Сколько хранить квитанции за электроэнергию: Сколько нужно хранить квитанции ЖКХ, чтобы не было проблем

Сколько нужно хранить квитанции ЖКХ, чтобы не было проблем

Краткое содержание:

Многих граждан интересует вопрос, насколько долго нужно хранить чеки об оплате услуг ЖКХ, чтобы не возникло проблем. Так как бывают ситуации, когда оплата может затеряться, сумма не поступит на счет и тогда доказать, что сумма оплачивалась, можно только квитанцией. Подробнее рассмотрим это в данной статье.

Информация в квитанции

Квитанции предназначены для проведения финансовой оплаты, поэтому важно, чтобы квитанции были именно той формы, которая утверждена законом.

Есть ряд данных, которые обязательно должны находиться в квитанции на оплату коммунальных услуг, а именно:

• Виды коммунальных ресурсов. Должен быть указан вид потребленного блага, а не общее наименование.
• Нормы потребления.
• Реквизиты. В квитанции должны указываться банковские реквизиты компании, куда перечисляются деньги.

Управляющие компании редко дают рекомендации жителям относительно хранения чеков, чтобы в случае возникновения спора иметь перед собственником преимущество в доказательствах. Оплата за потребленные ресурсы вносится ежемесячно. Собственник жилья получает квитанцию, где указано, сколько ресурсов было потреблено и какую сумму ему необходимо оплатить за оказанные услуги. Если деньги не были внесены в предусмотренный срок, то человек становится должником.

Но в случае, если причина отсутствия денег, например, технический сбой, то такую задолженность можно отменить в судебном порядке. Если оплата была полностью внесена, но она не поступила на счет и человек потерял чек, то доказать факт оплаты гражданин не сможет и придется второй раз платить за полученную услугу.

Сколько времени хранить документы об оплате

Хранение чеков по оплате коммунальных услуг по закону не является обязанностью собственника. Законодательство четко не определяет, когда допустимо выбросить квитанции, поэтому можно ссылаться на срок исковой давности. Речь идет о периоде, в течение которого лицо при нарушении своих прав может защитить их в судебном порядке.

В данном случае срок составляет 3 года, но обычный гражданин не всегда может верно определить начало этого трехлетнего срока, поэтому имеет смысл хранить документы на протяжении не менее 5 лет. Так как даже по истечении 3 лет управляющая компания может предъявить претензии по оплате коммунальных услуг и обратиться в суд, и если суд определит, что срок исковой давности не пропущен, то доказать свою правоту можно будет только документом, подтверждающим факт оплаты.

Таким образом, несмотря на то что срок исковой давности по закону составляет 3 года, все же во избежание проблем рекомендуется хранить документы об оплате в течение не менее 5 лет.

Вывод

Оплачивать коммунальные услуги необходимо ежемесячно по предоставленным квитанциям. Чеки об оплате являются документами, подтверждающими факт внесения выставленной суммы. При отсутствии чека собственнику будет сложно доказать внесение денежных средств. Хранить чеки нужно в течение 5 лет и больше, так как даже истечение трехлетнего срока исковой давности не всегда гарантирует человеку защиту от взысканий со стороны управляющей компании.

С темой Как, отдохнув два месяца, можно существенно увеличить размер своей пенсии можно ознакомиться по ссылке

С темой Как из-за смены банка можно лишиться пенсии на несколько месяцев можно ознакомиться по ссылке

С темой Запрет ламинировать документы и чем это грозит можно ознакомиться по ссылке

Нужно ли хранить квитанции за квартплату — Российская газета

Переход на онлайн-оплату коммунальных услуг не исключает необходимости хранить квитанции годами. «РГ — Неделя» разобралась в тонкостях ведения такого архива.

Сохраните даже чистую квитанцию

Сразу же после оплаты ЖКУ в интернете распечатывать квитанции смысла нет, считают специалисты. Однако сохранить чек об оплате на своем компьютере, чтобы при возникновении каких-либо проблем распечатать его, необходимо. Юридической силы эта бумага не имеет, но в ней есть реквизиты платежа и, предъявив распечатку в банке, можно будет получить документ уже с печатями о том, что платеж внесен вовремя. Если чека нет, придется вспоминать, в какие числа, где и с какой карты вы вносили квартплату.

«Данные о платежах, как правило, хранятся и в личном кабинете банка. Но все же стоит сохранять чеки на домашнем компьютере на случай технических сбоев, — отмечает руководитель юридической службы представительства Союза потребителей РФ в СЗФО Алексей Койтов. — Даже если банк, где вы платили, закроется, информацию о платеже, зная его реквизиты, можно восстановить через систему Банка России или налоговую службу».

Если же вы платите через терминал или каким-то другим электронным способом, вводите по просьбе устройства свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить на них электронный чек об оплате. Не ввели — значит, отказались от получения чека.

Нередко управляющая компания или расчетный центр предлагают оплату ЖКУ через свой сайт. Стоит ли пользоваться этой услугой? «Нужно учитывать репутацию УК, — говорит заместитель генерального директора Ассоциации «ЖКХ и городская среда» Дмитрий Гордеев. — Если она каждые полгода делает перерасчет, тянет с объяснениями платежей, то не советую этим сервисом пользоваться. Лучше оплатить ЖКУ через надежный банк, где вы сможете к тому же при необходимости подтвердить транзакцию, которая «не прошла».

Если вы получаете начисления в электронном виде — сохраните и эту, еще неоплаченную квитанцию. «Существует вероятность, что организация, приславшая ее вам, задним числом поменяет цифры в платежке, — указывает Гордеев. — И позже придется доказывать, что счет был именно таким, какой вы оплатили».

Нужны ли квитанции при продаже квартиры?

Пригодятся ли распечатки квитанций при продаже квартиры для доказательства, что долгов по квартплате за вами не значится? Вряд ли.

«Задолженность по ЖКУ не переходит на покупателя! — подчеркивает ведущий эксперт офиса «Сущевский» компании «МИЭЛЬ-Сеть офисов недвижимости» Евгений Коноплев. — Максимум, что получит новый собственник — лишний звонок от управляющей компании со словами: «Погасите задолженность за ЖКУ». На что будет в полном праве ответить: это не моя задолженность, разбирайтесь с прежним собственником. Однако на практике не могу вспомнить случая, чтобы профессиональный риелтор позволил клиенту купить квартиру с долгами за ЖКУ».

Единственная задолженность, которая переходит на нового собственника — по взносам на капремонт. Это иногда случается, когда управляющая компания не заключила договор с Фондом капитального ремонта (чаще всего собственник об этом даже не в курсе). Если риелтор не видит строчку «взнос в фонд капремонта» в ежемесячной квитанции, тогда уже он «включает зануду» и требует доказать отдельной справкой отсутствие такой задолженности или ее погашение. При этом внесение платежа клиенту придется доказывать все-таки не распечаткой PDF-файла, а полноценной банковской квитанцией.

