Что нужно ставить на баланс организации: Постановка на баланс

2. Бухгалтерский баланс (Форма N 1) / КонсультантПлюс

2. Бухгалтерский баланс (Форма N 1)

2.1. В графе 3 показываются данные на начало года по вступительному балансу, т.е. данные графы 4 баланса годового отчета за предыдущий год с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия».

КонсультантПлюс: примечание.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/94) утратило силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н, которым утверждено новое Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам Главной книги либо другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года.

2.2. Для сопоставимости данных баланса на начало и конец года номенклатура статей утвержденного баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных для баланса на конец года.

2.3. По статье «Нематериальные активы» показывается наличие нематериальных активов.

Нематериальные активы могут быть внесены учредителями (собственниками) организации в счет их вкладов в уставный капитал организации, получены безвозмездно, приобретены организацией в процессе ее деятельности.

По данной статье приводится отдельно стоимость нематериальных активов в первоначальной и остаточной оценках, а также сумма начисленной амортизации по объектам, по которым проводится погашение стоимости.

Расшифровка состава нематериальных активов приводится в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма N 5).

2.4. По статье «Основные средства» показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе.

По этой статье также отражаются капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам. В размере фактических затрат на приобретение показываются земельные участки, объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность в соответствии с законодательством.

Арендное предприятие, заключившее ранее с арендодателем договор аренды (или дополнительное соглашение), по которому предусматривается переход имущества, относящегося к основным средствам, в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей обусловленной договором выкупной цены, по этой статье отражают также долгосрочно арендуемые основные средства, учитываемые на счете 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства».

Отдельно по данной статье приводится начисленная сумма износа по основным средствам, учтенным организацией на счетах 01 «Основные средства» и 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства». При начислении износа основных средств следует руководствоваться едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072, Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденным Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкомстатом СССР и Госстроем СССР 29 декабря 1990 г. N ВГ-9-Д.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма N 5).

2.5. По статье «Оборудование к установке» отражаются по фактической стоимости запасы оборудования, подлежащего установке и находящегося на складах организации и в пути.

2.6. По статье «Незавершенные капитальные вложения» показывается стоимость незаконченного строительства, осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способами.

По этой же статье отражаются затраты по формированию основного стада, на геолого-разведочные работы, а также суммы авансов, выданных организацией в связи с осуществлением капитальных вложений и формированием основного стада.

2.7. При отражении данных по статьям «Нематериальные активы», «Основные средства», «Оборудование к установке» и «Незавершенные капитальные вложения» следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Минфином России 30 декабря 1993 г. N 160, и Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденным Приказом Минфина России от 20 декабря 1994 г. N 167.

При осуществлении капитальных вложений и вложений в нематериальные активы на счет 08 «Капитальные вложения» относятся расходы организации по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам, использованным на эти цели. При этом проценты, уплаченные (начисленные) после ввода в действие объектов основных средств и постановки на учет нематериальных активов, подлежат отнесению в дебет счета 81 «Использование прибыли» или других счетов учета аналогичных источников. На счет учета капитальных вложений относится также сумма налога на приобретение автотранспортных средств.

2.8. По статье «Долгосрочные финансовые вложения» показываются долгосрочные (на срок более года) инвестиции организации в доходные активы (ценные бумаги) других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, созданных на территории Российской Федерации или за ее пределами, государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства) и т.п., а также предоставленные организацией другим организациям займы.

2.9. По статье «Расчеты с учредителями» показывается задолженность учредителей (участников) организации по вкладам в уставный (складочный) капитал организации.

2.10. По статье «Прочие внеоборотные активы» отражаются другие средства и вложения, не нашедшие отражения в разделе 1. В частности, по данной статье организация — арендодатель показывает остаток задолженности по основным средствам, переданным в долгосрочную аренду, числящейся на счете 09 «Арендные обязательства к поступлению».

2.11. По статье «Производственные запасы» показываются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ценностей, учитываемых на счете 10 «Материалы», в оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

2.12. По статье «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» отражаются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по их первоначальной и остаточной стоимости.

Сумма износа, начисленная в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации по этим предметам, приводится в этой статье отдельно.

2.13. При использовании для учета производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» указанные ценности отражаются по статьям «Производственные запасы» и «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по учетным ценам. Остаток по счету 16 отдельно в активе баланса не показывают, а присоединяют его без корреспонденции на счетах бухгалтерского учета к стоимости производственных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, отраженных по соответствующим статьям актива баланса.

2.14. По статье «Незавершенное производство» показываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учет которых осуществляется на счетах бухгалтерского учета раздела «Затраты на производство» Плана счетов бухгалтерского учета. При этом незавершенное производство отражается по оценке, принятой организацией при формировании учетной политики в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, типовыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

КонсультантПлюс: примечание.

Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, которые введены в действие с 1 января 2001 года. При этом переход к применению нового Плана счетов осуществляется по мере готовности организации в течение 2001 года.

В связи с изданием указанного Приказа не применяется на территории Российской Федерации Приказ Минфина СССР от 01.11.1991 N 56 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению» (Приказ Минфина РФ от 29. 12.2000 N 123н).

Организации (строительные, научные, занятые в геологии и др.), которые осуществляют в текущем году расчеты с заказчиками в соответствии с заключенными договорами за законченные этапы работ, имеющие самостоятельное значение, и используют для их учета счет 36 «Выполненные этапы по незавершенным работам», отражают по данной статье стоимость оплаченных заказчиком этапов. При этом заказчик зачисляет на свой баланс стоимость работ по окончании всех этапов.

По данной статье показываются также затраты по сплаву лесопродукции и незавершенного производства сельского хозяйства, которые отражаются за вычетом стоимости выпуска, затраты на не законченные к концу отчетного периода работы по ремонту основных средств.

2.15. Сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров в организации, осуществляющей свою уставную деятельность в соответствии с учредительными документами в торговле, снабжении и иной посреднической деятельности, учитывается на счете 44 «Издержки обращения» и включается в статью «Незавершенное производство» (строка 130). При этом сумма издержек обращения, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется в порядке, изложенном в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом Российской Федерации по торговле 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2.

Издержки обращения, приходящиеся на остаток нереализованных товаров и сырья в организации общественного питания, отражаются по статье «Товары».

2.16. По статье «Расходы будущих периодов» показывается сумма расходов, произведенных в отчетном году, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах путем отнесения на издержки производства (обращения) или другие источники в течение срока, к которому они относятся. К таким расходам, в частности, относятся расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по организациям, не образующим ремонтный фонд), суммы арендной платы, расходов на рекламу, подготовку кадров, уплаченные вперед, и т. п.

2.17. По статье «Готовая продукция» показывается фактическая производственная себестоимость (либо в другой оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации) остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующих техническим условиям и стандартам. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

При использовании для учета затрат на производство счета 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)» готовая продукция отражается по данной статье по нормативной (плановой) себестоимости.

2.18. По статье «Товары» показывается стоимость остатков товаров, приобретаемых организацией, осуществляющей свою деятельность в торговле и общественном питании. При этом организация общественного питания по этой статье отражает также остатки сырья на кухнях и в кладовых, остатки товаров в буфетах.

По этой статье организации, осуществляющие свою деятельность в промышленности и других производственных сферах, показывают изделия, материалы, продукты, приобретаемые специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации в промышленных организациях, не включаемых в себестоимость выпускаемой продукции и подлежащих возмещению покупателем отдельно.

По строке 162 «Товары» остаток товаров отражается по покупной стоимости независимо от варианта учета товаров (по розничным (продажным) ценам или покупной стоимости). При учете товаров по розничным (продажным) ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в форме N 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» по вписываемой строке 550.

2.19. По статье «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» наряду с данными по налогу на добавленную стоимость отражаются данные о специальном налоге.

2.20. По статье «Прочие запасы и затраты» показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в предыдущих статьях раздела II актива баланса, в частности, не списанная в установленном порядке со счета 43 «Коммерческие расходы» часть коммерческих расходов, относящихся к остатку неотгруженной (нереализованной) продукции.

2.21. При осуществлении организацией закупок товаров по импорту (в том числе по товарообменным операциям) исчисление покупной стоимости поступающих товаров (материалов, полуфабрикатов, оборудования и пр.) производится исходя из их стоимости, предусмотренной в контракте (договоре), таможенных платежей, транспортных расходов и прочих расходов по закупке и транспортировке.

2.22. Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, в балансе приводятся в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо, — в активе, по которым имеется кредитовое сальдо, — в пассиве.

При отражении данных по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и другими организациями следует учитывать сроки исковой давности, установленные законодательством, в т.ч. нормы, действующие по Указу Президента Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. N 2204. При регулировании сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, и иных случаях следует руководствоваться Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 1995 г. N 817 «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)».

2.23. По статье «Товары отгруженные» отражаются данные о задолженности организации по отгруженной продукции (товарам) в случае, если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения ею и риска ее случайной гибели от организации к покупателю, заказчику (например, при экспорте продукции). Данные отражаются по фактической себестоимости или по иной оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

В статье «Расчеты с дебиторами» по строке «за товары, работы и услуги» показываются по договорной или сметной стоимости отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги заказчикам (покупателям) до момента поступления платежей за них на расчетный (или иной) счет организации, либо зачета взаимных требований, а по строке «по векселям полученным» показывается учтенная на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» задолженность покупателей, заказчиков и других дебиторов по отгруженной продукции (товарам), выполненным работам и оказанным услугам, обеспеченная полученными векселями.

2.24. В активе и пассиве баланса по строкам «расчеты с дочерними (зависимыми) обществами» статей «Расчеты с дебиторами» и «Расчеты с кредиторами» отражаются данные по текущим операциям с дочерними (зависимыми) обществами (межбалансовые расчеты).

Данные по головной организации и его дочерним (зависимым) обществам должны консолидироваться (сводиться). При этом следует руководствоваться Указаниями о бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 1995 г. N 81.

2.25. В статье «Расчеты с дебиторами»:

по строке «с бюджетом» показывается задолженность за финансовыми и налоговыми органами, включая по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет;

по строке «с персоналом по прочим операциям» показывается задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или банковского кредита, по возмещению материального ущерба организации и т. п. В частности, по этой статье отражаются ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство или приобретение садовых домиков и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.

Кредиты банков, использованные на выдачу ссуд работникам, показываются в пассиве баланса по статье «Кредиты банков для работников»;

по строке «с прочими дебиторами» показывается задолженность за подотчетными лицами, задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке, по расчетам, отражаемым на счете 77 «Расчеты с государственным и муниципальным органом». По этой статье отражаются также штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда), либо другого надлежащего органа об их взыскании, отнесенные на финансовые результаты организации.

2.26. По статье «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам» показывается сумма уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами.

2.27. По статье «Краткосрочные финансовые вложения» показываются краткосрочные (на срок не более одного года) инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., а также предоставленные организацией другим организациям займы.

2.28. По статьям «Касса», «Расчетный счет» и «Валютный счет» показывается остаток денежных средств организации в кассе, на расчетных и валютных счетах в банках.

К счету 52 «Валютный счет» открываются следующие субсчета: «Транзитные валютные счета», «Текущие валютные счета» и «Валютные счета за рубежом». При отражении операций на транзитных и текущих валютных счетах следует руководствоваться Инструкцией Центрального банка Российской Федерации от 29 июня 1992 г. N 7 «О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, организациями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке Российской Федерации».

