Как организовать тсж: Пошаговая инструкция как создать ТСЖ в 2021 году

Содержание

Как организовать ТСЖ?. Как разобраться в ЖКХ и не переплачивать

Как организовать ТСЖ?

Создание ТСЖ следует начинать так же, как и создание совета многоквартирного дома — с инициативной группы, которая возьмет на себя всю работу. Желательно, чтобы количество людей соответствовало количеству подъездов дома, но не менее 3 человек. Это позволяет разделить между собой обязанности по созданию, а затем сформировать структуру управления. Очень хорошо, если среди членов инициативной группы окажутся профессиональные управленцы, специалисты ЖКХ, юристы, бухгалтеры.

Решение о создании ТСЖ принимается общим собранием собственников, на котором более 50 % собственников должны проголосовать за эту форму управления домом.

До проведения общего собрания инициативной группе придется поработать:

— Выяснить настроения основной массы жильцов, разъяснить каждому жильцу выгоды от создания ТСЖ и убедить жильцов в его необходимости.

— Узнать, какие решения были приняты предыдущими общими собраниями. Эти решения стоит проанализировать и учесть при проведении общего собрания, возможно, они определят направления работы нового товарищества. Протоколы собраний обычно хранятся в управляющей компании, и там не должны отказывать в их предоставлении.

— Подготовиться к общему собранию собственников (о том, как это делается, можно прочитать в главе «Общее собрание собственников»).

Повестка дня общего собрания, созванного для создания ТСЖ, должна содержать такие пункты:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом в форме ТСЖ.

2. Создание ТСЖ и утверждение устава ТСЖ;

3. Определение правления ТСЖ и его членов;

4. Определение состава ревизионной комиссии и ее членов.

Чтобы решение было принято, нужны голоса 50 % + 1 голос от общего числа голосов собственников. Если ТСЖ создают собственники помещений в нескольких домах, «за» должны проголосовать не меньше двух третей собственников помещений в каждом доме. Если ТСЖ решили создать собственники нескольких близко расположенных домов, то они должны проголосовать единогласно.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как создать ТСЖ в многоквартирном доме: пошаговая инструкция

Для одного многоквартирного дома создаётся товарищество собственников жилья лишь в одном экземпляре. Решение об этом принимается на отдельном собрании. Оно принимается только в том случае, если голоса отдали больше 50 процентов из тех, кто принимал участие в голосовании.

Цели создания ТСЖ. Что это такое?

Если говорить просто, то это объединение собственников жилья в многоквартирном доме. В Жилищном Кодексе ТСЖ определяется как некоммерческая организация. Она создаётся для распоряжения общим имуществом согласно рамкам, установленным в действующем законодательстве.

Для чего вообще создаются ТСЖ? В последнее время часто поднимается вопрос о негативных последствиях для жильцов, которые выбирают именно такой способ управления своим имуществом. Но это не происходит по причине самого существования организации. Проблема – в неправильной процедуре создания. Иногда их создают не для того, чтобы облегчить жизнь жильцов, а для того, чтобы открыть доступ к финансовым средствам, дополнительным полномочиям для определённых лиц.

Негативные последствия проявляются далеко не везде. Главное – заранее учесть все возможные особенности этого процесса.

Законодательное обоснование порядка создания ТСЖ

О возможных способах управления домом написано в статье 161 Жилищного Кодекса РФ. А статья 44 обязывает собственников проводить общие собрания, если нужно принять действительно важное решение.

Деятельности ТСЖ так же посвящается статья 135 Жилищного Кодекса РФ. Вообще есть множество статей, которые составляют нормативную базу для этой сферы деятельности:

Пункт 9 статьи 148.
Часть 2 статьи 147.
Часть 5 в статье 147
Часть 6 в статье 146.
Часть 8 статьи 156
Статья 152, часть 3.
Часть 3 статьи 151.
Часть 1 в статье 149.
Часть 2 статьи 137.

Начальные шаги

ТСЖ организуются как в одном многоквартирном доме, так и сразу в нескольких. Или на земельных участках, которые объединяются одной, общей территорией.

Есть несколько сложностей, которые связаны с определёнными факторами:

Как регулировать вопросы юридического, финансового характера?
Кто и как подаёт отчётность по налогам?
Ведение документации.
Как организовать общие собрания?
Проведение голосований.
Порядок образования ТСЖ требует строгого соответствия текущему законодательству.
Как собирать информацию у собственников жилых помещений?

Деятельность ТСЖ основывается только на правовых аспектах, упомянутых в Жилищном Кодексе. Чтобы организация была законной, в неё должны вступить владельцы минимум 50 процентов от общей площади дома. У каждого жильца есть право отказаться от вступления в ТСЖ. Но даже в этом случае присутствует обязанность по выполнению предписаний после общих собраний. Зато такие жильцы не имеют права принимать участие в голосовании.

Обязательно создание инициативной группы из числа жильцов квартир, минимум из 5 человек. Для принятия устава формируется первичное общее собрание. А для оформления подготовительной документации инициативная группа направляет заявление в городскую администрацию.

Проведение общего собрания

Инициативные группы берут на себя основную часть обязанностей, связанных с делами Товарищества. На подготовительном этапе она уже сформирована частично. Именно представители инициативной группы готовят повестку дня и рассылают приглашения.Эти же люди отвечают за разработку будущего Устава. И за формирование примерных Протоколов по каждому из собраний. Наконец, эта же группа отвечает за создание бланков для голосования.

Собрание проводится для обсуждения любого важного вопроса. На нём каждому жильцу говорят о необходимости в создании ТСЖ, объясняют, какими преимуществами обладает данная форма товарищества.

Иногда голосования имеют заочную форму. Каждому жильцу даётся некоторое время на то, чтобы принять решение. Главное – заранее предусмотреть в уставе возможность проведения заочных голосований. На каждого члена сообщества подготавливается отдельный бланк голосования. Или на каждый вопрос, который стоит в повестке дня. В каждом бланке должно быть три варианта: «воздержусь», «за» или «против».

Подсчёт голосов должен основываться не на том, сколько человек приняло участие. А по общей площади, которая принадлежит жильцам. Например, владельцы собственности на 70 квадратных метров имеют больше голосов, чем владельцы 30-метровых помещений.

Голосование считается состоявшимся только в том случае, если голос отдали больше 50 процентов участников.

Об утверждении устава

Устав – это основной документ, на котором строится практически вся деятельность ТСЖ. Правильное функционирование самой организации зависит от того, насколько грамотно подготовлен текст этого документа.

Главное требование к Уставу – быть максимально простым. Он не должен включать пунктов, не подкреплённых действующим законодательством. Логично копировать 6 раздел Жилищного Кодекса, внося правки по ходу дела.

Тогда не будет двоякого толкования правил. Следующие пункты должны присутствовать в Уставе ТСЖ обязательно:

Сколько членов состоит в ревизионной комиссии?
Сколько членов в правлении?
Порядок созыва членов ТСЖ.
Место нахождения ТСЖ.
Наименование ТСЖ.

Есть лишь несколько понятий, которые допускают некоторые расхождения. Например, можно:

Можно по своему усмотрению формулировать процедуру, согласно которой проводятся совместные собрания, в которых принимают участие члены ТСЖ и собственники квартир.
Передать общему собранию членов ТСЖ полномочия по выбору Председателя правления. Тогда сам Председатель будет меньше зависеть от членов правления. Зато больше будет зависеть от всех членов ТСЖ.

Пока готовится и оформляется Устав ТСЖ, необходимо в обычном порядке проводить собрания по всем вопросам, имеющим значение:

Обсуждается размер платы, связанной с ремонтом и техническим обслуживанием.
По проведению очных, заочных голосований.
Переизбранию председателей и членов правления.
Использованию общего имущества.
Использованию земельного участка.
Проведению реконструкции дома.

