Что такое обслуживание вдго в квитанции: Техническое обслуживание внутридомового газового оборудования (ТО ВДГО)

ВДГО в квитанции — что это такое? :: BusinessMan.ru

В квитанции ЖКХ далеко не все графы понятны плательщикам. Одну из них мы разберем в статье. Что такое обслуживание ВДГО в квитанции? Кто предоставляет эти услуги? Какими законодательными актами регулируются они? С этими и иными важными созвучными вопросами мы разберемся далее.

Что это в квитанции?

ВДГО — внутридомовое газовое оборудование. В многоквартирных домах так именуются газопроводы, проложенные от газового источника, места их присоединения к газораспределительным сетям, до запорного крана, что расположен на ответвлениях к газовому внутриквартирному оборудованию.

Что означает ВДГО в квитанции? К данному оборудованию относятся технические устройства, установленные на газопроводах, предохранительная и регулирующая арматура, система контроля загазованности внутридомовых помещений, общеквартирные, коллективные приборы газового учета, устройства, фиксирующие объем газа.

В отношении домовладений

ВДГО в квитанции. Что это для домовладений? Газопроводы, что находятся в пределах земельного надела, на котором располагается данное домовладение. Газопроводы, проложенные от места их подсоединения к общей газораспределительной сети до газоиспользующих устройств. ВДГО здесь предназначены для подачи газа только в одно и единственное домовладение.

Что такое ВДГО в квитанции за газ? В отношении домовладений к данному оборудованию относится следующее: газоиспользующие устройства, техническое оборудование на газопроводах, включая предохранительную и регулирующую арматуру, приборы газового учета, системы контроля загазованности внутренних помещений.

Что такое ВКГО?

Мы разобрались, что означает ВДГО в квитанции ЖКХ. Есть и схожее понятие — ВКГО. Расшифровка аббревиатуры — внутриквартирное газовое оборудование.

Так называются газопроводы многоквартирных домов, проложенные от запорных кранов, расположенных на ответвлениях к газовому внутриквартирному оборудованию, до газоиспользующего бытового оборудования, которое размещается внутри помещений.

К ВКГО также относят и следующее:

• Техустройства на трубопроводах.
• Предохранительная и регулирующая арматура.
• Система контроля загазованности жилых пространств.
• Квартирный, индивидуальный учетный газовый прибор.

Законодательное регулирование

Расшифровка ВДГО в квитанции — внутридомовое газовое оборудование. Разберемся теперь, какой законодательный акт регулирует его установку, обслуживание.

Постановление российского Правительства №549 (2008) ввело «Правила поставок газа для обеспечения бытовых и коммунальных нужд граждан». Также был принят Приказ Министерства развития регионов РФ №239 (2009). Он ввел «Порядок содержания, ремонта ВДГО».

По нему ответственность за состояние газового оборудования возлагалась на граждан. «Порядок…» обязывает их вовремя заключать договоры о ремонте и техобслуживании ВДГО и ВКГО со специализированным учреждением. Последнее, соответственно, должно заниматься обслуживанием газового внутридомового и внутриквартирного оборудования.

Новые правила

Постановление Правительства России №410 (2013) утвердило новые «Правила пользования газом в области обеспечения безопасности при содержании и использовании ВДГО и ВКГО в ходе предоставления коммунальных услуг по газоснабжению».

Включено в квитанции техобслуживание ВДГО. Что это, согласно данным «Правилам…»? Осуществление целого комплекса услуг и работ:

• Ремонт и техническое обслуживание данного оборудования.
• Диспетчерское и аварийное обеспечение.
• Техническая диагностика данного оборудования.
• Замена ВДГО и ВКГО.

По новым «Правилам…» только специализированное учреждение в РФ правомочно заниматься техобслуживанием подобного оборудования.

Техобслуживание

ВДГО в квитанции. Что это? Расшифровка — внутридомовое газовое оборудование.

В РФ его обслуживанием может заниматься только специализированная фирма, организация. Это газораспределительная компания, которая производит транспортировку газа до места соединения газораспределительных сетей с газопроводами, являющимися элементами именно ВДГО.

Такая организация получает в установленном порядке допуск к работам, услугам по технологическому обслуживанию, ремонтным работам в отношении ВДГО, ВКГО. Она обязательно должна иметь в своей структуре аварийную службу.

Согласно отечественному законодательству, техобслуживанием ВДГО и ВКГО являются услуги и работы по поддержанию данного оборудования в состоянии, которое полностью соответствует предъявляемым к нему законодательным требованиям.

В своей работе специализированные организации опираются на следующие положения из «Правил…»:

• Порядки организации безопасного содержания и использования газового оборудования.
• Сроки, порядки, условия заключения договоров о ремонте и техобслуживании ВДГО.
• Степень ответственности исполнителей и потребителей.
• Условия, порядки приостановки подачи газа.
• Минимальный перечень обязательных работ по ремонту и обслуживанию ВДГО и ВКГО.

Обслуживание наружной системы

Мы разбираем значение ВДГО в квитанции. Появилась в квитанции эта графа? Здесь идет речь о внутридомовом газовом оборудовании. В этой графе указано, сколько вы должны специализированной организации за его техобслуживание.

Но что входит в него? Обратимся к «Порядку содержания и ремонта ВДГО в РФ». Он был утвержден Приказом Министерства развития регионов №239 (2009). Техобслуживанием данного оборудования считаются два направления работ.

Первый вектор — обслуживание наружной системы газопроводов. Здесь выделяется следующее:

• Осмотр, обход трасс наружных газопроводов.
• Техобслуживание массы отключающих устройств на наружных газопроводах.
• Проверка состояния креплений, окраски газопроводов, а также наличия футляров, их целостности в местах прокладки газотрубопроводов через внутренние и наружные конструкции различных зданий.
• Проверка герметичности газопроводных соединений, арматуры мыльной эмульсией или приборным методом.

Обслуживание внутренней системы

Вы можете увидеть ВДГО в квитанции. Что это? Данной аббревиатурой обозначается внутридомовое газовое оборудование.

Что касается второго вектора его техобслуживания, здесь подразумеваются работы и услуги, связанные с внутренними газопроводами, газоиспользующим оборудованием:

• Проведение визуальной проверки соответствия установки газоиспользующих устройств, прокладки в помещениях газопроводов актуальным нормативным требованиям.
• Проверки герметичности газопроводных соединений, газового оборудования, арматуры мыльной эмульсией, с помощью спецприборов.
• Проверка укомплектованности и целостности применяемого газового оборудования.
• Проверки работоспособности задвижек, кранов, смазка данных устройств, установленных на газопроводах. При необходимости — перенабивка сальниковых уплотнений.
• Проверка наличия тяги в вентиляционных и дымовых каналах, состояния труб-соединений газоиспользующих устройств с дымовыми каналами, наличие притока воздуха, необходимого для горения.

Формирование цен

Как устанавливается стоимость обслуживания ВДГО и ВКГО? Специалисты здесь опираются на следующие нормативные акты:

• П. 40 «Правил…».
• Методические рекомендации по правилам расчета стоимости техобслуживания и ремонта ВДГО и ВКГО. Они утверждены Федеральной службой по тарифам в РФ. В частности, это Приказ №269-Э/8 (2013).

Что касается расценок на услуги по договору о техническом обслуживании подобного оборудования, то они напрямую зависят от количества, разновидностей установленного у абонента газового оборудования, от частоты, периодичности его осмотров, ремонта и проч.

Данные расценки должны находится в открытом доступе на интернет-порталах поставщика подобных услуг, работ. А также непосредственно в прейскурантах специалистов, осуществляющих обслуживание газового оборудования. Цены на техобслуживание ВДГО помещены и на сайтах газораспределительных компаний.

Заключение договора

Как ремонт, так и техобслуживание ВДГО возможно только на основании соответствующего договора. Он заключается между двумя сторонами:

• Исполнитель — газораспределительная специализированная компания, которая производит транспортировку газа до оборудования какого-либо заказчика. Она принимает на себя обязательства по исполнению работ, условленных настоящим договором (на техобслуживание и ремонт).
• Заказчик — гражданин, который является собственником помещения. Также заказчиком может выступать и юридическое лицо — ЖСК, управляющая компания, ТСЖ и проч. Заказчиком может быть и индивидуальный предприниматель.

Инициативу по заключению подобного соглашения проявляет как исполнитель, так и заказчик. Инициатор направляет соответствующую заявку.

Условия заключаемого договора не должны противоречить ГК РФ, «Правилам пользования газом…». Для подписания данного соглашения гражданин направляет составленную в письменном виде заявку. В ней обязательно отражается следующее:

• Личная информация о заявителе. В отношении граждан это ФИО, место жительства, реквизиты их гражданского паспорта. Для юрлица — его фирменное наименование, юридический адрес.
• Адрес домовладения, квартиры в многоквартирном доме, где расположен предмет договора — ВДГО.
• Перечень оборудования, которое входит в состав данного ВДГО.