2.29. По статье «Прочие денежные средства» показываются суммы, учитываемые организацией на счетах 55 «Специальные счета в банках», 56 «Денежные документы» и 57 «Переводы в пути».

2.30. По статье «Прочие оборотные активы» показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела III актива баланса.

2.31. В статье «Убытки»:

по строке «прошлых лет» организацией показывается сумма убытков прошлых лет, подлежащая покрытию в установленном порядке;

по строке «отчетного года» показывается убыток организации за отчетный год по результатам рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год после списания заключительными оборотами в декабре месяце в дебет счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 80 «Прибыли и убытки». В течение года по данной строке отражаются полученная сумма балансового убытка за отчетный период и сумма превышения дебетового оборота по счету 81 «Использование прибыли» над полученным финансовым результатом организации по счету 80 «Прибыли и убытки» без корреспонденции по этим счетам.

Организация при рассмотрении итогов деятельности отчетного года должна принимать во внимание, что при решении вопроса об источниках покрытия убытка отчетного года на эти цели могут быть направлены прибыль, остающаяся в распоряжении организации, в порядке ее распределения; средства резервного капитала; свободные средства фондов накопления и других фондов, не учтенные в качестве источника покрытия капитальных вложений; добавочный капитал (за исключением сумм прироста стоимости имущества по переоценке).

2.32. По статье «Уставный капитал» показывается уставный (складочный) капитал организации, образованный за счет вкладов его учредителей (участников) в соответствии с учредительными документами, а по государственным и муниципальным унитарным предприятиям — величина уставного фонда.

Увеличение и уменьшение уставного (складочного) капитала производится по результатам рассмотрения итогов деятельности организации за предыдущий год и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

При организации учета по счету «Уставный капитал» должны учитываться положения, приведенные в письме Минфина России от 23 декабря 1992 г. N 117 «Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий».

2.33. Эмиссионный доход акционерного общества (суммы, полученные сверх номинальной стоимости размещенных акций обществом (за минусом издержек по их продаже), суммы от дооценки внеоборотных активов организации (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации или нормативными актами Минфина России), безвозмездно полученные ценности (кроме относящихся к социальной сфере) и средства ассигнований из бюджета, использованные на финансирование долгосрочных вложений, средства, направленные на пополнение оборотных средств, и аналогичные суммы включаются в добавочный капитал и показываются в составе данных по строке 401 (графы 3 и 4).

Безвозмездно полученные ценности, относящиеся к социальной сфере организации, отражаются на счете 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонд социальной сферы».

Организации (в том числе организации с иностранными инвестициями), приходующие имущество (включая денежные средства) в счет вкладов в уставный (складочный) капитал организации и оцененное в учредительных документах в свободно конвертируемой валюте, возникающие суммовые разницы по счету 75 «Расчеты с учредителями» относят на счет 87 «Добавочный капитал».

2.34. По статье «Резервный капитал» показывается сумма отчислений в резервный или другие аналогичные фонды, создаваемые организацией в соответствии с законодательством Российской Федерации и в случае, если их создание предусмотрено учредительными документами или учетной политикой.

2.35. По статьям «Фонды накопления» и «Фонды потребления» показываются остатки фондов накопления и потребления, образуемых организацией в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой за счет прибыли, остающейся в ее распоряжении.

В данные по статье «Фонд социальной сферы» включается остаток по фонду социальной сферы.

Расшифровка состава и движения фондов в течение отчетного года включается в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5).

2.36. По статье «Целевые финансирование и поступления» показываются остатки средств, полученных из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций, физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.

2.37. По статье «Арендные обязательства» арендатор отражает состояние расчетов с арендодателями за основные средства, переданные им на условиях долгосрочной аренды и учитываемые им на счете 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства».

2.38. По статье «Нераспределенная прибыль прошлых лет» показывается остаток нераспределенной прибыли прошлых отчетных лет. Расшифровка движения остатка нераспределенной прибыли прошлых лет в течение отчетного года включается в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5).

2.39. По статье «Прибыль» показывается конечный финансовый результат (прибыль), выявленный на основании бухгалтерского учета всех операций организации и оценки статей баланса в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Прибыль организации за отчетный год приводится отдельно в сумме брутто (строка 470 «отчетного года») и сумме нетто (строка 472 «нераспределенная прибыль отчетного года»).

По строке 471 «использовано» организация в течение отчетного года отражает направление прибыли на уплату налогов и другие платежи в бюджет по соответствующим расчетам, на осуществление мероприятий, определенных организацией за счет прибыли, остающейся в ее распоряжении. Расшифровка использования прибыли, учтенной по дебету счета 81 «Использование прибыли», отражается в форме N 2 «Отчет о финансовых результатах и их использовании».

По завершении года на суммы использованной прибыли производится уменьшение прибыли (делается запись с кредита счета 81 в корреспонденции с дебетом счета 80 «Прибыли и убытки») и в части нераспределенной прибыли списывается со счета 80 в корреспонденции с кредитом счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а в части убытка — в корреспонденции с дебетом счета 88.

2.40. По статьям «Долгосрочные кредиты банков» показываются согласованные с банками суммы задолженности по полученным от них долгосрочным (со сроком погашения более одного года) кредитам.

2.41. По статье «Прочие долгосрочные займы» показываются суммы задолженности по полученным от других организаций (кроме банков) долгосрочным (со сроком погашения более одного года) займам.

2.42. По статье «Краткосрочные кредиты банков» показываются согласованные с банками суммы задолженности по полученным от них краткосрочным (со сроком погашения до одного года) кредитам.

2.43. По статье «Кредиты банков для работников» показывается сумма задолженности по кредитам банков, полученным организацией для выдачи ссуд работникам на индивидуальное жилищное строительство, на строительство садовых домиков и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные ими в кредит.

2.44. По статье «Прочие краткосрочные займы» показываются суммы задолженности по полученным от других организаций (кроме банков) краткосрочным (со сроком погашения до одного года) займам.

2.45. Расшифровка состава движения заемных средств, упомянутых в пунктах 2.40 — 2.44 настоящей Инструкции, включается в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5).

2.46. В статье «Расчеты с кредиторами»:

по строке «за товары (работы, услуги)» показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. По этой строке также отражается задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам;

по строке «по векселям выданным» показывается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым организация выдала в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя, учитываемые на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

по строке «по оплате труда» показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда, а по строке «по социальному страхованию и обеспечению» отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также в фонд занятости;

по строке «по имущественному и личному страхованию» показывается задолженность по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования, в которых организация является страхователем;

по строке «по внебюджетным платежам» показывается задолженность организации по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком;

по строке «с бюджетом» в пассиве баланса показывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников организации;

по строке «с прочими кредиторами» показывается задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражения по другим строкам статьи «Расчеты с кредиторами».

Дебетовое сальдо по счетам, отражающим расчеты по оплате труда и страхованию, показывается по строке «с прочими дебиторами» статьи «Расчеты с дебиторами».

2.47. По статье «Авансы, полученные от покупателей и заказчиков» показывается сумма полученных от сторонних организаций авансов по предстоящим расчетам.

2.48. По статье «Доходы будущих периодов» показываются средства, полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная плата и т.п.), а также иные суммы, учитываемые в соответствии с действующим порядком на счете 83 «Доходы будущих периодов».

Учитываемые на этом счете курсовые разницы, связанные с пересчетом в установленном порядке стоимости имущества и обязательств, выраженной в иностранной валюте, зачисляются единовременно в конце отчетного года в прибыль или убыток организации. Исключение касается списания курсовых разниц, возникших до 1 января 1995 года и относящихся к числящимся на счете 06 «Долгосрочные финансовые вложения» облигациям внутреннего государственного валютного займа, по которым курсовые разницы подлежат списанию на счет прибылей и убытков при реализации, передаче, погашении и прочем выбытии этих облигаций.

Дебетовое сальдо по счету 83 «Доходы будущих периодов» отражается в балансе по статье «Прочие оборотные активы».

2.49. По статье «Резервы предстоящих расходов и платежей» показываются остатки средств, зарезервированных организацией в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Если при уточнении учетной политики на следующий за отчетным финансовый год организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих расходов и потерь, то остатки средств резервов, по которым в установленном порядке имеют место переходящие остатки, по состоянию на 31 декабря отчетного года подлежат присоединению к финансовому результату организации и отражаются по дебету счета 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» и кредиту счета 80 «Прибыли и убытки».

2.50. По статье «Резервы по сомнительным долгам» отражаются образованные за счет финансовых результатов организации в конце отчетного года резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами на основе проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации.

В соответствии с пунктом 39 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации организации, имеющие вложения в акции других организаций, котирующиеся на бирже или на специальных аукционах, котировка которых регулярно публикуется, могут отражать их в годовом бухгалтерском балансе по рыночной стоимости, если последняя ниже балансовой стоимости. Корректировка балансовой стоимости числящихся акций производится на сумму резерва под обесценение вложений в ценные бумаги, образуемого за счет финансовых результатов в конце отчетного года. При этом по статьям «Долгосрочные финансовые вложения» и «Краткосрочные финансовые вложения» баланса остатки финансовых вложений отражаются по рыночной стоимости (без корреспонденции соответственно на счетах бухгалтерского учета 06 «Долгосрочные финансовые вложения», 58 «Краткосрочные финансовые вложения» и 82 «Оценочные резервы», субсчет «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги»). В пассиве баланса сумма образованного резерва под обесценение вложений в ценные бумаги отдельно не отражается.

2.51. По статье «Прочие краткосрочные пассивы» показываются суммы краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям раздела II пассива баланса.

Как заполнить бухгалтерский баланс по оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)

Опубликовано 12.03.2015 14:00

Автор: Administrator

Просмотров: 271884

Если честно, я не хотела писать статью на подобную тему, так как при корректной работе программы в этих знаниях нет необходимости, но тем не менее, вопросы такого плана мне периодически задают. Ситуации бывают разные, иногда действительно приходится дополнительно проверять отчеты, заполняемые программой, если учет в ней велся не очень аккуратно. А может быть, кому-то будет интересно понять, как с бухгалтерской точки заполняется баланс, и сохранить для себя такой небольшой справочник о том, какая информация по счетам должна в него попадать. 

В том случае, если вы работаете в программах 1С, то прежде чем тем или иным образом заполнять бухгалтерский баланс, необходимо подготовить данные, хранящиеся в программе. О том, как это сделать, я рассказывала в своей статье Что нужно сделать перед заполнением отчетности в 1С, чтобы избежать ошибок.

После этого можно попробовать автоматически сформировать баланс. Пример для программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 я рассматривала в видеоуроке Как заполнить бухгалтерский баланс в 1С.