Неурегулированные вопросы по налогам требуют отдельного учёта. В Устав ТСЖ желательно включить требование о том, чтобы в сообщество входило примерно по одинаковому числу представителей от каждого подъезда.

Устав ТСЖ – документ, обязательный для всех членов ТСЖ. Но собственников жилых помещений это не касается.

О процессе регистрации

Любой член правления может подать пакет документов в соответствующий государственный орган, чтобы зарегистрировать ТСЖ. За эту процедуру отвечает управление Федеральной налоговой службы. Пакет документов состоит из:

Квитанции, подтверждающей уплату госпошлины.
Заявления о регистрации юридического лица. Используется форма 11001.
Протокол правления ТСЖ. Его должны заверить своими подписями все члены правления.
Устава Товарищества. В окончательном варианте, утверждённом на общем собрании. Подаётся в двух экземплярах.
Протокол собрания, оригинал, либо в виде нотариально заверенной копии.

Федеральная Налоговая Служба обрабатывает запросы за семь дней максимум.

Какие ещё процедуры нужны для завершения?

Акт приёма-передачи – основной документ, по которому дом передаётся в управление ТСЖ. Во время этого процесса должна присутствовать специальная комиссия. Она обычно так же включает членов управления ТСЖ, представителей муниципалитета. Текст акта всегда сопровождается технической документацией, касающейся того или иного здания. Она должна соответствовать нормам и правилам эксплуатации многоквартирных домов.

При переходе к другой форме управления не должно быть никаких изменений в правах собственников квартир. Когда дом передаётся в управление ТСЖ, создаются специальные уведомления. Они рассылаются в Комитет по управлению имуществом, а так же в Управление Городского Хозяйства администрации.

Счёт в банке для ТСЖ открывается только на имя юридического лица.

Прежнего балансосодержателя дома надо поставить в известность о том, что произошло. Предоставляются все необходимые данные.

Заключение договоров

Общее имущество, условия и правила по его содержанию становятся главными предметами для таких договоров. Договор обязательно заключается с собственниками, которые в общество не вступили.

Что оговаривается в договоре?

Описание имущества, которое подлежит ремонту, содержанию.
Какие работы осуществляются по ремонту и содержанию? Каким именно образом?
Какую ответственность несёт ТСЖ в случае неисполнения обязательств?
Информация об обязанности собственника заплатить за коммунальные услуги и другие расходы по ремонту и содержанию. Порядок, размер, и сроки оплаты.

Договор с ТСЖ составляется в двух экземплярах. Собственник и председатель правления обязательно ставят на нём свои подписи. Правление товарищества так же должно согласиться с этими действиями. Идеальный вариант – когда в ТСЖ вступают все собственники жилья. Но Законодательство не даёт права заключать договор в принудительном порядке, если кто-то против. Все убытки ложатся на ТСЖ, если собственники отказываются оплачивать коммунальные услуги.

Дом так же можно передать управляющей организации, которая выбирается на общем собрании. Решением общего собрания утверждается договор управления многоквартирным домом в данном случае. Задание управляющей организации дают собственники жилья, либо члены правления ТСЖ. Одна сторона каждый год отчитывается перед другой о том, как выполняются условия, описанные в договоре.

В управляющей организации тоже могут выбрать способы, с помощью которых будет обслуживаться тот или иной дом. Для этого можно привлекать и штатных сотрудников ТСЖ, либо сторонних работников.

А стоит ли вообще организовывать ТСЖ? Ответ – на видео

На видео ниже раскрыты не только организационные моменты создания ТСЖ, но и мотивационные. Стоит ли браться за это дело, или доверить дом управляющей компании?

Как создать ТСЖ в своем доме — блоги риэлторов

В настоящее время, согласно ЖК РФ, существует несколько способов управления многоквартирными домами, потому что с некоторого времени жильцы стали не просто квартиросъемщиками, а их собственниками, и потому должны нести определенную долю ответственности за свое жилье.

Одним из распространеных способов управления домом является ТСЖ (товарищество собственников жилья). Как правило, ТСЖ это организация не коммерческая, а своеобразный союз собственников, который берет на себя право управления всем недвижимым комплексом жилья.

Почему собственники жилья заинтересованы в организации ТСЖ? Наверное, прежде всего потому, что данное сообщество дает возможность самостоятельно распоряжаться средствами и контролировать каким образом и куда именно они используются.

На сегодняшний день управление жилыми зданиями с помощью ТСЖ является перспективным направлением развития реформы ЖКХ. ТСЖ позволяют улучшить качество работы ЖКХ, повернув его лицом к непосредственным потребителям услуг, и предоставляют большое количество новых возможностей и выгод собственникам квартир. Способы управления могут подвергаться изменению только при согласии всех собственников жилья.

Кто же   упраляет ТСЖ?

В управление товарищества входит председатель, члены правления и ревизионная комиссия. Они выбираются проживающими   на собрании. Там же члены ТСЖ принимают решения относительно суммы взносов за содержание жилья, а также на что именно эти деньги будут тратиться. Важно, что размер оплаты за коммунальные платежи строго соответствует установленным тарифам, которые утверждаются в местных органах самоуправления.

Преимущества создания ТСЖ в вашем доме

Во – первых, это решение всех важных вопросов собранием жильцов

Товарищество собственников может само решать разнообразные вопросы, связанные с содержанием дома. К ним относится:

•             выбор поставщиков тепла, света, холодной и горячей воды;

•             выбор и заключение договоров с подрядчиками, оказывающими услуги уборки подъездов и дворов, вывоза мусора;

•             наем подрядчиков, выполняющих ремонтные, сантехнические и электротехнические работы.

Отсюда, собственники жилья прекращают зависеть от управляющих компаний, все чаще не осуществляющих большинства своих обязательств, или выполняющих их с большими нарушениями. К примеру, сменить недобросовестного сантехника или дворника, работающего в УК весьма проблематично, тогда как ТСЖ имеет полное право расторгнуть договор и пригласить новых подрядчиков, если сегодняшние их не устраивают.

Во-вторых, — это получение фактической пользы от мест общего пользования В распоряжение товарищества переходят абсолютно все места общего пользования:

лестничные клетки

чердаки

подвалы

придомовая территория

Все это можно использовать на общее благо жильцов. Например, оборудовать спортзал либо склад для хранения личного имущества жильцов. Также все это можно пересдать в аренду и получать дополнительную прибыль. Можно сдать площадь под рекламу стену здания — опять же прибыль. В любом случае, полученную выгоду можно потратить на оплату части коммунальных услуг либо обустроить двор, открыв детские и спортивные площадки, разбив клумбы и т.д.

Итак, можно сделать вывод, что преимущества создания ТСЖ очевидны. Жильцы перестают зависеть от недобросовестных коммунальщиков, принимая все решения, касающиеся бытовых проблем дома, лично, получая контроль над деятельностью коммунальных служб.

Мы поговорили о плюсах, но есть и минусы.

1. Конфликт интересов

Естественно, данный вид объединения не является самой идеальной формой управления многоквартирным домом. В каждом доме живет большое количество жильцов, интересы и взгляды которых существенно различаются.

В большинстве московских домов, особенно старых, социальный состав жильцов смешанный: каждый хочет удобств для себя. Так, например, пенсионеры хотят больше беседок и лавочек во дворе, молодые семьи — хороших детских площадок, автолюбители — больше места для парковок, а подростки — зоны для занятий спортом. Конечно же, конфликт интересов неизбежен.

Но если ничего не делать, то, как известно, под лежачий камень вода не течет, и перемен вы вряд ли дождетесь.

Впрочем,   это еще далеко не все сложности, с которыми можно столкнуться.

2. Власть в доме может оказаться в руках мошенников, которые все деньги жильцов будут тратить на свои нужды

Такие ситуации имеют место быть, но в таких случаях проводится собрание собственников и правление переизбирается.   Кроме этого, работа товарищества постоянно проверяется ревизионной комиссией, а члены объединения в любой момент имеют право ознакомиться с документацией.

