Приведите примеры разомкнутой и замкнутой информационной системы: Информационные системы | Представление об информационной системе (11 кл. 68 ч.)

Информационные системы | Представление об информационной системе (11 кл. 68 ч.)

Изучив эту тему, вы узнаете:

— какую роль играет информационная система в современном обществе;

— в чем отличие замкнутой и разомкнутой схем построения информационной системы;

— как можно классифицировать информационные системы;

— каков типовой состав обеспечивающих подсистем для любой информационной системы.

Представление об информационной системе

Одним из основных направлений информатизации общества является использование информационных систем и технологий на каждом рабочем месте. Без этого невозможен переход индустриального общества в информационное.

Начнем знакомство с информационной системой с разбора понятия «система». Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как совокупность более мелких разнородных объектов, объединенных для достижения поставленных целей.

Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. Например, системой является любое образовательное учреждение, фирма, машина, станок, компьютер и множество других объектов, которые в зависимости от цели можно рассматривать и как систему, состоящую из нескольких взаимосвязанных объектов, и как самостоятельный объект.

Понятие «система» в его различных значениях широко используется в информатике. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера или множество программ для решения конкретных прикладных задач.

Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск и выдачу информации. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

В качестве основного технического средства информационная система использует персональный компьютер. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы входит сервер, поддерживающий функционирование компьютерной сети. Техническое воплощение информационной системы лишено самостоятельного значения, если не учитывать роли человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Информационная система (ИС) — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для обработки данных.

В работе информационной системы на равноправных началах принимают участие как технические и программные средства, так и человек. Только в результате их взаимодействия возможна обработка первичной информации и получение информации нового качества.

Информационная система вносит большой вклад в развитие любой организации. За счет автоматизации рутинных операций интенсифицируется производственный процесс, освобождается время для выполнения более интеллектуальной работы. В системе предусматривается оперативный ввод текущей информации, что позволяет повысить достоверность выходной информации, которая необходима для принятия оперативных управленческих решений. Наличие в системе электронных коммуникаций способствует усовершенствованию потоков информации и систем документооборота, снижению объема документов на бумаге.

Понятие разомкнутой и замкнутой информационной системы

Информационная система должна обеспечивать прием поступающей из источника информации, ее преобразование (обработку), хранение и передачу потребителю результатов преобразования входной информации. Потребитель понимается здесь в обобщенном смысле. Потребителем может быть любой объект живой и неживой природы: человек, растения, устройства, другие информационные системы. В любом случае после приема информации потребитель должен как-то реагировать, например принимать решение, производить какое-то действие, получать новое знание.

Любая информационная система может действовать по правилам разомкнутой или замкнутой схемы управления.

В разомкнутой информационной системе (рис. 2.1) получаемая потребителем информация используется произвольно. От потребителя никакая информация в информационную систему не поступает. В случае, когда цель функционирования системы не определяется потребителем, то есть с его стороны отсутствует управляющее воздействие, говорят о работе системы в автономном разомкнутом режиме.

Рис. 2.1. Разомкнутая информационная система

Примером работы разомкнутой информационной системы служит компьютеризированная справочная библиотечная система каталогов. Установленная в библиотеке система обеспечивает любого читателя информацией по интересующей его тематике. Получив соответствующий запросу перечень литературы, читатель прекращает взаимодействие с информационной системой, никак не повлияв ни на ее работу, ни на хранящуюся в ней информацию. В подобной информационной системе отсутствует управление со стороны потребителя.

В замкнутой информационной системе (рис. 2.2), напротив, существует тесная связь между потребителем и функционированием системы. В этом случае информационная система ориентирована на конкретного потребителя, на его цель. Это достигается за счет введения в ее структуру канала, называемого обратной связью. По каналу обратной связи передается реакция потребителя на полученную им информацию. Эта информация поступает в аппаратно-программную часть, где происходит ее обработка совместно с данными, поступившими из других источников.

Результирующая информация вновь отправляется потребителю, и т. д.

Рис. 2.2. Замкнутая информационная система

Примером работы замкнутой информационной системы является система, установленная в железнодорожных кассах. Она обеспечивает кассира необходимой информацией о наличии билетов. Как только продан очередной билет, кассир вводит данные о продаже в компьютер и соответствующая программа производит отметку о проданном билете. В этой замкнутой системе обратная связь от потребителя реализована в виде сведений о проданных билетах.

В информационной системе происходят следующие процессы:

♦ ввод информации из внешних или внутренних источников;

♦ преобразование (обработка) входной информации и представление ее в удобном виде;

♦ хранение как входной информации, так и результатов ее обработки;

♦ вывод информации для отправки потребителю или в другую систему;

♦ ввод информации от потребителя через обратную связь.

Информационную систему следует воспринимать как систему «человек—компьютер», предназначенную для обработки информации. Выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой потребитель принимает решение.

В настоящее время сложилось представление об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Однако информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте например, организация традиционной работы архива.

Значение компьютерной информационной системы:

♦ освобождает сотрудников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

♦ обеспечивает достоверность информации;

♦ обеспечивает более рациональную организацию переработки информации на компьютере;

♦ предоставляет потребителям уникальные услуги.

Контрольные вопросы и задания

Задания

1. Используя Интернет, справочники, рекламу, приведите информацию о конкретных типах информационных систем для выбранной вами области. Проведите анализ этой информации.

2. Приведите примеры разомкнутой и замкнутой информационной системы.

3. Дайте собственную, отличную от приведенной в учебнике, классификацию информационных систем. Поясните ее на примерах.

Контрольные вопросы

1. В чем состоит назначение информационной системы? Приведите примеры.

2. Какую роль играет человек в информационной системе?

3. В чем отличие замкнутой и разомкнутой схем информационной системы?

4. Какие признаки использованы в классификациях информационных систем, приведенных в учебнике?

5. Для чего предназначены информационно-поисковые системы?

6. Для чего предназначены управляющие информационные системы?

7. Для чего предназначены интеллектуальные информационные системы?

8. Для чего предназначены информационные системы управления технологическими процессами?

9. Для чего предназначены информационные системы автоматизированного проектирования?

10. Для чего предназначены информационные системы организационного управления?

11. Для чего предназначены корпоративные информационные системы?

12. Какова роль обеспечивающих подсистем?

13. В чем состоит информационное обеспечение информационной системы?

14. В чем состоит техническое обеспечение информационной системы?

15. В чем состоит математическое обеспечение информационной системы?

16. В чем состоит программное обеспечение информационной системы?

17. В чем состоит организационное обеспечение информационной системы?

18. В чем состоит правовое обеспечение информационной системы?

Базовый модуль №1 Информация и информационные процессы

Базовый модуль №1 Информация и информационные процессы

Ирина Михайловна Горкунова

Базовый модуль №1

Информация и информационные процессы

К содержанию

Урок №10 Представление об информационной системе.

Информация и управление. Разомкнутые и замкнутые системы управления. Назначение обратной связи

Цель: Получить представление об информационной системе и ее значение. Получить представление о системах управления.

Информационный процесс может состояться только при наличии информационной системы, обеспечивающей его составляющие. Что же подразумевается под информационной системой?

Понятие «информация» обычно предполагает наличие двух объектов — источника информации и приемника информации. Информация от источника к приемнику передается в материально-энергетической форме (электрической, световой, звуковой…)

? Где источник и приемник информации:

вы читаете письмо (источник — письмо, приемник — вы)

звенит будильник (источник — будильник, приемник — я)

учитель пишет на доске (учитель — источник, доска — приемник)_

В африканских джунглях, в старину, важные новости передавали от одного племени к другому барабанным боем. Моряки иногда пользуются флажковой азбукой. Разговаривая, мы передаем друг другу информацию. Информация ЭВМ выводится на экран монитора — это тоже передача информации.

Сигнал, принимаемый потребителем, может и не иметь прямой физической связи с событием или явлением, о котором он сигнализирует. (пример» звонок в скорую помощь, колокольный звон…) Следовательно, поступивший сигнал должен быть воспринят адресатом и обработан.

Таким образом, составляющие информационного процесса обеспечиваются наличием информационной системы, складывающийся из источника информации, канала связи, по которому информация в форме материально — энергетического сигнала может поступить к потребителю, а также некоторого соглашения (кода), которое позволит потребителю установить смысл воспринятого сигнала., и собственно адресата, потребителя информации.

Значение информационной системы:

• Освобождает работников от рутинной работы за счет ее автоматизации
• Обеспечивает достоверность информации
• Обеспечивает более рациональную организацию переработки информации на компьютере

С точки зрения кибернетики взаимодействие между управляющим и управляемым объектами рассматривается как информационный процесс.

Любая информационная система может действовать по правилам разомкнутой или замкнутой схемы управления.

Что же такое управление с кибернетической точки зрения?

Управление есть целенаправленное взаимодействие объектов, одни из которых являются управляющими, другие — управляемыми.

Простая ситуация — два объекта: один — управляющий, второй — управляемый. Человек и телевизор, хозяин и собака, светофор и автомобиль.

?Придумайте свои примеры

Взаимодействие между объектами можно описать следующей схемой:

Например: хозяин голосом отдает команду собаке, человек включает свет в комнате

? Приведите свои примеры

Управляющее воздействие происходит в одну сторону.

Эта система называется разомкнутой.

В разомкнутой информационной системе получаемая потребителем информация используется произвольно. От потребителя в информационную систему ничего не поступает.

Разомкнутая система оказывается неспособной к управлению в случае перехода управляемого объекта в неустойчивое состояние.

Пример такой системы — светофор и автомобиль. (светофор «не глядя» управляет движением машин, не зная обстановку на перекрестке)

В примере «хозяин и собака» процесс управления протекает иначе.

Прежде, чем отдать очередную команду, человек смотрит на состояние объекта управления, на результат выполнения предыдущей команды.

Следовательно, управляющий не только отдает команды, но и принимает информацию от объекта управления о его состоянии. Этот процесс называется обратной связью.

Обратная связь — это процесс передачи информации о состоянии объекта управления к управляющему.

Если вместо светофора на перекрестке работает милиционер-регулировщик, то управление движением станет более рациональным.

Если представить последовательность управляющих воздействий в виде алгоритма, то для разомкнутой системы такой алгоритм всегда будет линейным.

В замкнутых системах управления алгоритм управления может оказаться ветвящимся или циклическим.

Для успешности функционирования такой системы управления важна степень интеллектуальности управляющей системы (если управляющий человек, то ещзе важна степень его ответственности).

Системы, в которых роль управляющего поручается компьютеру, называются автоматическими системами с программным управлением.

Для функционирования такой системы

1. между ЭВМ и объектом управления должна быть обеспечена прямая и обратная связь
2. в память компьютера должна быть заложена программа управления. Поэтому такой способ управления называют программным управлением.

Вопросы:

1. Что такое информационная система?
2. В чем различие между системой и информационной системой?
3. Что такое управление?
4. Почему управление связано с информацией?
5. Объясните различие между замкнутой и разомкнутой системой управления?
6. Приведите примеры замкнутой системы управления в живой природе.