Подведем итоги. ВДГО — внутридомовое газовое оборудование. Помимо него, выделяется ВКГО — подобное, но уже внутриквартирное оборудование. Что касается такой графы в квитанции, в ней указано, сколько стоит для абонента техобслуживание ВДГО специализированной компанией. Услуга предоставляется на основе соответствующего договора. Он заключается по инициативе как заказчика (гражданина, юрлица, предпринимателя), так и исполнителя (специализированной газораспределительной фирмы).

Законна ли строка «содержание газовых сетей (ВДГО)» в квитанции? | ЖКХ от первого лица

Нужно ли оплачивать строку в квитанции «работы по техническому обслуживанию внутридомового газового оборудования (ВДГО)» – спрашивают читатели.

Скажу сразу – вопрос сложный. Мнения бывают разные. Постараюсь показать вам объективную картину с т.з. закона и судебной практики.

Что говорит закон?

Организация обслуживания и диагностики ВДГО входит в минимальный перечень работ по управлению многоквартирным домом (МКД). Поэтому если в договоре управления эти работы не выделены отдельной строкой, то они входят в общую плату за «содержание жилого помещения» и вычленяться из нее не должны.

В чем особенность?

В связи с трагическими событиями государство было вынуждено посвятить проверки газового оборудования отдельный нормативный акт (ПП РФ от 14.05.2013 № 410). По сути, УК были навязаны подрядчики для проверки газового оборудования.

Эти расходы у многих были не заложены в договор управления. Чтобы компенсировать затраты УК выделили их «отдельной строкой» в квитанции.

На мой взгляд, с формально-юридической точки зрения выставление такого платежа незаконно.

Обслуживание сетей – это обязательный перечень работ по содержанию имущества. То, что затраты при заключении договора УК не заложила – обычный предпринимательский риск. Пока собственники на общем собрании не приняли решение о повышении платы – произвольно увеличивать ее нельзя.

Но что же говорят суды?

Как говорится – ты можешь быть бесконечно прав, но какой в этом толк, если суд считает иначе. А вот тут полное отсутствие единообразия.

Н-р., в одном и том же городе (Липецк) суд отказался защищать граждан и признал дополнительную строку законной (дело 33-2400/2018). По другому делу в этом же городе суд признал правильным привлечение УК к ответственности за взимание платы за ВДГО сверх установленной общим собранием (А36-490/2017 и А36-12168/2017).

В Самаре (дело 33-5190/2015) суд взыскал плату за ВДГО только потому, что было решение ТСЖ о выводе ее из состава платы «содержание жилья», а в Кирове ТСЖ привлекли к ответственности за выставление ВГДО в квитанции (А28-2369/2016).

Вывод

Единственно правильного ответа нет – нужно смотреть каждый конкретный случай.

Если у вас нет решения общего собрания об увеличении платы за содержание жилья – шанс побороться и отказаться от оплаты есть.

И, судя по судебной практике, эффективнее это сделать, через обращение в ГЖИ, а не напрямую через суд.

Но, если у вас есть:

— решение общего собрания об оплате ВДГО,

— в договоре управления обследование и диагностика ВГДО выделено отдельной строкой,

то платить, вас, скорее всего, обяжут.

Если у вас есть опыт (положительный/отрицательный) по оспариванию этой строки в квитанции – поделитесь. Мне и читателям это важно ©.

Антонина Федосова

Лайк — статью увидит больше людей.

Подписывайтесь на мой канал – здесь вы сможете найти ответы на вопросы о ЖКХ.

Подписывайтесь на мой канал вКонтакте и Одноклассниках

Техническое обслуживание ВДГО — АО «Газпром газораспределение Майкоп»

УВАЖАЕМЫЕ ПОТРЕБИТЕЛИ ГАЗА!

Информируем вас, что в соответствии с требованиями законодательства, АО «Газпром газораспределение Майкоп» переходит на безналичный расчет за оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту внутриквартирного и внутридомового газового оборудования.
Теперь после проведения технического обслуживания или ремонта газового оборудования необходимо оплатить оказанные услуги по квитанции, выданной слесарем.
Оплатить квитанцию за техническое обслуживание и ремонт газопотребляющего оборудования можно:
1. В кассе АО «Газпром газораспределение Майкоп» (г. Майкоп, ул. Апшеронская 4).
2. В кассах на территории газовых участков (список адресов по ссылке).
3. В отделениях Почты России.
4. В отделениях Сбербанка и через онлайн-банкинг Сбербанк Онлайн.
5. Через любой интернет-банкинг посредством введения реквизитов, указанных в квитанции за техобслуживание.

Техническое обслуживание внутридомового газового оборудования ОЧЕНЬ ВАЖНО

В каждой квартире, частном доме есть газовая плита, отопительный котел или водонагревательная колонка. Все это — внутридомовое газовое оборудование (ВДГО). К удобствам и доступности «голубого топлива» все мы настолько привыкли, что порой забываем о том, что газ — источник повышенной опасности. И относиться к нему необходимо с особым вниманием.
Не экономьте на собственной безопасности — заключите договор на техническое обслуживание внутридомового газового оборудования. Будьте уверены, что вы и ваши близкие в безопасности!

Техническое обслуживание внутридомового газового оборудования ОБЯЗАТЕЛЬНО

КТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОСТОЯНИЕ ГАЗОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ?

Необходимость проведения технического обслуживания газового оборудования и заключения договоров — это не новшество, а требование законодательства и норм безопасности. Пункт 21 Правил поставки газа обязал население «своевременно заключать договор о техническом обслуживании ВДГО и аварийно-диспетчерском обеспечении со специализированной организацией». (Постановление Правительства РФ № 549). Ответственность за надлежащее техническое состояние ВДГО, а следовательно, и безопасность его использования закреплена за абонентом (собственником, нанимателем).

ЧЕМ ГРОЗИТ ОТКАЗ ОТ ПРОВЕДЕНИЯ ТО ВДГО?

Если у абонента нет договора на техобслуживание и аварийно-диспетчерское обеспечение, то поставщик газа вправе не заключать договор на поставку газа с потребителем либо приостановить исполнение своих обязательств по ранее заключенному договору (Постановление Правительства РФ № 549). Поставщик в данном случае руководствуется не только требованиями законодательства, но и правилами обеспечения безопасности пользователей природного газа. Поставка газа на неисправное оборудование недопустима. Даже при условии полной и своевременной оплаты потребленного газа.

СКОЛЬКО СТОИТ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ?

Стоимость услуг на техническое обслуживание газового оборудования по договору рассчитывается в каждом конкретном случае индивидуально. При этом учитываются количество и технические характеристики установленного в квартире абонента оборудования. Например, согласно договору на техобслуживание АО «Газпром газораспределение Майкоп» ТО четырехконфорочной газовой плиты для населения стоит 456 руб, ёмкостный водонагреватель 545 руб, проточный водонагреватель — 520 руб в год.

КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР НА ТО ВДГО?

Техническое обслуживание и ремонт внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования осуществляется на основании договора, для заключения которого нужно направить нам заявку (оферту) в письменной форме. Узнать о том, как это сделать, можно по ссылке.

Если у вас нет действующего договора на техническое обслуживание ВДГО, АО «Газпром газораспределение Майкоп» направит вам оферту о заключении договора о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования. В случае, если в течение 30 дней со дня получения этой оферты АО «Газпром газораспределение Майкоп» не получит от Вас ответа о согласии заключить договор или об отказе от заключения указанного договора по основаниям, предусмотренным законом, АО «Газпром газораспределение Майкоп» вправе обратиться в суд с требованием о понуждении к заключению договора. АО «Газпром газораспределение Майкоп» также сообщает, что полным и безоговорочным согласием с условиями прилагаемого договора о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования является осуществление Вами первой оплаты предложенных обществом услуг наличным путем в кассу Исполнителя (г. Майкоп, ул. Апшеронская, 4) или путем перечисления на счет Исполнителя по квитанции АО «Газпром газораспределение Майкоп».

Где можно заключить договор о техническом обслуживании и ремонте ВДГО (ВКГО)

АО «Газпром газораспределение Майкоп», Единый центр предоставления услуг, г. Майкоп, ул. Апшеронская, 4, а также во всех филиалах АО «Газпром газораспределение Майкоп» в Республике Адыгея. Найти адрес филиала в своем населенном пункте можно по ссылке.