Срок годности

Срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги — три года. Квитанции — и бумажные, и электронные — стоит хранить не меньше этого срока. Но специалисты советуют прибавить еще хотя бы несколько месяцев.

«Может случиться, что управляющая организация уже в самом конце этого срока подала иск к вам в суд, но известить об этом вас еще не успели, — говорит Алексей Койтов. — И если вы ровно через три года выбросите все платежки, то останетесь без доказательств. Поэтому желательно хранить распечатки или файлы хотя бы на полгода дольше».

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и зачем вообще это делать

В соответствии с Жилищным кодексом РФ вы, как собственник или наниматель, обязаны своевременно оплачивать коммунальные услуги. Невыполнение своих обязанностей грозит начислением пени, штрафа и судебными тяжбами. Доказательством своевременной и полной оплаты являются оплаченные коммунальные квитанции. В законе нигде не указано о сроках хранения квитанций, но в ваших интересах хранить бланки рекомендуемые три года.

СодержаниеПоказать

Для чего хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Каждый месяц владельцы жилплощади получают подробные расчеты начисленных выплат. В коммунальные платежи включаются такие статьи расходов:

1. Водоснабжение горячее и холодное.
2. Теплоснабжение.
3. Канализация.
4. Вывоз мусора.
5. Обслуживание лифтов.
6. Содержание придомовой территории.
7. Уборка подъездов.
8. Электроэнергия на освещение общих хозяйственных помещений.
9. Отчисления на капитальный ремонт и др.

Каждая строка выделена отдельно и рассчитывается по строго регламентированным формулам.

Квитанции, подтверждающие внесение платы, следует хранить, как доказательство исполнения своих обязанностей по содержанию жилья. Современные способы расчетов не всегда подразумевают получение бумажных квитанций. При оплате через интернет у собственников могут сохраняться электронные чеки. Они также действительны и являются полноправным доказательством проведенных выплат.

Начисленная сумма вносится на счет управляющей компании, которая является посредником между владельцами жилья и поставщиками услуг.

Сколько рекомендуется хранить квитанции

Ни в одном законодательном акте РФ нет точного указания на то, что квитанции надо хранить. Но обязательность данного факта сложно оспорить. Отсутствие квитанции может вызвать споры о том, действительно ли наниматель или собственник жилья выполнили свои обязательства. Неправильно указанный код или расчетный счет может направить внесенные средства в другую организацию, и только наличие чека доказывает, что сумма была оплачена.

Что касается сроков хранения, то они так же не прописаны в ЖК РФ, поэтому при их установлении опираться стоит на исковую давность судебных споров. Поставщик или получатель услуг может подать иск в суд в течение трех лет с момента возникновения спора. Исходя из этого, квитанции рекомендуется хранить не менее трех лет.

Советы по хранению квитанций

Длительность хранения требует особого отношения к оплаченным чекам. Их рекомендуется складывать в одном месте. Лучше всего завести для коммунальных квитанций отдельную папку или коробку. Чернила на стандартных коммунальных квитанциях отличаются низкой стойкостью, поэтому их следует хранить в месте без доступа солнечных лучей. Все чеки следует скреплять отдельными блоками по месяцам и годам в хронологическом порядке. Это поможет в дальнейшем отыскать нужный документ за считанные минуты.

Аналогичного порядка стоит придерживаться при хранении электронных чеков. Сразу после оплаты их необходимо распечатывать и складывать в строго отведенном месте. Дополнительно рекомендуется сохранять чеки в электронном виде.

Последствия отсутствия оплаченных квитанций

Отсутствие бумажных доказательств оплаты имеют негативные последствия только при ведении судебных тяжб. Если квитанции нет, то доказать факт оплаты не представляется возможным. В суде принимаются только официальные документы, а слова таковыми не являются.

Несохраненные чеки могут грозить собственнику жилья проигранным иском и необходимостью вторичной оплаты указанной суммы. При этом к стоимости услуг, вероятнее всего, будет приплюсованы пени и штраф, что кратно увеличит размер коммунальных выплат.

Таким образом, во избежание необходимости повторной оплаты ранее выплаченных коммунальных сумм следует хранить все квитанции не менее трех лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

О каких квитанциях идёт речь?

Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924.

В квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги. Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы.

Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще.

Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.

Сколько хранить квитанции после оплаты?

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам.

Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, потребуйте переоформить её.

Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.

Зачем знать сроки хранения документов?

Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись.

Допустим, вы хранили квитанции три года. Что с ними делать дальше?

Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.

К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.

Вывод

1. Следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам.
2. Храните квитанции об оплате коммунальных услуг как минимум три года.
3. Если это возможно, храните такие документы максимально долго.

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Краткое содержание:

У многих потребителей возникает вопрос-Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг? Вот об этом и поговорим.

Срок хранения квитанций

Документом, подтверждающим факт внесения материальных средств, является квитанция. Но бывают случаи, когда физическое лицо перечислило денежные средства, но по каким-то техническим причинам они не были доставлены. В данном случае Вам необходимо, подтвердить оплату и предоставить в Управляющею компанию.

В законе четко не прописано, сколько хранить квитанции. В законодательстве РФ, есть такой термин, как срок исковой давности-это период, в течение которого физическое лицо в случае нарушения его личных прав может обратиться с целью их защиты в судебную инстанцию. Длительность данного срока составляет три года, в соответствии с ст 196 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Существует мнение юристов, которые советуют-» Пользователям жилищными услугами рекомендуется хранить платежные документы на протяжении пяти лет или даже дольше. Это объясняется тем, что даже если период исковой давности подошел к концу, а потребителю управляющая организация предъявила претензии по поводу накопившейся задолженности, которой на самом деле нет, то он все равно имеет право подать заявление в судебные органы с требованием защиты его прав».

С данной позицией, можно не согласится. Суды как правило выносят отказ, если период срока исковой давности истек, в этом вопросе встают на сторону потребителя.

Вам необходимо хранить, квитанции минимум три календарных года.

Как хранить квитанции, если Вы оплачиваете онлайн

Потребители оплачивают коммунальные услуги с онлайн сервисов и это не редкость.

В таких ситуациях, рекомендуется распечатывать на бумажный носитель чеки или в электронном виде хранить на флешке, свидетельствующие о перечислении денежных средств на счет управляющей компании.

В случае возникновения каких-либо проблем, Вы сможете распечатать нужную платежку и предъявлять в качестве письменного доказательства.

Заключение

Срок хранение квитанций 3 года, более этого срока хранить не имеет смысл. Так же если у Вас есть возможность, можете каждый год обращаться в управляющую компанию, брать справку о том что нет задолженности (с печатью и подписью). Данного документа достаточно и квитанции за этот год, можете не хранить.