К началу страницы

Компьютерные технологии в музыке

Рахимов Р.Г. Компьютерные технологии в музыке: Авторская программа по дисциплине «Компьютерные технологии в музыке» по специальности № 0310 «Музыкальное образование».– Уфа: ООО «Вагант», 2007.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ
ЗАПИСКА

Анализ опыта преподавания
курса основ информатики, новое
понимание целей обучения информатике в
школе, связанное с углублением
представлений об общеобразовательном,
мировоззренческом потенциале этого
учебного предмета, показывают
необходимость выделения некоторых
узких областей в овладении основами
информатики и формирования
информационной культуры в процессе
обучения в общеобразовательной школе.

Это
в полной мере относится к
малоразработанному предмету по
компьютерным технологиям в музыке для
учебного процесса ССУЗ.

Задачами
данного курса является овладение
студентами практическими знаниями,
умениями и навыками в использовании
для учебных целей оцифрованный и
аналоговый музыкальный формат, в
основном, Midi и Wav.

Основные
требования к знаниям:

Знать: 

• Информационную
  деятельность человека и
  информационные основы процессов
  управления.

• Основные
  устройства синтеза звука.

• Устройство
  персонального компьютера.

• Операционные
  системы и основные форматы записи и
  воспроизведения музыки.

• Физические
  свойства звука и музыкальную
  акустику.

Основные требования к умениям:

Уметь:

• Классифицировать
  музыкальные инструменты. 

• Ориентироваться
  в цифровых и аналоговых форматах
  записи музыки. 

• Набирать
  нотно-музыкальный текст.

• Работать
  в программах, предназначенных для
  обработки звука.

• Пользоваться
  учебными программами для изучения
  музыки.

• Использовать
  РС в учебном процессе.

В
предлагаемой программе использована
литература по компьютерным
технологиям известных авторов. Ряд
материалов взят из открытых сайтов
Интернета.

Содержание учебной дисциплины

 Тема
1: Введение. Информационная
деятельность человека

Требования
к знаниям:
знать определение понятий:
информатизация общества,
информационная деятельность человека,
информационная культура.

Содержание
учебного материала: 

Четыре
информационных революций.

Первая
революция
связана с изобретением письменности.
Появилась возможность распространения
знаний и сохранения их для передачи
последующим поколениям.

Вторая
революция (середина
XVI) вызвана изобретением
книгопечатания, которое радикальным
образом изменило общественную
культуру.

Третья
революция (конец
XIX в) обусловлена изобретением
электричества. Появились телеграф,
телефон, радио, позволяющие оперативно
передавать информацию.

Четвертая
революция
(70–е годы XX в) связана с изобретением
персонального компьютера.

Создание
РС было предопределено нараставшими
объемами информации, с которыми сложно
справиться с помощью традиционных
технологий: бумаги и ручки. Это
противоречие стало негативно
сказываться на темпах роста НТП.
Начинали говорить об «информационном
взрыве», называя так бурный рост
потоков и объемов информации. В
качестве средства для хранения и,
обработки и передачи информации научно–технический
прогресс предложил обществу компьютер.

Информатизация,
как
активное внедрение компьютерной
техники и новых информационных
технологий в различные сферы
производства, общественной и личной
жизни людей.

Информационное
общество –
общество, в котором большинство
работающих заняты производством,
хранением, переработкой, продажей и
обменом информацией.

Культура,
как  уровень
развития творческих сил и способностей
человека, знания, умения,
профессиональные навыки,
интеллектуальное и эстетическое
развитие, мировоззрение, способы и
формы взаимного общения людей.

Информационная
культура –
умение целенаправленно работать с
информацией и использовать для ее
получения, обработки и передачи
компьютерную информационную
технологию, современные технические
средства и методы. 

Вопросы
для проверки знаний: 

• Расскажите
  о ступенях развития человеческого
  общества с позиции анализа факторов
  выживания и прогресса. 

• Расскажите
  об информационных революциях в
  истории развития цивилизации.
  Неизбежны ли они? 

• Как
  вы представляете себе
  информационное общество?

Тема 2: Информационные основы процессов управления

 Требования
к знаниям: Иметь представление об
информационной системе.

Содержание
учебного материала: Информация и
управление. Разомкнутые и замкнутые
системы управления. 

Назначение
обратной связи.
Информационный
процесс, как производное от
информационной системы.

Понятие
«информация», как наличие двух
объектов – источника информации и
приемника информации.

Составляющие
информационной системы: источник
информации, канал связи, по которому
информация в форме материально –
энергетического сигнала может
поступить к потребителю, а также
некоторое соглашение (код), которое
позволит потребителю установить смысл
воспринятого сигнала.

Значение
информационной системы:

• Освобождение
  работников от рутинной работы за
  счет ее автоматизации; 

•  Обеспечение достоверность
  информации; 

• Обеспечение
  более рациональную организацию
  переработки информации на
  компьютере.

Любая
информационная система действует по
правилам разомкнутой или замкнутой
схемы управления.

Управление,
как целенаправленное взаимодействие
объектов, одни из которых являются
управляющими, другие – управляемыми.

Разомкнутая
система, где управляющее воздействие
происходит в одну сторону.

Обратная
связь, как процесс передачи информации
о состоянии объекта управления к
управляющему.

В
замкнутых системах управления
алгоритм управления может оказаться
ветвящимся или циклическим.

Для
успешности функционирования такой
системы управления важна степень
интеллектуальности управляющей
системы (если управляющий – человек, то
важна степень его ответственности).

Системы,
в которых роль управляющего поручается
компьютеру, называются
автоматическими системами с
программным управлением.

 Вопросы
для проверки знаний:

• Что
  такое информационная система? 

• В
  чем различие между системой и
  информационной системой? 

• Что
  такое управление? 

• Почему
  управление связано с информацией? 

• Объясните
  различие между замкнутой и
  разомкнутой системой управления? 

• Приведите
  примеры замкнутой системы
  управления в живой природе.  

Тема
3. Представление информации

 Требования
к знаниям:
Информация и знания.

                
Содержание учебного материала:
Виды
информации.

Декларативные
знания (декларация
– утверждение, сообщение). К этой
группе относятся знания о явлениях,
событиях, свойствах объектов,
зависимостях.

Процедурные
знания
определяют действия для достижения к–л.
цели.

Вещество,
энергия, информация,
как три составляющие окружающего нас
мира.

Понятие
информации. Роль информации в жизни
людей.

Информатика
как наука.

Наука
–
то, что связано с приобретением новых
знаний об окружающем мире, ранее не
известных человечеству.

Технология
– то, что связано с реализацией этих
знаний в процессе создания и
использования материальных и духовных
ценностей.

Любая
технология опирается на
фундаментальную или прикладную науку.

Информация
– сведения об окружающем мире, которые
повышают уровень осведомленности
человека.

Четыре
свойства информации – возможность
создавать, передавать, хранить и
обрабатывать.

Информатика
– это
наука, изучающая все аспекты получения,
хранения, преобразования, передачи и
использования информации, возникшая в
60 гг. ХХ века.

Ядро
информатики – информационная
технология
как совокупность конкретных
технических и программных средств, с
помощью которых мы выполняем
разнообразные операции по обработке
информации во всех сферах нашей жизни и
деятельности.

Деление
современной информатики на
теоретическую и прикладную.

Теоретическая
информатика –  множество
научных дисциплин, для которых общим
предметом изучения является
информация. Среди них: история
информации, теория алгоритмов,
теоретическая кибернетика.
Математическое и информационное
моделирование, дискретная математика,
искусственный интеллект и др.

Корни
прикладной информатики лежат в другой
науке – кибернетике.

 Вопросы
для проверки знаний:

• Что
  такое информация? 

• Что
  изучает наука информатика?

• Чем
  отличается наука от технологии?  
  

Тема
4. Устройство персонального компьютера

 Требования
к знаниям:
Рассматривать персональный компьютер (РС),
как разновидность электронной машины.

Содержание
учебного материала: Внешние
и внутренние устройства РС. Свойства
четырех основных внешних устройств: Системный
блок, клавиатура, монитор, мышь.
Определять
пять
видов информации, с которыми работает
мультимедийный персональный компьютер
(MPC).

Тема
5. Операционные системы, освоение
прикладных и офисных программ

Требования
к знаниям: Знать
определение терминов «Операционная
система» (OS)
и «Пользовательский интерфейс» (PI).

Содержание
учебного материала: Операционная
система (OS)
– как программа-переводчик между
пользователем и РС. Пользовательский
интерфейс (PI)
– как способ обмена информацией между
программой и пользователем. Два
основных типа пользовательского
интерфейса – консольный (DOS)
и графический (Windows).
OS
Windows
– популярная программа, созданная
кампанией Microsoft.
Мультимедийные программы. Музыкальные
возможности РС.

 Тема
6. Музыкальная акустика

 Требования
к знаниям:
Определение акустики, как части науки
физики.

Содержание
учебного материала: 
Музыка как носитель невербальной
информации. Один из первых ученых-акустиков
– Пифагор. Монохорд Пифагора,
знания о натуральном звукоряде,
таблица простых интервалов. Аристоксен
– первый музыковед, написавший «Трактат
о гармонии». Разработка основ
распространения звуковых волн в
различных средах и формула скорости
звука в трудах Исаака Ньютона.
Истоки науки органологии. Равномерно
темперированный строй музыканта
Веркмейстера. Хорошо темперированный
клавир И.С.Баха.
Основные акустические понятия и
термины. Метроном Менцеля.  Музыка
как средство исцеления и разрушения. 
Четыре свойства  музыкального
звука: высота, громкость, длительность
и тембр. Сравнительная характеристика
высоты звука и его громкости в акустике
и музыке.   Основная
терминология длительности звука.

 Вопросы
и задания для проверки:

 Тема
6. Классификация музыкальных
инструментов

Требования
к знаниям:
Виды систематик музыкальных
инструментов. Систематика Хорнбостеля-Закса:
Аэрофоны, Идофоны, Хордофоны,
Мембранофоны, Электрофоны.

Содержание
учебного материала: Башкирские
народные музыкальные инструменты в
системе международной классификации:

1.
Аэрофоны – инструменты, где
звучащим телом является воздушный
столб.

Курай
– представитель аэрофонов, подгруппы
флейтовых, виду продольных флейт,
подвиду открытых флейт с пятью
игровыми отверстиями 4+1.

Традиционный
курай,  изготовленный 
из зонтичного тростникового
растения. Курай В.Шугаюпова. Ишкурай И.Ильбакова.

Малораспространенные
башкирские аэрофоны: Хорнай
(Сорнай), Борго, Зурна, Курай-бала.

               
Гармонь и баян
– как  башкирские
национальные аэрофоны позднего
периода. Звучащее тело башкирских
гармоник, имеющее идофонические истоки.