Если же по каким-то причинам автоматическое заполнение не возможно или вы не работаете в 1С, то тогда внимательно изучаем оборотно-сальдовую ведомость и начинаем построчно заполнять отчет (в данной статье изложена методика заполнения, реализованная специалистами фирмы «1С»). Расшифровку с названиями используемых счетов можно посмотреть по ссылке План счетов
АКТИВ
Раздел I — Внеоборотные активы
Строка 1110 (нематериальные активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 04.01
-минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 05
+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 08. 05

Строка 1120 (результаты исследований и разработок)
Сальдо на конец периода по дебету счета 04.02
+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.08

Строка 1130 (нематериальные поисковые активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.11

Строка 1140 (материальные поисковые активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.12 

Строка 1150 (основные средства)
Сальдо на конец периода по дебету счета 01
-минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 02.01
+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 07
+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счетов 08.01, 08.02, 08.03, 08.04

Строка 1160 (доходные вложения в материальные ценности)
Сальдо на конец периода по дебету счета 03
-минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 02.02

Строка 1170 (финансовые вложения)
Сальдо на конец периода по дебету счета 58. 01.1 

Строка 1180 (отложенные налоговые активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 09

Строка 1190 (прочие внеоборотные активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.06
+плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 08.07
+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Прочие внеоборотные активы»)

Раздел II — Оборотные активы
Строка 1210 (запасы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 10
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 15.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 16.01
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 16.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 11
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 20
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 21
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 23
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 29
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 44
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14. 04
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 43
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 41
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 15.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 16.02
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 16.02
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 42
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 45
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 28
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Запасы»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.2, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Запасы»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76. 01.9, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Запасы»)

Строка 1220 (НДС по приобретенным ценностям)
Сальдо на конец периода по дебету счета 19
— минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 19.06

Строка 1230 (дебиторская задолженность)

Сальдо на конец периода по дебету счета 60.02
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.01, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 60.22
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.21, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 60.32
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.31, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76. ВА
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.01, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.21, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.31, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 63
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.01, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.02, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.03, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.04.1, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)», «Уровни бюджетов»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68. 04.2
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.07, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.08, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.09, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.10, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)», «Уровни бюджетов»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.11, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.12, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету субсчетов счета 69
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 70, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 71, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 73. 01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 73.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 73.03, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 75.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.1, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.21, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.22
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.32
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.03, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.05, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.25, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76. 35, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.09, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.29, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.39, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.41, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.06, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.26, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.36, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.К, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Дебиторская задолженность»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76. 01.2, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Дебиторская задолженность»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.9, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Дебиторская задолженность»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 46
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 96

Строка 1240 (финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов))
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.01.2
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.02
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 59
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.05
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55. 03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.23

Строка 1250 (денежные средства и денежные эквиваленты)

Сальдо на конец периода по дебету счета 50.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.21
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 51
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 52
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.21
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.24
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 57

Строка 1260 (прочие оборотные активы)

Сальдо на конец периода по дебету счета 19. 06
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.23
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.22
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.ОТ
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.НА
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Прочие оборотные активы»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.2, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Прочие оборотные активы»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.9, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Прочие оборотные активы»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 94

ПАССИВ
Раздел III — Капитал и резервы
Строка 1310 (уставной капитал)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 80

Строка 1320 (собственные акции, выкупленные у акционеров)
Сальдо на конец периода по дебету счета 81

Строка 1340 (переоценка внеоборотных активов)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 83. 01

Строка 1350 (добавочный капитал)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 83
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 83.01

Строка 1360 (резервный капитал)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 82

Строка 1370 (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток))
Сальдо на конец периода по кредиту счета 84
— минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 84
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 99
— минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 99

Раздел IV — Долгосрочные обязательства
Строка 1410 (заемные средства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.21
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.23

Строка 1420 (отложенные налоговые обязательства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 77

Раздел V — Краткосрочные обязательства
Строка 1510 (заемные средства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 66
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67. 02
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.22
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.24

Строка 1520 (Кредиторская задолженность)

Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.01, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.21, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.31, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 62.02
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62.01, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 62.22
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62. 21, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 62.32
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62.31, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
— минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.АВ
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.01, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.02, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.03, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.04.1, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)», «Уровни бюджетов»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.04.2
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68. 07, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.08, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.09, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.10, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)», «Уровни бюджетов»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.11, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.12, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.32
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту субсчетов счета 69
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 70, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 71, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 73. 03, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 75.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.05, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.25, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.35, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.06, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.26, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.36, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.01, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.21, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76. 03, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.09, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.29, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.39, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.41, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.К, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.Н

Строка 1530 (доходы будущих периодов)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 86
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 98

Строка 1540 (оценочные обязательства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 96

Строка 1550 (прочие обязательства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76. НА 

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

На новогодние покупки в 2021 году копят деньги не более 1% россиян

На новогодние покупки в 2021 году копят деньги не более 1% россиян

Не более 1% россиян регулярно откладывают денежные средства, как минимум, в течение трёх месяцев для оплаты праздничных покупок перед Новым годом.

Как говорится в исследовании Anderida Financial Group, именно это становится, по мнению экспертов, основной причиной ключевых финансовых ошибок, которые люди допускают в новогодние каникулы.

Таковой, в частности, является оплата покупки товаров и услуг свободными средствами, которыми человек в реальности не располагает.

«Отклоняться от намеченных ранее финансовых целей, расходуя первоначально отложенные на иные траты средства и, тем более, прибегать к кредитным продуктам под воздействием импульса, пусть и внешне благого, являются распространёнными ошибками, которые люди допускают регулярно, и особенно часто в предпраздничные дни, – отмечает коммерческий директор Anderida Financial Group Инна Банайтене. – На таких людей и рассчитывают не только маркетологи компаний-производителей, но и финансовых организаций в процессе подготовки и проведения сезонных акций».

Искусственный интеллект прогнозирует покупки россияне в канун 2022 года

По её словам, очевидно, что если человек использует на покупки не специально выделенные из личного или семейного бюджета средства, то, поддавшись соблазну в конце уходящего года, в новом году может не достичь в намеченный срок поставленной ранее финансовой цели или рискует обнаружить в будущем отрицательный баланс на своём счёте.

Несмотря на то, что сбережения – самая простая и очевидная альтернатива кредитованию, по оценке компании, их имеют лишь 40% россиян.

В целом же, использование накопленных денежных средств на покрытие импульсных расходов, к сожалению, говорит о том, что у человека нет сформированного финансового плана, так как для тех, у кого он есть, характерно иное поведение – предварительное планирование возможного увеличения расходов в тот или иной период.

Напомним, что Anderida financial group (бренд компании «Финплан») специализируется на услугах финансового планирования и инвестиционного консультирования. Входит в государственный реестр Банка России инвестиционных советников: лицензия № 63. Является членом Национальной ассоциации участников фондового рынка (НАУФОР).

Источник: Retail-Loyalty.org

Как подготовить балансовый отчет: 5 шагов для начинающих

Балансовый отчет компании — один из самых важных финансовых отчетов, который она составляет — обычно ежеквартально или даже ежемесячно (в зависимости от периодичности отчетности).

Этот документ, отражающий ваши общие активы, обязательства и чистую стоимость, предлагает краткий обзор вашего финансового состояния и может помочь информировать кредиторов, инвесторов или ключевых заинтересованных лиц о вашем бизнесе.

Сталкивались ли вы с необходимостью подготовки балансового отчета? Вот что вам нужно знать, чтобы понять, как работают балансовые отчеты и что делает их основой бизнеса, а также общие шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать базовый балансовый отчет для вашей организации.

Бесплатная электронная книга: руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету

Получите доступ к своей бесплатной электронной книге сегодня.

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

Что такое баланс?

Бухгалтерский баланс представляет собой финансовый отчет, в котором сообщается так называемая «балансовая стоимость» организации, рассчитанная путем вычитания всех обязательств компании и акционерного капитала из ее общих активов.

Балансовый отчет предлагает внутренним и внешним аналитикам моментальный снимок того, как компания работает в настоящее время, как она работала в прошлом и как она ожидает работать в ближайшем будущем.Это делает балансовые отчеты важным инструментом для индивидуальных и институциональных инвесторов, а также ключевых заинтересованных сторон внутри организации и любых внешних регулирующих органов.

Большинство балансов составляются по следующему уравнению:

Активы = Обязательства + Акционерный капитал

Приведенное выше уравнение включает три широких группы или категории стоимости, которые необходимо учитывать:

1. Активы

Актив — это все, что принадлежит компании и имеет некоторую количественную стоимость, что означает, что его можно ликвидировать и превратить в наличные деньги.Это товары и ресурсы, принадлежащие компании.

Активы могут быть далее разбиты на текущие активы и внеоборотные активы .

• Оборотные активы обычно представляют собой то, что компания ожидает превратить в денежные средства в течение года, например, денежные средства и их эквиваленты, предоплаченные расходы, товарно-материальные запасы, рыночные ценные бумаги и дебиторскую задолженность.
• Внеоборотные активы — это долгосрочные инвестиции, которые компания не рассчитывает превратить в денежные средства в краткосрочной перспективе, такие как земля, оборудование, патенты, товарные знаки и интеллектуальная собственность.

Связанный: 6 способов понимания финансов могут помочь вам профессионально работать с Excel

2. Обязательства

Обязательство — это все, что компания или организация должны должнику. Это может относиться к расходам на заработную плату, арендной плате и коммунальным платежам, платежам по долгам, деньгам, причитающимся поставщикам, налогам или облигациям к уплате.

Как и в случае с активами, обязательства могут быть классифицированы как краткосрочные обязательства или долгосрочные обязательства.

• Краткосрочные обязательства обычно представляют собой обязательства со сроком погашения в течение одного года, которые могут включать кредиторскую задолженность и другие начисленные расходы.
• Долгосрочные обязательства обычно представляют собой обязательства, которые компания не рассчитывает погасить в течение одного года. Обычно это долгосрочные обязательства, такие как аренда, облигации к оплате или кредиты.

3. Акционерный капитал

Акционерный капитал обычно относится к чистой стоимости компании и отражает сумму денег, которая осталась бы, если бы все активы были проданы, а обязательства погашены.Акционерный капитал принадлежит акционерам, независимо от того, являются ли они частными или государственными собственниками.

Так же, как активы должны равняться обязательствам плюс акционерный капитал, акционерный капитал может быть представлен следующим уравнением:

Акционерный капитал = Активы — Обязательства

Всегда ли баланс баланса?

Баланс должен всегда баланса. Само название происходит от того факта, что активы компании будут равны ее обязательствам плюс любой выпущенный акционерный капитал.Если вы обнаружите, что баланс вашего баланса не сбалансирован, это может быть вызвано одной из следующих причин:

.

• Неполные или неуместные данные
• Неправильно введенные транзакции
• Ошибки в курсах валют
• Ошибки в инвентаризации
• Неправильный расчет капитала
• Неправильный расчет амортизации кредита или амортизации

Как подготовить базовый баланс

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать базовый баланс для вашей организации. Даже если некоторые или все процессы автоматизированы с помощью системы бухгалтерского учета или программного обеспечения, понимание того, как составляется балансовый отчет, позволит вам выявить потенциальные ошибки и устранить их до того, как они нанесут непоправимый ущерб.

1. Определить отчетную дату и период

Бухгалтерский баланс предназначен для отображения совокупных активов, обязательств и акционерного капитала компании на определенную дату, обычно называемую отчетной датой. Часто отчетной датой будет последний день отчетного периода .

Большинство компаний, особенно публично торгуемые, отчитываются ежеквартально. В этом случае отчетная дата чаще всего приходится на последний день квартала:

.

• Q1: 31 марта
• Q2: 30 июня
• Q3: 30 сентября
• Q4: 31 декабря

Компании, которые отчитываются на годовой основе, часто используют 31 декабря в качестве отчетной даты, хотя они могут выбрать любую дату.

Нередко на подготовку баланса уходит несколько недель после окончания отчетного периода.

