциаций домовладельцев и кооперативов, профессор государственной политики Роберт Х. Нельсон заявляет:

Еще в 1970 году на долю США приходилось лишь около 1% жилья. К 2010 году, однако, насчитывалось более 300 000 общественных ассоциаций, в которых проживало более 60 миллионов американцев, 20% населения США… Между 1980 и 2000 годами половина нового жилья в Соединенных Штатах была построена и организована под частным управлением общественной ассоциации.

Изучите местные законы о ТСЖ

Кодексы государственной собственности устанавливают правовые принципы создания товариществ собственников жилья. В Техасе, например, в главе 204 кодекса собственности говорится, что для подачи петиции о создании ассоциации владельцев собственности (POA) необходимо сформировать комитет из трех человек.

Комитет должен подать официальное письменное уведомление о намерении создать доверенность с обязательным членством.Все владельцы записей в подразделении должны быть уведомлены, а владельцы не менее 60% собственности должны подписать и одобрить петицию в течение одного года. Как только доверенность существует, он может создавать ограничения посредством отдельного процесса подачи петиции, который требует одобрения владельцев не менее 75% собственности подразделения.

ТСЖ также могут быть источником серьезных споров из-за того, что они обладают властью над домовладельцами.

Создание ТСЖ

Процесс создания ТСЖ зависит от того, где находится ТСЖ, но, вероятно, потребуются следующие шаги.

1. Создание бизнес-структуры путем создания ООО или некоммерческой корпорации.
2. Создание соглашений, условий и ограничений (CC&R), которые описывают, как будет действовать ТСЖ и какие правила должны соблюдать домовладельцы.
3. Установление процедуры для будущих изменений CC&R.
4. Написание правил и положений, которые переводят CC&R на понятный для жителей сообщества язык.
5. Составление руководящих документов, таких как учредительный договор и подзаконные акты, в которых указывается частота собраний, правила голосования, выборы руководителей ТСЖ и другие рабочие процедуры.
6. Выборы квалифицированных должностных лиц / членов правления. Например, казначей действительно должен понимать, как вести бухгалтерский учет и управлять деньгами, например.

Если люди, учредившие ТСЖ, не являются экспертами в области права недвижимости, на данном этапе разумным решением будет нанять адвоката с опытом ТСЖ. ТСЖ не сможет обеспечить соблюдение своих правил, если они будут оспорены и признаны незаконными. Хороший адвокат может также указать на ключевые вопросы, на которые лидерам ТСЖ следует обратить внимание, например, законы о справедливом жилищном обеспечении, чтобы избежать юридических проблем после того, как ассоциация заработает.Постановления федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления имеют приоритет над правилами ТСЖ.

(См .: Как выбрать правильного юриста .)

Ключевые выводы

• Застройщики жилья часто создают ассоциации домовладельцев (ТСЖ) как часть недавно построенных микрорайонов или закрытых поселков.
• Чрезвычайно важно, чтобы сотрудники ТСЖ вели финансовый учет операций в актуальном состоянии.
• Правила товариществ собственников жилья (ТСЖ) не противоречат постановлениям федерального правительства, правительства штата или местного самоуправления.
• У ТСЖ есть совет директоров, который контролирует работу ТСЖ и обеспечивает соблюдение правил и положений ТСЖ.
• Если вы принадлежите к ТСЖ, вы будете платить взносы за услуги, предлагаемые в вашем районе.

Защити ТСЖ

Должностные лица и совет директоров несут ответственность за управление и надзор за ТСЖ. Наряду с этим высоким уровнем ответственности возникает высокий уровень риска. ТСЖ нужен способ защитить себя, если домовладелец решит подать в суд.

Почему домовладелец может подать в суд? В Элк-Гроув, штат Калифорния, житель подал в суд на свою ТСЖ из-за предложенных им изменений в правилах парковки в районе. Мужчина из Хьюстона подал в суд на свою ТСЖ, потому что оно требовало, чтобы он убрал ограждение из своего дома, несмотря на высокий уровень преступности в этом районе.

Организация справедливого жилищного строительства подала в суд на ассоциацию кондоминиумов во Флориде за отказ разрешить детям жить в этом здании. Член совета директоров может быть привлечен к ответственности за нарушение своих фидуциарных обязанностей по отношению к жителям ТСЖ и может быть привлечен к личной ответственности.