               
2. Идиофоны – как самозвучащие
музыкальные инструменты, издающие звук,
не нуждаясь в натянутых перепонках или
струнах. Подразделения идиофонов:
ударные, щипковые, фрикционные и
воздушные.

               
Кубыз – (maultrommel)
представитель башкирских идиофонов.

Агас-кубыз
– идиоглоттический маультроммель,
тимер-кубыз – гетероглоттический
маультроммель.

Малораспространенные
разновидности башкирских идиофонов: Кэбе,
Сыбырткы, Тэйме,  Шакылдак,
Янкыл-кубыз.     

3.
Башкирские
хордофоны
– или струнные инструменты: мандолина
и скрипка, предшественниками
которых были думбыра и кыл-кубыз.

Исчезнувшие
национальные хордофоны: «Гэзле» и «Ятаган».

               
4. Мембранофоны – инструменты,
где источником звука является туго
натянутая перепонка.

               
Башкирские мембранофоны: Донгор,
Кабак, Награ, Дыбыл, Думбурзяк, Кэбэ. 

               
5. Электрофоны
– музыкальные инструменты, где
звучащим телом является мембрана,
колеблющаяся под воздействия
электросигнала.

• Первый
  «Телармониум» («Telharmonium») 1897 года
  англичанина Т. Кэхилла (Thaddeus
  Cahill).

• «Терменвокс»
  1919 года советского инженера и
  музыканта Л.С.Термена.

• Электроорган
  Л.Хаммонда (Laurens Hammond) – 1934 г.

• Синтезатор
  Роберта Муга (Robert
  Moog)
  – 1964 г.

• Экводин
  А.Володина и «оптический синтезатор»
  АНС Е.Мурзина.

• Синтезаторы
  фирм Casio,
  Korg,
  Yamaha,
  Roland.

• Российские
  синтезаторы «Орион», «Юность», «Электроника»
  и др.

Вопросы
и задания для проверки

• Сущность
  и феномен музыкального инструмента.

•  Основные
  позиции классификации Э.Хорнбостеля
  и К.Закса.

•  Характеристика
  башкирских музыкальных инструментов
  в зависимости от класса.

•  Электрофоны.
  История создания и основные
  характеристики.

 Тема
8. Компьютер как инструмент музыканта

 Требования
к знаниям: Знать основные аспекты
оцифровки и обработки звука, программы
в помощь музыковеду, основные нотаторы
и учебные программы.

Содержание
учебного материала: Аналоговая запись,
оцифровка звука. Носители цифровой
информации. Сэмплирование. Основные
звуковые эффекты. Понятие MIDI.
Типы MIDI-сообщений.
MIDI-секвенции.
Недостатки и преимущества «компьютерного
звука». Компьютер или синтезатор?  Компьютер, как музыкальный
сэмплер. Синтезатор, как модуль
компьютера. Звуковая
карта и внешний звуковой модуль.
Понятие пользовательского интерфейса
применительно к музыкальным
возможностям компьютера.
Нотный
набор на компьютере. История нотного
набора от пуансонов до программного
продукта Sibelius,
Capella, Overture, Encore,
Finale
и др. MIDI-клавиатура.
Компьютер как инструмент композитора.
Композиторский интерфейс. Работа с
компоновкой элементов музыкального
произведения. Подбор тембра, высоты,
громкости и темпа. Плюсы и минусы
компьютера в работе композитора.
Звукорежиссерская работа с
компьютером. Звукорежиссерский
интерфейс. Микшерский пульт и
многоканальное сведение.  В помощь
музыковеду. Музыковедческий интерфейс.
Автоматический переводчик.
Возможности Интернета в работе
музыковеда. Компьютер и музыкальное
образование. Компьютер как помощник
педагога. Обучение музыке за
компьютером – преимущества и
недостатки. Программы для обучения
музыке непосредственные (музыкальная
грамота, музыкальная литература,
обучение игре на музыкальном
инструменте) и опосредованные (игры).

 Тема
9. Обработка музыкального звука.
Нотографика. Учебные программы

 Требования
к знаниям:
Знать основные программные решения для
создания «живой» музыки на ком­пьютере.

  
Содержание
учебного материала: 
Программы для любителей и
профессионалов.  Объекты
MIDI
и объекты AUDIO. 

Программа
 SAWPro
для
начинающих. Интерфейс. Быстрая и
качественная запись и повышен­ная
степень надежности. Возможности
программы для записи игры на
акустических инструментах, вокал или
композиции, состоящих из речи и музыки (аудиореклама,
фонограмма для школьного вечера,
радиопередача и т. п.).

Программа
Cool
Edit
Pro
–профессиональный многодорожечный
редактор для обработки звука в
условиях любительской компьютерной
студии. Интерфейс. Виртуальные эффекты
профессионального качества,
возможность созда­ния собственных
алгоритмов обработки.

Программа
Samplitude
2496. Интерфейс.
 Возможность
записи и обработки «живого»
исполнения на акустических и
электронных музыкальных инструментах.
Совмещение на одной дорожке разных
типов объекта, как объекты MIDI,
так и объекты AUDIO.
При всех своих достоинствах программа
относительно нетребовательна к
системным ресурсам компьютера.

Профессиональная
программа Cubase
VST
24. Интерфейс.
Основные возможности.

Редакторская
программа Encore
фирмы Passport Designs. Возможности и
интерфейс.

Запись
нотной партитуры с внешнего MIDI-контроллера
(с клавиатуры), ввод нот с помощью мыши,
возможности подготовки нотного
материала к изданию путем
редактирования и добавления
специальных музыкальных символов и
обозначений, редактирование
продолжительности и громкости
звучания каждой ноты, вывод гитарную
табулатуры. Запись нот для восьми
независимых голосов и работа с
партитурой, состоящей из 64 нотных
линеек.

Учебная
программа
Music Lessons 1.2e for Windows фирмы
MiBAC Music
Software. Интерфейс.
Основные возможности, 
ориентированные на развитие
музыкального слуха и закрепление
знаний по теории музыки.

Учебная
авторская игровая программа Making
music.
Интерфейс.
Основные возможности. 

Тема 
10. Компьютер в детском учреждении. 

Требования
к знаниям:
Знать место информатики в учебном
плане 11 и 12–летней школы и
ориентироваться в основных
информационных технологиях.

Содержание
учебного материала: Основные
проблемы компьютерных технологий в
музыке. Положительные и отрицательные
аспекты применения компьютера в
практической музыке и музыкальной
педагогике. Технологии обработки
текста, графики и музыки. Понятие
текста и его обработки. Текстовый,
графический, музыкальный и нотный
редактор: назначение и основные
возможности. Редактирование и
форматирование текста. Сеть
Интернет. Кратко о технологии World Wide Web
(WWW). Поиск информации. 

Анализ
опыта преподавания курса основ
информатики, новое понимание целей
обучения информатике в школе,
связанное с углублением представлений
об общеобразовательном,
мировоззренческом потенциале этого
учебного предмета. 

Первый
этап (I – VII классы) – пропедевтический
— первоначальное знакомство младших
школьников с компьютером, где
формируются первые элементы
информационной культуры в процессе
использования учебных игровых
программ, простейших компьютерных
тренажеров и т.д.

Второй
этап (VIII – X классы) – базовый курс —
обязательный общеобразовательный
минимум подготовки школьников по
информатике, направленный на овладение
учащимися методами и средствами
информационной технологии решения
задач, формирование навыков
сознательного и рационального
использования компьютера в своей
учебной, а затем профессиональной
деятельности. Изучение базового курса
формирует представления об общности
процессов получения, преобразования,
передачи и хранения информации в живой
природе, обществе, технике.

Третий
этап (XI класс) – продолжение
образования в старших классах в
области информатики как профильного
обучения, дифференцированного по
объему и содержанию в зависимости от
интересов и направленности
допрофессиональной подготовки
школьников. экономики
сельскохозяйственного производства, и
т.д.

При
перепечатке ссылка обязательна ® Рахимов
Р.Г., 2007

Домой                                                                                                                         
г.
Уфа, 10 ноября 2008 года.

В информационных моделях разомкнутых систем управления. Информационные модели управления объектами. Моделирование и формализация

Помогите, пожалуйста, ответить на вопросы. Заранее благодарю.
1. Какие пары объектов не находятся в отношении «объект — модель»?
А) компьютер — его фотография;
Б) компьютер — его функциональная схема;
В) компьютер — его процессор;
Г) компьютер — его техническое описание.
2. Информационной моделью, которая имеет иерархическую структуру является…
А) файловая система компьютера;
Б) расписание уроков;
В) таблица Менделеева;
Г) программа телепередач.
3. Какая модель является статической (описывающей состояние объекта)?
А) формула химического соединения;
Б) формулы равноускоренного движения;
В) формула химической реакции;
Г) второй закон Ньютона.
4. Информационной моделью, которая имеет сетевую структуру является…
А) файловая система компьютера;
Б) таблица Менделеева;
В) генеалогическое дерево семьи;
Г) модель компьютерной сети Интернет.
5. Информационной (знаковой) моделью является …
А) анатомический муляж;
Б) макет здания;
В) модель корабля;
Г) химическая формула.
6. В информационных моделях разомкнутых систем управления отсутствует…
А) управляющий объект;
Б) управляемый объект;
В) канал управления;
Г) канал обратной связи. 7. Какие из приведенных ниже определений понятия «модель» верные? Отметить все правильные на ваш взгляд ответы. А) модель — это некое вспомогательное средство, объект, который в определенной ситуации заменяет другой объект; Б) модель — это новый объект, который отражает некоторые стороны изучаемого объекта или явления, существенные с точки зрения цели моделирования;
В) модель — это физический или информационный аналог объекта, функционирование которого — по определенным парамет-рам — подобно функционированию реального объекта; Г) модель некоторого объекта — это другой объект (реальный, знаковый или воображаемый), отличный от исходного, он обладает существенными для целей моделирования свойствами и в рамках этих целей полностью заменяет исходный объект. 8. Вставьте в предложение наиболее точный термин из предложенного ниже списка. Если материальная модель объекта — это его физическое подобие, то информационная модель объекта — это его… А) описание; Б) точное воспроизведение; В) схематичное представление; Г) преобразование. 9. Какое из утверждений верно? А) информационные модели одного и того же объекта, пусть даже предназначенные для разных целей, должны быть во многом сходны; Б) информационные модели одного и того же объекта, предназначенные для разных целей, могут быть совершенно разными. 10. Может ли передаваться информация от человека к человеку и от поколения к поколению без использования моделей? А) нет, без моделей никогда не обойтись; Б) да, иногда, например, генетическая информация; В) да, чаще всего знания передаются без использования каких-либо моделей. 11. Верно ли, что моделирование представляет собой один из основных методов познания, способ существования знаний? А) нет; Б) да. 12. Какие из приведенных ниже моделей являются вероятностными? Выбрать три правильных ответа.
А) прогноз погоды; Б) отчет о деятельности предприятия; В) схема функционирования устройства; Г) научная гипотеза; Д) оглавление книги; Е) план мероприятий, посвященных Дню Победы. 13. Правильно ли определен вид следующей модели: «Компьютерная модель полета мяча, брошенного вертикально вверх, — динамическая формализованная модель, имитирующая поведение данного объекта»? А) нет; Б) да

Конспект урока на тему
«Информационные модели управления объектами»

Цели:

образовательная: составить упрощенную математическую модель управления объектами.