Дни приема:

Понедельник, вторник, четверг — с 08.00 до 17.00
Среда — 08.00 до 20.00
Пятница — с 08.00 до 16.00
Вторая суббота месяца — с 08.00 до 17.00
Без перерыва

График приема в филиалах по Республике Адыгея:

Понедельник, вторник, четверг — с 08.00 до 17.00
Среда — с 11.00 до 20.00
Пятница — с 08. 00 до 16.00
Третья суббота месяца — с 08.00 до 17.00
Без перерыва

Вызвать мастера домой для проведения технического обслуживания и заключения договора на техническое обслуживание ВДГО (ВКГО) по т. 52-37-00

Новости АО «Краснодаргоргаз»

В адрес Краснодаргоргаза приходит много вопросов от абонентов по оплате квитанций технического обслуживания внутридомого и внутриквартирного газового оборудования (ВДГО/ВКГО). Отвечаем на самые популярные.

Почему я должен заключать бессрочный договор технического обслуживания с Краснодаргоргазом?

Согласно правилам поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан, утвержденных Постановлением Правительства РФ 21.07.2008 № 549, Вы обязаны заключить договор о техническом обслуживании и ремонте ВДГО со специализированной организацией.

Договор заключается один раз или каждый год новый?

Вы заключаете договор с Краснодаргоргазом один раз, а потом ежегодно проводите ТО.

Почему я должен платить по квитанции, если ко мне газовики не приходили с начала года?

Потому что своевременное прохождение ТО газового оборудования – это личная ответственность собственника. Именно вы вызываете мастера в удобный вам день, заключаете договор технического обслуживания (если он не был заключен ранее), оплачиваете, а затем мастер проводит работу.

Я плачу по квитанции — что дальше? Сколько мне придется ждать? И где гарантия, что обо мне вообще не забудут?

О вас точно никто не забудет – данные об оплаченных квитанциях приходят напрямую в Краснодаргоргаз. Вы можете позвонить по многоканальному номеру: 992-04-04, сверить оплату и согласовать удобное вам время визита специалиста.

Если у меня нет договора с Краснодаргоргазом, но я все равно получил квитанцию, почему я должен платить? Это вообще законно?

Оплата по квитанции и есть подтверждение заключения договора. Вы подпишете его на месте, после того, как мастер выполнит все работы.

По закону, как собственник газового оборудования вы должны проводить его техническое обслуживание не реже одного раза в год (согласно Постановлению Правительства РФ от 14 мая 2013 г. № 410 «О мерах по обеспечению безопасности при использовании и содержании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования»).

У меня претензии к качеству работ: осмотр проведен поверхностно, акт об оказании услуги не выдан – а сумма-то в квитанции стоит внушительная.

Вы оплачиваете услугу АО «Краснодаргоргаз», а значит к вам придет квалифицированный сотрудник компании: в форме, с удостоверением, онлайн-кассой и обязательно выдаст необходимые документы.

Если вы вызвали стороннего специалиста (без документов и гарантии безопасности) и остались недовольны его работой – это только доказывает необходимость тщательно проверять документы специалиста. Внимательно смотрите квитанцию – убедитесь, что оплачиваете услуги именно АО «Краснодаргоргаз». К сожалению, сегодня в Краснодаре работает много недобросовестных организаций, которые не гарантируют безопасность и не несут никакой ответственности перед клиентом.

Если же вы остались недовольны конкретно работой специалиста АО «Краснодаргоргаз», просим сообщить об этом на почту: [email protected], с указанием номера сессии, даты и времени визита специалиста. Все обращения рассматриваются в обязательном порядке. Анонимность гарантируем.

Почему мой сосед получил квитанцию со скидкой 10%, а я нет?

АО «Краснодаргоргаз» предоставляет скидку абонентам, ежегодно добросовестно проходящим ТО в компании. Если вы четко следуете закону, заботитесь о своей безопасности – компания готова идти навстречу, предлагая различные программы лояльности.

У меня уже есть договор сервисного обслуживания с фирмой-производителем котлов. Выходит я должен платить дважды?

Важно отличать техническое обслуживание и сервисное обслуживание. Ежегодное техническое обслуживание ВДГО/ВКГО – это закон, которому должен следовать каждый владелец газоиспользующего оборудования. От него зависит поставка газа в ваш дом.

Сервисное обслуживание предоставляет фирма, поддерживающая Вас как клиента при эксплуатации приобретенного газового оборудования. Это не регламентировано законом и является вашей личной дополнительной гарантией безопасности.

Нарушения в вопросах оплаты услуг ЖКХ. Действуем вместе

Уважаемый Евгений, здравствуйте! В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации при управлении многоквартирным домом управляющей организацией, она в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений и пользующимся помещениями в этом доме лицам, осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность.
Управление многоквартирным домом должно обеспечивать благоприятные и безопасные условия проживания граждан, надлежащее содержание общего имущества в многоквартирном доме, решение вопросов пользования указанным имуществом, а также предоставление коммунальных услуг гражданам, проживающим в таком доме ч. 1 ст. 161 Жилищного кодекса Российской Федерации.
При управлении многоквартирным домом управляющей организацией она несет ответственность перед собственниками помещений в многоквартирном доме за оказание всех услуг и (или) выполнение работ, которые обеспечивают надлежащее содержание общего имущества в данном доме и качество которых должно соответствовать требованиям технических регламентов и установленных Правительством Российской Федерации правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, за предоставление коммунальных услуг в зависимости от уровня благоустройства данного дома, качество которых должно соответствовать требованиям установленных Правительством Российской Федерации.
По договору управления многоквартирным домом одна сторона (управляющая организация) по заданию другой стороны (собственников помещений в многоквартирном доме) в течение согласованного срока за плату обязуется выполнять работы и (или) оказывать услуги по управлению многоквартирным домом, оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в таком доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений в таком доме и пользующимся помещениями в этом доме лицам, осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность.
С 01.04.2018г. к управлению многоквартирным домом №52Б по пр-ту Ленинского Комсомола г. Курска приступила управляющая организация ООО «УК «Светлана».
Согласно Постановления Правительства РФ от 21.07.2008 № 549 поставка природного газа населению производится только на газоиспользующее оборудование, прошедшее техническое обслуживание, выполненное специализированной организацией.
Использование неисправного газоиспользующего оборудования в жилом доме может привести к аварии, взрыву и может повлечь за собой травмы и даже смерть человека.
Необходимость проведения обследования внутридомовой системы газоснабжения и проверка исправности газоиспользующего индивидуального оборудования, соблюдение норм безопасности при использовании газового оборудования в быту продиктованы безопасностью жизнедеятельности человека.
Согласно статье 210 ГК РФ и статье 30 ЖК РФ собственник несёт бремя содержания принадлежащего ему имущества.
Собственники жилого дома являются владельцами общедомовой системы газоснабжения, в состав которого включается (п. 3 Постановления Правительства РФ № 549) газопроводы, проложенные от места присоединения к сети газораспределения до запорного крана, расположенного на ответвлении к внутриквартирному газовому оборудованию. Стоимость обслуживания общедомовой системы газоснабжения включена в тариф по ремонту и содержанию ст. «техническое обслуживание внутридомовых газовых сетей и оборудования ВДГО» 0,27руб/м2. Обслуживание внутриквартирного газового оборудования в тариф по ремонту и содержанию жилья не входит, оплата за выполненные услуги по техническому обслуживанию производится за счет средств собственников.
Информация об обследовании газового оборудования, о порядке оплаты за выполненные работы, о границе балансового разграничения (отключающее устройство на отводе к индивидуальному оборудованию) доводится до собственников жилого дома посредством размещения объявлений на информационных досках, в офисе УК, на сайте компании www.uk-svetlana46.ru.
Оплату за выполненные услуги по обслуживанию внутриквартирного газового оборудования производит собственник квартиры на основании акта выполненных работ, который в обязательном порядке составляется в присутствии жильца. Основанием для включения оплаты за оказанные услуги в квитанции служит подпись потребителя в акте выполненных работ.
Согласно, предоставленных сведений из ООО «УК «Светлана» установлено, что в квартиру №1 жилого дома № 52Б по пр. Ленинского Комсомола был добровольно предоставлен доступ к общедомовым стоякам газоснабжения, а также к своему индивидуальному газовому оборудованию – плита 4-х комфорочная «Аристон». В акте №2329 от 11.02.2019г. стоит роспись абонента Ерохиной И.В., подтверждающая факт выполнения работ по техническому обслуживанию индивидуального газового оборудования.
Техническое обслуживание ВДГО, которое не входит в состав общего имущества МКД (газовые плиты, водонагреватели, отопители и т. п.), оплачивается в соответствии с ч. 10 ст. 155 ЖК РФ по отдельным договорам: “собственники помещений в многоквартирном доме оплачивают услуги и работы по содержанию и ремонту этих помещений в соответствии с договорами, заключенными с лицами, осуществляющими соответствующие виды деятельности”. Такие договоры могут заключаться с любыми специализированными организациями по выбору отдельных собственников.
В ходе рассмотрения Вашего обращения, с учетом информации и документации, представленных управляющей компанией, было установлено, что в адрес ООО «УК «Светлана» поступил протокол общего собрания собственников № 4 от 23.06.2018г. от жильцов дома №52Б по проспекту Ленинского Комсомола г. Курска, на проведение технического обслуживания внутриквартирного газового оборудования, за счет дополнительно собранных средств и включением суммы в квитанцию на оплату жилищно-коммунальных услуг отдельной строкой.
Решение по данному вопросу повестки дня общего собрания, принято количеством голосов, необходимым для принятия решений в соответствии с ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации. Данное решение в судебном порядке обжаловано не было.
На основании изложенного, сообщаю, что начисление платы в счет-квитанции по дополнительной строке, по мнению Инспекции не противоречит действующему законодательству.
Кроме того, в соответствии с ч. 6 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суде решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований Жилищного кодекса Российской Федерации, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы.
Для ознакомления с протоколом общего собрания собственников, Вы вправе обратиться в управляющую компанию.
Дополнительно сообщаем, что ответ на Ваше обращение был направлен госжилинспекцией Курской области по указанному в заявлении адресу в установленные законом сроки.