Похожие: 10 важных деловых навыков, которые нужны каждому профессионалу

2. Определите свои активы

После того, как вы определили отчетную дату и период, вам необходимо подсчитать свои активы на эту дату.

Как правило, в балансовом отчете активы перечисляются двумя способами: как отдельные позиции, а затем как общие активы.Разделение активов на разные позиции поможет аналитикам точно понять, что это за активы и откуда они взялись; их суммирование потребуется для окончательного анализа.

Активы часто делятся на следующие позиции:

• Текущие активы:
• Денежные средства и их эквиваленты
• Краткосрочные ликвидные ценные бумаги
• Дебиторская задолженность
• Инвентарь
• Прочие оборотные активы

• Внеоборотные активы:
• Долгосрочные ликвидные ценные бумаги
• Свойство
• Деловая репутация
• Нематериальные активы
• Прочие внеоборотные активы

Оборотные и внеоборотные активы должны быть подытожены, а затем суммированы вместе.

3. Определите свои обязательства

Точно так же вам нужно будет определить свои обязательства. Опять же, они должны быть организованы как в отдельные позиции, так и в итоговые значения, как показано ниже:

• Текущие обязательства:
• Кредиторская задолженность
• Начисленные расходы
• Отложенный доход
• Текущая часть долгосрочной задолженности
• Прочие краткосрочные обязательства

• Долгосрочные обязательства:
• Доходы будущих периодов (долгосрочные)
• Долгосрочные обязательства по аренде
• Долгосрочный долг
• Прочие долгосрочные обязательства

Как и в случае с активами, они должны быть разделены на промежуточные итоги, а затем суммированы вместе.

4. Расчет акционерного капитала

Если компания или организация находится в частной собственности одного владельца, то акционерный капитал, как правило, довольно прост. Если он является публичным, этот расчет может стать более сложным в зависимости от различных типов выпущенных акций.

Общие статьи, встречающиеся в этом разделе баланса, включают:

• Обыкновенные акции
• Привилегированные акции
• Казначейские акции
• Нераспределенная прибыль

5.Добавьте общие обязательства к общему акционерному капиталу и сравните с активами

Чтобы обеспечить сбалансированность баланса, необходимо сравнить общую сумму активов с общей суммой обязательств плюс собственный капитал. Для этого вам нужно сложить обязательства и собственный капитал.

Вот пример готового баланса:

Если вы обнаружили, что баланс не сбалансирован, вероятно, возникла проблема с некоторыми учетными данными, на которые вы полагались.Дважды проверьте правильность и точность всех ваших записей. Возможно, вы пропустили или продублировали активы, обязательства или собственный капитал или неправильно рассчитали свои итоги.

Основа всей финансовой отчетности

Балансовые отчеты являются одним из наиболее важных финансовых отчетов, позволяющих быстро получить представление о финансовом состоянии компании. Изучение того, как создавать их и устранять проблемы, когда они не сбалансированы, может помочь вам стать бесценным членом вашей организации.

Хотите узнать больше о том, что стоит за цифрами в финансовой отчетности? Изучите наши курсы по финансам и бухгалтерскому учету, чтобы узнать, как вы можете развить интуитивное знание финансовых принципов и отчетов, чтобы получить критически важные сведения о производительности и потенциале.

Как мы должны разработать систему «сдержек и противовесов» внутри организации?

В любой организации требуется минимум контроля (о чем я писал в своем последнем сообщении в блоге).

Ключевой частью процесса контроля является наличие системы, в которой вы просматриваете предложения (например, предложения по новым проектам или инвестициям) и выбираете те, которые соответствуют вашей стратегии и имеют самые высокие шансы на успех.

Когда проект запущен, должна быть система для отслеживания того, что происходит, и обеспечения достижения целей.

Это в основном значение «контроля» — обеспечить реализацию намерений или соблюдение стандартов.

Традиционно это можно было сделать одним способом: Спросите своего менеджера! Если менеджер одобрит, вы получите необходимые ресурсы и сможете продолжить работу.

В современных более плоских организациях такое «вертикальное управление», конечно, все еще существует, но оно дополняется «горизонтальным управлением».

Это означает, что люди, находящиеся ниже в организации, будут участвовать в процессе управления.

Как говорят двое ученых, Чайлд и Родригес (2003),

Чем больше иерархия заменяется передачей инициативы сотрудникам, тем больше они будут (…) участвовать в контроле.

В некоторых организациях, с которыми я работаю, люди используют термин «сдержки и противовесы» для описания своей системы. Этот термин заимствован из политической науки и относится к тому, как три ветви власти соотносятся друг с другом.

Таким образом, в фирме это может означать, что люди на одном уровне перепроверяют друг друга.

Например, прошлой осенью я работал в небольшой нефтяной фирме. В этой фирме были управляющие активами, отвечающие за одно (или группу) нефтяных месторождений.

Если управляющий активами хочет инвестировать, скажем, в модернизацию технологии на платформе для увеличения коэффициента извлечения, ему или ей потребуется получить первоначальное одобрение от двух коллег: одного консультанта по технологиям (который проверит техническое решение) и один финансовый контролер (который будет смотреть на экономическую сторону этого).

Другим решением является создание органов управления различного типа (руководящие группы и т. д.) и их рассмотрение и сопровождение проектов. Это может представлять собой второй раунд: после первоначального одобрения людьми на том же уровне предложение может быть передано руководящей группе для окончательного утверждения.

В принципе, неплохо было бы, чтобы несколько человек из разных функциональных областей участвовали и рассматривали предложения.

Но в нескольких фирмах, с которыми я работал, люди жалуются, что все вовлечены во все . Коллега рассказал мне об одной известной датской фирме, где менеджерам требовалось одобрение 19 человек, прежде чем они могли приступить к проекту.

В других случаях в процессы принятия решений вовлечено несколько комитетов, иногда с нечеткими полномочиями и пересекающимися областями принятия решений.

Сложное горизонтальное управление может быть таким же медленным и громоздким, как сложное вертикальное управление.

Как указано Heaslip (2015):

Наличие нескольких вторичных комитетов может значительно снизить скорость принятия решений. Каждое взаимодействие между командой программы и ее комитетами по управлению или обзору может не только привести к непредвиденным результатам в виде рекомендаций, наложенных ограничений или условных соглашений, но и привести к конфликту с рекомендациями, решениями и ограничениями, возникающими в результате взаимодействия других комитетов. .

Однажды я сделал довольно подробное картирование (см. этот документ конференции) в организации, где мы спросили сотрудников, кого они считают начальниками, от которых им требуется одобрение. Когда мы визуализировали результаты в виде сетевой диаграммы, это привело к спагетти ссылок.

Люди, которых они перечисляли в качестве утверждающих, довольно часто были кем-то другим, кроме их начальника, и могли быть кем-то на том же уровне и в другом отделе.

Я пришел к выводу, что это создало в организации «скрытую матрицу»: по сути, люди отчитывались не только перед своим формальным линейным руководителем, но и перед другими сотрудниками или менеджерами.

Итак, нам нужно сбалансировать две проблемы:

• Нам нужен достаточный контроль и подотчетность, поэтому нам нужна система «управления», состоящая из ролей и комитетов, которые рассматривают и утверждают предложения, а также следят за ходом выполнения проекта.
• В то же время мы не хотим душить инициативу и создавать ненужную сложность, создавая слишком громоздкие процессы.

Что вы думаете об этом? Мне было бы интересно узнать, как вы это делаете в своей организации.

Похожие сообщения:

Все еще ждете одобрения?

Является ли ваша организация завышенной или заниженной?

Сообщение Linkedin: почему нам нужно больше, чем RACI, чтобы создать четкую ответственность

Каталожные номера:

Чайлд, Дж. и Родригес, С.Б. (2003) Корпоративное управление и новые организационные формы: проблемы двойного и множественного агентства. Journal of Management and Governance, 7 , 337-360.

Хислип, Р. Дж. (2015). Управление организационной сложностью: как оптимизировать управление программами и проектами для улучшения процесса принятия решений. Белые книги PMI.

Как составить бухгалтерский баланс (с примерами и советами)

1. Руководство по карьере
2. Карьерный рост
3. Как составить балансовый отчет (с примерами и советами)

Автор: редакция Indeed

10 ноября 2021 г.

листы представляют собой фундаментальные финансовые отчеты как для бухгалтерского учета, так и для финансового моделирования в организации.

Независимо от размера и характера компании балансовые отчеты могут раскрывать важную информацию, такую ​​как чистая стоимость организации, объем капитала, которым она владеет, и местонахождение капитала.

Бухгалтерские балансы помогают компаниям получить общее представление о своих деловых отношениях, что может быть полезно при получении кредита, поиске кого-то, кто выкупит бизнес, или при поиске новых инвесторов.

В этой статье мы опишем, что такое балансовые отчеты, объясним, как их создать, и предоставим шаблон и образец, которые помогут вам создать свой собственный.

Что такое баланс?

Балансовый отчет является одним из наиболее важных финансовых отчетов компании и анализирует финансовое положение компании в определенный момент времени. Это заявление позволяет как руководству компании, так и другим заинтересованным сторонам получить больше информации о том, чем владеет компания и что она должна другим сторонам на конкретную дату. Бухгалтерские балансы используются для:

• определения финансового состояния владельцев и руководства

• информирования о финансовом состоянии заинтересованных сторон и государственных органов

• прогнозирования финансового состояния и руководства текущими финансовыми решениями и стратегиями финансовая история для определения тенденций и прогресса

См. также: Часто задаваемые вопросы: Балансовые отчеты и их назначение

Компоненты балансового отчета

Балансовый отчет включает три основных компонента: активы, обязательства и собственный капитал владельца/акционера.

1. Активы

Все, чем владеет компания, считается активом, включая то, что потенциально может быть продано. Активы также представляют собой определенные услуги, которые уже оплачены заранее, например, предоплата расходов на рекламу, судебные издержки, страховка и арендная плата. Активы можно классифицировать в соответствии с их ликвидностью, то есть скоростью, с которой они могут быть превращены в наличные деньги, проданы или использованы напрямую, и могут быть определены как «оборотные» или «долгосрочные».

Оборотные активы

Любой актив, который потенциально может превратиться в денежные средства в течение года, называется «оборотным активом».Наиболее распространенными оборотными активами являются:

• Деньги на расчетном счете предприятия

• Краткосрочные финансовые вложения

• Товарно-материальные ценности

• Сумма дебиторской задолженности по которой на данный момент составляет общую сумму дебиторской задолженности, клиенты компании.

• Расходы будущих периодов

• Денежные средства, иностранная валюта, акции, облигации

Внеоборотные активы

Активы, конвертация которых в денежные средства может занять больше времени, называются «долгосрочными» или «внеоборотными активами».«Самые распространенные неравные активы:

• земли и здания

• Оборудование и оборудование

• Интеллектуальная собственность, такие как патенты и торговые марки

• Долгосрочные инвестиции

Подробнее: активы в балансовом отчете: что это такое, почему они имеют значение и примеры

2.

Обязательства

Все, что компания должна третьей стороне, называется «обязательством». Как и активы, пассивы обычно отображаются в балансе в соответствии со сроками их погашения.