Электроэнергия. СКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА СКОЛЬКО ДОЛЖНЫ ХРАНИТЬСЯ КВИТАНЦИИ ПО ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ.

Электроэнергия общедомовые нужды норматив

Основной норматив прописаны в правительственном постановлении Российской Федерации от 23.05.2006 под номером 306, в котором рассмотрены правила потребления коммунальных услуг. Речь идет о том, что расчеты ведутся с определением расхода электричества по оборудованию, которое применяется в многоквартирном доме и является общей собственностью.

Электроэнергия ОДНА по нормативам

На данное время используется правительственное постановление под номером 344 от 16 апреля 2013-го года. Это новый закон, который вместе с предшественником регулируют положение дел в этом вопросе.

В этом документе уделено внимание коммунальным услугам, а именно:

— устанавливается плата на ОДНА, которая не должна быть больше нормативного значения;

— отменяется ежемесячная отправка данных о том, что показывают приборы учета;

— предлагается новая процедура, позволяющая определить плохое исполнение коммунальных услуг и говориться о том, как подать жалобу и рассматриваются другие вопросы.

Электроэнергия на общедомовые нужды как правильно рассчитать и порядок расчета

Расчет по ОДНА по электроэнергии имеет определенный порядок, закрепленный в ранее указанном триста седьмом постановлении РФ. На весь дом устанавливается общедомовой счетчик, и этот прибор учета используется для снятия показаний, после чего применяется форума для расчета и на каждую квартиру делается разброс стоимости потребленных ресурсов с учетом площади жилья.

В том случае, когда владелец квартиры не устанавливал индивидуальный счетчик, начисление будет выполняться по нормативам, которые определяют в местной администрации. Что касается ОДНА, то это значение определяется разницей ИПУ (индивидуальный прибор учета) и нормативным начислениям, а также показаниям по общедомовому счетчику. Стоит помнить, что большее потребление электричества в своей квартире будет означать большую сумму платежа по ОДНА за электроэнергию.

Электроэнергия ОДНА по счетчику

Как уже было сказано, оплачивать ОДНА, что обязательно нужно делать и о чем говориться в правительственном постановлении, требуется как разницу личных счетчиков и общедомового. При наличии счетчика легко узнать, кто сколько платит и откуда появляются завышенные счета и это право любого собственника квартиры потребовать перерасчет, если имеются подозрения в неправильных подсчетах или начислениях сверг нормы.

При выявлении подобных случаев, требуется писать заявление на имя начальника управляющей компании, которая имеется у любого многоквартирного дома, а при отсутствии таковой обращаться в местное отделение по вопросам ЖКХ.

Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг в 2020 году

Сегодня уже почти 30% платежей за коммунальные услуги совершаются через Интернет-банкинг. Это намного удобнее – не надо идти в банк в очередь к кассе или к терминалу, экономия время и нервов.

И в финансовом плане выгоднее – банки за оформление каждой квитанции берут комиссионный сбор, а в Интернете оплата производится бесплатно. Сведения о переводе денег на счет компании, предоставляющей коммунальные услуги, хранятся длительное время (практически бессрочно), и в любое время есть возможность поднять данные и распечатать квитанцию или выписку.

При оплате через банк или терминал плательщику обязаны выдать квитанцию. Полученная в кассе, она должна быть подтверждена подписью кассира и печатью банковского учреждения, а корешок остается в банке, где его в архиве обязаны хранить 3 года (согласно закону хранения первичных документов). Этот срок начинается с 1 января следующего года после выполнения финансовой операции. Далее эти корешки уничтожаются.

Почему надо хранить квитанции

Во-первых, этот финансовый документ – подтверждение, что деньги были уплачены. Ситуация, когда компания, предоставляющая коммунальные услуги, пытается собрать деньги за них еще раз. Причиной этому иногда выступают сбои в компьютерном учете, потеря своих данных, а может, и просто корыстные побуждения – авось кто-то квитанцию уже выбросил и не докажет, что он уже платил. Причем такие претензии компании могут выдвигать в течение 3-х лет, то есть до окончания сроки исковой давности, определенного в Гражданском кодексе РФ.

Во-вторых, управляющие компании могут деньги не получить и потому, что банк их просто не им перечислил. И готовы выставить счет плательщику за последние три года, плюс пеня и штрафные санкции за своевременную неуплату. Если у человека есть квитанции, он может выставить возражение иску и через суд переадресовать взыскание на банк. Без чеков об оплате сделать это невозможно.

В-третьих, если владелец жилья хочет подать в суд на управляющие компании за некачественные услуги, то его иск будет принят, только когда плательщик представит суду доказательства, что эти услуги им оплачены.

Читайте также: Сколько составляет срок хранения больничных листов на предприятии

Сколько хранить квитанции

Поэтому ответ на вопрос «Сколько составляет срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг в 2020 году?» ответ однозначный – минимум 3 года.

Но юристы рекомендуют гражданам и после этого периода квитанции не выкидывать – места для хранения эти документы не требуют. А дело в том, что в статье 199 ГК РФ есть одна хитрая лазейка для истца (компаний, предоставляющих услуги). Там сказано, истечение срока давности не является преградой для рассмотрения искового заявления, то есть, подавать иск на взыскание они могут и после 3-х лет, так как есть всяческие возможности приостановить срок действия исковой давности. Причины этому могут быть разные, в основном это обстоятельства, не зависящие от истца. К ним относятся эпидемии, землетрясения, наводнения, военные действия, перевороты и т. д. На период их продолжение действие исковой давности приостанавливался, а после окончания этих событий – продолжается дальше.

Но чаще всего плательщики попадают в другую западню. Они длительное время накапливают долг, потом признают задолженность, проводят реструктуризацию и частично оплачивают долг за ЖКУ. Но они не знают, что для них начинается новый отсчет срока исковой давности и при этом, часть признанной задолженности за старый период переводится в новый. То есть может получиться (и бывает), что ему через 3 года выставят счет, пеню и штрафы за услуги, полученные 5-6 лет назад. Оспорить это можно только через суд, если ему представить подтверждения, что плательщик находится на стационарном лечении, был в длительной командировке за рубежом, в заключении или в беспомощном состоянии.

Еще одна проблема, которая может подстерегать плательщика ЖКТ, это продажа квартиры с задолженностью по квартплате и услугам ЖКУ. Закон это позволяет. Согласно тому же закону, новый владелец не обязан оплачивать старые долги, только взнос на капремонт обязан оплатить. А вот у продавца могут с этим возникнуть большие проблемы – сейчас люди не хотят брать жилье, обремененное долгами, и требуют подтверждение, что все комуслуги оплачены, то есть, продавцу надо представить квитанции.

Поэтому срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг в 2020 году, лучше всего выбрать бессрочный. Заведите папку или большую тетрадь, выделите в ней отдельные страницы на каждый вид оплаты (газ, вода, отопление, электричество, квартплата, обслуживание и другие) и наклеивайте квитанции по годам, чтобы проще было отыскать нужную. Этот процесс много времени не занимает, но может сильно выручить в проблемной ситуации.