Техническое обслуживание ВДГО | АО «Газпром газораспределение Кострома»

Техническое обслуживание газового оборудования

Исправное газовое оборудование – залог Вашей безопасности

Приборы учета газа

Одним из основных принципов поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан, закрепленным Постановлением Правительства РФ от 14 мая 2013 года № 410 «О мерах по обеспечению безопасности при использовании и содержании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования», является обеспечение бесперебойности и безопасности поставки газа. Реализация данного принципа осуществляется путем проведения технического обслуживания внутридомового газового оборудования (ТО ВДГО).

С 2006 года Федеральная служба по тарифам исключила стоимость технического обслуживания из тарифа на газ, и с этого времени обслуживание газовых приборов проводится по договорам. Однако до сих пор такие договоры отсутствуют у многих абонентов. В данной ситуации заключение прямых договоров с каждым абонентом может затянуться на длительное время. В связи с этим, с декабря 2010 года принято решение о переходе на новый порядок заключения договоров на ТО ВДГО. Поставщик природного газа в Костромскую область ООО «НОВАТЭК-Кострома» (до 15.02.2013 г. — ООО «Газпром межрегионгаз Кострома») в соответствии с распоряжением администрации Костромской области от 30 декабря 2010 года № 378-ра «О дополнительных мерах по обеспечению безопасной эксплуатации внутридомового газового оборудования» стоимость ТО ВДГО начал включать в квитанции для оплаты за газ абонентам города Костромы и газифицированных районов области. Оплата за техническое обслуживание ВДГО и аварийно-диспетчерское обеспечение производится в размере 1/36 от общей суммы договора на ТО ВДГО в зависимости от имеющихся у абонента газопотребляющих приборов. В соответствии с п.3 ст.438 ГК РФ оплата абонентом первого платежа на ТО ВДГО в такой квитанции означает заключение им соответствующего договора с газораспределительной организацией (АО «Газпром газораспределение Кострома»).

Напоминаем, что техническое обслуживание газоиспользующего оборудования жилых зданий должно производиться не реже одного раза в год. При отсутствии договора о техническом обслуживании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования поставщик газа вправе, согласно Постановлению Правительства РФ от 21.07.2008 № 549 приостановить абоненту поставку газа.

Что такое ВДГО и ВКГО в квитанции ЖКХ

Не все категории оплаты в коммунальных счетах просты и понятны для потребителя. Для того, что бы понимать за что мы платим, разберёмся, что обозначает аббревиатура ВДГО и ВКГО.

Что означает ВДГО и ВКГО, для чего они нужны

Аббревиатуры ВДГО и ВКГО обозначают внутридомовое и внутриквартирное газовое оборудование соответственно. Эта категория предполагает оплату содержания, обслуживание и ремонт газового оборудования.

ВДГО возмещает расходы, которые организация тратит на обслуживание систем предохранителей и запорной арматуры, общедомового прибора учёта и прочего оборудования.

ВКГО идёт на обслуживание газового оборудования внутри каждой квартиры.

Особенности обслуживания

В процессе обслуживания ВДГО производятся следующие процедуры:

• осмотр трасс газоснабжения,
• ТО всех подвижных деталей,
• проверка состояния частей, подверженных коррозии,
• проверка наличия утечек газа.

Подобные процедуры проводят только отобранные специалисты из лицензированных организаций.

Процесс обслуживания ВКГО следующий:

• осмотр оборудования на соответствие нормам,
• проверка герметичности сетей,
• осмотр узлов газоснабжения в квартире,
• проверка состояния подвижных механизмов, затворов, прокладок и прочей фурнитуры,
• осмотр вентиляции.

Все эти процедуры имеют высокий уровень опасности, именно поэтому задействованы только проверенные специалисты. Поиском и договорённостью со специалистами занимаются УК, а оплата будет отражена в коммунальных счетах.

Как формируется счёт

Не надлежащее состояние сетей газоснабжения становится причиной аварий в многоквартирных домах. Именно поэтому был принят ряд законов, регулирующих этот момент, а так же формирование оплаты за эти услуги. Счета за данные категории регулируются “Правилами пользования газом…” С 2018 был принят закон о ежегодном обслуживании сетей газоснабжения, в отличии от прошлых лет – раз в три года.

При начислении счетов за эти услуги учитывается наличие газового оборудования в квартире. Стоимость ВКГО в год рассчитывается по наличию следующего оборудования (цена примерная, в рублях):

• газовая плита – 446,
• водонагреватель – 756,
• газовый котёл – 810,
• энергозависимый котёл – 1188.

Эти суммы складываются и делятся на 12 месяцев и вносится в квитанции ЖКХ.

Все эти услуги необходимы для обеспечения бесперебойной работы сетей газоснабжения и для создания безопасной обстановки для всех жильцов многоквартирного дома.

Как выставить счет за оказанные услуги

5 мин. Читать

1. Концентратор
2. Выставление счетов
3. Как написать счет за оказанные услуги | Выставление счетов на основе услуг

Чтобы выписать счет за оказанные услуги, малые предприятия должны разработать и следовать шаблону счета за услуги, который предоставляет клиентам все детали проекта, необходимые для совершения платежа. Сервисные предприятия полагаются на регулярные платежи клиентов за свои услуги.Компании должны обеспечить, чтобы их счета за услуги включали в себя полный подробный список предоставленных услуг, их контактные данные, конкретную дату оплаты и общую сумму, причитающуюся по счету.

Вот несколько полезных тем, чтобы научиться составлять счет за оказанные услуги:

Как выставить счет за услуги

Что такое счет за услуги?

Что такое бизнес, основанный на предоставлении услуг?

Шаблон счета за бесплатные услуги

Как выставить счет за услуги

Чтобы выписать счет за предоставленные услуги, малые предприятия должны выполнить следующие шаги по выставлению счетов на основе услуг:

1.Разработка шаблона счета-фактуры на основе услуг

Все предприятия, предоставляющие услуги, должны разработать шаблон счета-фактуры, который им подходит, и следовать ему. В шаблоне должен быть отражен бренд компании, включая логотип, общие шрифты и цветовые палитры. Шаблон счета за услуги должен быть простым, профессиональным и отражать наиболее важную информацию в счете: информацию о вашей компании, сумму задолженности и срок оплаты счета. Вы можете создать свой собственный дизайн шаблона счета-фактуры или скачать бесплатный шаблон счета-фактуры для использования.

2. Укажите название своей компании и контактную информацию.

В заголовок счета за услуги включите логотип вашей компании и четко укажите название вашей компании, адрес вашей компании, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы ваши клиенты могли легко связаться с любыми вопросами по поводу вашего счета за услуги.

3. Укажите имя и контактную информацию вашего клиента.

Затем в счете за услуги вы должны указать имя и контактную информацию вашего клиента, включая имя контакта, служебный адрес, номер телефона и адрес электронной почты.При выставлении счета новому клиенту в первый раз рекомендуется уточнить у основного контактного лица, кто лучше всего подходит для ваших счетов за услуги. Контактное лицо для выставления счетов по рабочим вопросам, особенно в крупных компаниях, часто отличается от вашего повседневного контактного лица.

4. Назначьте номер счета за обслуживание

Каждый счет за обслуживание, который вы создаете, должен включать уникальный номер счета, который четко указан в счете. Номер счета-фактуры служит важной справочной информацией, когда вам нужно обсудить конкретный счет-фактуру с клиентом, а также помогает оптимизировать процесс бухгалтерского учета.Номера счетов-фактур могут включать цифры, буквы или их сочетание.

5. Укажите дату выставления счета за услуги

Включите дату выставления счета в счет за услуги. Вы можете указать конкретную дату, когда вы выставляете счет, или вместо этого можете указать период выставления счетов. Расчетный период будет зависеть от цикла выставления счетов, которому следует ваш бизнес. Если вы выставляете счета клиентам ежемесячно, ваш расчетный период может быть, например, с 1 декабря по 31 декабря, и ваш счет за услуги будет охватывать всю работу, которую вы выполнили для своего клиента в этот период.