Страхование директоров и должностных лиц обеспечивает финансовую защиту людей, управляющих ТСЖ. Он покрывает как расходы на юридическую защиту, так и ущерб. Однако он не распространяется на преднамеренные проступки. Страхование сотрудников от кражи может защитить ассоциацию, если директор, должностное лицо или управляющий имуществом присвоит средства ТСЖ.

Сохраняйте надежную финансовую отчетность

ТСЖ нужны деньги для функционирования, и эти деньги поступают от жителей общины. Часть денег идет на управление ТСЖ (т.е.g., юридические, бухгалтерские и управленческие услуги), но большая часть денег идет на содержание общих частей.

Он может оплачивать услуги по благоустройству территории, обслуживание бассейна и даже вывоз мусора. Часть денег расходуется каждый месяц, а остальная часть остается в резервном фонде. Иногда возникают крупные расходы, которые не могут быть оплачены из резервного фонда ТСЖ. В этом случае ТСЖ потребует от жителей уплаты дополнительной пошлины, называемой специальной оценкой.

Новое ТСЖ должно будет провести анализ финансирования и составить бюджет, чтобы определить, сколько ежемесячных взносов следует собирать с владельца (ов) каждой собственности.Анализ основан на том, какие расходы будут оплачиваться членами сообщества, сколько они будут стоить, сколько будет перечислено в резервный фонд и какой процент собственности сообщества принадлежит каждому жителю.

Кроме того, резервный фонд должен управляться и инвестироваться для поддержания финансовой устойчивости ТСЖ (например, стоимость фонда должна быть сохранена от инфляции).

Информируйте домовладельцев

Как члены сообщества, которые платят взносы и на которых влияют решения ТСЖ, жители должны быть проинформированы о деятельности ТСЖ и любых проблемах, влияющих на сообщество.

ТСЖ должны проводить регулярные собрания и уведомлять жителей заблаговременно, чтобы каждый имел возможность присутствовать. Они также должны провести выборы директоров и должностных лиц и обеспечить каждому возможность голосовать. Информационный бюллетень сообщества, электронная почта и / или веб-сайт также могут помочь держать домовладельцев в курсе.

Должностные лица и директора ТСЖ должны вести подробный учет своей деятельности, например, протоколы собраний сообщества. Ассоциации должны регулярно раскрывать важную финансовую информацию членам сообщества.Члены должны знать о своих правах на просмотр записей ТСЖ и получать доступ по запросу.

(Для получения дополнительной информации см .: Dealing With Your Condo Board .)

Правила применения

ТСЖ — это сообщества, основанные на правилах, поэтому время от времени они должны обеспечивать соблюдение правил, которые члены сообщества нарушают. ТСЖ также должны рассматривать жалобы жителей на существующие правила, которые им не нравятся, или правила, которые, по их мнению, должны быть добавлены для решения текущей проблемы.

ТСЖ должны обеспечивать соблюдение правил быстро и последовательно.Домовладельцы, отказывающиеся подчиняться, должны быть оштрафованы. Если домовладелец отказывается подчиняться, ТСЖ может потребоваться отправить счет в коллекцию или подать на домовладельца в суд. ТСЖ следует избегать избирательного правоприменения — другими словами, они не должны играть в фавориты с лидерами ТСЖ или жителями общины, с которыми они дружат. Предвзятое поведение может привести к судебному процессу.

Наем профессиональной управляющей компании может снизить нагрузку на должностных лиц и директоров ТСЖ и устранить потенциальный источник конфликта между лидерами ТСЖ и другими членами сообщества.Управляющая компания может взять на себя большую часть административной работы и справиться с неприятностями, такими как обеспечение соблюдения правил и сбор взносов. Он также может использовать свой опыт в управлении недвижимостью, чтобы обеспечить бесперебойную работу сообщества и избежать ошибок, которые могут совершить неопытные должностные лица и директора. Однако профессиональное управление стоит денег, а это означает, что ежемесячные платежи домовладельцев в ТСЖ будут выше.

Наихудший сценарий применения правил предполагает изъятие имущества домовладельца за неуплату взносов или специальных взносов.Эта крайняя мера может создать конфликтную ситуацию между домовладельцем и ТСЖ. Выкупа также снижает стоимость недвижимости, что не очень хорошо для других жителей района.

Встречи принимающего сообщества

ТСЖ могут заниматься исключительно бизнесом, но не обязательно. Время от времени веселые мероприятия позволяют членам ТСЖ познакомиться друг с другом на дружеской, социальной основе, а не только в потенциально враждебной обстановке собрания ТСЖ. Если соседи знают друг друга лично, община может стать более приятным местом для жизни, а конфликты легче разрешать.