И еще одно: следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам, иначе они будут недействительны.

Как долго хранить налоговые отчеты и квитанции

Хорошее ведение деловой документации позволяет вам готовить финансовые отчеты, помогает отслеживать свои расходы и пригодится, если на вас когда-либо подадут в суд или проведут аудит.

Но знаете ли вы, что IRS также требует, чтобы вы вели финансовую отчетность для вашего бизнеса?

В этом руководстве мы расскажем, какие записи вы должны хранить по закону, как долго их следует хранить и как не потерять их.

Как долго хранить налоговые отчеты и квитанции на

Как правило, вы должны иметь налоговые отчеты и квитанции за три года . Но в некоторых случаях дольше.

Восемь правил ведения документации малого бизнеса

1. Всегда храните квитанции, банковские выписки, счета-фактуры, ведомости заработной платы и любые другие документальные свидетельства, подтверждающие статью дохода, вычета или кредита, указанные в вашей налоговой декларации.

2. Большинство подтверждающих документов необходимо хранить не менее трех лет .

3. Налоговые записи о занятости должны храниться не менее четыре года .

4. Если вы не указали доход в своей декларации, ведите учет за шесть лет .

5. Если вы вычли стоимость безнадежных долгов или бесполезных ценных бумаг, ведите учет за семь лет .

6. Go безбумажный , храните все в электронном виде и всегда делайте резервные копии.

7. Расходы, которые на меньше 75 долларов или которые связаны с расходами на транспорт, проживание или питание, могут не требовать квитанции.Но вам все равно нужно сообщить IRS, где и когда произошли расходы, и для чего они были.

8. Даже если вам не нужен документ для уплаты налогов, он может вам понадобиться для чего-то еще. Если сомневаешься, держи.

Какие налоговые квитанции хранить

Как бы они ни хотели поверить вам на слово, IRS требует, чтобы вы сохраняли документацию, подтверждающую доход, вычеты и кредиты, которые вы указываете в своей налоговой декларации.

Вот основные типы записей, на которых вы должны держаться:

• Поступления
• Кассовые ленты
• Информация о депозите (продажа наличными и в кредит)
• Счета
• Аннулированные чеки или другое подтверждение платежа / переведенные электронные средства
• Квитанции по кредитным картам
• Выписки с банковского счета
• Бланки для мелких платежей
• Кредиторская и дебиторская задолженность
• Заработная плата
• Налоговые декларации
• Предыдущие налоговые декларации
• W2 и 1099 формы
• Любое другое документальное подтверждение, подтверждающее статью дохода, вычета или кредита, указанную в вашей налоговой декларации.

Хотя они могут не всегда понадобиться вам для уплаты налогов, вы также должны иметь под рукой следующие бизнес-документы:

• Любые подписанные вами контракты (с клиентами, поставщиками, подрядчиками, сотрудниками и т. Д.))
• Учредительный договор
• Разрешения на ведение бизнеса
• Компании по охране труда, технике безопасности и другие нормативные документы
• Годовые отчеты

Поскольку бремя доказывания лежит на вас, чтобы подкрепить каждую позицию вашей налоговой декларации документацией, лучший подход к ведению документации для малого бизнеса — это попытаться сохранить как можно больше записей.

Нужна помощь в ведении бухгалтерского учета и документации? Проверьте Bench. Мы будем вести бухгалтерский учет за вас и предоставим вам доступ к нашему приложению, где вы сможете хранить все свои записи.

Есть ли документы, которые мне не нужно хранить?

невозможно сохранить все . Квитанции иногда теряются, особенно на небольшие расходы. Можете ли вы по-прежнему требовать эти расходы без чека в качестве налоговых вычетов?

Может быть, если расход меньше 75 долларов

Вообще говоря, отказ от хранения документа может сойти с рук по трем причинам:

• Расход менее 75 долларов. (Примечание: это не относится к расходам на проживание.)
• Расходы на транспортировку, и получить надлежащую квитанцию ​​непросто.
• Вы сообщаете о расходах на проживание или питание в рамках подотчетного плана с суточными.

Но подождите, пока не выбрасывайте чек Chipotle!

Даже в этом случае вы еще не полностью снялись с крючка. Любой вычет в размере из вашей налоговой декларации может быть подвергнут сомнению во время аудита — даже расходы менее 75 долларов.

Для того чтобы IRS поддержал вычет в размере менее 75 долларов без квитанции, вам необходимо предоставить им следующую информацию:

• Сумма расхода
• Где и когда было произведено
• Существенный характер или цель расхода

Если вы вычитаете питание и развлечения, все еще сложнее.Возможно, вам придется отправить список всех людей, которые были с вами, когда произошли расходы, и о чем вы говорили (на самом деле — IRS хочет знать, говорили ли вы о покупках).

Если вы вычтете много расходов ниже 75 долларов (и особенно если вы вычтите много еды и развлечений), электронная таблица или мобильное приложение, такое как Expensify, обычно является лучшим способом отслеживать все, не утопая в море мелких квитанций.

Если вы все еще не знаете, какие небольшие квитанции хранить, вы можете ознакомиться с инструкциями IRS по подтверждению расходов до 75 долларов здесь.

Как долго вам нужно хранить налоговую отчетность?

В целом за три года

IRS утверждает, что вам необходимо хранить свои записи «столько времени, сколько необходимо для подтверждения дохода или удержаний в налоговой декларации». Как правило, это означает, что вам необходимо хранить налоговую отчетность в течение трех лет с даты подачи декларации или с даты ее истечения (в зависимости от того, что наступит позже).

Допустим, вы подали налоговую декларацию за 2017 г. на два месяца раньше установленного срока, 10 февраля 2018 г.Это означает, что вам нужно будет хранить квитанции, налоговые отчеты и любую другую документацию, относящуюся к декларации, до 15 апреля 2021 года — через три года после крайнего срока 2017 года.

Почему три года?

Это в основном связано с Периодом ограничений, в течение которого вы можете вносить поправки в свою налоговую декларацию или в течение которого IRS может провести аудит вашей налоговой декларации.

По истечении срока давности подачи налоговой декларации вам больше не нужно хранить налоговую декларацию или подтверждающую документацию.

Исключения из правила трех лет

В некоторых случаях вам потребуется хранить налоговую отчетность более трех лет. Например:

Если у вас есть записи о сотрудниках

Вы должны хранить налоговые записи по найму в течение как минимум четырех лет после даты, когда налоги на заработную плату подлежат уплате или уплачены (в зависимости от того, что наступит позже).

Если вы не указали доход в своей декларации

Если вы не сообщаете доход, который вы должны были сообщить, и он превышает 25% валового дохода, указанного в вашей декларации, храните записи в течение шести лет после даты, которую вы подали, или срока подачи налоговой декларации (в зависимости от позже).