воспитательная: формирование самостоятельности и ответственности при изучении нового материала;

развивающая: развить умение описывать модели управления, выделяя существенные различия моделирования.

Программно – дидактическое обеспечение урока:
ПК, карточки с заданиями.
Ход урока

приветствие;

проверка присутствующих.

Что такое модель?
Какие типы моделей вы знаете?

III. Изучение нового материала:

В процессе функционирования сложных систем (биологических, технических и т.д.), входящие в них объекты постоянно обмениваются информацией. Изменение сложных систем во времени имеет свои особенности. Так, для поддержания своей жизнедеятельности любой живой организм постоянно получает информацию из внешнего мира с помощью органов чувств, обрабатывает ее и управляет своим поведением (например, перемещаясь в пространстве, избегает опасности).
В повседневной жизни мы встречаемся с процессами управления очень часто:

пилот управляет самолетом, а помогает ему в этом автоматическое устройство- автопилот;

директор и его заместители управляют производством, а учитель — обучением школьников;

процессор обеспечивает синхронную работу всех узлов компьютера, каждым его внешним устройством руководит специальный контроллер;

без дирижера большой оркестр не может согласованно исполнить музыкальное произведение, а хоккейная или баскетбольная команда обязательно имеет одного или нескольких тренеров, которые организуют подготовку спортсменов к соревнованиям.

Управление
— это целенаправленное взаимодействие объектов, одни из которых являются управляющими, а другие — управляемыми. Модели, описывающие информационные процессы управления в сложных системах, называются информационными моделями процессов управления.

В любом процессе управления всегда происходит взаимодействие двух объектов – управляющего
и управляемого
, которые соединены каналами прямой
и обратной связи
. По каналу прямой связи передаются управляющие сигналы, а по каналу обратной связи – информация о состоянии управляемого объекта.
Разомкнутые системы управления.
Если в процессе управления не учитывается состояние управляемого объекта и обеспечивается управление только по прямому каналу (от управляющего объекта к управляемому), то такие системы управления называются разомкнутыми
. Информационную модель разомкнутой системы управления можно наглядно представить с помощью следующей схемы:

Для демонстрации принципа работы разомкнутых систем управления разработаем компьютерную модель на языке программирования Visual Basic. Пусть управляемым объектом будет точка, которую управляющий объект (пользователь) должен переместить в центр мишени (круга). Прямое управление положением точки будем производить путем нажатия на кнопки, которые перемещают объект вверх, вниз, влево и вправо. Обратная связь будет отсутствовать.

Модель разомкнутой системы управления.

Поместить на форму графическое поле, по которому будет перемещаться точка, кнопку для вывода первоначального положения точки, четыре кнопки для управления движением точки и кнопку для вывода положения мишени.

Событийная процедура первоначального вывода точки должна включать задание масштаба и случайную генерацию координат точки:
Dim
bytX1, bytY1, bytX2, bytY2 As Byte

Private Sub
cmdP_Click()
pic1.Scale
(0, 20)-(20, 0)
bytX1 = Int(Rnd * 20)
bytY1 = Int(Rnd * 20)
pic1.PSet
(bytX1, bytY1), vbRed
End Sub

Четыре событийные процедуры перемещения точки должны обеспечивать изменение координат точки. Для перемещения влево событийная процедура:
Private Sub
cmdL_Click()
pic1.Scale
(0, 20)-(20, 0)
bytX1 = bytX1 — 1
End Sub

Событийная процедура вывода мишени и положения точки:
Private Sub
cmd2_Click()
pic1.Scale
(0, 20)-(20, 0)
pic1.Circle
(10, 10), 5
pic1.PSet
(bytX1, bytY1), vbBlack
End Sub

Щелкнуть по кнопке Упр. объект
и перемещать его кнопками со стрелками. Щелкнуть по кнопке Результат
. Отклонение точки от центра мишени, скорее всего, будет достаточно велико.

Замкнутые системы управления.
В замкнутых системах управления управляющий объект по прямому каналу управления производит необходимые действия над объектом управления, а по каналу обратной связи получает информацию о его реальных параметрах. Это позволяет осуществлять управление с гораздо большей точностью.
Информационную модель замкнутой системы управления можно наглядно представить с помощью следующей схемы:

Для демонстрации принципа работы замкнутых систем управления разработаем компьютерную модель. Для осуществления обратной связи будем при каждом шаге рисовать новое положение точки, а также выводить значения координат точки в текстовые поля.

Модель замкнутой системы управления.

Усовершенствовать предыдущий проект и поместить на форму два текстовых поля.
В коды процедур добавить строки:
pic1.PSet
(bytX1, bytY1), vbRed
txtX.Text = bytX1
txtY.Text = bytY1
Использование обратной связи обеспечивает гарантированное попадание точки в мишень.

IV. Закрепление.

Выполнение проектов.

Какие системы управления называются разомкнутыми?

Какие системы управления называются замкнутыми?

В чем разомкнутой системы управления от замкнутой?

VI . Итог урока.

VII . Дом. задание
.
Прочитать конспект.

Цели:

образовательная: составить упрощенную математическую модель управления объектами.
воспитательная: формирование самостоятельности и ответственности при изучении нового материала;
развивающая: развить умение описывать модели управления, выделяя существенные различия моделирования.
Программно – дидактическое обеспечение урока:
ПК, карточки с заданиями.
Ход урока

приветствие;
проверка присутствующих.

Актуализация прежних знаний:

Что такое модель?
Какие типы моделей вы знаете?

III. Изучение нового материала:

В процессе функционирования сложных систем (биологических, технических и т. д.), входящие в них объекты постоянно обмениваются информацией. Изменение сложных систем во времени имеет свои особенности. Так, для поддержания своей жизнедеятельности любой живой организм постоянно получает информацию из внешнего мира с помощью органов чувств, обрабатывает ее и управляет своим поведением (например, перемещаясь в пространстве, избегает опасности).
В повседневной жизни мы встречаемся с процессами управления очень часто:

пилот управляет самолетом, а помогает ему в этом автоматическое устройство — автопилот; директор и его заместители управляют производством, а учитель — обучением школьников; процессор обеспечивает синхронную работу всех узлов компьютера, каждым его внешним устройством руководит специальный контроллер; без дирижера большой оркестр не может согласованно исполнить музыкальное произведение, а хоккейная или баскетбольная команда обязательно имеет одного или нескольких тренеров, которые организуют подготовку спортсменов к соревнованиям.

Управление
— это целенаправленное взаимодействие объектов, одни из которых являются управляющими, а другие — управляемыми. Модели, описывающие информационные процессы управления в сложных системах, называются Информационными моделями процессов управления.

В любом процессе управления всегда происходит взаимодействие двух объектов – управляющего и управляемого, которые соединены каналами прямой и обратной связи. По каналу прямой связи передаются управляющие сигналы, а по каналу обратной связи – информация о состоянии управляемого объекта.
Разомкнутые системы управления.
Если в процессе управления не учитывается состояние управляемого объекта и обеспечивается управление только по прямому каналу (от управляющего объекта к управляемому), то такие системы управления называются разомкнутыми. Информационную модель разомкнутой системы управления можно наглядно представить с помощью следующей схемы:

Для демонстрации принципа работы разомкнутых систем управления разработаем компьютерную модель на языке программирования Visual Basic. Пусть управляемым объектом будет точка, которую управляющий объект (пользователь) должен переместить в центр мишени (круга). Прямое управление положением точки будем производить путем нажатия на кнопки, которые перемещают объект вверх, вниз, влево и вправо. Обратная связь будет отсутствовать.

Замкнутые системы управления.
В замкнутых системах управления управляющий объект по прямому каналу управления производит необходимые действия над объектом управления, а по каналу обратной связи получает информацию о его реальных параметрах. Это позволяет осуществлять управление с гораздо большей точностью.
Информационную модель замкнутой системы управления можно наглядно представить с помощью следующей схемы:

Для демонстрации принципа работы замкнутых систем управления разработаем компьютерную модель. Для осуществления обратной связи будем при каждом шаге рисовать новое положение точки, а также выводить значения координат точки в текстовые поля.

IV. Закрепление.

Выполнение проектов. Какие системы управления называются разомкнутыми? Какие системы управления называются замкнутыми? В чем разомкнутой системы управления от замкнутой?

VI. Итог урока.

VII. Дом. задание
.
Прочитать конспект.

Информационные модели управления объектами

В процессе функционирования сложных систем (биологических, технических и пр.) входящие в них объекты постоянно обмениваются информацией. Для поддержания своей жизнедеятельности любой живой организм постоянно получает информацию из внешнего мира с помощью органов чувств, обрабатывает ее и управляет своим поведением (например, перемещаясь в пространстве, избегает опасности).

В процессе управления полетом самолета в режиме автопилота бортовой компьютер получает информацию от датчиков (скорости, высоты и пр.), обрабатывает ее и передает команды на исполнительные механизмы, изменяющие режим полета (закрылки, клапаны, регулирующие работу двигателей, и пр.).

В любом процессе управления всегда происходит взаимодействие двух объектов — управляющего
и управляемого
, которые соединены каналами прямой
и обратной связи
. По каналу прямой связи передаются управляющие сигналы, а по каналу обратной связи — информация о состоянии управляемого объекта.

Разомкнутые системы управления.
Если в процессе управления не учитывается состояние управляемого объекта и обеспечивается управление только по прямому каналу (от управляющего объекта к управляемому), то такие системы управления называются разомкнутыми
. Информационную модель разомкнутой системы управления можно наглядно представить с помощью схемы, представленной на рис. 2.12.

В качестве примера разомкнутой системы управления рассмотрим процесс записи информации на гибкий диск, в котором объект «Дисковод»
(управляющий объект) изменяет состояние объекта «Дискета»
(управляемый объект).

Для того чтобы информация могла быть записана, необходимо установить магнитную головку дисковода над определенной концентрической дорожкой диска. При записи информации на гибкие диски не требуется особой точности установки (имеется всего 80 дорожек) и можно не учитывать возможные (например, от нагревания) механические деформации носителя, поэтому управляющий объект (дисковод) просто перемещает магнитную головку на определенное расстояние вдоль радиуса управляемого объекта (дискеты).

Замкнутые системы управления.
В замкнутых системах управления управляющий объект по прямому каналу управления производит необходимые действия над объектом управления, а по каналу обратной связи получает информацию о его реальных параметрах. Это позволяет осуществлять управление с гораздо большей точностью.

Информационную модель замкнутой системы управления можно наглядно представить с помощью схемы, представленной на рис. 2.13.