Итог

Создание ассоциации домовладельцев и управление ими — это огромная задача со значительными обязанностями и серьезными последствиями. Если вы подумываете о покупке недвижимости в рамках ТСЖ, перед покупкой поймите, во что вы ввязываетесь.

(Для дальнейшего чтения см .: 9 вещей, которые вам нужно знать о ассоциациях домовладельцев .)

Страница не найдена

• Образование

  • Общий

    • Словарь

    • Экономика

    • Корпоративные финансы

    • Рот ИРА

    • Акции

    • Паевые инвестиционные фонды

    • ETFs

    • 401 (к)

  • Инвестирование / Торговля

    • Основы инвестирования

    • Фундаментальный анализ

    • Управление портфелем ценных бумаг

    • Основы трейдинга

    • Технический анализ

    • Управление рисками

• Рынки

  • Новости

    • Новости компании

    • Новости рынков

    • Торговые новости

    • Политические новости

    • Тенденции

  • Популярные акции

    • Яблоко (AAPL)

    • Тесла (TSLA)

    • Amazon (AMZN)

    • AMD (AMD)

    • Facebook (FB)

    • Netflix (NFLX)

• Симулятор

• Твои деньги

  • Личные финансы

    • Управление благосостоянием

    • Бюджетирование / экономия

    • Банковское дело

    • Кредитные карты

    • Домовладение

    • Пенсионное планирование

    • Налоги

    • Страхование

  • Обзоры и рейтинги

    • Лучшие онлайн-брокеры

    • Лучшие сберегательные счета

    • Лучшие домашние гарантии

    • Лучшие кредитные карты

    • Лучшие личные займы

    • Лучшие студенческие ссуды

    • Лучшее страхование жизни

    • Лучшее автострахование

• Советники

  • Ваша практика

    • Управление практикой

    • Продолжая образование

    • Карьера финансового консультанта

    • Инвестопедия 100

  • Управление благосостоянием

    • Портфолио Строительство

    • Финансовое планирование

• Академия

  • Популярные курсы

    • Инвестирование для начинающих

    • Станьте дневным трейдером

    • Торговля для начинающих

    • Технический анализ

  • Курсы по темам

    • Все курсы

    • Курсы трейдинга

    • Курсы инвестирования

    • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

• О нас

• Условия эксплуатации

• Словарь

• Редакционная политика

• Рекламировать

• Новости

• Политика конфиденциальности

• Свяжитесь с нами

• Карьера

• Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

• #
• А
• B
• C
• D
• E
• F
• грамм
• ЧАС
• я
• J
• K
• L
• M
• N
• О
• п
• Q
• р
• S
• Т
• U
• V
• W
• Икс
• Y
• Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

• Образование

  • Общий

    • Словарь

    • Экономика

    • Корпоративные финансы

    • Рот ИРА

    • Акции

    • Паевые инвестиционные фонды

    • ETFs

    • 401 (к)

  • Инвестирование / Торговля

    • Основы инвестирования

    • Фундаментальный анализ

    • Управление портфелем ценных бумаг

    • Основы трейдинга

    • Технический анализ

    • Управление рисками

• Рынки

  • Новости

    • Новости компании

    • Новости рынков

    • Торговые новости

    • Политические новости

    • Тенденции

  • Популярные акции

    • Яблоко (AAPL)

    • Тесла (TSLA)

    • Amazon (AMZN)

    • AMD (AMD)

    • Facebook (FB)

    • Netflix (NFLX)