Если вы вычли стоимость безнадежных долгов или обесцененных ценных бумаг

В таком случае храните записи в течение семи лет.

Если вы подаете мошенническую декларацию или вообще не возвращаетесь

Надеетесь избежать наказания за налоговое мошенничество? Для мошеннических или незарегистрированных возвратов нет срока давности, поэтому IRS может преследовать вас навсегда. Просто запомните!

Если у вас есть записи, связанные с недвижимостью

Стандартный трехлетний период ограничений применяется к любым вычетам, которые вы производите в отношении своей собственности (амортизация, убытки от продажи и т. Д.) Но иногда промежуток времени между тем, когда вы продаете или продаете свою собственность, и когда вам больше не нужно хранить эти документы, может превышать 3 года.

Допустим, вы продаете недвижимость, продав ее в течение 2015 налогового года, указываете финансовую прибыль в налоговой декларации за 2017 год и подаете налоговую декларацию прямо в крайний срок налогообложения 17 апреля 2018 г. Это означает, что вам необходимо сохранить записи, связанные с недвижимостью, до 17 апреля 2021 г. (то есть через три года после даты подачи заявки 17 апреля 2018 г.).

Эти записи обычно включают в себя документы, титулы и записи о стоимости (например, квитанции на оборудование, такое как компьютеры или транспортные средства).

Нужно ли мне держать бумажные банковские выписки?

Если у вас есть онлайн-банкинг, нет. Цифровая копия будет в порядке. Если в вашем банке нет онлайн-банкинга, лучше всего три года хранить банковские записи.

Самый простой способ вести учет

IRS утверждает, что вы можете использовать любую систему учета, если она «четко показывает ваши доходы и расходы».Но если вы не проходите прослушивание в эпизоде ​​сериала Hoarders , вам, вероятно, следует отказаться от бумажных документов и хранить все в электронном виде.

IRS принимает цифровые копии документов, если они идентичны оригиналам. (Это означает, что вы должны иметь возможность предоставить им распечатанную разборчивую копию документа по запросу.)

Оцифровка ваших записей также является отличным способом избежать их случайного выброса в ход или чрезмерной генеральной уборки.Кроме того, давайте не будем забывать, что бумажные документы могут выцветать и повреждаться. Сказать IRS, что «собака съела мои налоговые отчеты», просто не полетит.

Мы рекомендуем сканировать каждую запись и квитанцию ​​в вашей компании, помечать их описательным именем и навсегда архивировать.

Вот несколько инструментов, которые могут упростить ведение цифровой документации:

• Bench — вы можете загружать все свои чеки и хранить их в приложении Bench без ограничений по хранению.

• Безопасные облачные хранилища, такие как Dropbox, Evernote или Google Drive.Любой из этих веб-сайтов будет поддерживать сканирование и сохранение.

• Специальный сканер бизнес-документов, такой как Kodak Alaris (эти машины могут обрабатывать большое количество документов одновременно и позаботятся о процессе подачи документов за вас, что сэкономит вам часы работы).

• Специальное приложение для квитанций, такое как Receipt Bank.

Если вы все же выберете безбумажный путь, не забудьте сохранить резервную копию ваших документов в безопасном втором месте, например, на жестком диске, защищенном паролем, или в дополнительном облачном хранилище.

Я ждал подходящее время, и теперь я иду на свалку, чтобы сбросить все эти старые налоговые документы. Это нормально, правда?

Подожди. Налоговое время может быть самым важным временем для ведения деловой документации, но налоги — не единственная причина, по которой вы должны хранить все эти документы.

Прежде чем выбросить их, дважды проверьте, могут ли они понадобиться кому-нибудь еще, с кем вы ведете бизнес. Кредиторы, бизнес-юристы и страховые компании иногда требуют от вас хранить записи дольше, чем это делает IRS.

Это еще одно преимущество для ведения цифровых записей. Вместо того, чтобы беспокоиться о том, следует ли вам хранить их или избавляться от них, вы можете заархивировать их навсегда.

Если сомневаетесь, оставьте

Если есть что-то, что вы вынесли из этого руководства, сделайте это правилом.

Если у вас возникнут сомнения, стоит ли вам хранить документ, сохраните его. А еще лучше оцифровать. Вы будете благодарить себя в следующий раз, когда будете платить налоги или пройдете аудит.

.

Сколько электроэнергии потребляет бытовая техника? (с иллюстрациями)

Бытовые электроприборы потребляют разное количество электроэнергии в зависимости от их эффективности. Новые бытовые приборы, как правило, более эффективны, и расположение, в котором они размещены, также влияет на то, сколько энергии они будут использовать; большинство новых устройств включают информацию об их средней скорости использования. В большинстве стран количество потребляемой электроэнергии измеряется в киловатт-часах, при этом один киловатт-час равен примерно 0 долларам США.06 долларов США (USD). Крупные бытовые приборы, особенно кондиционеры, потребляют больше всего энергии, при этом центральные кондиционеры вырабатывают в среднем 2000 киловатт в год, в то время как более новые, маленькие холодильники в среднем потребляют всего 450 киловатт в год.

Стиральные машины потребляют около 360 киловатт-часов в год.

Киловатт-часов

Во многих странах, включая США, Китай, европейские страны и Австралию, электроэнергия измеряется в киловатт-часах; однако в Индии киловатт-час называется «единицей энергии».»Чтобы подсчитать, сколько киловатт потребляет прибор, возьмите мощность прибора, умножьте ее на количество использованных часов и разделите на 1000. Например, если мощность нового холодильника равна 300, умножьте ее на 730 часов и делить на 1000, это в среднем 219 киловатт-часов.

Телевизоры потребляют от 80 до 400 киловатт-часов электроэнергии в год.

Цена киловатт-часа в США варьируется в зависимости от местоположения и времени пикового использования, но в среднем один киловатт-час стоит около 0,06 доллара США. В счетах за электроэнергию обычно указывается, сколько центов взимается за киловатт-час, что может помочь определить стоимость эксплуатации устройства. Ставки могут отличаться в зависимости от местоположения и от общего потребления энергии в месяц.

Центральные кондиционеры могут потреблять около 2000 киловатт-часов электроэнергии в год.

Факторы, влияющие на потребление энергии

Расположение прибора может повлиять на количество потребляемой электроэнергии; например, сушилка для белья на открытом воздухе, например в гараже, вероятно, будет несколько менее эффективной, чем сушилка в доме из-за разницы температур.Точно так же водонагреватель с ненадлежащей изоляцией, вероятно, будет менее эффективным и будет потреблять больше электроэнергии, чем хорошо расположенный и изолированный водонагреватель. Размещение приборов в правильных местах может повысить эффективность.

Микроволны потребляют около 0,36 киловатт-часов каждые 15 минут работы.