Примером использования замкнутой системы управления является процесс записи на жесткие диски. При записи информации на жесткие диски требуется особая точность установки магнитных головок, так как на рабочей поверхности носителя имеются тысячи дорожек и необходимо учитывать механические деформации магнитного носителя (например, в результате изменения температуры). Система управления магнитными головками винчестера постоянно получает информацию о реальном положении магнитных головок по каналу обратной связи, а по прямому каналу выставляет головки над поверхностью носителя с большой точностью.

Вопросы для размышления

1. В чем состоит различие разомкнутых и замкнутых систем управления? Приведите примеры.

Практические задания

2.18. Создать компьютерную модель замкнутой системы управления с автоматической обратной связью.

Закрытые и открытые системы: определение и примеры — видео и стенограмма урока

Сравнение открытых и закрытых систем

Системы могут быть открытыми или закрытыми. Закрытая система — это система, в которой количество или ряд количеств не могут входить в систему или выходить из нее. Например, система может быть закрыта для энергии, что означает, что энергия не может входить в систему или выходить из нее. Вакуумная колба-термос действительно хорошо предотвращает утечку энергии из системы, чтобы ваш напиток оставался теплым.Таким образом, имеет смысл рассматривать ее как закрытую систему, но в реальном мире ни одна система никогда не бывает идеально закрытой, поэтому это будет только приблизительное значение.

Противоположностью закрытой системы является открытая система. Открытая система — это система, в которой количество или ряд количеств могут входить в систему или выходить из нее в значительной степени. Если вы нальете горячий напиток в кружку, а не в термос, тепло относительно быстро уйдет в окружающую среду. Так что кружка — это, безусловно, открытая система! Открытые системы намного сложнее понять, чем закрытые, поэтому ученые предпочитают работать с закрытыми системами, когда это возможно.Это значительно упрощает объяснение и может быть хорошей отправной точкой, прежде чем пытаться объяснять открытые системы.

Пример

Одно из мест, где ученые чаще всего анализируют замкнутые системы, — это работа над термодинамикой или изучением движения тепловой энергии. Один из законов термодинамики гласит, что тепло может перемещаться только из жарких мест в холодные, если вы не сделаете какую-то «работу», чтобы остановить его. Итак, если вы соприкоснетесь горячим предметом с холодным, тепло перейдет от горячего к холодному.

Если система является закрытой, мы могли бы сказать, что тепло, получаемое холодным объектом, равно теплу, теряемому горячим, которое также иногда называют изолированной системой , потому что это система, отключенная от всего остального. Но в реальном мире это не так. В открытой системе тепло также теряется в окружающую среду. Это также говорит нам о том, что ни один двигатель не может быть идеально эффективным; все они тратят немного энергии и теряют тепло для своего окружения.

Краткое содержание урока

Физическая система — это набор частей, которые соединены вместе или иным образом контактируют друг с другом. Когда мы анализируем ситуацию в науке, важно определить систему, на которую вы смотрите. В зависимости от того, какой объект или объекты вы называете своей системой, ваше исследование может оказаться простым или сложным. Закрытая система — это система, в которой количество или несколько количеств не могут входить или выходить из системы, что также можно описать как изолированную систему (которая отключена от всего остального).С другой стороны, открытая система — это система, в которой количество или несколько количеств могут входить в систему или выходить из нее.

Термодинамика, или изучение движения тепла, является примером той части физики, в которой часто используются системы. Замкнутая система в термодинамике — это система, в которой тепло удерживается внутри системы, как мы видели в примере с вакуумным термосом. Закрытые системы намного проще понять, чем открытые, но в реальном мире ни одна система не является полностью закрытой.Это просто способ упростить вещи и облегчить их понимание и анализ.

Два типа физических систем

Результаты обучения

Когда вы закончите, вы сможете:

• Назвать физическую систему
• Сравните и противопоставьте открытые и закрытые системы
• Приведите пример открытой и закрытой системы
• Поймите, что ни одна система в реальном мире не закрыта идеально

Открытая система управления: определение и пример — видео и стенограмма урока

Примеры открытой системы

Это определение немного абстрактно, поэтому давайте рассмотрим его немного.Прекрасным примером открытой системы является живой организм, такой как человек. Мы активно взаимодействуем с окружающей средой, что приводит к изменениям как окружающей среды, так и нас самих. Например, мы едим, чтобы получить энергию. Мы подвержены влиянию солнечного излучения и климата нашей планеты. Мы подвергаемся воздействию природных и искусственных химикатов, которые могут помочь или навредить нам. Мы также собираем информацию, будь то изучение времен года для сельского хозяйства или изучение теории суперструн в Интернете. Конечно, взаимодействие — это улица с двусторонним движением.Мы воздействуем на окружающую среду, чтобы собирать, выращивать или охотиться. Мы добываем и собираем урожай. Наши технологии изменили поверхность Земли и даже пространство над ней с помощью орбитальных спутников.

Теперь перейдем к примеру, связанному с управлением организацией. Типичная публичная корпорация — прекрасный пример организации с открытой системой. Корпорация находится в постоянном взаимодействии со своим окружением. Корпорации необходимо собирать ресурсы и информацию из своего окружения, такого как капитал; сотрудники; природные ресурсы; и информация от рынка, государственных регулирующих органов и клиентов, чтобы функционировать и расти.Корпорация также отправляет ресурсы обратно в окружающую среду со своими продуктами, инвестициями и другими видами деятельности в сообществе. Организация должна разработать методы управления притоком и оттоком своих взаимодействий с окружающей средой, чтобы эффективно функционировать и достигать своих целей.

Итоги урока

Давайте рассмотрим. Открытая система — это основная концепция открытого системного подхода к организационному анализу. Открытая система — это система, которая взаимодействует со своей средой для обновления и роста.Ключевой особенностью организации является характеристика отрицательной энтропии , когда организация продолжает функционировать, становясь более разнородной и сложной за счет импорта ресурсов из окружающей среды. Крупная публично торгуемая корпорация является примером открытой системы, которая активно взаимодействует со своей средой, забирая ресурсы и возвращая ресурсы в свою среду. Организация должна управлять притоком и оттоком своих взаимодействий с окружающей средой.

Открытые системы в менеджменте: ключевые моменты

• Открытая система — это система с отрицательной энтропией.
• В менеджменте открытая система — это система, в которой компания функционирует, становясь все более смешанной и сложной из-за ее растущих отношений с окружающей средой.
• Для создания эффективной открытой системы организации необходимо управлять ресурсами, поступающими в компанию и поступающими в окружающую среду.

Результаты обучения

Когда вы закончите, вы сможете:

• Объяснять, что такое открытая система в управлении
• Определить отрицательную энтропию
• Обсудите, как может выглядеть открытая система для компании

Почему понимание разницы между открытой и закрытой системами может привести к успеху трансформации

Поделитесь этой страницей со своими коллегами!

Является ли преобразование эвфемизмом для обозначения изменений? Это «смена стероидов»? Решили ли мы, что изменение — ругательное слово, и если мы используем слово «преобразование», оно застает людей врасплох?

Слова имеют силу — в этом нет сомнений.Слово «преобразование» вызывает в памяти следующие слова:

«Новое изобретение — это не изменение того, что есть, а создание того, чем не является. Бабочка — это не более гусеница, не лучшая или улучшенная гусеница; бабочка — другое существо ». ¹

Теория систем ² вносит значительный вклад в любое обсуждение трансформации. Тот факт, что система стремится к равновесию, объясняет, почему организации кажутся устойчивыми к изменениям.

Теория систем определяет особенности, общие для всех систем.Поскольку живые системы (в отличие от тех, которые атрофируются и умирают) находятся в постоянном состоянии изменения, возможно, под «трансформацией» мы подразумеваем:

• конструктивное изменение, в отличие от естественных приливов и отливов естественных систем
• изменение, которое является преднамеренным, а не реактивным, случайным или эволюционным, которое может занять слишком много времени и привести к исчезновению некоторых «видов».

Поскольку живые системы, которые не меняются, умирают, акцент в организациях (живых системах) может быть обращен на поиск способов оставаться адаптивными, гибкими и ориентированными на будущее — все три поддерживаются цифровым прогрессом.Когда эти три элемента являются отправной точкой, маловероятно, что организация испытает возмущение (беспокойство) во время изменений.

Открытые и закрытые системы

Успех или неудача трансформации могут быть столь же простыми, как то, является ли система (организация, бизнес-подразделение, команда, отдельный человек) открытой или закрытой. (С физической точки зрения конечность, которая закрыта от притока свежей крови, становится гангренозной, умирает и должна быть ампутирована — это похоже на отдел или отдельное лицо в организациях, которые вы знаете?)

Этот список функций может быть применен к любой системе, включая социальную, например к организациям.

В закрытой системе:

• взаимодействия происходят только между элементами в системе
• границы жесткие, ограничивают приток или отток (обмен) информации или материи
• снижение организации (стагнация)
• энтропия (распад) — конечный результат

Противоположность энтропии — это эволюция.

Открытая система:

• Постоянно получает входные данные из своей среды (хост-системы)
• Непрерывно производит вывод в свою среду (хост-систему)
• Развивается в результате этих обменов — новая информация стимулирует адаптацию, обновление и переосмысление
• Целое — это больше, чем сумма частей (именно так часто описываются высокопроизводительные команды)

Эти функции предоставляют полезные контрольные списки для организаций (или бизнес-единиц, команд или отдельных лиц), чтобы узнать, на каком пути они находятся и где предпринять действия для улучшения адаптации для выживания (или, лучше сказать: процветания) через трансформацию.

Системы, готовые к трансформации

Из приведенных выше характеристик ясно, что трансформирующиеся, готовые к изменениям культуры открыты, искусны и гибки. Вот как это определить в организациях:

• Люди широко и непрерывно задают вопросы и слушают
• Департаменты запрашивают отзывы у других департаментов, которые полагаются на их услуги, прислушиваясь к отзывам, чтобы быть более полезными для этих групп
• Люди собирают отзывы о своей работе от тех, с кем они работают
• Роли и обязанности меняются с учетом требований ситуации
• Часто встречаются перекрестные ссылки на то, что спецификации все еще действительны
• Люди честны друг с другом
• Священных коров нет
• Всем движет успешная реализация — общие, а не противоречивые цели
• Люди действуют, чтобы повысить общую репутацию группы в плане оперативности
• Интенсивное сотрудничество между командами

Используйте этот список, чтобы определить, насколько вероятно, что организация успешно проведет процесс трансформации или подавит его до смерти.

Если организация использует это как лакмусовую бумажку и выполняет необходимую работу, которую он подчеркивает, программы трансформации с гораздо большей вероятностью будут успешными.

Где начинается и заканчивается трансформация?

Если успешная трансформация начинается с готовности к изменениям, открытого и адаптивного состояния, и каждая система организации ставит под угрозу подразделения, команды и отдельных лиц, из этого следует, что успех трансформации начинается с требования, чтобы каждый человек был открытым, адаптивным и ориентированным на будущее.Если сделать развитие этого мышления ключевым приоритетом, организация будет готова к изменениям.