• Симулятор

• Твои деньги

  • Личные финансы

    • Управление благосостоянием

    • Бюджетирование / экономия

    • Банковское дело

    • Кредитные карты

    • Домовладение

    • Пенсионное планирование

    • Налоги

    • Страхование

  • Обзоры и рейтинги

    • Лучшие онлайн-брокеры

    • Лучшие сберегательные счета

    • Лучшие домашние гарантии

    • Лучшие кредитные карты

    • Лучшие личные займы

    • Лучшие студенческие ссуды

    • Лучшее страхование жизни

    • Лучшее автострахование

• Советники

  • Ваша практика

    • Управление практикой

    • Продолжая образование

    • Карьера финансового консультанта

    • Инвестопедия 100

  • Управление благосостоянием

    • Портфолио Строительство

    • Финансовое планирование

• Академия

  • Популярные курсы

    • Инвестирование для начинающих

    • Станьте дневным трейдером

    • Торговля для начинающих

    • Технический анализ

  • Курсы по темам

    • Все курсы

    • Курсы трейдинга

    • Курсы инвестирования

    • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

• О нас

• Условия эксплуатации

• Словарь

• Редакционная политика

• Рекламировать

• Новости

• Политика конфиденциальности

• Свяжитесь с нами

• Карьера

• Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

• #
• А
• B
• C
• D
• E
• F
• грамм
• ЧАС
• я
• J
• K
• L
• M
• N
• О
• п
• Q
• р
• S
• Т
• U
• V
• W
• Икс
• Y
• Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

• Образование

  • Общий

    • Словарь

    • Экономика

    • Корпоративные финансы

    • Рот ИРА

    • Акции

    • Паевые инвестиционные фонды

    • ETFs

    • 401 (к)

  • Инвестирование / Торговля

    • Основы инвестирования

    • Фундаментальный анализ

    • Управление портфелем ценных бумаг

    • Основы трейдинга

    • Технический анализ

    • Управление рисками

• Рынки

  • Новости

    • Новости компании

    • Новости рынков

    • Торговые новости

    • Политические новости

    • Тенденции

  • Популярные акции

    • Яблоко (AAPL)

    • Тесла (TSLA)

    • Amazon (AMZN)

    • AMD (AMD)

    • Facebook (FB)

    • Netflix (NFLX)

• Симулятор

• Твои деньги

  • Личные финансы

    • Управление благосостоянием

    • Бюджетирование / экономия

    • Банковское дело

    • Кредитные карты

    • Домовладение

    • Пенсионное планирование

    • Налоги

    • Страхование

  • Обзоры и рейтинги

    • Лучшие онлайн-брокеры

    • Лучшие сберегательные счета

    • Лучшие домашние гарантии

    • Лучшие кредитные карты

    • Лучшие личные займы

    • Лучшие студенческие ссуды

    • Лучшее страхование жизни

    • Лучшее автострахование

• Советники

  • Ваша практика

    • Управление практикой

    • Продолжая образование

    • Карьера финансового консультанта

    • Инвестопедия 100

  • Управление благосостоянием

    • Портфолио Строительство

    • Финансовое планирование

• Академия

  • Популярные курсы

    • Инвестирование для начинающих

    • Станьте дневным трейдером

    • Торговля для начинающих

    • Технический анализ

  • Курсы по темам

    • Все курсы

    • Курсы трейдинга

    • Курсы инвестирования

    • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

• О нас

• Условия эксплуатации

• Словарь

• Редакционная политика

• Рекламировать

• Новости

• Политика конфиденциальности

• Свяжитесь с нами

• Карьера

• Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

• #
• А
• B
• C
• D
• E
• F
• грамм
• ЧАС
• я
• J
• K
• L
• M
• N
• О
• п
• Q
• р
• S
• Т
• U
• V
• W
• Икс
• Y
• Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

• Образование

  • Общий

    • Словарь

    • Экономика

    • Корпоративные финансы

    • Рот ИРА

    • Акции

    • Паевые инвестиционные фонды

    • ETFs

    • 401 (к)

  • Инвестирование / Торговля

    • Основы инвестирования

    • Фундаментальный анализ

    • Управление портфелем ценных бумаг

    • Основы трейдинга

    • Технический анализ

    • Управление рисками

• Рынки

  • Новости

    • Новости компании

    • Новости рынков

    • Торговые новости

    • Политические новости

    • Тенденции

  • Популярные акции

    • Яблоко (AAPL)

    • Тесла (TSLA)

    • Amazon (AMZN)

    • AMD (AMD)

    • Facebook (FB)

    • Netflix (NFLX)