Еще одним фактором, влияющим на потребление электроэнергии прибором, является возраст прибора. Например, холодильники старше сорока лет обычно производят более высокие счета за электроэнергию, потому что они работают менее эффективно. Если холодильник был приобретен в течение последних пяти лет, скорее всего, это будет энергоэффективное устройство, что обычно дает значительную экономию.

Жилой электросчетчик.

Холодильник и морозильник

Средняя морозильная камера и холодильник, приобретенные до 1985 года, потребляют около 100 киловатт-часов в месяц; это означает, что использование старого холодильника стоит примерно 6 долларов в месяц. В относительно небольшом холодильнике, приобретенном после 2000 года, используется всего около 37 штук.5 киловатт-часов в месяц, что дает значительную экономию на счетах за электроэнергию, в то время как более крупные холодильники будут потреблять больше электроэнергии.

Маленькие современные холодильники потребляют всего около 37,5 киловатт-часов в месяц.

Стиральные и сушильные машины

Относительно новые стиральные машины потребляют около 360 киловатт-часов в год, а более новые сушилки потребляют около 765 киловатт-часов в год.Стиральные машины с верхней загрузкой вмещают больше воды, а это значит, что для работы машине требуется больше мощности; однако, поскольку машина обычно сконструирована так, чтобы быть более эффективной, чем стиральная машина с фронтальной загрузкой, счета за электроэнергию примерно одинаковы для обеих моделей.

Некоторые счетчики потребления электроэнергии можно использовать с отдельными приборами для измерения потребления энергии.

Мелкая бытовая техника

Небольшая бытовая техника или бытовая электрика, несмотря на свой размер, часто могут использовать удивительное количество киловатт-часов. Компьютер и монитор без спящего режима могут потреблять более 400 киловатт-часов в год, а постоянный вентилятор может потреблять вдвое больше.Большинство телевизоров в среднем от 80 до 400 киловатт-часов в год, в то время как микроволновая печь потребляет 0,36 киловатт-часа каждые 15 минут работы.

Крупная бытовая техника

Крупные бытовые приборы, такие как кондиционеры, являются одними из худших потребителей электроэнергии.Центральное кондиционирование воздуха может потреблять до 2000 киловатт-часов в год, а иногда и больше. Однако электрические печи самые дорогие, они потребляют более 6000 киловатт-часов в год. Известно, что водонагреватели без резервуаров более эффективны и менее дороги, чем водонагреватели, в которых используется накопительный бак.

Как сэкономить энергию

Большинство современных устройств имеют этикетку с указанием среднего КПД, и, конечно же, потребление киловатт может зависеть от того, как много используется устройство.Поскольку в густонаселенных районах спрос на электроэнергию иногда превышает спрос, имеет смысл выбирать приборы, которые будут использовать наименьшее возможное количество электроэнергии; покупая бытовую технику, ищите те, которые имеют самый высокий рейтинг эффективности. Содержание бытовой техники в чистоте и выключение бытовой техники, когда она не используется, может привести к меньшим выплатам электрической компании. Использование батарей для работы небольших приборов, таких как будильники, может помочь снизить количество потребляемой энергии. Солнечные панели предлагают естественную альтернативу искусственной энергии и могут быть менее дорогими в долгосрочной перспективе.

Использование механического будильника может помочь сэкономить на счетах за электроэнергию.
.

Руководство по расчету счетов Meralco для снижения затрат на электроэнергию

• Личные финансы
• Как легко рассчитать счет Meralco и потребление электроэнергии

Опубликовано: 5 июня 2019 г. | Обновлено: 24 июля 2020 г. | Отправлено: Venus Zoleta | Личные финансы

Опубликовано: 5 июня 2019 г.
Обновлено: 24 июля 2020 г.
Автор: Venus Zoleta | Личные финансы

Разве вы не ненавидите, когда вас шокирует то, насколько увеличился ваш счет за электричество по сравнению с предыдущими месяцами?

Если вы ненавидите подобные сюрпризы, то вы должны подготовить себя и, конечно же, свой бюджет к тому, что вас ждет.Прежде чем придет ваш следующий счет Meralco, узнайте, сколько вы заплатите за электроэнергию за месяц.

Еще одним преимуществом предварительного расчета счета Meralco является то, что он позволяет вам определить, какие из ваших приборов и устройств потребляют слишком много электроэнергии и приводят к увеличению счета Meralco. При этом вы можете настроить использование этих энергоемких устройств, чтобы снизить ежемесячный счет за электричество. Вот простое руководство по расчету счета за электричество.

Как считывать данные с вашего электросчетчика

Фото massmatt через Flickr, Creative Commons

Ваш электросчетчик играет решающую роль в расчетах счетов Meralco.Meralco использует показания вашего счетчика за последний и текущий месяц, чтобы определить общее потребление электроэнергии в киловатт в час (кВтч), что является основой для расчета вашего ежемесячного счета.

Зачем самому снимать показания счетчика? Даже если у Meralco есть обученные считыватели счетчиков, которые могут точно выполнять эту работу, возможность считывать показания вашего электросчетчика позволяет вам отслеживать потребление энергии, чтобы убедиться, что ваша семья не потребляет слишком много электроэнергии.

Если у вашего электросчетчика есть небольшой цифровой экран, узнать потребление электроэнергии довольно просто.Просто прочтите числа слева направо.

У вас есть электромеханический счетчик, если у него четыре шкалы вместо цифрового цифрового дисплея. Он выглядит сложнее, чем цифровой счетчик, потому что его циферблаты движутся в противоположных направлениях (два движутся по часовой стрелке, а два других — против часовой стрелки). Но на самом деле это легко читать. Просто запишите номер, на который указывает каждый циферблат, начиная с крайнего правого циферблата до крайнего левого диска.

Запишите свое чтение в этом месяце и вычтите его из чтения за следующий месяц.Полученные в результате кВтч могут не совпадать с фактическими кВтч, отраженными в вашем следующем счете Meralco (поскольку дата снятия показаний счетчика Meralco может отличаться от вашей), но он, по крайней мере, дает вам оценку вашего ежемесячного потребления энергии.

Как рассчитать потребление электроэнергии

Фото в Instagram, @uevolicious

На цены на электроэнергию влияет множество различных факторов, и они время от времени меняются. Кроме того, ежемесячный счет состоит из нескольких сборов за электроэнергию ^[1] , которые Meralco рассчитывает с использованием различных процентов.Расчет счетов Meralco слишком сложен для понимания рядового потребителя.

Итак, если вы пытаетесь выяснить, как рассчитать счет Meralco, знайте, что это невозможно сделать самостоятельно. Вы не будете знать заранее точную сумму к оплате за конкретный месяц, пока не придет счет.

Вычисление расхода электроэнергии вручную

Однако, если вы хотите сэкономить на счетах за электроэнергию, вы можете рассчитать стоимость использования каждого бытового и электронного устройства в вашем доме.

