Нужно ли вести журнал контроля исполнения приказов? Вести контроль

Как вести контроль собственного производства?

Даже минимальное производство состоит из множества процессов и действий, тщательный контроль за которыми гарантирует вам успех. В нем задействованы не только работники предприятия, но и оборудование, различные технические устройства и не только. При этом, чем ваше производство крупнее, тем на нем больше процессов, над которыми нужен постоянный контроль. Справится с таким одному или даже двум сотрудникам практически не возможно, именно поэтому лучшим решением является автоматизация этого контроля.

Видеть все

Хороший руководитель всегда хотел бы следить не только за тем, что в конечном результате выходит на его конвейерные ленты, но и за всеми этапами и процессами производства. Увы, это физически не возможно, ведь для этого нужно просто не одна пара глаз. Но современные системы видеонаблюдения могут помочь вам в этом. Вы сможете просто, сидя в своем кабинете, видеть все, что происходит на вашем производстве. И даже больше – вы сможете наблюдать за производством из любой точки планеты, даже во время командировок и подобных поездок.

Что нужно контролировать с помощью камер?

Вход/выход – это важно для того, чтобы на производстве не появлялись незнакомые люди, и сотрудники не выходили в рабочее время по своим делам без вашего ведома. Это позволит вам всегда знать, кто, когда и куда заходил/выходил, даже не прибегая к услугам охраны.

Место приема сырья – точки, где будет происходить выдача сырья, очень важны, чтобы избежать различных споров с поставщиками. К примеру, при недостаче вы сможете сразу проверить, где она была, или на этапе производства или на этапе приема сырья.

Производственные линии – благодаря видеонаблюдению на производственных линиях, вы сможете контролировать трудовую дисциплину сотрудников, видеть все нарушения в рабочем процессе и легко решать разного рода спорные ситуации. К примеру, если остановилась конвейерная лента, а работники утверждают, что все делали правильно, то вы сами в этом убедитесь. Кстати, важно выбирать для производства качественные конвейерные ленты, которые не потребуют частых ремонтов и замен.

Место отгрузки готовой продукции – здесь вы сможете следить за тем, чтобы никуда не исчезала готовая продукция. Также вы всегда будете видеть, кто повредил упаковку, попытался скрыть брак и т.д.

Склад – тут, наверное, даже нечего объяснять. Множество имущества хранится на складах, где есть и сырье для производства и готовая продукция, именно поэтому за ним стоит вести постоянный контроль. Здесь камеры в основном защищают от воровства, а не контролируют производство.

Воспользуйтесь услугами профессиональных фирм, которые устанавливают видеонаблюдение, и сможете постоянно контролировать свое производство под любым углом.

promyshlennosts.ru

За одно слово запишут в террористы. Украинцам приготовили тотальный контроль в Сети. В Раде продолжаются попытки ограничить свободу слова. Любой ресурс могут назвать пособником террористов за антикоррупционное расследование | Украина

Парламент вновь вернулся к рассмотрению законопроекта о кибербезопасности, который эксперты называют попыткой ввести в стране цензуру. Вчера депутаты собирались ломать копья вокруг поправки к этому закону от депутата Руслана Лукьянчука.

Эта поправка могла засекретить любое ЧП в стране, если власти сочли, что народу об этом знать необязательно. В итоге поправку сняли в комитете. Однако попытки протянуть через Раду другие законы, ограничивающие свободу слова и позволяющие закрывать неугодные сайты, остаются.

Настрой на цензуру

Проект о кибербезопасности готовят к повторному второму чтению в профильном комитете. По словам члена комитета по свободе слова Ольги Черваковой, наиболее опасна в нем поправка Руслана Лукьянчука от «Народного фронта». «Он предлагает ввести новое понятие — «технологическая информация». Фактически любая информация, негативно влияющая на здоровье и безопасность людей, окружающую среду, политическую стабильность. То есть любая информация может быть засекречена, как в советские времена засекретили взрыв в Чернобыле», — считает Червакова.

"Страшный сон Цукерберга". Пользователи тестируют новую украинскую соцсеть Woolik

Эту поправку автор отменил после ультиматума заблокировать весь проект. Но такую же норму вносил еще Кабмин Яценюка, и не исключено, что она появится в третий раз.

По оценкам экспертов, власть всерьез намерена ужесточить законодательство об информации и делает это не единым кодексом, а небольшими правками в разных проектах — так менее заметно. В недрах Рады ждет своего часа закон о безопасности в информационной сфере (один из авторов Иван Винник из БПП в 2015 году предлагал согласовывать новостные сюжеты из АТО с Минобороны). По этому документу любые попытки повлиять на власть могут признать «технологическим терроризмом».

«Террористами» могут стать те, кто потребует отмены депутатского иммунитета. А информационные ресурсы, которые освещают эти события, могут закрыть за «пособничество террористам». Также он обязывает провайдеров закупить оборудование, которое позволит отслеживать исходящую и входящую информацию их клиентов.