• Симулятор

• Твои деньги

  • Личные финансы

    • Управление благосостоянием

    • Бюджетирование / экономия

    • Банковское дело

    • Кредитные карты

    • Домовладение

    • Пенсионное планирование

    • Налоги

    • Страхование

  • Обзоры и рейтинги

    • Лучшие онлайн-брокеры

    • Лучшие сберегательные счета

    • Лучшие домашние гарантии

    • Лучшие кредитные карты

    • Лучшие личные займы

    • Лучшие студенческие ссуды

    • Лучшее страхование жизни

    • Лучшее автострахование

• Советники

  • Ваша практика

    • Управление практикой

    • Продолжая образование

    • Карьера финансового консультанта

    • Инвестопедия 100

  • Управление благосостоянием

    • Портфолио Строительство

    • Финансовое планирование

• Академия

  • Популярные курсы

    • Инвестирование для начинающих

    • Станьте дневным трейдером

    • Торговля для начинающих

    • Технический анализ

  • Курсы по темам

    • Все курсы

    • Курсы трейдинга

    • Курсы инвестирования

    • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

• О нас

• Условия эксплуатации

• Словарь

• Редакционная политика

• Рекламировать

• Новости

• Политика конфиденциальности

• Свяжитесь с нами

• Карьера

• Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

• #
• А
• B
• C
• D
• E
• F
• грамм
• ЧАС
• я
• J
• K
• L
• M
• N
• О
• п
• Q
• р
• S
• Т
• U
• V
• W
• Икс
• Y
• Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Требования к государственной регистрации ТСЖ — что вы должны знать

Февраль 2011 г.

Некоторые штаты требуют, чтобы ТСЖ регистрировались в штате, и если ваша ассоциация домовладельцев не сделает этого, она может потерять определенные права. Могли бы вы даже потерять свои права залогового удержания и возможность обеспечивать соблюдение записанных соглашений? Вот краткое описание требований к государственной регистрации и ответ на этот важнейший вопрос.

Тощие требования к государственной регистрации ТСЖ

Возможно, вашей ассоциации придется зарегистрироваться в вашем штате по той или иной причине.Вот примеры требований к регистрации в нескольких штатах:

Флорида — Ассоциации должны пройти две регистрации во Флориде. «Один из них — это регистрация, которая должна быть сделана для всех корпораций», — говорит Деннис Дж. Эйзингер, партнер Eisinger, Brown, Lewis & Frankel PA в Голливуде, Флорида, который представляет более 500 ассоциаций кондоминиумов и ТСЖ. «Они будут регистрировать свое юридическое лицо как некоммерческое каждый год, а это стоит около 150 долларов.

« Помимо квартирных домов, в регулирующее агентство штата взимается ежегодный сбор за регистрацию », — добавляет Эйзингер.«Это что-то вроде 4 долларов за единицу, и если вы не заполните документы, это не будет серьезным штрафом».

Мичиган — «Некоммерческие ассоциации должны быть зарегистрированы в Министерстве труда и экономического роста штата Мичиган», — поясняет Натаниэль Аббейт-младший, партнер Makower Abbate & Associates PLLC в Фармингтон-Хиллз, штат Мичиган, который представляет ассоциации. «Мы часто будем это делать. Ассоциация предоставит нам информацию, и это довольно условно. Существуют некоторые базовые формы и общие декларации, а также некоторые основные требования к отчетности, такие как подача годового отчета и налоговая декларация, если вы облагается налогом на общие элементы.Это не слишком обременительно ».

Миннесота — Как и другие некоммерческие корпорации, ТСЖ должны регистрироваться в офисе государственного секретаря Миннесоты.« Это простая подача документов, стоимость которой составляет менее 100 долларов, — поясняет Мэтью А. Дрюс. партнер Thomsen & Nybeck PA в Эдине, Миннесота, который представляет ассоциации. «Общественная ассоциация может потерять свою репутацию в офисе государственного секретаря, стать административно неактивной и быть распущенной, если она не поспевает. регистрация своей корпорации.Так что на самом деле нет причин не делать этого и есть все основания для этого. Но даже если ваша ассоциация позволила вашей регистрации истечь на год или два, вы можете восстановить вашу корпоративную репутацию задним числом за последние несколько лет ».

Что произойдет, если ваше ТСЖ не зарегистрируется? если вы не зарегистрируете свое ТСЖ, как требуется, что может случиться? Технически вы можете потерять способность подавать и защищать судебные иски, но этого почти никогда не происходит.

«Во Флориде, если вы допустили прекращение регистрации вашей корпорации, вы не имеете права защищать или возбуждать какие-либо судебные иски», — объясняет Эйзингер. «Но вы можете легко восстановить свою регистрацию, если заплатите обратно взносы. Это происходит постоянно, когда вы попадаете в список просроченных по разным причинам — из-за отсутствия преемственности в составе совета директоров или руководства — и мы должны напомнить ассоциации их регистрация истекла. Но исправить это легко «.

Ассоциации Миннесоты тоже не подвергаются риску.«В Миннесоте нет требования о том, что вы должны поддерживать определенные регистрации для сохранения средств правовой защиты», — говорит Дрюс. «Но я полагаю, что можно привести аргумент».