3. В товарищество входят непрофессионалы, которые не разбираются в вопросах коммунального хозяйства Но и этот факт можно оспорить, ведь члены ТСЖ работают для собственного блага, они могут совершать ошибки и на них же учиться.

3. Дом может просто «не потянуть» расходы При создании товарищества встает вопрос о содержании штата: бухгалтера, председателя правления, решающего различные проблемы и других сотрудников. Если дом малочисленный, то это будет просто разорительно. Но выход есть — объединение нескольких домов и создание товарищества на их основе.

Существует и иной способ управления жилищным комплексом — это так называемая «ленивая» форма ТСЖ.    Объединившись, жильцы принимают непосредственное участие в управлении своим домом, но, без применения юридической регистрации. Они напрямую заключают договора с одной или несколькими управляющими организациями по обеспечению населения холодным и горячим водоснабжением, теплоснабжением, электроснабжением, газоснабжением и рядом других бытовых услуг

Но даже «ленивая» форма товарищества — это лучше, чем ничего. Так как в этом случае есть реальная организация, которая способна осуществлять контроль работы коммунальщиков и в любой момент расторгнуть договор, наняв новую подрядную организацию.

Процесс создания ТСЖ: 5 важных шагов

Шаг 1. Создание инициативной группы

Первое, с чего следует начать образование ТСЖ — организовать инициативную группу. В нее должны войти люди, которые возьмут на себя вопросы по работе с жильцами, созданию и регистрации объединения.

Каковы требования к этой группе? Она должна включать в себя не менее 5 человек из авторитетных жильцов, которые разделят между собой обязанности на всех этапах работы. Хорошо, если в инициативную группу войдут профессиональные коммунальщики, бухгалтеры или юристы.

Шаг 2. Проведение собрания

Высшим органом товарищества является общее собрание всех членов ТСЖ. Решения такого собрания являются обязательными для всех жильцов, даже для тех, которые не являются членами ТСЖ. Поскольку членами ТСЖ можно стать исключительно в добровольном порядке, то не исключается возможность заключения индивидуальных договоров с отдельными собственниками.

Перед проведением собрания следует разослать уведомления всем собственникам жилых и нежилых помещений определенного дома. Желательно отправлять уведомления по почте или вручать лично.

Каждый владелец недвижимости, придя на собрание, должен иметь при себе документ, свидетельствующий о том, что он имеет право собственности на определенное помещение. При проведении собрания обсуждается примерный устав ТСЖ, предварительно подготовленный инициативной группой, избирается правление, ревизор, ревизионная комиссия и т.д.

Шаг 3. Голосование

Количество членов ТСЖ, участвовавших в создании товарищества, должно приближаться к 50-ти % голосам от общего количества всех голосов собственников.   В ходе собрания решается, в какой форме будет проведено голосование по поводу необходимости создания ТСЖ. Оно может быть очным либо заочным.

Из практики видно, что голосование лучше проводить заочно, чтобы это мероприятие не превратилось в ненужные дебаты. Для этого готовятся специальные бланки, рассылаются жильцам, и в течение месяца они голосуют.

Шаг 4. Подготовка протокола общего собрания Юридическим основанием для создания и регистрации ТСЖ является протокол общего собрания, подготовкой которого занимается инициативная группа

После создания протокола об образовании ТСЖ,   большинством голосов принимается устав ТСЖ.

Следующий шаг — это оповещение всех жильцов о результатах голосования. Сделать это необходимо не позже, чем через 10 дней после окончания голосования.

Шаг 5. Регистрация ТСЖ в налоговой инспекции Финальный этап — это регистрация товарищества в налоговой инспекции. Для этого необходимо заплатить государственную пошлину и нотариально заверить заявление о регистрации, которое вместе с уставом и квитанцией об оплате пошлины подается в местное отделение ФНС. Данную процедуру можно доверить профессиональным юристам, которые помогут оформить бумаги правильно и быстро.

Дело сделано!

С момента регистрации, ТСЖ становится юридическим лицом. Если же в уставе товарищества не оговаривается срок действия, то срок деятельности его не ограничен. Большим преимуществом ТСЖ является контроль и прозрачность в перемещении денежных средств, принадлежащих собственникам данного жилья, которые предназначены для обслуживания и содержания дома. Удобной финансовой процедурой является открытие специального счета ТСЖ, на который своевременно поступают денежные средства жильцов за оплату коммунальных услуг. Именно с этого счета компания рассчитывается за все работы, которые производятся во время ремонта и обслуживания.

Источник: Недвижимость Mail.Ru

ТСЖ

: как работают ассоциации домовладельцев ТСЖ

или ассоциации домовладельцев могут оказаться неожиданным фактором при рассмотрении вопроса о доступности дома. Они формируются для обеспечения соблюдения архитектурных правил, содержания мест общего пользования и удобств, а также запрещения или разрешения определенных видов деятельности, использования и улучшения определенных жилых комплексов.

Сборы — и полномочия — ТСЖ могут быть значительными.

Что такое ТСЖ и чем оно занимается?

ТСЖ — это руководящие органы, находящиеся в сообществах с общими интересами, таких как спланированные или закрытые кварталы, многоквартирные дома или многоквартирные дома.Они управляются и финансируются жителями и имеют советы директоров. Советы организуют регулярные встречи, устанавливают и поддерживают бюджеты, а также обеспечивают соблюдение правил и положений. Эти правила являются обязательными и имеют юридическую силу.

Когда они работают хорошо, ТСЖ могут повысить стоимость собственности, следя за тем, чтобы их сообщества оставались визуально привлекательными — например, отсутствие ржавых автомобилей на лужайках перед домом. Когда они плохо работают, будь то из-за высоких сборов или плохого управления, они могут превратить владение домом в бюрократическую головную боль.

Сколько стоят сборы ТСЖ?

Члены ТСЖ обязаны платить ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные взносы. Эти сборы идут на содержание мест общего пользования, таких как пешеходные дорожки, парки, освещение, лифты, бассейны и клубы.

Стоимость варьируется в зависимости от жилищной ситуации. Житель нью-йоркского многоэтажного дома с кинотеатром и тренажерным залом может платить более высокую плату, чем житель небольшого дома в Портленде, штат Орегон. И владельцы двухкомнатной квартиры будут платить больше, чем владельцы однокомнатной. Плата может варьироваться от 50 или 100 долларов до тысяч долларов в месяц.

Может ли ТСЖ повысить свою плату?

Да. В зависимости от потребностей сообщества в обслуживании и количества жителей ТСЖ может повысить свои сборы. А если денег в резервном фонде недостаточно, с домовладельцев может взиматься специальная оценка — иногда без большинства голосов, в зависимости от того, как устроено ТСЖ.

По данным Национальной ассоциации риелторов, несмотря на способность собирать взносы, 70% ТСЖ недофинансируются.Имейте это в виду, когда будете искать недвижимость. Возможно, вы захотите попросить у своего агента по недвижимости копию самого последнего финансового отчета ТСЖ.

Прежде чем купить дом в районе с ТСЖ, узнайте:

Есть ли резервный фонд на непредвиденные случаи или спецпроекты

Как действуют правила ТСЖ?

Правила ТСЖ известны как ковенанты, условия и ограничения или CC&R. Ковенанты ТСЖ могут применяться к домам на одну семью, кондоминиумам или таунхаусам, от коттеджа в тупике до пентхауса на Парк-авеню.

Где бы вы ни думали о покупке, если район регулируется правилами ТСЖ, узнайте все подробности, прежде чем принимать окончательное решение, получив его CC&R.

«Если вы хотите установить солнечные батареи, покрасить входную дверь в неоново-розовый цвет или устроить ночные вечеринки, у вас могут возникнуть проблемы с вашим ТСЖ».

Когда дело доходит до домов, большинство правил ТСЖ касаются экстерьера. Например, от участников может потребоваться следить за зелеными газонами даже в засуху. Для владельцев квартир или кондоминиумов они могут диктовать, какие типы домашних животных вам разрешено иметь или могут ли жильцы курить внутри.