Текущие обязательства

Если обязательства подлежат оплате в течение одного года, они называются «текущие обязательства». Наиболее распространенными краткосрочными обязательствами являются:

• Кредиторская задолженность, представляющая собой общую сумму денежных средств, причитающихся поставщикам за различные товары, купленные в кредит компания должна выплатить в течение года

• Причитающиеся налоги

Долгосрочные обязательства

Обязательства со сроком погашения более чем через год называются «долгосрочными» или «долгосрочными обязательствами».Наиболее распространенными долгосрочными обязательствами являются:

• Долгосрочные кредиты, которые не нужно погашать полностью в течение одного года

• Облигации, выпущенные компанией

Связанные: Полное руководство по обязательствам : Определение и примеры

3.

Собственный/акционерный капитал

Собственный капитал представляет собой общую сумму денег, которая есть у компании на момент составления баланса. Термин «собственный капитал» используется для индивидуальных предпринимателей, в то время как корпорации используют термин «акционерный капитал».

Наиболее распространенными формами акционерного капитала являются:

• Капитал, вложенный владельцами непосредственно в бизнес

• Как частные, так и государственные акции

• Вся прибыль, то есть разница между общим доходом и общими расходами , с момента основания компании

Подробнее: Что такое акционерный капитал? Определение и примеры

Как создать баланс

Большинство балансов

Большинство балансов основаны на следующем уравнении:

Активы = обязательства + акции акционера

Rockford Real Estate Balance 30 июня 2021 г. (2 кв.)
Активы		Обязательства
Текущие активы		Текущие обязательства
Банковский счет	3500 долларов США	Кредиторская задолженность	3500 долларов США
Дебиторская задолженность	7 300 долларов США	Задолженность по заработной плате	9 500 долл. США
Временные инвестиции	5000 долларов	Налоги к уплате	6000 долларов
Итого оборотные активы	15 800 долларов США	Итого текущие обязательства	19 000 долларов США
Внеоборотные активы		Долгосрочные обязательства
Собственность	47 000 долларов США	Облигации к оплате	25 000 долларов США
Итого внеоборотные активы	47 000 долларов США	Итого долгосрочные обязательства	25 000 долларов США
		Акционерный капитал
		Нераспределенная прибыль	15 000 долларов США
		Обыкновенные акции	3800 долларов США
Всего активов	62 800 долларов	Итого обязательства и акционерный капитал	62 800 долларов

Используя приведенный выше баланс в качестве примера, вот как составить свой собственный баланс:

1. Установить отчетную дату и период

2. Найти общую сумму активов

3. 9000 обязательства

4. Рассчитать собственный капитал

5. Добавить собственный капитал и обязательства для сравнения с активами

1.

Установите отчетную дату и период

Решающее значение для точного баланса имеет определение даты вашего финансового отчета и периода времени, за который вы отчитываетесь. Как правило, отчетной датой является последний день отчетного периода. Большинство компаний отчитываются ежеквартально, и хотя некоторые делят свой год немного по-разному, наиболее распространенным является следующий квартальный график:

• Q1: с 1 января по 31 марта

• Q2: с 1 апреля по 30 июня

• Q3: с 1 июля по 30 сентября

• Q4: с 1 октября по 31 декабря

2.Найдите общую сумму активов

Создайте на листе столбец «активы». Перечислите все текущие активы компании и их суммы в разделе «Общие текущие активы». Сложите их и включите промежуточный итог.

Затем перечислите все внеоборотные активы, сложите их и включите промежуточную сумму в раздел под названием «Итого внеоборотные активы». Наконец, сложите два промежуточных итога и пометьте результат как «общие активы» в нижней части столбца активов.

3.Определите количество пассивов

Аналогично разделу активов создайте в балансе столбец пассивов. Перечислите все текущие обязательства и их отдельные суммы под меткой «общие текущие обязательства». Затем вы можете перечислить долгосрочные обязательства и отдельные суммы в разделе «общие долгосрочные обязательства». Наконец, добавьте два промежуточных итога обязательств и пометьте результаты как «общие обязательства» в нижней части столбца.

4. Рассчитайте собственный капитал

Чтобы найти собственный капитал и прибыль акционера, прибавьте прибыль к собственному капиталу.После того, как он будет рассчитан, его можно указать в балансе под заголовком «общие обязательства и акционерный капитал».

5. Добавьте капитал и пассивы для сравнения с активами

Теперь, когда все элементы баланса на месте, остается только подсчитать итоги. Полный баланс должен иметь общие активы, равные сумме между общими обязательствами и общим капиталом. Если они не равны, убедитесь, что каждая статья учтена в балансе.

Используйте основное уравнение бухгалтерского учета для балансировки

Балансовый отчет должен сделать вывод, что общая сумма активов равна сумме обязательств и собственного капитала. Используйте следующую формулу для определения финансового состояния вашей организации:

Активы = Пассивы + Акционерный капитал

Шаблон баланса

Вот шаблон, который вы можете использовать при создании собственного баланса:

Название компании Бухгалтерский баланс Дата
Активы		Обязательства
Текущие активы		Текущие обязательства
Актив 1	$	Ответственность 1	$
Актив 2	$	Ответственность 2	$
Актив 3	$	Ответственность 3	$
Итого оборотные активы	$	Итого текущие обязательства	$
Внеоборотные активы		Долгосрочные обязательства
Актив 1	$	Ответственность 1	$
Итого внеоборотные активы	$	Итого долгосрочные обязательства	$
		Акционерный капитал
		Нераспределенная прибыль	$
		Обыкновенные акции	$
Всего активов	$	Итого обязательства и акционерный капитал	$

Связано: Руководство по сравнению балансовых отчетов

12 способов улучшить баланс между работой и личной жизнью для ваших сотрудников

Жить, чтобы работать, или работать, чтобы жить?

Этот вопрос задают себе многие современные сотрудники.

Для многих работа заканчивается в конце рабочего дня. Но для многих других он может съесть вечер и даже выходные.

Одни сотрудники приветствуют это, другие ненавидят.

Компания с хорошими кадрами — организация, которая ставит своих людей превыше всего, — будет понимать своих сотрудников, их потребности и желания в работе и личной жизни, исходя из их личных качеств и ожиданий от работы.

Хотя работодатели сами по себе не могут обеспечить 100-процентный баланс между работой и личной жизнью для своих сотрудников — сотрудники должны взять на себя определенную ответственность за изменение своего отношения к работе и семейной жизни — есть много вещей, которые компании могут сделать, чтобы помочь работникам найти и поддерживать рабочий баланс, который подходит именно им.

Итак, вот некоторые методы работы, которые работодатели могут принять, чтобы они поддерживали своих сотрудников для достижения правильного баланса.

1. Предложение гибкой и удаленной работы

81% из 3500 опрошенных сотрудников придают большое значение гибкому графику работы. Они хотят, чтобы им доверяли, когда, где и как они работают.

В этом нет ничего удивительного.

Работники ценят работодателей, которые дают им возможность распоряжаться своим временем. Сотрудники чувствуют себя ценными в компаниях, где они знают, что могут закончить раньше, починить бойлер или обратиться к врачу, когда это необходимо, будучи уверенными в том, что их работодатель знает, что они все равно выполнят свою работу.

2. Поощряйте менеджеров сосредотачиваться на производительности, а не на рабочих часах

Вместо того, чтобы считать часы работы сотрудников, поощряйте менеджеров сосредоточиться на выполнении конкретной задачи.

В некоторые дни сотрудникам может потребоваться много часов для выполнения задачи, но это компенсируется днями, когда им не нужно работать полный восьмичасовой рабочий день.

3. Поощряйте перерывы

Поощряйте своих сотрудников делать перерывы, гулять или даже работать в совершенно другой части офиса.

Вы можете создать комнаты отдыха или выделить свободные столы, к которым могут подойти работники. Иногда командная болтовня и телефонные звонки могут утомлять, и полезно ненадолго оторваться.

4. Регулярно пересматривайте рабочие нагрузки

Пересмотрите распределение обязанностей, чтобы убедиться, что у сотрудников есть достижимая рабочая нагрузка.

Вам необходимо ознакомиться с процессами распределения работы. То, что кажется руководству небольшой задачей, на самом деле может занять у человека целый день.

Менеджеры, которые регулярно разговаривают со своими командами, будут знать, кто занят и испытывает стресс, а у кого есть возможности.

Регулярно просите своих сотрудников сообщать менеджерам о том, перегружены ли они работой, в самый раз или у них есть лишние мощности.

5. Подавать пример

Убедитесь, что менеджеры и команда высшего руководства также имеют здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Убедитесь, что они уходят из офиса вовремя, делают перерывы и не отправляют электронные письма работникам в нерабочее время или ожидают, что они выполнят работу в нерабочие сроки, когда это не срочно.

6. Дайте сотрудникам время на волонтерскую деятельность

Исследования показывают, что миллениалы больше мотивированы социальными действиями, чем просто получением денег при поиске работы.

Однако возможность творить добро есть не только у миллениалов.

И если работникам будет предоставлена ​​свобода отдавать во время работы, они, как правило, будут хорошо относиться к себе и к своему рабочему месту.

7. Пересмотреть отгулы

Могли бы вы предоставить своим сотрудникам больше выходных?

В равной степени еще один способ предотвратить выгорание — заставить работников брать отпуск в течение праздничного года, не позволяя им переносить отпуск или ограничивая количество дней, которые они могут переносить.

Большинство членов команды скорее забронируют отпуск, чем рискуют его потерять.

8. Увеличить поддержку родителей

Часто компании теряют талантливых людей, особенно мам, потому что не могут удовлетворить их потребности в уходе за детьми.

Проблема касается не только мам: многие мужчины также говорят, что хотят проводить больше времени со своими детьми.

Убедитесь, что мамы и папы в вашей организации получают лучший баланс между работой и личной жизнью, чтобы вы не теряли бесценный опыт.

Не все компании могут предоставить корпоративные ясли. Тем не менее, вы можете рассмотреть способы помочь с расходами по уходу за ребенком.

Кроме того, предоставление более качественных и равных пособий по беременности и родам, отцовству или совместному отпуску по уходу за ребенком побудит всех родителей сбалансировать свою трудовую жизнь и выполнение родительских обязанностей независимо от их пола.

И подумайте, можете ли вы сделать больше, чтобы предложить родителям частичную занятость или совместную работу.

9. Предлагайте медицинские планы наличными

Обеспечьте страховые планы наличными для медицинского обслуживания, чтобы сотрудники знали, что у них есть страховка, если они или члены их семей заболеют.

Он также поощряет более активный подход к медицинским осмотрам и прививкам, что позволяет сократить количество пропусков персонала.

10. Перки или нет?

Наше исследование показало, что, хотя 40 % владельцев бизнеса считают, что офисные игры и аналогичные преимущества важны для сотрудников, с этим согласны только 5 % работников.

Итак, если вы подумываете о привилегиях в офисе, таких как столы для пинг-понга, подумайте еще раз.

Однако могут быть дополнительные услуги, которые могут сэкономить время и деньги сотрудников и облегчить стресс.

Сюда могут входить:

• Субсидированное членство в тренажерном зале или бесплатные занятия фитнесом
• Скидка в химчистку
• Массаж в офисе
• Служебные автомобили или поддержка, включая бензин
• Ремонт и техническое обслуживание
• Помощь сотрудникам с налоговыми декларациями или налоговая поддержка, если у них есть какие-либо вопросы.

Подумайте о том, что подходит вашим сотрудникам и вашей компании, и создавайте решения, персонализированные для ваших сотрудников и ваших сотрудников.