Выполните следующие действия, чтобы вручную оценить потребление электроэнергии конкретным устройством:

1. Определите мощность вашего устройства. Найдите эту информацию внизу или на задней панели устройства или в руководстве пользователя. Вы также можете попробовать поискать технические характеристики устройства в Интернете.
2. Вычислите количество ватт, потребляемых устройством за день. Умножьте мощность на среднее количество часов, в течение которых устройство используется в день. Допустим, вы используете 100-ваттный электрический вентилятор 10 часов в день.Если умножить 100 Вт на 10 часов, получится 1000 ватт-часов — это то, сколько ваш электрический вентилятор потребляет в день.
3. Перевести ватт-часы в киловатты. Разделите ватт-часы устройства на 1000, чтобы преобразовать их в киловатты, которые являются единицей измерения, используемой в счете Meralco. В приведенном выше примере 1000 ватт-часов, разделенная на 1000, равняется 1 кВт-часу потребления в день.
4. Рассчитайте ежемесячное энергопотребление устройства. Умножьте ежедневную кВтч вашего устройства на 30 дней, чтобы определить, сколько оно потребляет в месяц.Ежемесячное потребление электрического вентилятора, потребляющего 1 кВтч в день, составляет 30 кВтч.

Составьте список ежемесячного потребления электроэнергии вашими приборами и устройствами и расположите их в порядке убывания. Это позволит вам узнать, какие из них потребляют больше всего электроэнергии, их следует использовать меньше и чаще отключать от сети.

Онлайн-калькуляторы для расчета счетов Meralco

Приведенная выше формула представляет собой упрощенный подход к оценке ежемесячного потребления электроэнергии.Если вы хотите узнать стоимость использования вашей бытовой техники и устройств, воспользуйтесь онлайн-калькулятором, который рассчитает ее за вас. Вы можете использовать калькулятор Meralco Appliance Calculator или Wattmatters Calculator.

Как использовать калькулятор устройства Meralco

Лучший способ рассчитать счет Meralco — использовать калькулятор устройства распределения электроэнергии, который в настоящее время доступен только в приложении Meralco Mobile ^[2] .

Вы можете получить доступ к калькулятору устройства Meralco без регистрации учетной записи или входа в систему (если у вас уже есть учетная запись).

После установки мобильного приложения вы можете начать рассчитывать стоимость электроэнергии для своих приборов. Вот как это сделать:

1. Нажмите на значок калькулятора устройства.
2. Введите сумму среднемесячного счета. Просто оцените среднее значение на основе ваших последних счетов Meralco.
3. Выберите прибор из раскрывающегося меню. Нажмите кнопку «Установить». Приложение покажет вам мощность устройства.
4. Выберите количество часов использования устройства в день.Также выберите количество дней в неделе и недель в месяце, в течение которых используется прибор.
5. Нажмите кнопку «Рассчитать». Вы увидите стоимость электроэнергии за час, день, неделю и месяц использования вашего устройства.

Используя приложение Meralco Mobile, вы можете выполнять вычисления только для одного устройства за раз. Вам придется повторить всю процедуру, если вы хотите рассчитать стоимость электроэнергии для других приборов.

Как использовать калькулятор Wattmatters

Проект Министерства энергетики, направленный на повышение энергоэффективности, Wattmatters.org.ph имеет онлайн-калькулятор, который позволяет узнать, сколько каждое ваше устройство вносит в ваш ежемесячный счет Meralco.

В отличие от калькулятора Meralco Appliance Calculator, калькулятор Wattmatter позволяет вычислять для двух или более устройств одновременно, чтобы получить общий ежемесячный счет.

Вот шаги для расчета вашего счета Meralco с помощью калькулятора Wattmatters:

1. Перейдите на страницу калькулятора потребления Wattmatter. ^[3] .
2. Щелкните кнопку Рассчитать сейчас.
3. Выберите бытовой прибор, марку и модель, которые есть у вас дома.
4. Выберите количество часов использования устройства в день.
5. Введите ваш город или населенный пункт.
6. Щелкните значок поиска. Система покажет цену на электроэнергию для прибора за кВтч.
7. Нажмите кнопку «Рассчитать», чтобы увидеть стоимость электроэнергии устройства в день.
8. Продолжайте добавлять другие устройства к расчету счетов Meralco, повторяя все предыдущие шаги для каждого устройства.
9. Когда вы добавите все свои устройства, проверьте свой ежемесячный счет в нижней части таблицы.

Как подать жалобу на счет Meralco

Два месяца назад Meralco внедрила схему усреднения счетов за электричество. Этот счет Meralco касался выставления счетов потребителям за их среднее потребление энергии с 1 марта по 31 мая, поскольку они приостановили физическое считывание показаний электросчетчиков.

Это привело к тому, что Meralco подверглась критике за завышение цен, а потребители сообщили, что их счета намного превышают их среднее потребление.С тех пор они решили эту проблему со счетами Meralco, пообещав выставлять новые счета на основе фактических показаний счетчиков ^[4] .

Но если у вас все еще есть другие опасения по поводу вашего счета Meralco, вы можете связаться с ними по телефону:

• Горячая линия для жилых домов: 16211
• Горячая линия для бизнеса: 16210
• Электронная почта: [email protected]

Вы также можете использовать приложение Meralco Mobile и веб-сайт Meralco Online, чтобы подать жалобу.Просто перейдите на страницу «Связаться с нами» как для приложения, так и для веб-сайта.

Заключительные мысли

Так же, как оплата счета Meralco, расчет его заранее может быть несколько болезненным, но необходимым для обеспечения контроля над потреблением электроэнергии в вашем доме и экономии денег на следующем счете.

Подробнее:

Источники:

Венера — опытный писатель по личным финансам с опытом работы в области цифрового маркетинга, связей с общественностью и журналистики.Она занимается инвестициями в акции, VUL и паевые инвестиционные фонды. Следуйте за Венерой в LinkedIn.

Вы также можете прочитать:

Как подать заявление о страховании автомобиля: полное руководство для страхователей

Добавьте страхование автомобиля в список вещей, которые вам нужны, но вы надеетесь, что никогда не…

Прочтите статью

Complete Руководство по планам PLDT для ваших потребностей в Интернете

При выборе интернет-провайдера PLDT обычно является лучшим выбором для филиппинцев из-за…

Прочтите статью

PESONet Philippines Руководство для предприятий и частных лиц

Помимо оплаты счетов и покупки товаров в Интернете , теперь вы можете использовать свой смартфон, чтобы…

Прочитать статью

Пенсионный фонд 101: Как планировать и откладывать на пенсию на Филиппинах

Только 20% филиппинских пожилых граждан охвачены пенсиями SSS или GSIS,…

Прочтите статью

Pag-IBIG Руководство по MP2: Как зарегистрироваться и инвестировать в программу сбережений MP2

Ищете другие способы приумножить свои деньги с течением времени ? Программа экономии Pag-IBIG MP2…

Прочтите статью .