Вам могут понравиться эти правила, если вы беспокоитесь о шумных или неряшливых соседях. Но если вы хотите установить солнечные батареи, покрасить входную дверь в неоново-розовый цвет или устроить ночные вечеринки, у вас могут возникнуть проблемы с ТСЖ.

Имеют ли законную силу правила ТСЖ?

Абсолютно. Если вы проигнорируете правила — скажем, приютите немецкого дога, когда жители ограничены собаками весом 50 фунтов или меньше — ТСЖ потребует, чтобы вы отменили свои действия. Дальнейшие последствия могут включать штрафы и даже судебный иск.

Прежде чем купить дом в районе с ТСЖ, узнайте:

Как выполняются правила
Что происходит, когда правила не соблюдаются

И спросите себя: Могу ли я соблюдать по этим правилам?

Что нужно знать о ТСЖ перед покупкой

Если вы столкнулись с ТСЖ при покупке дома, спросите своего агента по недвижимости, можете ли вы присутствовать на собрании ТСЖ или доступны ли протоколы последних собраний.Это даст вам ощущение динамики сообщества. Успешные ТСЖ демократичны, члены правления действуют в интересах жителей.

Финансовое состояние ТСЖ

Найдите достаточно денег в резервном фонде в бюджете ТСЖ. При проведении технического обслуживания и ремонта мест общего пользования, имущества и оборудования расходы несут собственники жилья. Если взносов и доходов, полученных ТСЖ и помещенных в резерв, достаточно для покрытия этих расходов, у вас все хорошо.Но если нет, ТСЖ назначит «специальную оценку». Это неожиданный счет, который вы и ваши товарищи-домовладельцы должны оплатить.

Текущие споры

Проблемы между домовладельцами и ТСЖ могут выявить проблемы с недвижимостью, о которых вы, возможно, не знаете. Эти споры могут быть простыми — скажем, что-то, связанное с повторяющимися нарушениями, шумом или проблемами с парковкой. Или проблема может быть в чем-то еще большем — качество строительства, серьезные неудобства или даже финансовые махинации.Например, ассоциация кондоминиумов во Флориде решила вопрос, в котором член правления незаконно заплатил себе сотни тысяч долларов из средств ТСЖ, и этот вопрос тянулся более 10 лет.

Сложные ограничения

Правила, которые не соответствуют вашему видению вашего района или вашего двора, например правила, касающиеся домашних животных, цвета наружной краски, детских игровых площадок или сараев для садовых инструментов, вряд ли исчезнут, так что уверен, что вам удобно идти на компромисс. ТСЖ может даже запретить владельцам сдавать свою недвижимость в аренду.

Можно ли договориться об оплате ТСЖ?

Не обычно. Если вы покупаете на слабом рынке недвижимости, где спрос на жилье невелик, вы можете отказаться от платы за ТСЖ на определенный период времени, скажем, на шесть месяцев, в качестве стимула для покупки.

Что включают сборы ТСЖ?

Взносы обычно идут на содержание и улучшение мест общего пользования и удобств, таких как бассейны, тренажерные залы и клубы, а иногда и на такие вещи, как общественные мероприятия, охрана и страхование.

Что нужно знать о ТСЖ как домовладельцу

Может ли ТСЖ выселить вас или обратить взыскание на ваш дом?

Советы ТСЖ могут принимать меры против тех, кто не платит, включая вынесение предупреждения, наложение ареста на дом или принуждение владельца к лишению права выкупа. Однако то, что может сделать ТСЖ, зависит от законодательства штата.

Что делать с высокими сборами ТСЖ?

Кредиторы обычно рассматривают плату за ТСЖ как часть ваших дополнительных финансовых обязательств (таких как страхование и налоги) при покупке дома.Но если вы попали в тяжелое финансовое положение и испытываете трудности с оплатой взносов, договоритесь о встрече с правлением ТСЖ. Возможно, вы сможете что-то придумать, чтобы пережить трудные времена.

Что делать, если ТСЖ не согласует ремонт вашего дома?

Часто не очень. Судебные баталии могут быть дорогостоящими, и ТСЖ часто побеждают.

По данным Института общественных ассоциаций, около 20% населения США живет в сообществе с общими интересами, и более половины из них являются членами ТСЖ.

Будут правила, которым нужно следовать, и счета, которые нужно оплачивать, независимо от того, где вы живете. Проживание где-то с ТСЖ, особенно хорошо работающим, может обеспечить ощутимые преимущества в образе жизни — если вы готовы отказаться от некоторой автономии и платить больше.

Как создать ТСЖ в существующем районе — модернизированный дом

Если вы только что переехали в новый дом, возможно, существует ассоциация домовладельцев, к которой можно присоединиться. Ассоциации домовладельцев известны тем, что украшают районы и повышают стоимость недвижимости.Однако не все сообщества оснащены им с самого начала.

Спросите своих соседей, заинтересованы ли они в ТСЖ, и установите параметры добровольного участия вашего соседа. Наймите юриста и изучите местные законы, а затем в письменном виде составьте план ассоциации. Установите правила, установите бюджет и выберите название для вашей ассоциации домовладельцев.

Создание ассоциации домовладельцев в вашем районе

Создание товарищества собственников жилья — дело непростое. Но, i , если вы хотите его создать, выполните следующие 10 шагов:

Шаг 1. Проверьте воду

Поспрашивайте, кому интересно стать частью ассоциации домовладельцев. Вам понадобится довольно много соседей, чтобы быть на борту. Кроме того, сейчас самое время спросить, чего все ожидают от ассоциации.

Закон варьируется от штата к штату. В то время как некоторым может потребоваться согласие большинства для формирования ТСЖ, другим может потребоваться, чтобы все в вашем районе подписались.

Ассоциации домовладельцев иногда могут получить репутацию властных. Поэтому зарегистрируйтесь у жителей, чтобы определить их ожидания. Этот шаг может предотвратить плохую репутацию вашей ассоциации и помочь сформировать ваш путь продвижения вперед.

Шаг 2. Определите, должен ли ваш ТСЖ быть обязательным

Определение того, хотите ли вы, чтобы ваше ТСЖ было обязательным или вы предпочитаете, чтобы у каждого был выбор присоединиться к нему, является одним из первых решений, которые вам придется принять.Если большинство жителей вашего района в восторге от ассоциации домовладельцев, обязательная регистрация может сработать! Однако, если интересы сильно различаются, добровольное участие, вероятно, является лучшим путем для вас.

Вы также можете определить это решение на основе того, что планирует делать ваша ассоциация домовладельцев. Например, обязательное объединение было бы полезно при разделении расходов на благоустройство и содержание района.

Если бы жители могли отказаться, все стало бы сложнее, поскольку они все равно получали бы выгоду от коллективного содержания.Однако, если вы хотите создать ассоциацию домовладельцев для оптимизации сбора мусора, те, кто отказывается от участия, могут просто запланировать услугу самостоятельно.

Шаг 3. Ознакомьтесь с законом и найдите адвоката

После того, как вы подключили большую часть или всех жителей вашего района, пришло время изучить законы об ассоциации домовладельцев. Во-первых, вы должны изучить как государственные, так и местные законы. Это исследование поможет вам определить, что может и что не может быть сделано на законных основаниях вашей ассоциацией домовладельцев.

Затем наймите адвоката. Адвокат может помочь вам разобраться с делами и заключить юридические соглашения, когда придет время.

Шаг 4. Запишите ожидания

Определить желания и потребности ассоциации домовладельцев. По сути, вы уже осмотрели окрестности; теперь пришло время изложить все это в письменной форме. Ожидания могут быть любыми: от обслуживания общих пространств до уборки снега и очистки сточных вод и сборов за вывоз мусора.