11. Попросите ваших сотрудников поделиться мнением

Наше исследование показало, что почти половина работников (47%) никогда не спрашивала их работодателей о том, что улучшит их опыт работы. Только 12% спрашивают на регулярной основе.

Хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью для своих сотрудников? Попробуйте спросить их.

12. Признайте, что все сотрудники разные

Возможно, многие из ваших сотрудников отчаянно пытаются добиться лучшего баланса между работой и личной жизнью. Однако другие могут чувствовать себя удовлетворенными временем, которое они тратят на работу.

Кто-то захочет начать работу позже, но и с удовольствием закончит ее позже. Другие могут не возражать против продления рабочего дня, если это означает, что они могут отключиться, когда вернутся домой.

Некоторые, возможно, хотят работать неполный рабочий день, но просто не знают, как подойти к этому вопросу со своим руководителем.

Компании, которые привлекают — и удерживают — лучших людей, знают, что каждый сотрудник уникален, и разрабатывают опыт работы, который можно персонализировать для каждого.

Если ваша компания серьезно относится к созданию лучшего баланса между работой и личной жизнью для своих сотрудников, не будет универсального решения, подходящего для всех.

Вам нужно будет адаптировать свой подход к каждому сотруднику.

Важность адаптации опыта

Преимущества здорового баланса между работой и личной жизнью для вашего бизнеса феноменальны.

Мало того, что работники будут счастливее и продуктивнее, ваша компания станет хорошо известна тем, что заботится о сотрудниках, и, таким образом, привлечет лучшие таланты, помогая нанимать и удерживать лучших.

На самом деле все зависит от того, является ли ваш бизнес общественной компанией.

Являетесь ли вы организацией, где ваши люди являются самым ценным активом, и где успех компании зависит от успеха их рабочей силы?

Если это так, поддержание хорошего баланса между работой и личной жизнью жизненно важно.

Живая демонстрация Sage People

Хотите привлечь лучших людей, сохранить ключевые таланты и повысить производительность? Запросите бесплатную демонстрационную версию Sage People и узнайте, как она может помочь вам в достижении ваших целей.

Запросить бесплатную демоверсию

Как заставить ваш бухгалтерский баланс работать на вас — FPM

Каждый практикующий сегодня врач должен знать, как читать основные финансовые отчеты, начиная с балансового отчета. Почему? Во-первых, он поможет вам сесть со своим бухгалтером, бухгалтером, администратором или главным финансовым директором и обсудить финансы таким образом, чтобы продемонстрировать, что вы понимаете практический результат.И, если вы окажетесь в переговорах, будь то о повышении или о продаже вашей практики, здоровое понимание цифр даст вам силы. В конце концов, банки используют финансовую отчетность, чтобы решить, давать ли кредит на вашу практику; больницы просматривают их, чтобы определить, хотят ли они приобрести вашу практику и сколько они готовы за нее платить; и ваш работодатель (если вы работаете) использует их для расчета прибыльности организации и, по сути, для определения того, сколько денег доступно для вашего повышения. Почему вы должны быть единственным, кто не знает, что происходит?

КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Небольшие знания в области бухгалтерского учета помогут вам лучше понять информацию, которую предоставляет ваш бухгалтер, администратор или банкир, и дадут вам возможность действовать на основе этой информации.

• Бухгалтерский баланс представляет собой финансовый моментальный снимок. Он обобщает финансовое состояние организации на данный момент времени.

• Балансовый отчет показывает активы практики и степень, в которой эти активы финансировались заемными деньгами и деньгами владельцев.

Что такое баланс?

Балансовый отчет показывает, чем владеет ваша практика (с точки зрения бухгалтерского учета, ваши активы), что она должна (ваши обязательства) и что вы вложили в нее исходя из ваших первоначальных затрат (ваш чистый капитал или остатки средств, если ваша практика некоммерческая организация). Это также дает вам представление о способности вашей практики оплачивать свои счета (ваша ликвидность) и ее способности пережить экономический спад или финансировать рост (ваша платежеспособность). Ключевые моменты, которые следует помнить, следующие:

• Балансовые остатки.То есть общая сумма того, чем владеет практика (ее активы), равна общей сумме того, что она должна, и того, что владельцы вложили в нее (обязательства плюс собственный капитал).

• Бухгалтерский баланс представляет собой снимок. Он дает вам представление о финансовом состоянии вашей практики или организации на определенную дату. Сравнивая снимки, вы можете оценить, где вы находитесь по отношению к тому, где вы хотите быть, и при необходимости предпринять корректирующие действия.

Основные понятия

Балансовый отчет фактически объединяет два финансовых снимка Семейной Медицинской Группы Родного Города — один сделанный в декабре31, 1999, и один, сделанный ровно год спустя. Обратите внимание, что информация представлена ​​на основе FTE (эквивалент полной занятости) врача. Это облегчает сравнение практик разного масштаба. Как и большинство балансовых отчетов, этот составлен в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP; бухгалтерский «сборник правил» для подготовки финансовой отчетности). Активы (т. е. ресурсы группы) перечислены вверху, а обязательства и собственный капитал — ниже. Обратите внимание, что строка «Общие активы» в каждом снимке соответствует строке «Общие обязательства и собственный капитал».Это связано с тем, откуда берутся активы: активы, финансируемые за счет собственных средств группы, считаются капиталом, а активы, финансируемые за счет других средств (например, банковских кредитов), называются пассивами.

В соответствии с GAAP активы отражаются в балансе в порядке ликвидации, причем наиболее ликвидные активы (денежные средства) появляются первыми. Типичные активы практики (в порядке ликвидации) включают:

Текущие активы. Это все, что принадлежит практике, что может быть продано или конвертировано в наличные деньги в течение одного года.Сюда входят наличные деньги в кассе и на банковских счетах, дебиторская задолженность (за вычетом счетов, которые вы вряд ли получите) и предоплаченные расходы, такие как страхование и инвентарь (например, канцелярские и медицинские принадлежности). Обратите внимание, что запасы не указаны в образце балансового отчета. В большинстве случаев практики не имеют достаточных материальных инвестиций в запасы, чтобы заслужить их включение. Исключением будет практика, которая также имеет собственную аптеку. В этом случае запасы будут включать стоимость имеющихся в наличии лекарств для продажи.

Долгосрочные активы. Это все, что имеет срок полезного использования, превышающий один год, включая имущество, находящееся в собственности или в аренде практики (например, здания, офисная мебель, компьютеры и медицинское оборудование) за вычетом накопленной амортизации (т. предполагаемый срок полезного использования). Чистые долгосрочные активы представляют собой долгосрочные активы за вычетом накопленной амортизации.

Прочие активы. К ним относятся такие вещи, как инвестиции и залог за аренду.

Всего активов. Оборотные активы плюс долгосрочные активы равны общей сумме активов. Как и активы, обязательства классифицируются как текущие или долгосрочные:

Текущие обязательства. Это все, что должно быть выплачено в течение следующих 12 месяцев, включая кредиторскую задолженность, задолженность по заработной плате и налоги с заработной платы.

Долгосрочная задолженность. Это все, что должно быть погашено в течение многих лет (как правило, более восьми), включая ипотеку на ваше здание и платежи по кредиту.

Последним важным элементом баланса является собственный капитал.Как правило, собственный капитал включает в себя активы, финансируемые владельцами практики, или чистую прибыль, оставшуюся в бизнесе. В некоммерческой организации собственный капитал называется «остатками средств».

Фундаментальное уравнение, отраженное в балансовом отчете, выглядит следующим образом:

Активы = Обязательства + Капитал

Если на первый взгляд это кажется нелогичным, подумайте об этом в несколько иной форме: Собственный капитал практики равен активам практики минус чему обязана практика.

Балансовый отчет для вашей практики может быть более сложным для рассмотрения, чем наш пример, но вы увидите, что он воплощает в себе те же принципы — с одним возможным исключением: если в вашем балансовом отчете дебиторская задолженность не указана как актив, шансы заключается в том, что в вашей практике используется так называемый кассовый учет. (См. «Учет по кассовому методу и методу начисления».)

Просмотр/печать таблицы и 31 декабря 2000 (на врача FTE) Активы 2000 1999

$

$ 20,338

14 375

счета Дебиторская задолженность

60869

82381

пособие меньше по сомнительным долгам

(249)

(1235)

Расходы будущих периодов

6 823

6 284

Итого текущие активы S

87356

101805

Здания, Мебель и оборудование

35859

20310

за вычетом накопленной амортизации

(4791)

(4,064)

Чистая Долгосрочные активы

31068

16,248

Прочие активы

ИТОГО АКТИВЫ

$ 118424

118053

ОБЯЗАННОСТИ и КАПИТАЛ

пенсионного плана к оплате

$ 5886

4528

Зарплатные налоги к оплате

6. 416 900 03

5545

Примечания к оплате

560

3943

Краткосрочные обязательства

12862

14061

Long -членном задолженности

27593

27,789

ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

40455

41850

КАПИТАЛ (Балансы фонд)

77969

76,203

Всего пассивов и акций

$ 118 424

Образец баланса

905 46

9 1142

12862

Группа семейства в родном городе
31, 1999 и 9 декабря 2000
(на FTE врач)
Активы			2000	1999
$ 203556			$ 20,338	14 375
Дебиторская задолженность			60869	82381
	за вычетом резерва по сомнительным долгам		(249)	(1235)
Расходы будущих периодов			6823	6284
		Итого оборотные активы	87356	101805
Здания, мебель и оборудование			35859	20 310
	за вычетом накопленной амортизации		(4791)	(4064)
		Чистая Долгосрочные активы	31068	16248
Прочие активы
ИТОГО АКТИВЫ			$ 118424	118053
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ и СОБСТВЕННЫХ
Пенсионный план оплачивается			$ 5886	4528
Расчет заработной платы налоги к уплате			6416	5545
Векселя к оплате			560	3943
	Текущие обязательства		14061
Долгосрочные долговые			27593	27,789
ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА			40455	41850
КАПИТАЛ (Балансы фонд)			77,969	76203
ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА и КАПИТАЛ			$ 118424	118053

эффекты обычных операций

следующая Первый шаг к пониманию баланса — это посмотреть, какое влияние на него оказывают обычные транзакции. Например, предположим, что образец баланса предназначен для вашей практики. Допустим, в 2000 году вы решили вложить 20 000 долларов собственных денег в практику, чтобы купить новое медицинское оборудование длительного пользования. Как и следовало ожидать, оборудование на сумму 20 000 долл. США следует добавить в строку «Здания, мебель и оборудование» в столбце активов в балансовом отчете, в результате чего общая сумма активов за текущий год составит 138 424 долл. США. Но согласно основному уравнению, приведенному выше, либо обязательства, либо собственный капитал должны увеличиться на те же 20 000 долларов.Обязательства не будут затронуты, потому что вы не занимали деньги. Они остаются на уровне 40 455 долларов. Поскольку вы вложили деньги в практику, ваш акционерный капитал увеличился бы на 20 000 долларов, доведя собственный капитал до 97 969 долларов, а сумму обязательств и собственного капитала до 138 424 долларов.

Аналогичным образом, если бы вы взяли кредит в банке на покупку медицинского оборудования длительного пользования, вы добавили бы сумму, которую вы заняли, как к своему долгосрочному долгу, так и к своим активам (т. е. «Здания, мебель и оборудование»). линия).