То же верно и в Мичигане. «Если против вашей ассоциации будет предъявлен иск, в зависимости от того, в каком суде вы находитесь, я мог бы увидеть, как кто-то наживает сено из-за вашего невнимания к корпоративной форме», — говорит Аббат. «Но это никогда не было фатальным для дела ассоциации. Это легко исправить с помощью запоздалой или исправительной подачи.«

Однако более важным является соблюдение корпоративных формальностей для защиты членов совета директоров.« Кто-то может возразить, что ваша ассоциация не является действующей корпорацией, поэтому она не может обеспечить соблюдение каких-либо положений своих руководящих документов », — говорит Дрюс. «Но также важно, чтобы советы директоров поддерживали хорошую репутацию своей корпорации, потому что, если у них нет действующей корпорации, которая ведет бизнес ассоциации, существует возможность аргумента в пользу личной ответственности владельцев или членов совета директоров.

«Обычно в руководящих документах содержится положение о возмещении убытков, в котором говорится, что корпорация возмещает ответственность члену совета директоров, который принимает на себя ответственность или привлекается к суду в результате его действий от имени ассоциации», — объясняет Дрюс. «Но можно утверждать, что ассоциация не подлежит такой защите, если нет корпорации, которая могла бы предоставить компенсацию. Хотя ассоциация должна обеспечивать страхование директоров и должностных лиц, существует даже вероятность того, что страховая компания не обязана покрывать физических лиц. если нет корпоративной страховки.

«Я не считаю, что это веский аргумент», — говорит Древес. «Но это в пределах возможного, по крайней мере, с точки зрения приводимых аргументов».

Как создать собственную ассоциацию домовладельцев за 18 шагов

Если вы живете в районе, где нет ассоциации домовладельцев (ТСЖ), вы, возможно, подумываете о ее создании. В конце концов, исследования показали, что ТСЖ могут увеличить стоимость дома на 10 000 долларов, или на 4,2%. Почему ТСЖ настолько сильны? Потому что они обеспечивают соблюдение правил и норм в районе, сохраняя стандарты и домашние ценности на более высоком уровне.

«Большинство ассоциаций кондоминиумов, ассоциаций городских домов и ассоциаций собственности создаются застройщиком при создании застройки», — говорит Джеймс Килборн, партнер Allen, Stahl + Kilbourne в Эшвилле, Северная Каролина, чья фирма практиковала право общественных ассоциаций. более 30 лет.

Но даже если в вашем уже созданном районе не было ТСЖ, вы всегда можете создать его прямо сейчас.

Если вы хотите создать собственную ассоциацию домовладельцев, следуйте этому пошаговому руководству.

Источник: (Daniel Frank / Pexels)

Шаг 1: Измерить интерес к ТСЖ

Если вы хотите запустить ТСЖ в своем районе, вам понадобится много соседей, которые согласятся, что это хорошая идея. Законы варьируются от штата к штату; В некоторых вам может потребоваться участие большинства для формирования ТСЖ, но в других вам может потребоваться, чтобы все в вашем районе подписали эту идею. «Это не универсальный подход», — говорит Килбурн.

По мере того, как вы оцениваете интерес к тому, хотят ли ваши соседи сформировать ТСЖ, вы также должны собирать отзывы о том, что люди делают и не хотят, чтобы ТСЖ предоставляли, и использовать эту информацию, чтобы определять свой путь по мере продвижения вперед.

Шаг 2. Определите, должно ли ТСЖ быть обязательным или добровольным

Одно из первых решений, которое вам нужно принять, — это решить, является ли ТСЖ, которое вы хотите создать, обязательным для всех в вашем сообществе, или они могут принять участие в ТСЖ. Если вы ковыряетесь и не думаете, что сможете получить поддержку, необходимую для создания обязательного ТСЖ, возможно, вы захотите сместить свое внимание на создание добровольной ассоциации.

Это будет проще или сложнее реализовать в зависимости от того, что вы хотите, чтобы сделать ТСЖ.Например, если вы хотите сформировать ТСЖ для оптимизации работы с мусором, то те, кто решит отказаться, могут запланировать собственный сбор мусора. Однако, если вы хотите, чтобы ТСЖ оплачивало благоустройство мест общего пользования в вашем районе, отказ от участия может быть более трудным, поскольку те, кто решит не присоединяться, по-прежнему будут получать выгоду от работы ТСЖ.