6. Список всех оказанных услуг

Счет за услуги должен включать подробный подробный список, в котором объясняются все услуги, которые вы предоставили клиенту в течение цикла выставления счетов. Чтобы указать свои услуги в счете-фактуре, вам необходимо:

• Укажите услугу с кратким описанием выполненных работ
• Укажите отработанные часы или предоставленное количество рядом с каждой услугой
• Укажите размер оплаты за каждую предоставленную услугу
• Наконец, укажите промежуточный итог по каждой из перечисленных услуг

7.Включите применимые налоги для ваших услуг

Налоги, которые вы взимаете с клиентов за свои услуги, будут во многом зависеть от того, где находится ваш бизнес и как он создан. В разных штатах малые предприятия требуют взимать разные суммы налога с продаж. Налоговый фонд предлагает полезное руководство по ставкам налога с продаж на уровне штата и местного самоуправления на 2018 год.

8. Краткое описание доступных способов оплаты

Определите, какие способы оплаты вы будете принимать от клиентов за свои услуги.Это может быть чек, кредитная карта, наличные, онлайн-платежи и прямые банковские депозиты. Хорошая идея — предложить столько вариантов, сколько имеет смысл для вашего бизнеса, чтобы дать вашим клиентам некоторую гибкость. Обязательно укажите в счете за обслуживание подробные сведения обо всех предлагаемых вами способах оплаты.

9. Отображение срока оплаты счета за услуги

Включите конкретную дату платежа в свой счет за обслуживание. Используйте прямой язык, а не расплывчатые инструкции. Укажите точный срок платежа, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 г.», чтобы не запутать вашего клиента.Убедитесь, что эта информация размещена на видном месте в вашем счете за услуги, чтобы она привлекала внимание клиента.

10. Включите общую сумму к оплате

Наконец, ваш счет за услуги должен включать общую сумму, причитающуюся за предоставленные вами услуги. Как и срок оплаты счета, эта информация должна быть видна с большим жирным шрифтом, который выделяется из цвета фона вашего счета.

Что такое счет за услуги?

Счет за услуги — это бухгалтерский документ, который компания, предоставляющая услуги, отправляет своим клиентам для запроса оплаты своих услуг.Счета за услуги предоставляют клиенту сумму, причитающуюся по счету, срок оплаты и подробный список предоставленных услуг. Счет за услуги действует как счет за услуги, предоставленные бизнесом клиенту.

Что такое бизнес, основанный на предоставлении услуг?

Бизнес, основанный на предоставлении услуг, — это компания, которая предоставляет клиентам профессиональные услуги за плату, а не предоставляет продукты. Работа предприятий сферы услуг, как правило, основана на проектах. Примеры сфер услуг:

• Юристы
• Бизнес-консультанты
• ИТ-специалисты
• Писатели
• Фотографы
• Ландшафтные дизайнеры

Шаблон счета на бесплатные услуги

Для получения дополнительной помощи о том, как написать счет за услуги Вы можете скачать шаблон счета-фактуры на сайте FreshBooks.Он включает в себя понятный профессиональный дизайн счетов и перечисляет всю информацию, которую вы хотите включить в свои счета за услуги. Шаблон счета за услуги доступен в форматах Word, Excel и PDF.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как выставить счет как фрилансер видеопроизводства

Итак, вы новичок в сфере видеорекламы, но уже получили несколько концертов в производственном мире. Может быть, вы визажист, может быть, у вас хватка, возможно, вы только начинаете работать первым помощником камеры; Независимо от ваших навыков, если вы фрилансер, вы будете работать в разных компаниях в каждую неделю.Это может быть полезно для нетворкинга и может привести к будущим вакансиям в любой из компаний, где вас уже наняли. Как только работа будет завершена, вы, вероятно, захотите получить деньги, и единственный способ сделать это, если вы не получаете наличные на месте, — это выставить счет компании. Итак, давайте разберемся с этим и выясним, как вам заплатить.

Подготовьте свой w9

Каждый раз, когда вы работаете в компании, если она платит вам более 599,00 долларов, они обязаны сообщить налоговому инспектору о вас как о продавце 1099.Для этого им потребуется от вас некоторая базовая информация. Эта информация должна быть получена из формы IRS w9. Эту форму компании обязаны получать от всех 1099 поставщиков, и вы не исключение. Каждый раз, когда вы работаете в компании, стоит отправить им ваш w9 вместе со счетом-фактурой, чтобы у них была вся необходимая информация, чтобы заплатить вам и сообщить о ваших доходах правительству.

Лучше всего скачать пустой w9 здесь: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf

Каждый год в январе (или если вы переезжаете в новый дом) заполняйте эту форму в цифровом виде и сохраняйте ее на свой компьютер. Затем всякий раз, когда вы работаете с новой компанией, отправляйте эту форму вместе со своим счетом-фактурой. Как правило, рекомендуется защитить этот документ паролем, поскольку он действительно содержит ваш SSN. Просто не забудьте отправить PW вместе с ним при отправке по электронной почте.

Подготовьте счет-фактуру

Теперь, когда вы заполнили форму w9, пора подготовить счет. В Интернете есть много сайтов, на которых можно бесплатно выставлять счета.Invoicely (https://invoicely.com/) — это бесплатный сайт, который позволяет вам создавать счета и даже отслеживать, когда вам платят. Если вы много работаете в разных компаниях, я не могу порекомендовать достаточно использовать счетчик счетов. Иногда компании не платят в течение 30–60 дней после даты съемки, поэтому бывает сложно вспомнить, кто и что вам заплатил. Здесь невероятно полезно иметь базу данных ваших счетов, чтобы вы могли легко видеть, какие счета были оплачены, а какие еще не погашены.

Если вы предпочитаете выставлять счет самостоятельно, существует множество шаблонов для MS Word или Pages, которые можно использовать для создания счета. Вы даже можете выставить счет с нуля, вам просто нужно обязательно включать следующие шесть частей информации в каждый счет, который вы отправляете:

1. «Счет-фактура от» Ваше полное имя и почтовый адрес: Прежде всего , вам нужна компания, которой вы выставляете счет, чтобы знать, кто вы и куда отправить чек. Помните, что часто человек, оплачивающий счета, даже не подозревает, кто вы.
2. «Invoice To» Полное название и адрес компании, которой вы выставляете счет: Просто напишите, кто вас нанял, и их почтовый адрес.
3. «Дата»: Это дата, на которую вы выставляете им счет. Это должен быть день завершения работы.
4. «Номер счета»: Присвойте счету уникальный номер, чтобы вы и компания, которому вы выставляете счет, могли без путаницы ссылаться на конкретный счет. Нет ничего необычного в том, чтобы отправить компании несколько счетов за несколько выступлений, номер счета поможет вам оставаться организованным.
5. «Термины»: Это важный вопрос. Всякий раз, когда вы заказываете концерт, обязательно спрашивайте, как и когда обрабатывается оплата. Затем убедитесь, что Условия, указанные в вашем счете, соответствуют тому, что было обсуждено ранее. Вот несколько распространенных опций для этого поля:
   • Срок при получении — счет подлежит оплате после его получения компанией.
   • NET15 — Счет подлежит оплате через 15 дней с указанной даты.
   • NET30 — Счет должен быть оплачен через 30 дней с указанной даты.
   • 50% предоплата — необходимо внести залог в размере 50% от общей суммы счета.Используйте этот термин, если вы заказываете концерт, на который будет внесен залог до даты съемки, и обязательно отправьте этот счет-фактуру до даты съемки.
6. «Предоставленная услуга / ставка / общая стоимость»: Здесь вы должны указать точную услугу, которую вы предоставили в наборе, сколько дней вы это делали, какова ваша дневная ставка и общая сумма. Вот два примера:

1-й AC — пилотное производство «Брюсу нужны его деньги» — 3 дня по 450 долларов в день — 1350 долларов.

Визажист — Съемка для корпоративного интервью — 2 дня по 550 долларов в день — 1100 долларов.

Важно, чтобы эта информация была как можно более конкретной, потому что помните, что человек, который платит вам, может не быть человеком, который вас бронировал.

Отправьте счет-фактуру

Итак, у вас есть документ с указанными выше шестью частями данных — это все, что вам нужно для создания счета-фактуры. Когда у вас будет готов документ, отправьте его И ваш w9 компании, которая вас наняла, и всегда просите их подтвердить, что они получили ваш счет и w9. Это также хорошее время, чтобы спросить их, есть ли у них к вам какие-либо вопросы.Теперь вы готовы получать деньги, просто сядьте поудобнее, расслабьтесь и наблюдайте, как вливаются деньги.