Или, если вы формируете ТСЖ в многоквартирном доме, ожидания могут включать в себя обслуживание мест общего пользования, таких как вестибюль, озеленение, бассейн, теннисные корты, лифты, спа-салоны и тому подобное.

Шаг 5. Планирование операций и структуры

Спланируйте деятельность вашего товарищества собственников жилья. В частности, как будет работать и функционировать ваша операция? Есть много ассоциаций, которые имеют совершенно разные правила. Вам необходимо установить процесс, когда необходимо внести изменения, и все организации или комитеты, которые необходимо сформировать. Определите, что лучше для вас и вашего сообщества.

Разработайте такие вещи, как необходимые комитеты, как определить правила и организационную структуру.Этот этап процесса пройдет намного легче с помощью юриста.

Шаг 6. Напишите правила и будьте прозрачными

Напишите соглашения, условия, правила и ограничения вашей ассоциации домовладельцев. Главное, общайтесь! Обязательно держите всех тех, кто хочет присоединиться к ассоциации домовладельцев, в курсе на протяжении всего процесса. Несмотря на то, что вы уже получили одобрение от своих соседей, вам необходимо поддерживать поддержку.

Также важно поддерживать прозрачность при определении правил и положений.Целесообразно вовлекать других членов сообщества в процесс принятия решений. Хорошая коммуникация — лучший способ, чтобы ваши соседи были счастливы и с энтузиазмом относились к новому товариществу домовладельцев.

Шаг 7. Составление бюджета и определение платы

Крайне важно убедиться, что бюджет вашей ассоциации домовладельцев покрывает все, чем она планирует управлять. Эти пункты включают в себя все те желания и потребности из четвертого шага.

Убедитесь, что бюджет ассоциации домовладельцев покрывает запрашиваемые желания и потребности, но поддерживает низкие расходы, не будучи слишком экстравагантным.Составление реалистичного бюджета ограничит резкое ежегодное увеличение сборов ассоциации домовладельцев.

Определите сумму взносов в ТСЖ и время их сбора. Чаще всего сборы взимаются ежемесячно. Тем не менее, это не является чем-то неслыханным, чтобы иметь ежегодную плату. Спросите в своем сообществе, чтобы определить предпочтения жителей.

Шаг 8. Выберите имя

Название ТСЖ должно быть решением сообщества, поэтому придумайте несколько имен и проголосуйте за них.Будьте осторожны, чтобы не выбрать что-либо с торговой маркой или слишком похожее на другую организацию.

Шаг 9. Создайте некоммерческую организацию или ООО

Этот процесс делает вашу ассоциацию домовладельцев юридическим лицом.

Примечание. Независимо от того, станет ли ваша ассоциация домовладельцев ООО или некоммерческой организацией, она должна платить налоги. Заложите их в свой бюджет.

Шаг 10. Создание руководящих документов и избрание членов правления

Базовые руководящие документы на основе ваших оперативных потребностей с пятого шага.К необходимым документам относятся устав и учредительные документы. Устав помогает установить правила и положения вашей ассоциации, в том числе частоту проведения собраний и порядок избрания членов правления. Если у вас есть несколько добровольцев, это облегчает выборы в правление.

Даже если у вас есть добровольцы, попросите участников голосовать за позиции. Это бонус, если избранные члены имеют опыт работы на своих выборных должностях

Дополнительные советы для успешной работы ассоциации домовладельцев

Чтобы ваш ТСЖ был успешным и был принят сообществом, важно прикрыть свои базы. Следуйте этим советам, чтобы помочь вашему товариществу собственников жилья быть максимально успешным:

Получить страховку

Страхование защищает организацию в случае, если домовладелец решит подать в суд. В идеале, t Ассоциация домовладельцев должна иметь следующие формы покрытия :

Имущество Страховка — Эта страховка покрывает ущерб, причиненный местам общего пользования.
Страхование гражданской ответственности — покрывает судебные расходы всего товарищества домовладельцев.Это также защищает его от исков о травмах и порче имущества.
Социальное страхование ответственности принимающей стороны — покрывает ответственность ТСЖ при подаче спиртных напитков кому-либо во время собрания.
Страхование директоров и должностных лиц — Покрывает судебные расходы, связанные с действиями члена совета директоров.
Компенсационное страхование работников — это страховка для всех сотрудников ассоциации домовладельцев, если они получили травму на работе.

Сделать сайт

Веб-сайт вашего ТСЖ позволяет членам быть в курсе последних событий и информации. Кроме того, он может информировать потенциальных покупателей о том, чего они могут ожидать после переезда, и о атмосфере района.

Оставайтесь на вершине бюджета

Регулярно оценивайте свой бюджет. В идеале в вашей ассоциации домовладельцев должен быть казначей, который будет следить за денежным потоком. Будьте откровенны о своем бюджете с членами ассоциации домовладельцев. Например, отправьте годовой отчет о расходах, в котором показано, как ассоциация обрабатывает и тратит сборы.

Вовлечение участников

Регулярно спрашивайте ввод и запросы.Используйте веб-сайт и время от времени личные встречи, чтобы держать жителей в курсе событий. Серьезно относитесь к жалобам и относитесь к ним вдумчиво. Помните, что обязательства, условия и ограничения вашей ассоциации домовладельцев существуют не просто так.

Пособия ассоциации домовладельцев

Если вы планируете создать ассоциацию домовладельцев, у этого есть много преимуществ. Перед настройкой учтите следующее:

Ассоциации домовладельцев обычно заботятся о содержании общины .Уход может заключаться во всем: от обслуживания общественных пространств до найма ландшафтных дизайнеров и ухода за соседними газонами. Некоторые ассоциации домовладельцев даже занимаются борьбой с вредителями и уборкой снега.
Дома в районах с товариществами собственников жилья в будущем будут продаваться лучше . Одинаковость и общее содержание, создаваемое товариществом домовладельцев, привлекают покупателей.
Многие ассоциации домовладельцев имеют общественные места для отдыха. Эти удобства могут быть любыми: от поля для гольфа до бассейна и тренажерного зала.Некоторые ассоциации домовладельцев даже устраивают общественные собрания для жителей, например, вечеринки.
Сборы ассоциации домовладельцев обычно покрывают коммунальные услуги . Это помогает сократить количество счетов, которые вам приходится обрабатывать и отслеживать.
Ассоциации домовладельцев помогают в разрешении конфликтов . Если ваш сосед доставляет вам неприятности, ассоциация домовладельцев может помочь вам справиться с этим полезным способом.

Связанные вопросы

Могу ли я отказаться от товарищества собственников жилья?

Если в вашем районе формируется ассоциация домовладельцев, они, вероятно, не смогут заставить вас вступить в нее.Однако, если ассоциация существовала до вашего въезда, возможно, вам придется присоединиться к ней.

Если вы переезжаете в район, где уже существует ассоциация домовладельцев, вступление в нее может быть частью вашей аренды или контракта.

Каков средний взнос товарищества собственников жилья?

Сборы ассоциации домовладельцев зависят от услуг, которые предлагает ассоциация. Обычно средняя стоимость составляет около 200 долларов в месяц, хотя она может варьироваться от 100 до 700 долларов в месяц.

Стейси Рэндалл

Стейси Рэндалл — жена, мать и внештатный писатель из NOLA, которая всегда любила проекты «сделай сам», организацию дома и создание красивых пространств. Вместе со своим мужем она провела последние несколько лет, с любовью ремонтируя бывший дом своих бабушки и дедушки, делая его своим и узнавая много нового о жизни на этом пути.

Недавно опубликовано

ссылка на прозрачные кухонные шторы какого цвета сочетаются с лиловыми столешницами?

ссылка на Шкафы какого цвета сочетаются с черными столешницами?

Шкафы какого цвета сочетаются с черными столешницами?

Так много традиций во всем мире основано на еде, поэтому правильно, чтобы кухня была удобной.Многие люди выберут белые столешницы, потому что это самый безопасный выбор; после…

ТСЖ Часто задаваемые вопросы | Государственный секретарь штата Алабама

Является ли членство в ТСЖ обязательным?