Перекалибровка организации на «преобразовательную» в качестве состояния по умолчанию

Вот что нужно для трансформации организации, бизнес-подразделения, команды и / или отдельного лица:

• Осознайте, что человеческое состояние синонимично изменению. (Люди сопротивляются не трансформации, а переменам, которые кажутся произвольными и навязанными большинству меньшинством, не имеющим смысла.)
• Обучайте и информируйте так, чтобы все понимали бизнес-контекст — один источник истины — для постоянного увеличения ценности. В этом общем контексте решения имеют смысл.
• Выделите проблемы, чтобы все понимали ограничения и угрозы (проверка реальности), чтобы все участвовали в поиске решения. Примечание. Посмотрите, как одна группа бизнес-лидеров провела свою организацию в драматических обстоятельствах. ³
• Обучайте людей тому, как сохранять ценный и постоянно развивающийся вклад.Примечание: посмотрите, как Ральф Стайер, основатель Johnsonville Sausage, научился позволять своим работникам руководить. ⁴
• Когда вы наезжаете на лежачий полицейский, постоянно общайтесь. Путешествуйте в команде.
• Настаивайте на открытости, оперативности и постоянном совершенствовании как на важнейших элементах выживания организации — коллективное обязательство.

Успех трансформации сеется задолго до ее начала.

Источники:

¹ «Новое изобретение американских горок: рискуя настоящим ради мощного будущего» Трейси Госс, Ричард Т.Паскаль и Энтони Атос. https://hbr.org/1993/11/the-reinvention-roller-coaster-risking-the-present-for-a-powerful-future

² Теория систем принадлежит биологу Людвигу фон Берталанфи. См. Дэвида Валоника, доктора философии. Общая теория систем http://www.statpac.org/walonick/systems-theory.htm

³ «О коробках, пузырях и эффективном управлении» Дэвида Херста. HBR. Май 1984 г. https://hbr.org/1984/05/of-boxes-bubbles-and-effective-management

⁴ «Как я научился позволять своим рабочим руководить» Ральфа Стайера.HBR. Ноябрь-декабрь 1990 г.

Об авторе:

Сотрудник института

Черри Холланд — специалист по производительности и изменениям, который последние 20 лет уделяет особое внимание «партнерскому подходу» к успеху в бизнесе. Под влиянием лидеров, управляющих успешным бизнесом, управляемым персоналом, она заставила сотни групп отказаться от укоренившихся методов работы и перейти к самоуправлению, высокой производительности и непрерывности.

Ее клиенты, описанные как коммерчески подкованные, привлекательные и вдохновляющие, неизменно заявляли, что их высокие ожидания в отношении результатов изменений превзошли.

Черри вместе с руководителями проводит трансформацию всей организации с целью развития культуры высокой производительности, ориентированной на сотрудников. Она совместно с людьми разрабатывает решения, избегая естественного сопротивления навязываемым извне моделям (что приводит к дорогостоящему провалу программ изменений). Опираясь как на нейробиологию, так и на нейромаркетинг, она мобилизует неиспользованные резервы для положительного ответа на давление рынка и / или технологический прорыв.

ОТКРЫТЫЕ ДАННЫЕ И ЗАКРЫТЫЕ СИСТЕМЫ — Анализ симплексности

ЯВЛЯЕТСЯ ПРОЗРАЧНОСТЬ НАИВНОЙ ИДЕАЛОМ ИЛИ САМОЙ ВАЖНОЙ ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИДЕЕЙ 21 ВЕКА?

«Открытые данные» и то, как мы их используем, могут стать одним из самых важных споров нашего времени.Насколько «открытыми» должны быть правительство или компания? Прозрачность — это хорошо? Какие данные есть у организации и чем она должна делиться? Какова ценность моих старых данных и следует ли мне их просто отдать? Такого рода вопросы сейчас задают себе многие люди во всех сферах.

Что такое открытые данные?

По сути, открытые данные связаны с большими данными. Профессор Найджел Шэдболт из Института открытых данных писал о его преобразующей силе и недавно определил его как «информацию, которая доступна для любого использования в любых целях бесплатно и лицензирована как открытые данные».

Исторически существуют примеры, когда информация была выпущена (бесплатно) для широкой публики, и ее бесплатное распространение, как правило, способствовало положительному технологическому, социальному и политическому развитию. Например, еще в 19 веке исследование Флоренс Найтингейлс о медицинской помощи раненым солдатам во время Крымской войны было открыто опубликовано и проанализировано, демонстрируя, как большое количество случаев смертности было вызвано предотвратимыми заболеваниями, а не смертью от ран.В этом примере были опубликованы официальные данные, и это привело к положительным изменениям — существующая политика была поставлена ​​под сомнение с использованием количественной модели общедоступных данных, и в результате она была изменена, что привело к улучшению медицинской практики.

Сегодня есть много новых примеров онлайн-инициаторов, использующих открытые данные для достижения позитивных изменений. Например, на сайте inventoryanlaytics.com собираются и сопоставляются данные об использовании лекарств в NHS, а стоимость рецептов доступна в Интернете. Данные, предоставленные в рамках этой инициативы, показали, что цены на статины (лекарства, используемые для контроля уровня холестерина) значительно различаются между различными органами государственной службы здравоохранения из-за разной политики в отношении закупки лицензионных или генерических версий одного и того же лекарства.Один только этот анализ выявил экономию 200 миллионов фунтов стерлингов, подчеркнув, как различные региональные политики устанавливаются в отношении расходов. Было подсчитано, что с использованием этих данных в Национальной службе здравоохранения Великобритании можно было бы найти около 1,4 миллиарда фунтов стерлингов.

В то же время такие инициативы, как #bluelighthack, направлены на содействие более широкому обмену и публикации данных полиции; Каждый месяц различные органы полиции публикуют данные по конкретным видам преступлений. Сбор и анализ этих данных уже начинает влиять на страховые взносы и может влиять на обсуждения в сообществе с местными правоохранительными органами.Различные полицейские силы используют приложения и системы, разработанные вне «официальных» систем, закупаемых государством, и сразу же начинают оценивать места совершения преступлений и работать над их предотвращением.

Такие инициативы являются яркими положительными примерами того, как открытые данные могут помочь добиться положительных изменений. Но стоит отметить, что все приведенные выше примеры сосредоточены на правительственных данных и, как правило, относятся к ведомствам с сильными социальными полномочиями (такими как здравоохранение или охрана правопорядка).Такие области имеют тесный контакт с людьми, и они могут практиковать и внедрять политику, которая быстро влияет на людей и сообщества. Но в других сферах государственного управления, а также в отрасли, насколько идеальным являются «открытые данные» и с какими проблемами они сталкиваются — все ли организации хотят раскрывать свои данные, принесет ли это пользу всем? Если вы «закрытая система», то в ваших же интересах открыться или это наивный, а может быть, даже опасный случай, который может разрушить вашу компанию?

«Закрытые системы»

Научное определение «закрытой системы» — это физическая система, которая не допускает физических перемещений (таких как масса или энергия) внутрь или наружу.Они полезны в химии или физике, потому что они обеспечивают герметичные, автономные системы, которые можно использовать для проверки теорий, и они важны для развития таких теорий, как термодинамика и химия. Они также наблюдаются в биологии, где замкнутая система, которая имеет правильный баланс растений, воды, света и животного мира, создает микрокосм, который может функционировать и поддерживать себя в своего рода автономной системе баланса.

Другое определение «закрытого» исходит из вычислений, где программное обеспечение «с закрытым исходным кодом» применяется к производимому компьютерному коду и, в отличие от вычислений с «открытым исходным кодом», хранится в секрете и защищается от «публичного выпуска».

Многие предприятия и правительственные ведомства в некотором смысле являются «закрытыми системами». В связи с выполняемыми задачами или ведением бизнеса они хранят свои данные в закрытом виде в рамках систем классификации и защиты интеллектуальной собственности. Исторически сложилось так, что такие системы развивались для защиты данных по ряду причин.

• Безопасность. Правительства и некоторые компании классифицируют свои данные по соображениям безопасности. История нашего времени движет этим; В течение последних 50 лет, когда мы пережили «холодную войну», а затем и глобальную войну с терроризмом, мы поддерживали сильную культуру «замкнутости» из-за важности национальной безопасности.Национальная безопасность распространяется на весь спектр деятельности, от защиты «национального государства» до безопасности человека и его прав. Что касается безопасности, если каким-то образом все данные, которыми располагает правительство, будут внезапно раскрыты, будет нанесен физический ущерб.

• Значение. Очень ценные данные и информация. Программный код является примером этого, но мы все можем вспомнить многие другие — чертежи, рецепты, неопубликованные рукописи и т. Д.Все это экземпляры данных и информации, которые имеют коммерческую ценность. Все чаще ценность заключается не в произведенных продуктах, а в идеях, которые позволяют создавать эти продукты. Это означает, что раскрытие таких данных неофициально или их кража, попросту говоря, является преступным деянием, которое обесценивает чей-то продукт.

• Репутация. Реальность истории и меняющиеся социальные ценности означают, что иногда учреждения хранят данные и информацию, которые могут, возможно, плохо отразиться на наших сегодняшних ценностях.Это действительно проблема для учреждений старше определенного возраста. Например, правительства рассекревают документы по прошествии определенного времени — скажем, 25 лет, они также часто подвергаются жесткой цензуре (аргументы в пользу цензуры в «национальных интересах» остаются постоянным источником споров). Старые предприятия также стремятся защитить свою историю — например, как компания поддерживает свое поведение, когда пятьдесят лет назад она пыталась отразить убеждения среднего «человека» с улицы? Через призму сегодняшнего дня такие убеждения, вероятно, покажутся сексистскими, расистскими и гомофобными.Как компания справляется с наличием данных, отражающих такие ценности, раскрывает ли она или хранит их под замком, чтобы никто никогда не узнал?

Представляет ли понятие открытых данных проблему для таких закрытых систем? В некотором смысле да, это так. Открытая публикация данных означает, что правительствам и компаниям необходимо отказаться от определенного уровня контроля. И эти дебаты стимулируют настоящую и нынешнюю тенденцию к раскрытию информации, особенно в западных демократиях и во многих компаниях. В Великобритании, после принятия Закона о свободе информации в 2001 году, а также в рамках других инициатив по всему миру от государства все чаще ожидают раскрытия информации, в некотором смысле понятие открытых данных является следующим этапом эволюции этого.В то же время организации, которые традиционно состоят из больших закрытых систем, таких как, например, Glaxosmithkline, с 2012 года меняют свою политику раскрытия информации и открыто публикуют свои данные о клинических испытаниях. вероятно, склонен к открытию, но многие люди, особенно те, кто традиционно приписывает описанные выше причины защиты информации, вероятно, сомневаются в ценности, особенно с учетом связанных с этим рисков публичного показа грязного белья, независимо от возраста стирка есть.