Шаг 3. Изучите законы своего штата и местные законы и наймите адвоката

Как только вы получите поддержку от всего или большей части района, вам нужно изучить законы своего штата и местные законы и обратиться к юристу.

Килбурн говорит, что вам следует нанять поверенного «в тот момент, когда у вас есть катализатор в сообществе, которое хочет увидеть изменения. Как только вы его получите, мы сможем изучить дела и выяснить текущие договоренности ». Килбурн говорит, что во многих районах соглашения о содержании дорог — это то место, где начинается желание сформировать ТСЖ. «Люди уже платят за содержание дорог, и они хотят добавить вспашку для снега или благоустройство окрестностей».

Шаг 4. Определите свои желания и потребности

HOA может охватывать множество услуг, поэтому вам нужно решить, какие из них вы хотите включить.

«ТСЖ обычно включают обслуживание общих частей, — говорит Линетт Бейкер, опытный агент из округа Фресно, Калифорния. «Если вы находитесь в кондоминиуме, это может быть вестибюль; Во всех случаях это обычно патио, ландшафтный дизайн, бассейн, спа, лифты, теннисные корты и тому подобное. В запланированных сообществах или кондоминиумах это часто будет включать плату за воду, канализацию и вывоз мусора ».

Источник: (Ylanite Koppens / Pexels)

Шаг 5: Определите ваши операционные потребности

Вам также необходимо выяснить операционные потребности вашего ТСЖ.Как он будет работать и работать? Каков процесс, когда необходимо внести изменения в правила? Какие комитеты или другие организации вам нужно сформировать?

Эти решения могут пройти более гладко под надзором юриста. «Разумеется, существует столько же различных форм собственности, сколько людей», — говорит Килбурн. «Вот почему так важно рассматривать каждую ТСЖ индивидуально».

Шаг 6. Сообщите о своем плане

Даже если вы уже получили первоначальный кивок одобрения от ваших соседей, вам необходимо поддерживать поддержку на протяжении всего процесса.Держите своих соседей в курсе и сообщайте о каждом шаге, чтобы они знали, что они являются важной частью общего процесса.

Хорошее общение сделает ваших соседей счастливыми и, скорее всего, поможет им не терять энтузиазма по поводу ТСЖ.

Шаг 7: Запишите CC & Rs

CC&R — это заветы, условия и ограничения, и они есть у каждого ТСЖ. Типы CC&R, которые есть у вашего ТСЖ, будут зависеть от желаний и потребностей, которые уже определены вашим соседом.

Помните, что вам также необходимо получить бай-ин на них, потому что вероятно, что некоторым из ваших соседей не понравятся ужесточенные ограничения.

«Когда вы являетесь участником ТСЖ, вы теряете гибкость того, что вы обычно можете делать как домовладелец», — говорит Бейкер. «Для некоторых такая потеря гибкости делает менее желательным жить в сообществе с ТСЖ». Однако Бейкер добавляет, что некоторые люди предпочитают жить в сообществе ТСЖ.

«Им нравится, что район имеет особый вид.Считается, что когда сообщество будет выглядеть лучше, дома сохранят свою ценность ».

Шаг 8. Создайте свой бюджет

Вы хотите убедиться, что вы строите платежеспособное ТСЖ, а это означает создание бюджета, который покроет все расходы, которыми будет управлять ваша ТСЖ. Какова стоимость обязанностей, которые возьмет на себя ваше ТСЖ? Вы построили буфер на случай повышения цен или срочного ремонта?

«Сборы ТСЖ со временем могут вырасти», — говорит Бейкер.Даже в этом случае вам нужно по возможности предотвратить повышение комиссий, составив реалистичный бюджет.

Источник: (Bich Tran / Pexels)

Шаг 9: Составьте график платежей

Вам необходимо определить, сколько вы будете собирать с членов ТСЖ и как часто. «В большинстве случаев взносы в ТСЖ являются ежемесячной платой, но иногда они взимаются ежегодно», — говорит Бейкер.

Шаг 10: Назовите свое ТСЖ

Вам нужно будет дать вашему ТСЖ название, чтобы все было официально.Хотя на самом деле не имеет значения, как вы назовете свою ТСЖ, большинство из них названы в честь района, который они обслуживают.

Выбирая имя, убедитесь, что оно не зарегистрировано другой организацией. Вы также должны убедиться, что выбранное вами название не слишком похоже на названия других организаций, чтобы избежать путаницы.