Да в одних и нет в других. Каждый ТСЖ отличается.

Кто может сообщить мне о предстоящих оценках и ежегодных взносах ТСЖ?

Обратитесь в офис подразделения, к сотруднику ТСЖ или обратитесь к лицензированному специалисту по недвижимости за помощью в поиске этой информации.

Какие требования и ограничения могут быть установлены ТСЖ?

ТСЖ могут иметь широкие полномочия, такие как: домашние животные не допускаются на улицу, разрешены только определенные цвета краски, запрещена парковка транспортных средств на подъездных дорожках, двери гаража могут быть открыты только на 15 минут, наложение залога на вашу собственность за неуплату взносов или оценок, и многие, многие другие. Вы должны узнать об ограничениях перед покупкой.

Кто может дать мне информацию о конкретном ТСЖ?

Спросите своего лицензированного специалиста по недвижимости, местного судью по наследственным делам или позвоните/посетите офис подразделения.Все ТСЖ хранят документы в местном офисе судьи по наследственным делам. ТСЖ, организованные с 1 января 2016 года, обязаны предоставить документы ТСЖ для размещения на данном сайте.
Щелкните здесь для поиска конкретного ТСЖ.

Какими полномочиями обладают ТСЖ и что они могут требовать и обеспечивать в Алабаме?

Каждое ТСЖ отличается друг от друга и имеет свои собственные регулирующие документы, сборы, оценки, правила, право удержания и другие санкции. Некоторые ТСЖ носят более или менее ограничительный характер.Потребители должны запрашивать необходимую им информацию.

Какая информация могла бы помочь мне больше всего, если бы у меня был к ней доступ?

Устав, все руководящие документы, первоначальные и обновленные соглашения, условия, ограничения, графики сборов и взносов, годовой бюджет, самый последний финансовый отчет, подтверждение возмещения убытков и страховки для ТСЖ и должностных лиц/директоров, подтверждение верности облигаций и если есть периодический аудит. Вы можете или не хотите запрашивать все это, или вы можете запросить дополнительную информацию.

Все ли ТСЖ в Алабаме обязаны предоставлять потребителям информацию о ТСЖ?

№ Только ТСЖ, организованные с 1 января 2016 г.

Кто регулирует ТСЖ в Алабаме?

ТСЖ не регулируются в Алабаме. Новые товарищества собственников жилья, сформированные после 1 января 2016 года, должны подать определенные документы, раскрывающие информацию, в местный офис судьи по наследственным делам, чтобы они могли передать их государственному секретарю для размещения здесь. ТСЖ, созданные до 1 января 2016 г., не обязаны подавать документы государственному секретарю, НО они могут это сделать, если захотят.
Щелкните здесь для поиска конкретного ТСЖ.

Ассоциации домовладельцев и районный дозор

Ассоциации домовладельцев

Сообщества по всей стране используют «Соседский дозор» для предотвращения преступлений и укрепления отношений с правоохранительными органами. Тем не менее, NW — это не только профилактика преступности. Речь идет о знании соседей и улучшении качества жизни в сообществе. Важной целью собраний соседей является узнать больше друг о друге, чтобы соседи были готовы помочь друг другу в трудные времена.Спорным партнерством для групп NW является местная ассоциация домовладельцев.

Об товариществах собственников жилья

Ассоциации домовладельцев (ТСЖ) становятся все более популярными в новостройках по всей стране. ТСЖ обычно создается застройщиком, который строит район. Разработчик создает правила и ограничения, наиболее подходящие для сообщества в целом. Когда жители начинают покупать дома, они присоединяются к ассоциации и берут на себя управление ТСЖ от застройщика.Обычно ТСЖ являются некоммерческими организациями, которые собирают взносы с каждого домохозяйства. Создается совет, который несет ответственность за соблюдение правил ТСЖ. ТСЖ использует сборы для улучшения района. Соседские группы, которые хотят узнать больше о ТСЖ, должны ознакомиться с местными кодексами и законами штата, чтобы убедиться, что их действия разрешены законом. Ассоциации домовладельцев также могут называться общественными ассоциациями или общественными ассоциациями. В эти группы могут входить жители, которые арендуют жилье, но при этом получают право голоса и, что более важно, получают плату от ассоциации.

Великие дебаты по поводу ТСЖ

Если в сообществе, в котором вы живете, в настоящее время нет ТСЖ, маловероятно, что оно будет создано после того, как дома будут построены. Но если вы живете по соседству с ТСЖ или планируете переехать в него, важно учитывать, что это может означать для наблюдения за соседями. Некоторые сообщества используют ТСЖ в качестве центральной платформы для запуска NW. NW является пунктом повестки дня собрания ТСЖ. Но многие другие сообщества считают, что NW должен быть отдельной группой со своей целью.На эти дебаты нет четкого ответа, потому что то, что работает в одном сообществе, может не всегда работать в другом.

Осложнения при объединении ТСЖ и NW

Псевдогосударство – Во многих сообществах ТСЖ действует в определенных ситуациях как государственная организация. Нет возможности присоединиться к ТСЖ — так же, как и налоги, домовладелец обязан платить взносы, просто покупая дом. ТСЖ действует как псевдоправительство, устанавливая правила, которые должны соблюдать все, но не всегда дает право голоса отдельным лицам при принятии важных решений.Ассоциация имеет право обеспечивать соблюдение подзаконных актов сообщества через судебные системы. В недавних судебных решениях ТСЖ неоднократно побеждали, когда их оспаривали, и домовладельцы были вынуждены подчиниться. Это сделало ТСЖ сильнее по всей стране, поскольку суды выносили решения в пользу и приводили в исполнение решения ТСЖ. Кроме того, соседи, участвующие в доске, часто обладают сильным характером и идеями о том, как будет функционировать соседство. Это выгодно сообществу, потому что обычно это означает, что что-то делается, но также может быть сложно представить новые идеи, такие как NW, на стол.

Противоречивые цели и управление — Основная цель ТСЖ — сохранить ценность района. ТСЖ создаст правила и руководящие принципы для достижения этой цели, касающиеся как общей, так и частной собственности, и в основном будут касаться физических характеристик. Эти правила (подзаконные акты) будут иметь силу закона, потому что, как только домовладелец покупает дом в этом районе, он или она обязаны следовать правилам. Если ТСЖ не имеет конкретных мероприятий по предупреждению преступности и т. д., перечисленных в целях, ТСЖ не может быть разрешено использовать взносы и другие источники доходов. Нет простого ответа, если вы ищете, какой закон применяется к вашему ТСЖ. В большинстве штатов и местных сообществ действуют различные уставы, касающиеся ассоциации домовладельцев. Кроме того, если ваше ТСЖ является зарегистрированной некоммерческой корпорацией, оно должно будет соблюдать положения штата и федеральные правила в отношении подоходного налога. Поскольку NW может быть таким же простым, как созыв ваших соседей на встречу, легко понять, почему некоторые сообщества предпочитают разделять ТСЖ и NW.

Присутствие полиции на собраниях ТСЖ

Преимущество наличия общественной ассоциации может быть утрачено, если офицер всегда посещает собрания ТСЖ.В некоторых общинах правоохранительные органы считают, что ТСЖ приглашает местную полицию исключительно для разрешения разногласий между домовладельцами. Это не роль офицера СЗ. Офицеры могут быть ошибочно идентифицированы как лица, обеспечивающие соблюдение правил ТСЖ, и их могут спросить мнения относительно подзаконных актов ТСЖ вместо того, чтобы сосредоточиться на предупреждении преступности и национальной безопасности. Если офицер посещает собрания ТСЖ, убедитесь, что у него есть отведенное время на повестку дня, и не заставляйте офицера сидеть, обсуждая цветочные клумбы или новые почтовые ящики.