Какие квитанции вам нужно сохранить как владельцу малого бизнеса?

Поступления — это боль. Легко позволить им выйти из-под контроля. Но независимо от того, являетесь ли вы новым индивидуальным предпринимателем или гордым владельцем S-Corp, хорошее ведение документации означает надежное ведение счетов.

Но какие квитанции нужно хранить? А в каком виде? И как долго? Мы ответим на все эти вопросы в этом посте.

Какие квитанции мне нужно оставить?

Согласно IRS, «Хорошие записи помогут вам отслеживать прогресс вашего бизнеса, готовить финансовую отчетность, определять источники дохода, отслеживать вычитаемые расходы, отслеживать вашу базу собственности, готовить налоговые декларации и оказывать поддержку. предметы, указанные в ваших налоговых декларациях.”

И они это делают. Но то, что IRS прямо не упоминает, так это то, что если вы не ведете правильные записи, вы можете попасть в горячую воду. Когда дело доходит до хранения квитанций для ведения учета, рекомендуется занять позицию «лучше перестраховаться, чем сожалеть» и сохранить все, что имеет отношение к вашему бизнесу. Также рекомендуется проконсультироваться по этому поводу со своим бухгалтером. Но в качестве основы вот несколько, которые вы обязательно должны соблюдать:

Опись

Покупаете инвентарь для продажи вашим клиентам? Или сырье для изготовления вещей на продажу? Затем держите документы, которые идентифицируют получателя, сумму и подтверждение оплаты за предметы.Если возможно, получите квитанцию ​​об этих покупках. Если по какой-либо причине вы не можете получить квитанцию, сохраните счет и аннулированный чек (доказательство того, что человек, которым вы его выписали, обналичил чек).

Активы

Ваши активы — это собственность, которой вы владеете и используете в своем бизнесе. Активы — это, как правило, вещи, которые вы храните и используете из года в год, например мебель, компьютеры, автомобили или оборудование. Если вы когда-либо пытались самостоятельно распоряжаться активами по уплате налогов, вы знаете, что вам придется иметь дело со сложными понятиями, такими как «амортизация».”

По этой причине вам следует вести записи любого рода, когда вы тратите деньги на свои активы. Например, ведите учет, когда обслуживаете печь в пекарне или обновляете компьютеры своей компании. Вы также захотите вести учет, если продадите один из своих активов.

Принимайте Apple Pay и чиповые карты везде.

Заказать Квадратный бесконтактный и чип-ридер.

Прочие расходы

Большая часть ваших коммерческих поступлений, скорее всего, попадет в эту корзину.Эмпирическое правило здесь: «Если вы планируете списать это на налоги, вам лучше иметь документацию, подтверждающую, что вы действительно совершили эту покупку».

Хотя все компании разные, вот несколько примеров деловых покупок, которые вы можете совершить. Сохраните квитанции / счета, если вы потратите деньги на:

Реклама

Это может включать веб-хостинг, визитные карточки, рекламу в журналах или в Интернете, рекламные щиты и т. Д.

Расходы на легковые и грузовые автомобили

Если вы можете вычесть расходы на легковые и грузовые автомобили, возможно, вам придется сохранять квитанции на такие вещи, как бензин и техническое обслуживание.Прочтите здесь, чтобы узнать больше о различных способах вычета расходов на автомобиль из налогов и о методах ведения учета для обоих.

Расходы на образование

Вы должны получать дополнительное образование в своем бизнесе? Или вы пошли в класс, чтобы узнать что-то новое? Сохраните квитанцию ​​или счет, а также банковские записи, подтверждающие, что вы оплатили обучение.

Развлечения

Пригласите клиента на обед? Эти расходы могут не облагаться налогом, но будьте осторожны.Не храните квитанцию ​​просто так. Вы также должны вести записи, показывающие, что ваша деятельность была напрямую связана с бизнесом. На странице 10 этой публикации IRS есть больше информации о вычете расходов на развлечения.

Сеть

Посетите конференцию или выставку? Как и в случае с расходами на образование, храните квитанцию ​​или счет и банковские документы в качестве доказательства покупки.

Канцелярские товары

Бумага для принтера, скобы, скрепки. Все они не облагаются налогом, поэтому сохраняйте чеки, когда отправляетесь в магазин канцелярских товаров!

Профессиональные услуги / Подрядчики

Платить юристу за оформление контракта или графическому дизайнеру за разработку нового логотипа? Сохраните счет-фактуру и квитанцию ​​при оплате счета.

Командировочные расходы

Вы можете сесть в самолет, чтобы навестить клиента, или снять номер в отеле на несколько ночей, чтобы посетить конференцию. Хотя у IRS есть очень конкретные инструкции по вычету командировочных расходов, сохраняйте квитанции или счета для ваших командировочных расходов, если вы сможете вычесть всю поездку или ее часть.

В большинстве случаев достаточно квитанции, но иногда стоит оставить счет. Скажем, например, вы вычитаете часть ипотечного кредита в качестве вычета из домашнего офиса.Поскольку вычету подлежит лишь часть ипотечного кредита, вам нужно показать, сколько на самом деле ушло на расходы, связанные с домашним офисом.

Как долго я должен хранить чеки?

Вы должны хранить квитанции до тех пор, пока налоговые органы, такие как IRS или налоговый департамент вашего штата, могут проверять вас. Большинство проверок могут длиться только три года (с даты подачи налоговой декларации), но в некоторых тяжелых случаях, когда подозревается мошенничество или серьезная недоплата налогов, IRS может проверять вас на шесть лет (опять же, с даты подачи ваша налоговая декларация).

Должен ли я сохранять действительную бумажную квитанцию?

Деловые квитанции за шесть лет — это много бумаги. Но, к счастью, ничто не говорит о необходимости хранить квитанцию ​​в ее оригинальной бумажной форме. Вы можете отправить их в архив или оцифровать. Тебе решать.

Организация квитанций

Существует ряд служб, которые помогут вам организовать и хранить чеки. Взгляните на такие инструменты, как Cam Scanner, NeatReceipts, Receiptmate и Shoeboxed, чтобы узнать, могут ли они быть полезны для вашего учета.

О TaxJar

Налог с продаж является сложным. Вот почему мы создали TaxJar — чтобы справиться с бременем налога с продаж, пока вы возвращаетесь к ведению бизнеса. TaxJar взимает налог с продаж, взимаемый со всех каналов, где вы продаете, компилирует ваши данные в готовые отчеты и может даже автоматически заполнять налоговые декларации для вас в 26 штатах (и это количество растет). Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию TaxJar сегодня и ограничьте налог с продаж. И посетите Square App Marketplace, чтобы узнать больше о том, как связать свою учетную запись Square с инструментами TaxJar.

.