И последнее, вот несколько случайных советов, которые помогут убедиться, что ваш счет не будет проигнорирован:

1. Отправьте счет в виде отдельного документа, желательно в формате PDF. Не отправляйте счет в виде текста по электронной почте.
2. Последующие действия при наступлении срока оплаты счета. Нет ничего плохого в том, чтобы получать деньги за свою работу, всегда нормально вежливо следить за любыми просроченными счетами.
3. Получите четкое представление об ожидаемой оплате при бронировании, не дожидайтесь конца.
4. Если условия оплаты никогда не обсуждались, укажите условия оплаты, которые ВЫ хотите, в своем счете-фактуре (в идеале «при получении»). Худшее, что может случиться, — это то, что компания будет сопротивляться. Лучшее, что может случиться, — это заплатить вам согласно вашим условиям.
5. Убедитесь, что данные в вашем счете точны на 100%. Проверьте свой адрес, проверьте свое имя. Проверьте свои услуги и цены.Затем отправьте счет-фактуру.
6. Сделайте большое дело, если ваш адрес изменится. Если вы работали с компанией раньше и недавно переехали, напишите это и в счете-фактуре большими буквами вверху, и звонок также будет указан в вашей электронной почте.

Если вы сделаете правильный счет и будете следовать приведенным выше советам, вы получите оплату в кратчайшие сроки, вы будете выглядеть как профессионал и сможете легко ссылаться на свои счета, чтобы узнать, кто заплатил , а кто нет. Сделайте эти привычки частью своей обычной работы, и выставлять счета как профессионал станет вашей второй натурой.Тогда вы сможете сосредоточиться на своей торговле и не беспокоиться о том, что вам заплатят.

7 лучших практик для выставления счетов клиентам

Выставление счетов клиентам не должно пугать. Следуйте этим семи передовым методам, чтобы ваши счета были четкими и профессиональными.

Изображение на обложке предоставлено Rawpixel.com.

В идеальном мире, как только видео-проект для фрилансера завершен, клиенты были бы очень счастливы отдать стопку холодных, наличных денег (вместе с подарочной корзиной от Lands ’End, включая несколько сезонных флисов).Однако в реальном мире это случается очень редко.

В большинстве случаев ответственность за доставку счета в наиболее подходящее время ложится на фрилансера. Это не всегда в самом конце проекта, потому что некоторые проекты, кажется, просто никогда не заканчиваются. В любом случае создание подробного, профессионального и прямого счета может помочь продвинуться вперед и определить, как, когда и сколько ваши клиенты должны платить за ваш тяжелый труд.

Давайте рассмотрим семь передовых методов выставления внештатных счетов-фактур за видеосвязь.

1. Найдите подходящий шаблон

Изображение предоставлено StarLine.

Вы всегда можете выставить счет с нуля. Просто набрать что-то в текстовом редакторе — это нормально, но если у вас есть какие-то дизайнерские решения, вы можете создать их самостоятельно, используя собственный брендинг, логотипы и т. Д.

Для остальных из нас, менее склонных к дизайну, есть множество шаблонов, доступных в Интернете. Вы можете найти некоторые из них для Microsoft Word, Google Docs и Apple Pages.Все они должны быть в основном одинаковыми, но у них должны быть некоторые вариации в интервале и макете. Выберите тот, который дает вам максимальную гибкость и эстетику, подходящую для вашего бренда.

2. Определите объем проекта

Изображение через baranq.

В идеале, вы должны определить объем проекта задолго до того, как погрузиться в производство (или пост-продакшн, если это строго монтажная работа). Контракт или техническое задание хорошо помогают определить эти вещи заранее.(Вы можете узнать больше об этих вещах здесь.) Однако при отправке счета-фактуры важно по пунктам повторно указать согласованный объем — и что вы выполнили каждую задачу.

3. Позиция по сравнению с полной суммой

Изображение взято с wutzkohphoto.

Большинство шаблонов счетов содержат разбивку цен по позициям. Эти шаблоны также обычно суммируют за вас итоговые суммы. Однако, в зависимости от вашего проекта, вы можете захотеть или не захотеть использовать ценообразование по отдельным позициям (или единичным позициям); скорее, вы можете просто указать полные суммы.

Выставление счетов за фильмы и видео становится сложным, когда вы начинаете ценить такие вещи, как аренда оборудования, почасовые ставки редактирования и понесенные расходы. Однако, хотя страница счета-фактуры может заполняться, я обнаружил, что клиенты ценят построчную разбивку того, как вы пришли к этим числам.

Важно включить такие вещи, как камера и оборудование, поскольку многие клиенты могут быстро изменить разговор, чтобы предположить, что ваша камера / оборудование каким-то образом является просто частью того, что вы платите за то, чтобы появиться и снять.

Если вы согласились на проект с единовременной выплатой, изменение которого не предусмотрено, использование разбивки по позициям для суммирования вашей фактической стоимости (затем вычитание скидки в соответствии с вашим первоначальным соглашением) — отличный способ показать, насколько ваши услуги будут стоимость в будущем, при этом выполняя ваше соглашение.

4. Четко определенные даты завершения

Изображение предоставлено This Is Me .

При работе с более крупными компаниями и агентствами (то есть клиентами, которые также работают на клиентов), четко определенные даты завершения для результатов становятся более важными (поскольку им необходимо передать эти даты другим в своей организации).В большинстве шаблонов счетов есть место для добавления примечаний — здесь вы можете указать четкие даты. Вот пример:

• Полудневная съемка B-Roll — завершена 02.10.17
• Интервью — завершено 03.10.17
• Необработанные видеоматериалы и ресурсы — доставлены через Dropbox 4.10.17
• Final Video (w / revisions) — доставлено через Vimeo 14.10.17

5. Ссылки для скачивания и файлы

Это также помогает включить окончательные ссылки для всех ваших файлов и результатов в ваш счет-фактуру (либо в примечаниях, либо в электронном счете-фактуре).Если вы не обсуждали плату за архивирование и сохранение файлов, вы можете настроить загрузки для окончательного объединения всех необходимых ресурсов и материалов с помощью Dropbox, WeTransfer или Vimeo.

Вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы предложить им загрузить все видеоматериалы и ресурсы в течение семи дней (или в зависимости от того, что рекомендует ваш веб-сайт с файловым хостингом), поскольку вы не сможете хранить их дольше этого срока. (Если у вашего клиента есть дополнительные опасения, вы можете что-нибудь решить.)

6.Включите W-9

Изображение взято с сайта Zodiact.

Профессионалы кино и видео, работающие в США и работающие над любым проектом (или проектами), общая сумма которых превышает 600 долларов за календарный год, должны заполнить налоговую форму W-9 с указанием «работодателя». Эта форма понадобится обеим сторонам для уплаты налогов. Ваш клиент, вероятно, пришлет его вам в конце концов, но многие более крупные агентства даже не отправят ваш счет, пока не получат ваш W-9.

Чтобы ускорить процесс, сохраните заполненную форму W-9 и отправьте ее вместе со счетом.Некоторые компании могут запросить тот, который включает их информацию, но они могут просто добавить это сами. Обязательно обновляйте это каждый год.

Вы можете узнать больше о формах W-9 здесь и скачать копию здесь.

7. Укажите ожидаемую дату родов (но признайте протокол)

Изображение предоставлено Jamesboy Nuchaikong.

Вы также можете заметить, что во многих шаблонах счетов есть место для срока оплаты. Вам может показаться, что в этом нет необходимости (и это может подорвать доверие), но если вы работаете с профессионалами, они должны оценить ваши ожидания — и, следовательно, быстро сообщить вам, если они не могут их оправдать.

В идеале, это лучше всего, когда фрилансеры могут запросить половину оплаты проекта авансом в виде депозита. Но если вы работаете над методом выставления счета-фактуры при доставке, то отраслевым стандартом является диапазон от двух до шести недель. Они вполне могут доставить платежи быстрее, но во многих крупных организациях счета-фактуры передаются финансовой группе, которая может иметь собственный протокол (который иногда может составлять от 30 до 60 дней). Узнайте, когда вы обсуждаете объем работы, чтобы знать, чего ожидать.

Бонус: больше бесплатных шаблонов!

Изображение предоставлено Драганом Гркичем.

А для получения дополнительных статей, информации и ресурсов по внештатному производству фильмов и видео посетите некоторые из этих ссылок.

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов

Более простые способы оплаты

Клише о том, что мир не прокладывает себе путь к вашей двери, кажется вдвойне верным, когда речь идет о людях, которые должны вам деньги. Реальность такова, что если вы не отследите предоплату за услугу или продукт, то ваши клиенты, скорее всего, не поспешат раскошелиться самостоятельно.Это особенно верно в отношении владельцев малого бизнеса или внештатных операторов. К счастью, отличные решения для выставления счетов и выставления счетов могут значительно облегчить процесс выставления счетов, предоставляя вам больше возможностей для получения платежей и ускорения ваших задач. Этот тип программного обеспечения поможет вам добавить больше каналов электронных платежей и сетей мобильных платежей, которые могут ускорить и упростить оплату для ваших клиентов. Другие продукты специализируются на помощи в выполнении задач по выставлению счетов и выставлению счетов.