Преимущества объединения NW и ТСЖ

Инструмент для набора персонала — ТСЖ — отличный источник для набора персонала в широкой сети, и его можно рассматривать как готовый NW. Каждую неделю или месяц, или как бы часто группа ни собиралась, соседи обсуждают проблемы в районе. Очень просто включить предупреждение преступности после обсуждения работы соседнего бассейна. Если жители посещают собрания районных групп, очевидно, что они заботятся о будущем сообщества.Приглашение правоохранительных органов для участия в части встречи создаст сильную группу СЗ совместно с ТСЖ. Для одного соседа может быть просто решить начать NW и представить идею на собрании ТСЖ. Иногда самой сложной частью создания группы наблюдения может быть привлечение людей на собрание. С ТСЖ собрание уже сформировано.

Финансы — Возможно, самая большая выгода от вступления в NW с ТСЖ — финансовая. Каждое ТСЖ будет иметь финансовые счета для сбора взносов и оплаты общественных проектов.Обычно ТСЖ являются некоммерческой группой, освобожденной от налогов. Это чрезвычайно выгодно для NW. Как дочерняя компания ТСЖ, СЗ также будет освобожден от налогов. Это означает, что NW может заниматься сбором средств или подавать заявки на гранты и не платить налоги с дохода. Кроме того, с установленным текущим счетом гораздо проще вести дела на Северо-Западе, например, покупать товары или вывески.

Быстрые результаты — Используйте ТСЖ и NW вместе, чтобы найти способ привлечь внимание людей. Если есть проблемы с превышением скорости, обучите родителей тому, как защитить своих детей с помощью лежачих полицейских, дополнительных стоп-сигналов и т. д.У ТСЖ может быть больше полномочий для добавления «лежачих полицейских» городским советом, чем у неофициальной группы наблюдения. Хотя правоохранительные органы могут быть ограничены в своих действиях, члены сообщества могут играть активную роль. Объясните членам сообщества, что они могут делать в рамках закона. Поскольку ТСЖ не является государственным органом, они могут быстрее решать вопросы «качества жизни», важные для всего сообщества.

Запуск СЗ с ТСЖ

Если в вашем сообществе есть ТСЖ, рассмотрите возможность использования ТСЖ как средства повышения интереса.

Используйте встречи, чтобы объяснить цель и задачи NW.
Как только у вас появится хорошая база вовлеченных соседей, начните проводить собственные собрания.
Определите цели NW и обратитесь за помощью и помощью к правоохранительным органам.
Выберите лидеров, отличных от ТСЖ, чтобы привлечь больше соседей.
Сообщите о своей деятельности совету ТСЖ и рассмотрите возможность отправки представителя для отчета на собраниях ТСЖ.

Выбор права выбора для вашего сообщества

Интерес к СЗ был низким в одном сообществе в Вашингтоне, округ Колумбия. Как относительно безопасное сообщество, Северо-Запад стал бездействующим, и правоохранительным органам было трудно организовать соседей. Наконец один сосед решил провести собрание СЗ после собрания ТСЖ. В качестве планового еженедельного собрания многие жители уже присутствовали в общественном центре. Пригласили местного офицера MPDC, запустили телефонное дерево, и СЗ снова заработал! Теперь, когда Северо-Запад процветает благодаря патрулированию и созданию планов готовности к чрезвычайным ситуациям.
Местные правоохранительные органы в округе Монтгомери, штат Мэриленд, обнаружили, что ассоциации домовладельцев являются огромным активом в распространении миссии NW.Полиция обучала группы NW с помощью USAonWatch Toolkit. ТСЖ могут покрывать расходы на обучение за счет своих общественных взносов, а сотрудники проводят обучение во время регулярных собраний. Обычно ТСЖ откладывает рассмотрение обычных дел до следующей встречи. Все выигрывают, поскольку ТСЖ выполняет свою миссию, обеспечивая безопасность района, а офицеры получают дополнительную помощь в предотвращении преступлений.
В округе Майами-Дейд, штат Флорида, принято считать, что это северо-запад, и ТСЖ не смешиваются.В штате Флорида действует множество правил, касающихся общественных объединений. ТСЖ являются мощными группами, когда речь идет о регулировании сообщества. В Майами-Дейд также есть сильное общественное наблюдение за преступностью в масштабах округа. С двумя такими сильными группами с четко определенными и отчетливыми целями граждане Майами-Дейд держат свое ТСЖ отдельно от Crime Watch.

Дополнительные ресурсы

Федеральные агентства и агентства штатов

Как и в случае с любой общественной группой, собирающей плату, убедитесь, что ваш NW соответствует правилам IRS.На веб-сайте IRS есть информация о налоговых формах ТСЖ и допустимых исключениях. Кроме того, посетите веб-сайт вашего генерального прокурора штата. В большинстве штатов есть полезные советы и юридическая информация о законодательстве, касающемся ТСЖ.

Институт общественных ассоциаций — это национальная некоммерческая организация, занимающаяся созданием динамичных, компетентных и гармоничных общественных ассоциаций. http://www.caionline.org/. На веб-сайте представлены истории со всей страны, а также образовательные возможности для членов ТСЖ.Кроме того, вы можете узнать больше об истории и тенденциях, связанных с ТСЖ.

www.HOAtalk.com Бесплатный веб-сайт только для членов, где можно обсудить текущие вопросы в вашем ТСЖ. Вы можете найти других лидеров и членов ТСЖ, которые начали NW в своем сообществе, и присоединиться к блогам о проблемах с другими домовладельцами.

Эта статья не является юридической консультацией. Многие юрисдикции имеют специальные законы о ТСЖ в дополнение к учредительным документам и подзаконным актам. Проконсультируйтесь с адвокатом в вашей юрисдикции, прежде чем принимать решения, которые могут нарушать правила.

Обязанности правления товарищества собственников жилья | Home Guides

Ассоциация домовладельцев организуется застройщиками недвижимости, строящими сообщества домов на одну семью, кондоминиумов или таунхаусов. Покупатель недвижимости в рамках развития должен вступить в ассоциацию, платить регулярные членские взносы и соблюдать правила, установленные советом ассоциации. Должностные лица ассоциации регулярно избираются голосованием всех домовладельцев и контролируют общий вид, содержание и ремонт мест общего пользования застройки.

Собрания

Правление ассоциации проводит регулярные собрания, в некоторых случаях ежемесячно, а в других ежегодно, на которых члены могут обсуждать вопросы и голосовать за них. Совет также организует регулярные выборы своих должностных лиц. Устав, принятый правлением, регулирует выборы, уплату взносов, а также полномочия и обязанности ассоциации.

Взносы и оценки

Совет рекомендует специальные оценки для проектов строительства или реконструкции.Совет также несет ответственность за регистрацию залогов против владельцев собственности, которые не платят взносы. В Калифорнии для увеличения ежегодных взносов требуется кворум в 50 процентов всех домовладельцев, который не может увеличиваться более чем на 20 процентов из года в год.

Правила

Совет устанавливает правила использования мест общего пользования, таких как автостоянки, газоны, места для отдыха (включая бассейны), тротуары и внутренние помещения. Правление принимает решение о добавлении или обновлении освещения, навесов для парковки, инфраструктуры безопасности и дорог, а также может устанавливать очень строгие правила в отношении внешнего вида отдельных единиц и добавления любых внешних приспособлений.Многие советы ассоциаций нанимают управляющие компании для проведения ремонта и/или технического обслуживания.

Комитеты

Правления ассоциации организуют комитеты для различных видов деятельности: регулярное техническое обслуживание, реконструкция, озеленение и ремонт объектов, находящихся в общем пользовании. Совет ассоциации отвечает за заключение контрактов на сезонные услуги, такие как уборка снега и кошение.

Гражданско-правовые процедуры

За нарушение устава ассоциации правление может наложить штраф на нарушителей или подать жалобу в гражданский суд.В каждом штате есть законы, регулирующие полномочия ассоциаций домовладельцев, а также права и обязанности этих ассоциаций в соответствии с муниципальными постановлениями.