Явно виден настрой на введение цензуры: тематические законопроекты появляются снова и снова под разными номерами и в разных комитетах. Пока их удается останавливать благодаря вниманию общественности

Татьяна Попова 

«Пытаемся отбивать попытки внедрить механизм досудебной блокировки сайтов. Его уже отработали, когда без решения суда закрыли доступ к русским сайтам. Теперь пытаются провести нормы по ограничению доступа к новостным сайтам или сайтам общественных организаций. Поводом может стать даже публикация антикоррупционного расследования», — говорит эксперт общественной организации «Информационная безопасность» Татьяна Попова.

"Гайки закручивают, чтобы удержать власть лет на семь". Как Украина шла в ЕС, а свернула к КНДР

Контроль переписки

Глава Нацсоюза журналистов Сергей Томиленко опасается, что под видом борьбы с киберугрозами появится закон, регулирующий медиапространство и работу журналистов: «Риск высок. Мы призываем депутатов привлекать журналистов и медиаэкспертов к рассмотрению вопросов о киберугрозе и проводить общественное обсуждение, как было в 2014–2015 годах. Они утверждают, что речь идет о виртуальном пространстве и не имеет отношения к медиа, а на самом деле это будет регулировать работу новостных сайтов». Он напомнил, что участились примеры вмешательства государства в работу СМИ: Нацсовет по радиовещанию отказался продлевать лицензию Радио Вести, военная прокуратура провела обыски в редакции газеты «Вести», а СБУ — в редакции сайта «Страна».

«Устанавливается очень жесткое законодательство по контролю сайтов, блогов и соцсетей, — говорит помощник Уполномоченного по правам человека Михаил Чаплыга. — Самое страшное — устанавливается контроль за свободой слова в соцсетях, свою мысль нельзя будет высказать анонимно. Вполне возможным станет установить контроль за потоками личной информации, включая переписку. Установив оборудование под благими целями борьбы с терроризмом, его можно будет использовать и для тотального контроля».

vesti-ukr.com

Нужно ли вести журнал контроля исполнения приказов? | Вопросы подписчиков

Нужно ли заводить и вести «Журнал контроля исполнения приказов по основной деятельности» секретарю? Если да, какие графы там содержатся? Нужно ли вести журналы регистрации входящей и исходящей документации при использовании системы электронного документооборота?

Начнем с ответа на второй вопрос. Если в организации используется система электронного документооборота (СЭД), то, конечно, вести журналы регистрации входящих и исходящих документов на бумаге, нет никакой необходимости. Все регистрационные данные, а также сами документы в электронной форме, если есть возможность сканировать документы и прикреплять их электронные копии (скан-копии) к регистрационным карточкам, будут находиться в системе в электронной форме. Сроки хранения журналов регистрации входящих и исходящих документов по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) – 5 лет (ст.   252). По истечении установленного срока хранения эти данные могут быть уничтожены в порядке, установленном для уничтожения документов с истекшими сроками хранения на бумажном носителе, то есть по результатам экспертизы ценности документов с составлением акта о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли.

Читайте о системе документооборота, чтобы не совершать ошибок.

Теперь о журнале контроля исполнения приказов по основной деятельности.

Если в организации есть СЭД, в которой ведется регистрация внутренних документов, в том числе приказов, то никакого дополнительного журнала контроля исполнения приказов секретарю вести не нужно, так как приказы в этом случае регистрируются и контролируются в СЭД. Если же СЭД нет, то в этом случае необходимо вести отдельный журнал регистрации приказов по основной деятельности (еще один для регистрации приказов по личному составу, его ведут кадровые службы). Удобнее вести такой журнал в электронной форме, например, в виде таблицы. Если регистрация приказов по основной деятельности возложена на секретаря, то и контроль исполнения поручений приказов по основной деятельности, как правило, тоже должен вести секретарь.

При отсутствии СЭД журнал по контролю удобнее вести отдельно от журнала регистрации по той причине, что регистрируем мы документ, а контролируем отдельные поручения. Журнал контроля исполнения поручений приказов по основной деятельности должен содержать те же данные, что и журнал регистрации (дата приказа, регистрационный номер, краткое содержание), но еще и такие графы, как:

• исполнитель (ответственный исполнитель) – структурное подразделение или должностное лицо, как правило, руководитель структурного подразделения;
• поручение;
• срок исполнения поручения;
• должностное лицо, осуществляющее общий контроль по документу (контролер по документу).

Важную информацию о контроле исполнения документов вы найдете в материале здесь.

Последнее замечание: если в организации есть структурное подразделение, отвечающее за организацию работы с документами (служба делопроизводства), то контроль исполнения приказов – функция данного подразделения. Если нет такого подразделения (в небольшой организации это возможно), то ведения контроля исполнения приказов может быть поручено секретарю.

www.sekretariat.ru

---

• 
  Галогенные лампочки
• 
  Батареи холодные куда звонить
• 
  Электропроводность у алюминия
• 
  Расшифровка квитанция на оплату коммунальных услуг
• 
  Как подключить пульт к люстре
• 
  Отключение горячей воды в перми 2018 сентябрь
• 
  Стабилизатор напряжения механический
• 
  Электрическое поле в диэлектрике
• 
  Какой вид топлива добывается на уренгойском месторождении
• 
  Стоимость автономной газификации частного дома
• 
  Как направлены линии магнитной индукции