Тип бизнеса, которым вы управляете, а также клиенты, которые у вас есть, будут влиять на ваш выбор биллинга и решения для выставления счетов.Розничные операции осуществляются за счет наличных и кредитных платежей, в то время как компании, предоставляющие услуги, и фрилансеры имеют особые потребности и могут работать с решениями для онлайн-платежей. Для предприятий малого и среднего бизнеса (SMB) возможность профессионально сформулировать предоставляемые услуги, а также варианты оплаты и время их выполнения имеет решающее значение для более быстрого получения оплаты. Возможность манипулировать налоговой информацией, создавать квитанции, счета расходов, а также автоматизировать последующие уведомления — ценные функции для малого и среднего бизнеса.

Вот тут-то и приходит на помощь программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов.Это программное обеспечение дает вам возможность отслеживать ваши продажи или предоставленные услуги, кому был выставлен счет, взимаемые комиссии или сборы и когда платеж был получен (или когда он должен был быть получен, но не был). Это также дает вам путь к данным для записи всех этих данных в других ваших бухгалтерских и бухгалтерских системах. С точки зрения бухгалтерского учета, этот рабочий процесс является частью дебиторской задолженности. И хотя многие малые предприятия по-прежнему ведут такие записи и готовят счета с помощью электронных таблиц или текстовых редакторов, существует множество специализированных программных приложений, которые позволяют выполнять задачу быстрее, проще и с гораздо меньшими усилиями.Лучше всего то, что многие из них недорогие или даже бесплатные.

В наших обзорах мы исследовали автономные системы выставления счетов и биллинга. Мы также более глубоко изучили возможности выставления счетов в некоторых более всеобъемлющих системах бухгалтерского учета, в которых процесс выставления счетов является лишь частью. Эти системы также включают данные для коммерческих закупок, управления запасами и бухгалтерского учета в главной книге. Все рассмотренные нами системы биллинга и учета поставляются как приложения типа «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которые размещаются в облаке, а не устанавливаются локально.Поэтому все, что вам нужно, это веб-браузер, и вы в деле.

Больше, чем просто отправка счета

Многие из рассмотренных нами биллинговых систем позволяют вводить и записывать начальную транзакцию продажи, что является хорошим местом для начала процесса выставления счетов. С точки зрения бухгалтерского учета это называется «Ввод заказа на продажу» или просто Ввод заказа. Даже если вы просто хотите отправить счет и получить оплату, вам все равно нужно взглянуть на часть системы «Ввод заказов» и определить, как она будет работать с вашим бизнесом.

Большинство полноценных систем бухгалтерского учета и ряд биллинговых систем имеют интерфейс «Ввод заказов на продажу», где вы можете ввести товары или услуги, за которые вы хотите выставить счет. По большей части эти товары или услуги необходимо определить до того, как вы сможете использовать внешний интерфейс продаж. В большинстве систем бухгалтерского учета Sales интегрируется с Inventory, так что это будет точка, в которой будут определяться товары и цены. В более простой биллинговой системе вам придется создавать эти товары, описания и цены как отдельный процесс.Налоги, такие как налог с продаж или налог на добавленную стоимость (НДС), — это еще одно место, в котором системы, ориентированные на биллинг, отличаются от более надежных систем бухгалтерского учета. Многие системы бухгалтерского учета предоставляют налоговые таблицы, которые будут автоматически рассчитывать необходимый налог с продаж, или они будут интегрированы с приложением налоговой службы, таким как AvaTax от Avalara. Однако многие биллинговые системы пропускают такие тонкости и требуют, чтобы вы вводили ставку налога с продаж для каждой отдельной транзакции продажи.

Собственно создание счета — еще одно соображение.Многие из рассмотренных нами биллинговых приложений и подсистем позволяют создавать счета на лету с помощью мобильного приложения. Это отличная функция, если вы хотите иметь возможность выставлять счет во время продажи или сразу после оказания услуги, пока вы находитесь у клиента. Возможность отправлять этот счет или счет-фактуру по электронной почте — еще одна желательная функция для многих пользователей, так же как и автоматическое создание счетов для регулярных платежей каждый месяц или в соответствии с каким-либо другим регулярным периодом времени.

Многие из рассмотренных нами приложений также включают более продвинутые возможности, которые могут применяться к вашей конкретной операции.К ним относятся возможность обработки нескольких валют для тех предприятий, которые работают более чем в одной стране, или таймеры всплывающих окон, если вы выставляете счет по часам. Однако имейте в виду, что мы рассматривали приложения для выставления счетов и выставления счетов, а не программное обеспечение для отслеживания времени или расходов, каждое из которых имеет свою целевую аудиторию.

Еще нужно иметь в виду, что, хотя термины «счет-фактура» и «выписка» иногда используются как синонимы, на самом деле это не одно и то же. В счете-фактуре может быть указано несколько детализированных сборов и услуг, но это относится к одной продаже.В выписке, с другой стороны, перечисляются непогашенные, текущие и исторические расходы по счетам-фактурам и платежные операции. Выписка показывает статус учетной записи клиента в конце расчетного периода или, в некоторых приложениях для выставления счетов и учета, по запросу.

Отслеживание движения денежных средств

Еще одна область, которую важно учитывать при выборе программного обеспечения для выставления счетов, — это способ получения оплаты. В течение многих лет прием наличных или чеков был вашей единственной альтернативой, особенно для малого бизнеса.В наши дни это далеко не так. Кредитные карты считаются обязательным вариантом оплаты даже для малого бизнеса. К счастью, биллинговые платформы включают возможность приема кредитных карт. За это всегда взимается плата, которая обычно представляет собой процент от транзакции, а также плату за транзакцию или ежемесячную плату. Вам необходимо внимательно прочитать этот мелкий шрифт, так как эта сумма может превышать процентную плату, взимаемую фактическим обработчиком кредитной карты. Вам нужно решить, стоит ли такая зарядка.Во многих случаях более или менее немедленный доступ к платежу стоит затрат, которые в любом случае вычитаются из дохода как коммерческие расходы. Некоторые поставщики программного обеспечения также могут предоставить клиентский портал, где ваши клиенты могут оплачивать свои счета в электронном виде с помощью банковского перевода или транзакции Автоматизированной клиринговой палаты (ACH). Опять же, за это часто взимается плата. Но, как и в случае с кредитной картой, эта комиссия является коммерческими расходами и может оказаться полезной для уменьшения или устранения дебиторской задолженности.

Наконец, есть отчеты. Хорошие возможности отчетности — это всегда то, к чему вы должны стремиться, и программное обеспечение для выставления счетов не исключение. Большинству пользователей, особенно малых предприятий, не нужны десятки отчетов. Но вы захотите узнать, какие счета просрочены и как долго они просрочены. Вы также захотите иметь возможность видеть поток своих доходов в любой момент времени. При необходимости вы захотите иметь возможность отправлять клиентам уведомления о просроченных платежах и напоминания. Эффективное управление денежным потоком — основная причина использования приложения для выставления счетов.

И последнее, но не менее важное, связанное с отчетностью, — это возможность интеграции вашей биллинговой системы с вашей внутренней системой бухгалтерского учета. В наши дни Intuit Quickbooks имеет большую конкуренцию, поэтому даже малые предприятия должны убедиться, что их биллинговая система и система бухгалтерского учета могут эффективно взаимодействовать друг с другом. Если они этого не сделают, то эти компании могут в конечном итоге выполнять много ненужного ручного ввода.

Приложения, которые мы протестировали, могут предоставлять несколько вариантов шаблонов счетов.Кастомизация осуществляется путем добавления журнала вашей компании, определенного шрифта или фирменного оформления, а также определения полей, соответствующих вашей компании и потребностям ваших клиентов.

Отправляйте квадратные счета-фактуры онлайн | Square Support Center

С помощью Square Invoices вы можете запрашивать оплату товаров или услуг через онлайн-панель Square Dashboard, приложение Square Invoices или приложение Square Point of Sale с помощью поддерживаемого мобильного устройства. Используя эти инструменты, вы можете создавать и отправлять счета-фактуры, создавать шаблоны счетов-фактур, создавать повторяющиеся серии счетов-фактур, создавать и отправлять оценки и планировать доставку счетов-фактур.

На вкладке настроек счета-фактуры, вы можете создавать шаблоны, автоматически заполняемые информацией вашего счета-фактуры, чтобы помочь вам сэкономить время. Вы можете создать до 100 уникальных шаблонов, настроенных с конкретными деталями счета, информацией о платеже и т. Д. Узнайте больше о создании шаблонов счетов и настройке квитанций и счетов в нашем Центре поддержки.

Обязательно следуйте рекомендациям по использованию Square Invoices, чтобы максимально использовать этот продукт.