4 причины, по которым закрытые системы должны «открываться»?

1. Открытость способствует обсуждению. Полное раскрытие данных означает, что все выходит сразу. Это может быть неудобно, но для старого отдела лучше быть открытым и честным в отношении прошлого, чем относиться к нему с нервозностью и пытаться скрыть его? Подобные попытки обычно вызывают подозрения и обвинения в заговоре. Они также призывают к лидерству, достаточно сильному, чтобы признать ценности прошлого и обсудить их честно, открыто признавая, что «тогда все было иначе».При этом предоставление таких данных должно вызывать симпатические дискуссии и дебаты — все ли так просто, как «извинение» с одной стороны или «опровержение» с другой? Можно ли все, с чем столкнулась организация, свести к основному бинарному аргументу «черное или белое», «правильно или неправильно», или это может быть более сложным? Возвращаться к нашей истории, открыто говорить о том, чему мы научились, и о тех ошибках, которые мы совершили, возможно, неудобно, но это позволяет развиваться и нам как людям, и организациям, на которые мы работаем.

2. «Открыть» бывает сложно, но любые данные помогают. Полное раскрытие информации может быть наивным, но важно помнить и поддерживать организации, которые раскрывают какие-либо данные, а также задумываться о том, что отсутствие данных не всегда приравнивается к сговору. Например, молодой отдел с положительной сферой деятельности, такой как Министерство энергетики и изменения климата (созданный в 2008 году), может быстро обработать большой объем данных, и это будет иметь множество положительных социальных последствий.У более старого ведомства, такого как Министерство обороны, гораздо больше проблем с раскрытием информации. Как отдел, он хранит обширные архивы защищенной информации, которая зачастую насчитывает более сотни лет. У армии, например, есть «корпоративная память», которой почти 500 лет! Эти данные также содержатся в бесчисленном множестве форм в невероятном количестве мест. Как такие отделы могут на самом деле «узнать», какие данные у них есть, является серьезной проблемой, не говоря уже о том, как они могли бы преобразовать их в формат, который они могли бы раскрыть.Такая трудность не является оправданием неразглашения информации, но представляет собой проблему. В таких обстоятельствах признание того, где находится информация, и, возможно, продвижение ее среди других, которые могут сделать ее доступной для публичного анализа, действительно предлагает способ открыть такие старые записи и обеспечить поток данных.

3. Открытые данные увеличивают ассоциацию с «реальным миром». Безопасность имеет первостепенное значение, и она остается одним из самых веских аргументов в пользу того, чтобы определенные системы оставались закрытыми. «Национальная безопасность» является одной из исторических причин, по которым сформировались наши правительства.Но мы, «народ», как правило, очень озабочены своими проблемами и смотрим на безопасность иначе, чем на правительства. Мы беспокоимся о человеческих проблемах, таких как наша личная безопасность, здоровье и наши семьи, и, как правило, мы можем справиться с идеей «одной большой угрозы». Возможно, это то, к чему мы привыкли со времен Второй мировой войны. Но крупная организация или правительство должны функционировать на нескольких уровнях и справляться с множеством требований множества отделов и источников. Как правило, такие требования сделали логичным формирование закрытых систем с большими, хорошо организованными иерархиями, поддерживающими разрозненность и системы классификации.Но по мере того, как избиратели запрашивают у своих лидеров все больше и больше деталей (как правило, касающихся их интересов или прав) и все больше и больше организаций стремятся поделиться данными, может ли открытость действительно улучшить ситуацию? Было бы легче, если бы было проще понять, что нужно классифицировать и обезопасить, а что можно открыть? Возможно, в будущем мы будем работать над более простым методом классификации «безопасность», «коммерческий интерес», «все остальное», что означает, что людям будет легче запрашивать данные у правительств, но в то же время правительства и организации могут быть более ясными в отношении того, что им нужно хранить свои собственные ресурсы и то, что они могут надежно взять с рынка открытого исходного кода.

4. Открытость способствует рациональному обсуждению. Политики и политики часто заявляют о том, что политика должна быть «основана на фактах». Это достойно восхищения, и мы надеемся, что обеспечение более свободного доступа к данным и их рациональный анализ может действительно улучшить ситуацию для лиц, принимающих решения. Как и в случае с данными Флоренс Найтингейл: если вы собираете, группируете и анализируете реальную информацию, она может показать, какие политики работают, а какие нужно изменить. Если мы пойдем в этом направлении, может ли это привести к тому, что мы будем судить о наших лидерах и лицах, принимающих решения, не по их выступлениям или выступлениям на телевидении, а по реальным результатам их выбора и решений? Вдобавок, если о наших лидерах по-прежнему будут судить преимущественно по их личностям и другим эмоционально ориентированным показателям, а не по количественным показателям, не будет ли неизбежным, что мы будем держать наши системы закрытыми, чтобы защитить нашу коллективную репутацию?

То, чем мы должны поделиться и что мы должны классифицировать, будет и дальше обсуждаться.Между тем, если мы осознаем, что существует множество положительных причин для «открытия» закрытых систем и для них это значительная выгода, то, возможно, мы начнем формировать политику и принимать решения, основываясь на том, что является рациональным и поддающимся количественной оценке. Имеет ли значение, как кто-то выглядит, когда ест бутерброд с беконом?

Системный подход к теории

6.2 Подход к теории систем

Представление об организациях как открытых социальных системах, которые должны взаимодействовать со своим окружением, чтобы выжить, известно как подход теории систем. Представление об организациях как открытых социальных системах, которые должны взаимодействовать со своим окружением, чтобы выжить.. Организации зависят от своей среды в отношении нескольких важных ресурсов: клиентов, которые покупают продукт или услугу, поставщиков, которые предоставляют материалы, сотрудников, которые предоставляют рабочую силу или руководство, акционеров, которые инвестируют, и правительств, которые регулируют. Согласно Катлипу, Центру и Бруму, важная роль связей с общественностью заключается в том, чтобы помочь организациям приспособиться и адаптироваться к изменениям в среде организации.

Подход открытых систем: Организационное поведение, при котором организация обменивается информацией, энергией или ресурсами со своим окружением.Этот подход реагирует на изменения в окружающей среде. был впервые применен Кацем и Каном, которые адаптировали Общую теорию систем к организационному поведению. Этот подход определяет поведение организации путем сопоставления повторяющихся циклов ввода, производительности, вывода и обратной связи между организацией и ее внешней средой. Системы получают входные данные из окружающей среды либо в виде информации, либо в форме ресурсов. Затем системы обрабатывают входные данные внутри, что называется пропускной способностью, и выпускают выходные данные в окружающую среду в попытке восстановить равновесие в окружающей среде.Затем система ищет обратную связь, чтобы определить, был ли результат эффективен для восстановления равновесия. Как можно видеть, системный подход фокусируется на средствах, используемых для поддержания выживания организации, и делает упор на долгосрочные цели, а не на краткосрочные цели подхода, основанного на достижении цели.

Теоретически системы можно рассматривать как открытые, так и закрытые. Открытые организации обмениваются информацией, энергией или ресурсами со своей средой, тогда как закрытые системы этого не делают. В действительности, поскольку никакие социальные системы не могут быть полностью закрытыми или открытыми, их обычно определяют как относительно закрытые или относительно открытые.Различие между закрытыми и открытыми системами определяется уровнем чувствительности к внешней среде. Закрытые системы Организационное поведение, при котором организация нечувствительна к отклонениям в окружающей среде. нечувствительны к отклонениям в окружающей среде, тогда как открытые системы реагируют на изменения в окружающей среде.

Системный подход — это внешний стандарт, который измеряет эффективность на основе долгосрочного роста или устойчивости. Эффективные системы характеризуются устойчивым состоянием, которое теоретики систем называют гомеостазом — способность организации выживать, а также расти.Гомеостаз — это показатель эффективности организации. для того, чтобы «избежать статических коннотаций равновесия и выявить динамические, технологические, поддерживающие потенциал свойства в основном нестабильных… систем». Если организация способна поддерживать гомеостаз, который включает не только выживание, но и рост, то она эффективна . Эта точка зрения шире и комплекснее, чем подход к достижению целей, поскольку она не ограничивается измерением эффективности как достижением целей, определенных мощными внутренними коалициями, которые могут быть или не быть благоприятными для всей организации.Пфеффер и Саланчик определили эффективность как «насколько хорошо организация удовлетворяет потребности различных групп и организаций, заинтересованных в ее деятельности».

Согласно теории систем, наиболее эффективные организации приспосабливаются к своей среде. Пфеффер и Саланчик описали окружающую среду как события, происходящие в мире, которые имеют какое-либо влияние на деятельность и результаты организации. Среда варьируется от «статической» с одной стороны до «динамической» с другой.Статические среды относительно стабильны или предсказуемы и не имеют больших изменений, в то время как динамические среды находятся в постоянном состоянии изменения. Поскольку среды не могут быть полностью статичными или постоянно меняющимися, в организациях есть разные уровни динамических или статических сред.

Организации, существующие в динамической среде, должны быть открытыми системами для поддержания гомеостаза. Поскольку динамические среды постоянно меняются, они создают большую неопределенность в отношении того, что организация должна делать, чтобы выжить и развиваться.Ключ к решению неопределенности — информация . Открытая организация следит за своей средой и собирает информацию об экологических отклонениях, которая помечается как входные данные. Обратная связь из своей среды, которую открытая организация собирает об экологических отклонениях. Входные данные можно отнести к категории отрицательный , который предупреждает организацию о проблемах, которые необходимо исправить, или положительный , который сообщает организации, что она делает правильно, что следует продолжать или увеличивать.. Ввод также можно рассматривать как форму обратной связи. По мнению системных теоретиков, наиболее важная информация — это отрицательный ввод, поскольку эта информация предупреждает организацию о проблемах, которые необходимо исправить. Отрицательный ввод сообщает организации, что она делает что-то неправильно и что она должна внести коррективы, чтобы исправить проблему; положительный результат говорит организации, что она что-то делает правильно и что ей следует продолжать или увеличивать эту деятельность.

Затем организации систематизируют и обрабатывают эту информацию, чтобы сформулировать решения или ответы на эти изменения. Как отметили Cutlip, Center и Broom, открытые системы используют информацию, чтобы реагировать на изменения окружающей среды и соответствующим образом приспосабливаться. Корректировки влияют на структуру или процесс организации, или на то и другое. Структура — это то, что организация представляет собой , тогда как процесс — это то, что организация делает . Корректировки «предназначены для уменьшения, сохранения или увеличения отклонений.«Например, организация может изменить свою структуру путем сокращения штата, чтобы оставаться конкурентоспособной. Другие организации могут изменить свои процессы, чтобы соответствовать новым экологическим законам. Обработка положительных и отрицательных входных данных для адаптации к изменениям окружающей среды называется пропускной способностью. Обработка организацией положительных и отрицательных входных данных для адаптации к изменениям окружающей среды. В потоке информации организация анализирует ее и стратегически адаптирует в соответствии с целями, ценностями организации, и в контексте отношений с публикой.