Если бы клиника заплатила наличными за ту же единицу оборудования, вы вычли бы покупную цену из строки «Наличные» и добавили бы ее в строку «Здание, мебель и оборудование». Ваши активы будут распределены по-другому, но ваши обязательства не пострадают, поскольку деньги не были взяты взаймы.

Возможно, ваши сотрудники предпримут целенаправленные усилия и повысят уровень собираемости дебиторской задолженности. Деньги на вашем балансе переместятся из «Дебиторской задолженности» в «Денежные средства». Общие активы не изменятся, но у вас будет больше наличных денег, чтобы инвестировать в практику, оплачивать счета или забирать домой в качестве зарплаты или премий.Обратите внимание, что по мере движения денег во всех этих примерах баланс остается сбалансированным.

НАЛИЧНЫЕ ПРОТИВ. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПО НАЧИСЛЕНИЮ

Все финансовые отчеты составляются либо по кассовому методу, либо по методу начисления. При кассовом учете транзакция не регистрируется в бухгалтерских книгах до тех пор, пока не будет получена или выплачена оплата за эту транзакцию. С другой стороны, при учете по методу начисления выручка регистрируется, когда она заработана, а расходы регистрируются, когда они понесены, независимо от того, когда деньги переходят из рук в руки.

Большинство врачебных кабинетов созданы как «корпорации по оказанию персональных услуг», что дает им возможность вести бухгалтерский учет на основе наличных денег. Это означает, что выручка регистрируется, а налоги подлежат уплате, когда дебиторская задолженность фактически собрана. Одним из преимуществ такой договоренности является то, что практика платит налоги только с денег, уже находящихся в практике. С другой стороны, корпорации, предоставляющие профессиональные услуги, также облагаются налогом по более высокой ставке: 35 процентов от первых 50 000 долларов дохода по сравнению с 15 процентами для других типов корпораций.Это влияет на финансовые цели практики. Вместо того, чтобы накапливать доход в виде резервов, практики, действующие как корпорации по оказанию персональных услуг, хотят выплачивать как можно больше в виде заработной платы и премий. Почему? Потому что чем меньше доходов остается в книгах в конце года, тем меньше налогов.

Одним из недостатков бухгалтерского учета, основанного на наличных деньгах, является то, что со временем эта практика не создает большого оборотного капитала. Другое дело, что ценность практики может сильно колебаться. Вы можете начать неделю с деньгами, а затем оплатить счета в среду и своих сотрудников в пятницу, и вдруг деньги исчезнут

Учет по методу начисления предотвращает эти колебания.Проще говоря, он говорит вам, что вы заработали, а не то, что вы собрали. Это также дает возможность наращивать нераспределенную прибыль — резерв, который можно использовать для крупных капиталовложений. Недостатком является то, что вы можете в конечном итоге платить налоги с денег, которые еще не собраны.

В то время как в большинстве небольших клиник используется кассовый учет, большинство предприятий и большинство крупных организаций здравоохранения используют учет по методу начисления. Важно быть знакомым с бухгалтерским учетом по методу начисления по нескольким причинам.Во-первых, чем больше у вас практики в чтении финансовых отчетов, основанных на методе начисления, тем легче вам будет интерпретировать финансовые отчеты, выпущенные больницей или крупной организацией. Но более того, учет по методу начисления даст вам более точную картину стоимости активов практики. Это также даст банку более точную картину, если вы решите обратиться к ним за кредитом или кредитной линией. Банки обычно предпочитают, чтобы ваша дебиторская и кредиторская задолженность, активы и товарно-материальные запасы рассчитывались с использованием учета по методу начисления.

Толкование балансовых отчетов

Из трех ключевых элементов финансового успеха – ликвидности, платежеспособности и прибыльности – балансовый отчет дает вам первые два. (Рентабельность — это задача отчета о прибылях и убытках.) Однако есть одна загвоздка: если в вашей практике используется кассовый учет, вам потребуется немного дополнительных математических расчетов, чтобы составить версию баланса, основанную на методе начисления. Для начала добавьте свою дебиторскую задолженность к текущим активам, указанным в балансе вашей практики.Вам также нужно будет добавить эту же сумму к собственному капиталу в качестве «дохода будущих периодов» (это потому, что ваша дебиторская задолженность является частью того, что было инвестировано в вашу практику). Затем добавьте кредиторскую задолженность и начисленную пенсионную задолженность к текущим обязательствам и уменьшите собственный капитал на соответствующую сумму. Как правило, взносы в пенсионный план не регистрируются в книгах до конца года, поэтому, если вы составляете баланс до закрытия книг, вам придется оценивать их на основе результатов прошлых лет и вашей текущей деятельности.Наконец, проверьте, включают ли общие обязательства какие-либо кредиты от владельцев практики. Банки рассматривают кредиты собственников как собственный капитал, а не обязательства. Поэтому, если в вашем балансе эти кредиты указаны в общей сумме обязательств, вам придется переместить их в столбец собственного капитала.

Ликвидность — это мера вашей способности оплачивать счета. Балансовый отчет может сказать вам, достаточно ли у вас денежных средств и текущих активов (помните, что это активы, которые можно довольно быстро превратить в наличные), чтобы оплатить счета за следующий год.Для измерения ликвидности необходимо рассчитать коэффициент текущей ликвидности вашей практики (см. «Основные уравнения бухгалтерского учета»). Коэффициент текущей ликвидности равен текущим активам, деленным на текущие обязательства. Глядя на примерный балансовый отчет, Hometown Family Medicine Group имеет текущие активы в размере 87 356 долларов США и текущие обязательства в размере 12 862 долларов США по состоянию на 31 декабря 2000 года, поэтому коэффициент текущей ликвидности рассчитывается следующим образом: $6,79

На каждый доллар текущих обязательств приходится $6,79 текущих активов, что дает Hometown Family Medicine Group коэффициент текущей ликвидности около 6.8 к 1. Практика находится в отличной форме, чтобы платить по счетам. Большинство немедицинских предприятий имеют более низкие коэффициенты, обычно стремясь к «золотому стандарту» примерно 2 к 1. Банки также считают это золотым стандартом для медицинских практик, даже несмотря на то, что практики, как правило, имеют более высокие коэффициенты, чем другие предприятия, из-за небольшой суммы. долга, который они обычно несут.

Бухгалтерский баланс также показывает, что группа семейной медицины Hometown улучшила свое финансовое положение, вложив больше своих денежных средств в работу в течение 2000 года.Фактически, балансовый отчет говорит нам, как именно они это сделали. Практика улучшила свои коллекции и реинвестировала эти деньги в новую мебель или оборудование. Откуда нам знать? Взгляните на то, как перераспределялись активы с 1999 по 2000 год. Дебиторская задолженность сократилась более чем на 20 000 долларов, что, по-видимому, принесло гораздо больше денег в практику, а сумма по строке «Здания, мебель и оборудование» увеличилась примерно на 15 500 долларов. Поскольку эти дополнительные наличные деньги превратились в долгосрочные активы, понятно, что коэффициент текущей ликвидности в 2000 году уменьшится по сравнению с показателем 1999 года.Попробуйте рассчитать коэффициент текущей ликвидности за 1999 год и посмотрите, что получится.

Платежеспособность — это мера вашей кредитоспособности для финансирования экономического роста или преодоления экономического спада. Он рассчитывается с использованием отношения долга к собственному капиталу (общая сумма обязательств, деленная на общую сумму собственного капитала). Большинство банков предпочитают отношение долга к собственному капиталу менее 3 к 1. Это означает, что на каждые 3 доллара долга у практики есть 1 доллар собственного капитала (деньги владельца). Когда соотношение медицинской практики достигает 3 к 1, банки, как правило, больше не будут ссужать этой практике деньги, если владельцы не подкрепят ссуду, подписав личную гарантию.Глядя на баланс Hometown Family Medicine Group на 31 декабря 2000 г. , мы видим общие обязательства в размере 40 455 долларов США и общий капитал в размере 77 969 долларов США. Это дает им отношение долга к собственному капиталу 0,519 к 1; Другими словами, на практике на каждый доллар капитала приходится около 0,52 доллара обязательств:

Общая сумма обязательств/общая сумма капитала = 40 455 долларов США/77 969 долларов США = 0,52 доллара США

Как упоминалось ранее, большинство банков предпочитают соотношение не более 3 к 1. , При соотношении 0,52 к 1, Hometown Family Medicine Group находится в хорошем положении, чтобы занять больше денег.На сколько больше? Если банки будут ссужать до 3 долларов на каждый доллар собственного капитала, то общая сумма ответственности за практику может достигать 233 907 долларов (3 умножить на 77 969 долларов), умноженных на количество врачей, работающих в штате (помните, в этом балансовом отчете приведены все цифры на одного врача, работающего в штате). Поскольку у практики уже есть обязательства в размере 40 455 долларов США, она может занять дополнительно 193 452 доллара США (233 907 долларов США минус 40 455 долларов США) на каждого врача FTE.

ОСНОВНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ УРАВНЕНИЯ

Следующие уравнения полезны для отслеживания эффективности вашей практики и сравнения ее с отраслевыми эталонами.Фактические числа, которые вы будете использовать в этих уравнениях, находятся в вашем балансе. В статье обсуждаются первые три уравнения.

Активы = Общие обязательства + Акционерный капитал*

Коэффициент текущей ликвидности = Текущие активы / Текущие обязательства

Отношение долга к собственному капиталу = Общие обязательства / Акционерный капитал*

Оборотный капитал = Текущие активы — Текущие обязательства Общие обязательства / Общие активы

* Называются остатками средств в некоммерческой организации

Предостережение

Учитывая строку «Общие активы» в вашем балансе, у вас может возникнуть соблазн использовать баланс как удобный отчет о стоимости вашей практики.Это не. Он показывает, сколько стоили активы на момент их приобретения за вычетом налоговой амортизации, принятой с тех пор. Он не показывает, сколько они стоят сегодня, и не учитывает добрую волю, если таковая имеется. Для практической оценки вам понадобится оценщик.

Как часто вы должны проверять свой баланс?

Большинство людей пересматривают свои балансы ежегодно, и это нормально, если у вас сложившаяся практика и экономика в целом стабильна. Но если ваша практика новая или у нее проблемы с ликвидностью, вам следует чаще проверять свой баланс.На самом деле, вы можете сделать несколько «моментальных снимков» в течение года (возможно, ежеквартально) и сравнить их. Вам может потребоваться немного больше, чтобы ваш бухгалтер предоставил вам квартальные балансовые отчеты, но их нетрудно составить. Просто спроси.

Наконец, поскольку обычно требуется много времени, чтобы привыкнуть к анализу финансовой отчетности, имеет смысл сесть со своим банковским служащим или бухгалтером и попросить объяснить, что он или она видит в балансе вашей практики.Это также подходящее время, чтобы обсудить ваши планы на практику. По всей вероятности, вы обнаружите, что и ваш бухгалтер, и ваш банкир готовы помочь вам с цифрами и будут работать с вами, чтобы вы могли достичь того, чего хотите.

17 способов, которыми компании помогают сотрудникам достичь баланса между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью — это не новая концепция. Это просто означает выделение подходящего времени для вашей профессиональной и личной жизни. Но в последнее время это стало тенденцией, когда малые предприятия и стартапы используют его для привлечения молодых талантов, что привело к точному определению того, что это значит для их сотрудников.Часто все сводится к тому, как растущая компания может достичь максимальной производительности при разумных затратах времени и благополучия своих сотрудников.