Закон об ассоциациях штата Калифорния

В соответствии с законодательством штата Калифорния ассоциации домовладельцев известны как застройки с общими интересами или CID. Закон, который в своей основной форме был принят как Закон о развитии общих интересов Дэвиса-Стирлинга в 1985 году, описывает, как могут быть организованы CID и каковы их полномочия и обязанности.Подобно коммерческому бизнесу, CID в Калифорнии должны зарегистрировать свое имя и служебный адрес у государственного секретаря. CID обязаны соблюдать антидискриминационные законы штата и разрешать любые жалобы или претензии на сумму менее 5000 долларов США в процессе разрешения споров, а не в судах.

Как организовать хранение документов ТСЖ, когда там бардак?

Бумажные документы — это кошмар, их легко потерять или повредить.Документы ТСЖ ничем не отличаются, на самом деле они могут быть даже хуже, потому что правление меняется довольно часто и, вероятно, подает документы по-разному. Итак, каковы наилучшие методы хранения документов ТСЖ? Стоит ли хранить документы в облаке? Что вы делаете со своими бумажными копиями? Читай дальше что бы узнать.

Проблема с хранением документов

Как мы уже упоминали выше, множество различных советов и управляющих компаний могут привести к неорганизованности файлов. Одна доска может систематизировать документы по годам, другая по типам, а третья просто складывает их в одну большую папку.Другая проблема заключается в том, что физические файлы могут быть потеряны, повреждены или уничтожены. Когда документы переходят от одного директора совета директоров к другому, они могут легко потеряться, и их больше никто не увидит.

Другая проблема заключается в том, как скучно хранить и реорганизовывать документы. Советы легко могут не подшивать документы, а просто складывать их в ящики или папки наугад. Или они могут следовать не очень хорошей файловой системе и просто не утруждать себя ее изменением, потому что есть более важные дела.Это может быть правдой, но это может привести к юридическим проблемам, если документы отсутствуют. Вам необходимо хранить юридические, финансовые и корреспонденционные файлы в течение примерно 5 лет в зависимости от правил вашего штата.

Оставить современную систему с организованными, хорошо хранящимися документами и инструкциями о том, что им нужно делать, — это замечательный подарок для следующего совета директоров.

Нужно ли размещать документы ТСЖ в облаке?

Хранение документов в цифровом виде может очень помочь вам и всем будущим членам совета директоров, обеспечив их упорядоченность и расположение в нужном месте.Облачные решения, такие как Google Drive, Dropbox или Mega, могут оказать большую помощь, однако они не идеальны. Облако могут взломать, и они могут удалить ваши документы.

Сказав, что это лучшее место для хранения всего, так как несколько человек могут иметь доступ к вашему облачному хранилищу документов. Я бы порекомендовал сохранить все в нескольких местах. Например, сохраните их на своем компьютере и в облаке или сохраните печатные копии и также поместите их в облако.

Протоколы совещаний могут храниться неограниченное время, а налоговая информация — четыре года. Нет смысла хранить бумажные копии протоколов совещаний, их лучше всего хранить в облачном решении.

Что мне делать с бумажными документами?

Вам необходимо ознакомиться с законами штата, чтобы узнать, что необходимо хранить и как долго. Спросите юриста, если вы не уверены. Вы также можете узнать в своей управляющей компании, могут ли они хранить ваши документы. После того, как вы поговорили с юристом, вы можете решить, какие документы можно просто хранить в Интернете.Если вы уверены, что можно просто хранить их в Интернете, вы можете уничтожить оригиналы.

Если вы чувствуете себя в большей безопасности, храня свои бумажные записи в ТСЖ, вам необходимо хранить их в сухом, водонепроницаемом и огнестойком шкафу, чтобы убедиться, что они хранятся надлежащим образом и не могут быть повреждены.

Как организовать бумажные и виртуальные документы?

Не существует единого способа подачи документов вашего ТСЖ, но я бы рекомендовал подавать документы по юридическим, финансовым, эксплуатационным, корреспонденционным и прочим основаниям. Тогда у вас должны быть годы в качестве подкатегорий. Это хорошо работает для физических документов, а также для тех, которые вы отсканировали.

Правильное хранение документов в ТСЖ поможет вам, будущим членам правления и вашему управляющему недвижимостью. Это поможет избежать юридических проблем. Несмотря на то, что организация их является скучной задачей, это большое наследие, которое можно передать будущим советам. Это также позволяет вам быть более продуктивным и эффективным, если когда-либо возникнет обсуждение того, кто что сказал на собрании, вы можете очень быстро найти протокол.

Если вас интересует программное обеспечение, специально созданное для ТСЖ, позволяющее безопасно хранить документы в облаке и общаться с жителями, обратите внимание на Neighbours!

Records – правильно ли хранится и хранится ваш ТСЖ?

Каждая ассоциация домовладельцев должна иметь установленные процедуры для обеспечения безопасного хранения и поиска записей и документов ТСЖ. Эти процедуры начинаются с определения безопасного места для штаб-квартиры ассоциации и ведения документации.Разработчики более крупных проектов обычно планируют и строят подходящий офис для ведения бизнеса ассоциации, но более мелкие ассоциации, которые не имеют обширных помещений общего пользования, часто не имеют офисных помещений или безопасного места для хранения документации ассоциации. В небольших застройках, особенно в тех, которые не имеют профессионального управления, принято случайным образом хранить записи ТСЖ и важные документы в переносных ящиках, которые передаются от одного набора офицеров к другому и иногда теряются, повреждаются или уничтожаются в процессе.Некоторые ассоциации могут позволить каждому директору или должностному лицу сохранять записи для своих соответствующих сфер ответственности, в результате чего записи ассоциации распределяются по нескольким местам. Старые записи могут быть найдены (или утеряны) на различных чердаках, в подвалах и гаражах.

Хотя не все документы ТСЖ должны быть легко доступны, всем ассоциациям домовладельцев необходимо хранить свои важные документы и записи в организованном порядке и в безопасном месте. Всегда более желательно иметь установленное место на объекте, к которому легко получить доступ для всего соответствующего персонала.Если возможно, следует оборудовать безопасную, запирающуюся комнату или чулан для защиты и ведения документации ассоциации. Записи должны храниться в папках с соответствующей маркировкой, размещенных в шкафах для документов, а не в переносных коробках. В ситуациях, когда на площадке недостаточно места для хранения, ассоциация должна иметь легкодоступное хранилище за пределами площадки. Записи, которые должны храниться постоянно, и те записи, к которым обращаются нечасто, лучше всего подходят для хранения вне офиса.Несколько сотрудников, которым разрешен доступ к записям ассоциации, должны знать местонахождение и иметь соответствующие ключи, коды и другую информацию, необходимую для доступа к записям в хранилище. Независимо от того, находится ли место для хранения записей ассоциации на территории или за ее пределами, обозначенное место должно быть устойчивым к дождю, наводнениям, пожару и другим опасностям, таким как змеи, крысы и другие грызуны.

Отдельно и помимо хранения оригиналов документов, многие записи могут и должны храниться в электронном виде на компьютерах.Если у ассоциации нет собственных компьютеров и оборудования, на которых можно было бы безопасно хранить записи, доступны защищенные сторонние электронные хранилища. Поскольку доступ к документам, хранящимся в электронном виде, может быть затруднен из-за изношенного или устаревшего оборудования или программного обеспечения, необходимо также поддерживать резервные копии хранящихся в компьютере записей.

Поскольку хранение одних записей важнее других, ассоциации должны быть ознакомлены с соответствующими сроками хранения записей и всеми применимыми законами, относящимися к периодам, в течение которых должны храниться определенные типы записей.Эти требования к хранению могут варьироваться от очень короткого периода хранения или его отсутствия до требования постоянного хранения. Информацию о соответствующих периодах владения обычно можно получить у юриста ассоциации, бухгалтера или профессионального управляющего недвижимостью ТСЖ.