После того, как организация адаптируется к изменениям окружающей среды, ее действия и сообщения представляют собой результат. Автомобильная промышленность постоянно побуждает потребителей автомобилей попробовать новейшие модели, надеясь, что они оправдают меняющиеся ожидания. В последнее время многие производители автомобилей пытались окрасить свою продукцию в «зеленый» или экологически чистый цвет. Однако сообщений недостаточно. Если автомобили не особо безопасны для окружающей среды, то эти сообщения в конечном итоге попадут в уши скептиков и поставят под сомнение доверие к организации.Организация измеряет эффективность своей продукции, стремясь получить обратную связь. Если его действия и сообщения не были эффективными, процесс повторяется до тех пор, пока не будет найдено подходящее решение. Если организация не сможет адаптироваться к изменению окружающей среды, она в конечном итоге прекратит свое существование. Специалист по связям с общественностью, работающий в организации, использующей системный подход, постоянно уделяет внимание обратной связи как способу измерения успеха организации.

Специалист по связям с общественностью может использовать академическую концепцию теории систем для реализации протоколов для регулярной обратной связи с организацией, тем самым согласовывая ее с желаниями общественности в ее среде.Эта теория также может быть полезна для понимания роли исследований и обратной связи в создании тщательно проанализированной и последовательной стратегии (этап обработки информации в теории систем). Анализ информации и создание стратегии, известной как пропускная способность, помогает концептуализировать и обосновать не только исследовательский бюджет отдела по связям с общественностью, но и необходимость принятия решений, которые стратегически согласовывают общественные коммуникации организации с информацией, необходимой общественности.Практическая реализация этого подхода предотвращает использование связей с общественностью в качестве простой рекламной функции и помещает эту функцию непосредственно в процесс стратегического планирования.

Однако теория систем не лишена недостатков. Первый недостаток относится к измерению, а второй — к вопросу о том, действительно ли важны средства, с помощью которых организация выживает. Роббинс отметил, что одним из критических замечаний по поводу этого подхода является то, что он сосредоточен на «средствах, необходимых для достижения эффективности, а не на эффективности самой организации».«Измерение средств или процесса организации может быть очень трудным по сравнению с измерением конкретных конечных целей подхода, ориентированного на достижение цели.

Системная теория управления — объяснение

Что такое системный подход к управлению?

Системный подход к теории менеджмента, который обычно рассматривается как основа организационного развития, рассматривает организацию как открытую систему, состоящую из взаимосвязанных и взаимозависимых частей, которые взаимодействуют как подсистемы.

Таким образом, организация представляет собой единую единственную систему, состоящую из этих подсистем. Например, фирма — это система, которая может состоять из таких подсистем, как производство, маркетинг, финансы, бухгалтерский учет и так далее. Таким образом, различные подсистемы следует изучать в их взаимосвязях, а не изолированно друг от друга.

Назад к : Управление бизнесом

На систему в целом влияют внутренние элементы (аспекты подразделений) и внешние элементы.Он отзывчив к силам внешней среды.

Система считается открытой, поскольку организации получают различные формы входных данных от других систем. Например, компания получает материалы, информацию, сырье и т. Д. Эти входы преобразуются в выходы, влияющие на другие системы.

Обычно системный подход оценивает общую эффективность системы, а не эффективность подсистем. Это позволяет применять системные концепции на всех организационных уровнях организации, а не сосредотачиваться только на целях и показателях работы различных отделов (подсистем).

Успех организации зависит от взаимодействия и взаимозависимости между подсистемами, синергии между подсистемами и взаимодействия между внутренними компонентами (закрытая система) и внешними компонентами (внутренняя система).

Системный подход подразумевает, что решения и действия в одной области организации повлияют на другие области. Например, если отдел закупок не приобретает нужное количество и качество ресурсов, производственный отдел не сможет выполнять свою работу.

Этот подход признает, что организация полагается на среду для получения важных входных данных. Кроме того, окружающая среда служит выходом для ее выходов.

Каковы основные характеристики организационной системы?

Основные характеристики системного подхода к управлению:

• Подсистемы — Каждая организация представляет собой систему, состоящую из комбинации множества подсистем. Эти подсистемы взаимосвязаны.
• Holism — Каждая подсистема работает вместе, образуя единую целостную систему. Решения, принятые в любой подсистеме, влияют на всю систему.
• Synergy — Общий выход всей системы больше, чем сумма выходных данных ее подсистем.
• Закрытые и открытые системы — Вся организация представляет собой открытую систему, состоящую из комбинации открытых и закрытых подсистем.
• Граница системы — Организация отделена от внешней среды, состоящей из других систем.

Каковы компоненты организационной системы?

Системный подход рассматривает организацию как состоящую из пяти компонентов:

• Исходные данные — Сырье, человеческие ресурсы, капитал, информация, технологии
• Трансформационный процесс — Рабочая деятельность сотрудников, управленческая деятельность, операционные методы
• Выходы — Продукты или услуги, финансовые результаты, информация, человеческие результаты
• Обратная связь — Результаты выходов влияют на входы.
• Окружающая среда — Эти компоненты составляют внутренние и внешние факторы, влияющие на систему.

Что такое закрытые и открытые системы управления?

Организация состоит из закрытых и открытых систем.

Закрытые системы — это внутренние подразделения организации, которые не взаимодействуют с внешней средой.

Открытые системы — это внутренние подразделения, которые взаимодействуют с другими системами (или подразделениями в других системах), находящимися за пределами организации.По сути, все организации — открытые системы.

Что такое общие и специальные системы управления?

Общий системный подход к менеджменту в основном касается формальных организаций, а концепции относятся к методам социологии, психологии и философии.

Конкретная система управления включает в себя анализ организационной структуры, информации, механизма планирования и контроля, а также планирование работы и т. Д.

Преимущества и недостатки системного подхода

Преимущества системного подхода включают:

• Это помогает в изучении функций сложных организаций
• Вероятностный, а не детерминированный.
• Он был использован в качестве основы для новых видов организаций, таких как организация управления проектами.
• Можно выявить взаимосвязи в различных функциях, таких как планирование, организация, руководство и контроль.

К отрицательным атрибутам системного подхода относятся:

• Этот подход несколько абстрактен и расплывчат.
• Может быть сложно применить в больших и сложных организациях.
• Он не предоставляет никаких инструментов и методик для менеджеров.
• Это не предписывающая теория управления, поскольку она не определяет инструменты и методы для практикующих менеджеров
• Это не касается власти и социального неравенства и их причин.
• Он не определяет характер взаимодействий и взаимозависимостей.

Кто основные участники теории систем?

• Честер Бернард представил концепцию кооперативных систем в своей книге «Функции руководителя» (1938).
• Экономист Герберт Саймон представил в своей книге «Административное поведение» (1947) концепцию системного процесса при принятии решений в организациях. Примечательно, что он ввел концепции ограниченной рациональности и удовлетворения.
• Биолог Людвиг фон Берталанфи представил принципы общей теории систем в 1950 году.
• Другие участники: Лоуренс Дж. Хендерсон, У. Г. Скотт, Дэниел Кац, Роберт Л. Кан, У. Бакли и Дж. Д. Томпсон.

Была ли эта статья полезной?

(а) Закрытая система и открытая система.(б) Детерминированная и случайная система. (c) Система без обратной связи и …

Различают следующие пары терминов:
(а) Закрытая система и открытая система.
(b) Детерминированная и случайная система.
(c) Система без обратной связи и система с обратной связью.
(d) Человеческая система и машинная система.

ответов

Далее: Объясните, почему хлорид алюминия является кислым.
Предыдущий: Перечислите шесть методов и инструментов, которые полезны для предотвращения компьютерного мошенничества со стороны сотрудников.

Просмотреть больше вопросов и ответов по информатике | Вернуться к индексу вопросов

Связанные вопросы

• Объясните следующее:
  (а) Микропроцессор.
  (б) Распределенная обработка данных.
  (c) Резервное хранилище с прямым доступом. Привести примеры.
  (d) Пакетная обработка.
  (e) Разделение времени (решено).

  Объясните следующее:
  (a) Микропроцессор.
  (b) Распределенная обработка данных.
  (c) Резервное хранилище с прямым доступом. Привести примеры.
  (d) Пакетная обработка.
  (e) Разделение времени.

  Дата публикации: 7 февраля 2018 г. Ответы (1)

• Внедрение компьютерной информационной системы в организации может генерировать
  некоторое количество страха и нежелания меняться со стороны пользователей.
  Обязательный:
  (а) … (решено)

  Внедрение компьютерной информационной системы в организации может вызвать
  некоторый страх и нежелание что-то менять со стороны пользователей.
  Требуется:
  (a) Перечислите шесть основных причин такого сопротивления пользователей.
  По каждой причине дайте краткое объяснение.
  (b) Как можно решить эту проблему сопротивления пользователей изменениям?

  Дата публикации: 7 февраля 2018 г. Ответы (1)

• Перечислите пять процедур физической безопасности, которые Касуку может принять, чтобы убедиться, что его информация в безопасности. (Решено)

  Перечислите пять процедур физической безопасности, которые Касуку может принять, чтобы убедиться, что его информация в безопасности.

  Дата публикации: 7 февраля 2018 г. Ответы (1)

• Перечислите и кратко опишите ЧЕТЫРЕ потенциальных преимущества, которые компания, вероятно, получит в
  внедрение САПР. (Решено)

  Перечислите и кратко опишите ЧЕТЫРЕ потенциальных преимущества, которые компания, вероятно, испытает в
  внедрении CAD.

  Дата публикации: 7 февраля 2018 г. Ответы (1)

• Обсудить аппаратные факторы для выбора операционной системы? (Решено)

  Обсудить аппаратные факторы при выборе операционной системы?

  Дата публикации: 5 февраля 2018 г.Ответы (1)

• Объясните, как может возникать двусмысленность, когда вы перегружаете функции в компьютерной программе. (Решено)

  Объясните, как может возникнуть неоднозначность при перегрузке функций в компьютерной программе.

  Дата публикации: 4 февраля 2018 г. Ответы (1)

• Что не так со следующим прототипом C ++?
  char * wordwrap (char * str, int size = 0, char ch); (решено)

  Что не так со следующим прототипом C ++?
  char * wordwrap (char * str, int size = 0, char ch);

  Дата публикации: 4 февраля 2018 г.Ответы (1)

• Кратко опишите аргумент по умолчанию в компьютерной программе. (Решено)

  Кратко опишите аргумент по умолчанию в компьютерной программе.

  Дата публикации: 4 февраля 2018 г. Ответы (1)

• Кратко объясните, что делает ключевое слово overload и почему оно больше не требуется в компьютерной программе (решено)

  Кратко объясните, что делает ключевое слово overload и почему оно больше не требуется в компьютерной программе.