Шаг 11: Создайте ООО или некоммерческую организацию для создания и управления ТСЖ

ТСЖ является юридическим лицом и как таковое должно быть создано как корпорация с ограниченной ответственностью (ООО) или некоммерческая организация.Когда вы подаете заявку на получение статуса LLC или некоммерческой организации, вы делаете первый настоящий шаг к тому, чтобы стать настоящей ассоциацией. Обратите внимание, что независимо от того, создаете ли вы свое ТСЖ как ООО или некоммерческую организацию, ваше ТСЖ будет обязано платить налоги.

Шаг 12: Составить руководящие документы

Управляющие документы, которые вы создаете, будут в значительной степени основаны на операционных потребностях вашего ТСЖ. Управляющие документы обычно включают учредительные документы (которые должны быть поданы в ваш офис государственного секретаря) и подзаконные акты, в которых будет разъясняться, как часто будут проводиться собрания ТСЖ, как будут проводиться голосования и порядок, посредством которого члены совета директоров будут быть избранным.

Шаг 13: Выбор губернаторов

Пришло время сформировать совет ТСЖ. Надеюсь, у вас есть волонтеры, которые заинтересованы в служении, и члены вашей ТСЖ могут проголосовать за их избрание в правление. В идеале члены сообщества, входящие в ваш совет, должны иметь некоторый опыт в той роли, которую они берут на себя. Например, будет полезно, если у вашего казначея есть финансовый опыт.

Источник: (Tranmautritam / Pexels)

Шаг 14: Создание веб-сайта

В современном онлайн-мире практически немыслимо не иметь веб-сайт для вашего ТСЖ.Хостинг веб-сайта даст вам возможность обмениваться информацией в одном центральном месте.

Если у вас нет навыков для создания простого веб-сайта и вы не хотите вкладывать деньги в найм веб-дизайнера, подумайте о покупке программного обеспечения для управления ТСЖ, которое часто имеет встроенную платформу для веб-сайтов.

Шаг 15: Получите страховку

Точно так же, как у вас есть страховка домовладельцев, которая защитит вас на случай, если что-то пойдет не так в вашей собственности или на ее территории, ваше ТСЖ также нуждается в страховке.Страхование ТСЖ защитит ассоциацию и ее должностных лиц в случае предъявления иска домовладельцем.

Согласно Service Insurance Group, ТСЖ должно иметь:

• Страхование имущества гражданской ответственности
• Страхование регулярной ответственности
• Охват директоров и должностных лиц (D&O)
• Страхование социальной ответственности хозяина
• Покрытие Garagekeeper (если у ассоциации есть гараж, где могут парковаться лица, не являющиеся членами)
• Заработная плата рабочих и залог недобросовестности сотрудников (если в ТСЖ есть сотрудники)
• Покрытие исков о дискриминации

Шаг 16. Следите за бюджетом

Теперь, когда вы добросовестная ТСЖ, собирающая взносы со своих членов, убедитесь, что вы правильно управляете бюджетом.Что касается денег, лучше всего стремиться к прозрачности.

Предоставьте своим коллегам-членам ТСЖ регулярный отчет о собранных сборах, о том, как они были потрачены, и об остатке на счете.

Шаг 17: Поддерживайте участие соседей

Вовлеченные члены — важная составляющая успешного ТСЖ. Даже если у вас есть веб-сайт, который участники могут посетить для получения информации, все равно имеет смысл разработать и выполнить план коммуникаций.

Хотя большинство ваших жителей, вероятно, рады получить свою информацию в Интернете, у вас может быть несколько пожилых жителей, которые не входят в систему регулярно — или вообще не входят в систему. Чтобы быть уверенным, что вы охватите всех в своей ТСЖ, общайтесь на нескольких платформах, даже если для этого нужно рассылать информационные бюллетени, содержащие итоги встреч.

Источник: (Lisa Fotios / Pexels)

Шаг 18: Обращайтесь с жалобами вдумчиво

Когда вы управляете ТСЖ, жалобы приходят с территорией, поэтому у вас должен быть процесс управления поступающими жалобами.Вам также необходимо определить, насколько строго ваше ТСЖ будет обеспечивать соблюдение CC&R.

«У меня был клиент, который жил в многоквартирном доме, и ТСЖ пожаловалось на их шум ветра», — говорит Бейкер. «Некоторые сообщества могут быть очень строгими — у них есть люди, которые ходят вокруг и ищут нарушения».