Отправка счетов вручную через панель инструментов

Для отправки счетов вручную через Интернет:

1. Перейдите к Счета-фактуры на онлайн-панели Square Dashboard> Создайте счет-фактуру .

2. Выберите клиента из своего каталога клиентов или введите новое имя, адрес электронной почты или номер телефона.

3. Для идентификатора , заголовка, сообщения, вложений выберите Изменить , чтобы добавить необязательный заголовок счета , и отредактируйте идентификатор счета в соответствии с вашими записями.

4. Добавить личное Сообщение . Если вы хотите использовать одно и то же сообщение для всех своих счетов-фактур, отредактируйте сообщение в этом поле в Настройки > Счета-фактуры .

5. Выберите Частота для этого счета.

6. Выберите, когда Отправить счет-фактуру , а когда — Срок .

7. В разделе Позиции , Добавьте элементы и типы единиц, затем используйте Настроить для применения модификаторов, примечаний и налогов.

8. Добавьте применимые скидки:

   • Чтобы добавить скидку ко всей накладной, щелкните Добавить скидку .

   • Чтобы добавить скидку на конкретный товар, нажмите Настроить рядом с товаром. Примечание : К товару могут применяться только существующие скидки с фиксированным процентом. Вы должны настроить налоги и создать скидки, прежде чем добавлять их в счет.

9. Если применимо, нажмите Добавить плату за обслуживание , чтобы применить плату за обслуживание для сборов, которые будут добавлены к исходной сумме счета, например, расходы на доставку или транспортировку.Вы можете создать новую плату за обслуживание при создании счета или выбрать существующую плату за обслуживание для применения. Плату за обслуживание по умолчанию можно создать в разделе «Учетная запись и настройки» вашей онлайн-панели Square Dashboard.

10. Выберите Варианты оплаты . Если у клиента есть карта, вы можете выбрать из Способы оплаты в файле . Вы также можете выбрать один из других вариантов Способ оплаты , включая кредитную или дебетовую карту, банковский перевод через ACH или подарочную карту.

11. Выберите, разрешаете ли вы клиентам добавлять чаевые или сохранять карточку в файле.

12. Выберите Поделиться через Электронная почта или Вручную и при необходимости добавьте дополнительных получателей.

13. Используйте напоминания по умолчанию или нажмите Изменить напоминания , чтобы изменить.

14. В качестве последнего шага выберите, хотите ли вы: Запросить адрес доставки или Присоединить квадратный контракт к вашему счету.

15. Предварительный просмотр , Сохранить как черновик, или Отправьте с помощью кнопок в правом верхнем углу.

Расширенное выставление счетов

Узнайте больше об инструментах, которые можно использовать со счетами-фактурами.

Добавить настраиваемые поля

Вы можете добавить в счет настраиваемое поле, например условия и положения или политику возврата, и выбрать размещение настраиваемого поля в счете.

При создании счета-фактуры выберите Добавить настраиваемое поле .Укажите название настраиваемого поля, текст и размещение и выберите Сохранить . Отсюда перейдите к просмотру и отправке счета как обычно.

Настройка графика платежей

Вы можете настроить график платежей для счетов-фактур с вашими клиентами. С помощью счетов-фактур вы можете разрешить своему клиенту произвести до 12 промежуточных платежей, не включая первоначальный депозит (если он был запрошен).

Примечание : Банковский перевод ACH в настоящее время не поддерживает частичные платежи.Если в качестве способа оплаты включен банковский перевод через ACH, вы не увидите параметры графика платежей. Подробнее о счетах-фактурах.

Найдите счет-фактуру, оценку или повторяющуюся серию

Используя панель поиска на странице «Обзор счетов» в онлайн-панели Square Dashboard, вы можете искать конкретный счет-фактуру, оценку или серию повторяющихся счетов. Выполните поиск, указав имя клиента, адрес электронной почты, название компании и т. Д.

Узнайте больше о фильтрах с возможностью поиска и управлении квадратными счетами.

Пользовательские котировки

Если вы уже используете Square Invoices и Square Online, вы можете использовать контактную форму на веб-сайте Square Online, чтобы ваши покупатели могли связаться с вами и запросить индивидуальные расценки на услуги, за которые они будут платить вашими счетами.

Узнайте больше о том, как начать работу с Square Online.

Узнайте больше о : Point of Sale

Шаблон квитанции об услугах — получите бесплатный образец

PandaTip: Это квитанция для предоставления вашим клиентам после оплаты ими оказанных (или подлежащих оказанию) услуг.Это служит документальным подтверждением платежа и, по сути, закрывает транзакцию между вами и вашим клиентом, если только ваш клиент не оплатил услуги заранее. В случае предоплаты вам теперь необходимо выполнить свое обязательство, предоставив оплаченные услуги, поскольку заказчик, очевидно, уже выполнил свою часть сделки. Эта квитанция за услугу легко преобразовывается в счет-фактуру, если изменить слово «квитанция».

КВИТАНЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ

[ДАТА]

[КВИТАНЦИЯ №]

Поставщик услуг:

[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

[АДРЕС]

[АДРЕС]

PandaTip: Помимо указания названия и адреса вашей компании, вы можете добавить свой логотип в эту квитанцию ​​об оказании услуг.

Клиент:

[ИМЯ КЛИЕНТА]

[АДРЕС]

[АДРЕС]

Способ оплаты: ___ Наличными ___ Чек (№ чека [#])

___ Тип кредитной карты: __________ Номер карты: [ #] Срок действия: [ДАТА]

PandaTip: Задокументируйте, как компания оплатила указанные выше услуги, а затем предоставьте описание услуг и любую другую соответствующую информацию.Не стесняйтесь изменять заголовки столбцов в соответствии со своими потребностями. Например, вместо «Описание услуги» вы можете указать «Категория работы» или «Должность».

В Квитанции об оказании услуг отражены платежи Клиента [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].Настоящим подтверждается, что вышеуказанные предметы были полностью оплачены, как описано выше.

PandaTip: Если услуги оплачиваются только «частично», убедитесь, что вы соответствующим образом изменили «оплачиваются полностью» в предыдущем абзаце и добавили остаток в информационных целях.

[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

_________________________________ ______________

[НАЗВАНИЕ], [НАЗВАНИЕ] ДАТА

Бесплатные шаблоны счетов-фактур | Adobe Spark

Начните с шаблонов счетов от Adobe Spark Post.

Счет-фактура — это подробное описание предоставленных товаров или услуг, а также запрошенного платежа и метода. Как продавцу, вам может понадобиться счет-фактура с фирменной символикой, который произведет профессиональное впечатление на ваших покупателей и клиентов. Делайте фирменные счета с помощью Adobe Spark Post. Изучите ряд шаблонов и макетов счетов-фактур, которые вы можете использовать для создания своих собственных.

Как создать счет-фактуру.

Выберите шаблон.

Adobe Spark Post предлагает множество готовых шаблонов, с которыми вы можете начать работу.Выберите шаблон, соответствующий вашим потребностям; вы можете изменить его по своему желанию.

Создайте дизайн с нуля.

Перетащите элементы дизайна в рабочее пространство Adobe Spark Post, чтобы создать собственный счет. Добавьте текст, фотографии, значки или логотипы на холст и нажмите на каждый элемент, чтобы открыть собственное меню настройки.

Включите основные сведения о счете.

Счет-фактура часто включает дату его создания, ваше имя и контактную информацию, имя и контактную информацию получателя, а также предпочитаемый способ оплаты.В вашем счете-фактуре, скорее всего, будет таблица с разбивкой по товарам или услугам, их количеству и стоимости.

Отправьте счет.

Когда вы будете готовы отправить счет, Adobe Spark Post позволяет легко загрузить его в предпочитаемом вами формате. Вы также можете поделиться ссылкой на свой счет или поделиться файлом прямо из Adobe Spark Post.

Используйте свой индивидуальный счет для всех будущих транзакций.

Adobe Spark Post сохраняет ваши дизайны, поэтому вы можете в любой момент сделать паузу и вернуться к нему позже.Что касается счетов-фактур, вы можете редактировать исходный файл для каждого нового счета-фактуры, который вам нужен, или дублировать свой дизайн, чтобы создать новый счет-фактуру.

Создайте впечатляющий счет с помощью Adobe Spark Post.

Adobe Spark Post упрощает создание фирменных счетов-фактур. Изучите готовые шаблоны, разработанные профессиональными творческими людьми. Затем добавьте свой логотип, фирменные цвета и информацию о компании, и в кратчайшие сроки вы получите индивидуальный счет. Следуйте нашему руководству ниже, чтобы узнать, как сделать счет как можно лучше.

Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом в области дизайна счетов.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы заставить ваши колеса крутиться, или создайте счет с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными. Дублируйте дизайны и измените их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов. Adobe Spark Post позволяет бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими дизайнами за считанные минуты.

.