В последнее время компании обнаружили, что производительность проявляется в разных формах для разных сотрудников, что привело к революции в том, как выглядит обычный рабочий день. Недавно мы опросили 17 генеральных директоров, бизнес-лидеров и предпринимателей, каков их процесс достижения баланса между работой и личной жизнью. Оказывается, он может принимать самые разные формы.

Узнайте, как некоторые бизнес-лидеры проложили путь к балансу между жизнью и работой и какую пользу от этого выиграли их организации.Затем, если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с этими тенденциями производительности.

1. Установите границы со своими клиентами

Лакшмия Мари, генеральный директор LMF Consulting Group, считает, что установление сроков выполнения работы помогает повысить производительность и удержать сотрудников. «Чтобы поддерживать высокопродуктивное и счастливое рабочее место, мы следим за тем, чтобы между нами и нашими клиентами были установлены четкие границы.

«Мы определили часы работы; у нас есть конкретные люди, которые помогают только по праздникам и выходным; мы поощряем неограниченный отпуск, и никто никогда не остается на часах после 18:00.Это помогло нам оставаться продуктивными в рабочее время, формировать ожидания клиентов и удерживать больше сотрудников».

2.

Ограничение часов работы сотрудников

Салони Доши, генеральный директор растущей экологически чистой упаковочной компании EcoEnclose, начала замечать, что производительность снижается, несмотря на долгие часы и тяжелую работу ее сотрудников.

«Нам повезло, что у нас есть чрезвычайно преданные своему делу сотрудники, которые верят в нашу миссию так же сильно, как и я. Поскольку мы продолжаем расти, их роли и обязанности также меняются.Естественно, уровень стресса тоже начал расти, а продуктивность снизилась. Мы знали, что нам нужно изменить то, как мы работаем, чтобы изменить ситуацию», — сказал Доши.

Салони решила, что лучший способ повысить уровень отдыха и производительности своих сотрудников — это обеспечить их часы работы.

«Для поощрения баланса между работой и личной жизнью мы недавно ограничили рабочее время как для сотрудников, так и для владельцев», — добавила она. «Высокая производительность не обязательно означает полный восьмичасовой рабочий день. Благодаря ограниченному рабочему дню сотрудников поощряют к эффективному выполнению своей работы и большей гибкости, когда дело доходит до личной жизни.

Связанный: Введение в управление персоналом

3. Разрешить гибкость для сверхурочной работы

Даниэль Канкл, соучредитель Boomer Benefits, также ввела обязательный отпуск, чтобы ее сотрудники не выгорали.

«Мы заметили, что у нас было несколько сотрудников, которые работали допоздна, что выжигало как сотрудников, так и менеджеров», — сказала она. «Особенно это происходило в наш загруженный сезон с 15 октября по 7 декабря, когда люди часто находились здесь до 8 или 9 часов вечера.В этом году мы внедрили жесткое закрытие в 19:00. Это по-прежнему дает им много возможностей продавать, а также зарабатывать сверхурочно, но не на грани выгорания».

Связанный: Как перестать думать на работе (и в жизни)

4. Институт гибкости для работающих родителей

Кристин Бэрд, президент и главный исполнительный директор Baird Group, разработала множество гибких политик для своих сотрудников. Кристин позволяет сотрудникам работать из дома, когда это необходимо, разделять смены, чтобы проводить время с семьей, и позволяет работающим родителям уходить вовремя.

«Начав работать в 1980-х годах, — сказала она, — я принадлежала к первому поколению женщин, которым удавалось все, что касается карьеры и семьи. Реальность такова, что нам приходилось работать в два раза усерднее на рабочем месте, чтобы заслужить место, традиционно занимаемое мужчинами. В конце каждого рабочего дня мы возвращались домой во вторую смену, работая дома до упаду. Именно этот жизненный опыт укрепил мою приверженность делу обеспечения баланса между работой и личной жизнью в моей команде».

Связанный: Как сделать работу из дома Политика (с примерами)

5.Работайте удаленно

Эми Килвингтон, менеджер по контент-маркетингу в Blinds Direct, использует в своих интересах политику щедрого размещения рабочих мест своей компании. Blinds Direct инвестирует в технологии сотрудников, чтобы у них было все необходимое для удаленной работы.

«Всем рекомендуется использовать средства обмена мгновенными сообщениями и управления проектами, чтобы поддерживать связь, когда члены команды работают удаленно. Мы обнаружили, что, позволяя членам команды адаптировать свой график и место работы, они ценят нашу гибкость и, в свою очередь, работают еще лучше.

6. Проведение ежедневных стендап-встреч

Стюарт Хирн, основатель и генеральный директор Clear Review, требует, чтобы его сотрудники ежедневно посещали стендап-встречи лично или виртуально, но в остальном сотрудники могут работать где угодно.

«Мы оцениваем их работу по влиянию и результатам, а не по часам, проведенным за рабочим столом», — сказал Хирн. «Мы также используем Slack на наших мобильных устройствах, поэтому мы можем отвечать на срочные вопросы, даже если мы не на своих рабочих местах. Мы считаем, что это помогает нам поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов, сохраняя при этом гибкость.Мы также позволяем нашим сотрудникам работать из любого места, где они хотят, если у них есть подключение к Интернету. На самом деле, один из наших сотрудников недавно работал в течение двух дней в отеле в Индии, чтобы присутствовать на свадьбе и при этом уложиться в срок».

7. Пример

Джен Саламандик, директор по стратегии в Kick Point, отмечает, что во многих компаниях действует гибкая политика работы, но сотрудники часто ею не пользуются.

«Если в вашей компании гибкий график, — сказала она, — лучшее, что вы можете сделать, чтобы ваша команда использовала его для улучшения баланса между работой и личной жизнью, — это использовать его самостоятельно! Я работаю в течение часа или около того из дома утром с чашкой кофе, затем иду в офис (полностью избегая часа пик), чтобы поработать 5-6 часов, прежде чем отправиться домой перед пробками.

Salamandick добавил: «Приятно видеть, что наша команда начала применять нашу гибкую политику, хотя и медленно. Когда людям не нужно беспокоиться о том, чтобы быть на работе, когда им нет смысла там находиться, если они не могут быть продуктивными, они чувствуют себя более комфортно. Атмосфера в офисе всегда позитивная, потому что люди счастливы находиться там и полностью заняты. Я также с гордостью сообщаю, что, когда член команды работает из дома или переключается со своего обычного графика, качество его работы не снижается!»

8.Работа вне офиса

Вы можете украсить свои рабочие места как угодно, но наступает момент, когда однообразие офисных декораций становится обузой. Многочисленные исследования показывают, что время от времени работники могут получать пользу от работы вне офиса. Будь то их местная кофейня, книжный магазин или их гостиная, иногда уединение может быть благом для продуктивности.

Нил Макларен, владелец и основатель Vaping.com, любит предоставлять своим сотрудникам такую ​​же гибкость прежде всего потому, что он замечает, что это повышает производительность.

«Наши сотрудники не всегда нужны в нашем офисе, — сказал он, — поэтому, когда они могут работать из другого места, мы позволяем им работать удаленно. Наши сотрудники любят эту свободу и постоянно отмечают, насколько творчески они чувствуют себя, когда не ограничиваются работой в офисе. С момента внедрения этой стратегии мы заметили значительное улучшение общей трудовой этики и удовлетворенности нашей команды!»

9. Полдня в офисе

Пау Крогер, основатель Foxy Trades, заметил, что после внедрения политики гибкого рабочего времени удовлетворенность сотрудников резко возросла.

«Это то, на чем мы сосредоточились в нашем офисе. Как мы пытаемся это сделать, мы просим людей проводить хотя бы половину дня в офисе и выбирать, где они хотели бы работать остальную часть дня. Все, о чем мы просим, ​​это убедиться, что все их задачи выполнены», — сказал Крогер.

«Мы экспериментировали с этими правилами в течение года и, наконец, остановились на этом решении, — добавил Крогер, — поскольку оно обеспечило нам наилучшие результаты и сверхвысокую степень удовлетворенности сотрудников.Они очень благодарны за предоставленную возможность и доверие».

10. Трастовые сотрудники

Стивен Пиканца, соучредитель компании Latin & Code, воспользовался технологиями как способом обеспечения гибкого рабочего графика для своих сотрудников.

«Доверяя своим сотрудникам и предоставляя им пространство для предоставления ценности и производительности в свое время и на условиях, пока они соблюдают этапы и сроки, вы можете начать способствовать активному балансу между работой и личной жизнью. Мы перестали назначать так много встреч и позволили технологиям и процессам стимулировать рост и, в свою очередь, отличную культуру», — сказал Пиканца.

«Нужно работать из дома? Это нормально, пока вы делаете то, что должны. Нужно уйти пораньше? Нет проблем, пока вы эффективны. Хотите работать из бара? Не списывайте его с карты компании и не показывайте», — добавил он.

11. Поощряйте отпуск

Мэтт Коллинз, владелец и основатель Loans Now, считает, что отпуск следует рассматривать как средство повышения производительности компаний, а не только как вознаграждение работникам.

«В быстрорастущей компании может быть легко перегореть персонал, — сказал он.«В нашей компании мы вводим обязательный оплачиваемый отпуск, равный двум неделям в году. Даже самому преданному своему делу сотруднику нужно время вдали от работы, время для отдыха и время, чтобы очиститься от давления на работе. Мы постоянно обнаруживаем, что после некоторого перерыва в работе сотрудники возвращаются более мотивированными, более продуктивными и с новым уровнем приверженности».

12. Получите физическое

Пейдж Арноф-Фенн, основатель и генеральный директор компании Mavens & Moguls, считает, что здоровая доза физической активности творит чудеса с точки зрения удовлетворенности и производительности сотрудников, включая то, чем сотрудники занимаются в нерабочее время во время работы.

«Мой главный совет: я пытаюсь найти творческие способы многозадачности, которые включают в себя упражнения, вы будете удивлены, сколько у вас больше энергии и времени! Вместо того, чтобы встречаться с местными коллегами в кафе, за обедом или болтать с ними по телефону, познакомьтесь с ними на прогулке, чтобы вы могли наверстать упущенное, пока занимаетесь спортом. После этого вы почувствуете себя прекрасно, время пролетит незаметно, и это будет весело», — сказал Арноф-Фенн

.

«Это работает и с клиентами», — добавила она.«У меня есть клиенты, которые играют в гольф, поэтому иногда мы встречаемся на тренировочном поле вместо офиса, чтобы обсудить вещи, особенно когда вы пытаетесь мыслить нестандартно. Сменить место проведения всегда приятно, и вы чувствуете себя намного лучше, когда двигаетесь, а не заперты за своим столом».

13. Требовать гибкости

Сабья Кларк, сценарист и режиссер виртуальной реальности (VR) в Cinemagik, считает, что характер их работы лучше подходит для удаленной работы.

«В мою команду входят продюсер виртуальной реальности, технический директор виртуальной реальности и супервайзеры по визуальным эффектам, актеры озвучивания и другие.Наш кинематографический опыт виртуальной реальности, а также некинематографический опыт являются долгосрочными и очень интенсивными. В отличие от вашего типичного фильма, здесь много кода и многого другого», — сказала она.

«Мы уравновешиваем работу и жизнь, работая в те часы, которые сами выбираем», — добавила Кларк. «Мы используем вехи и общаемся через электронную почту, платформу управления проектами, текстовые сообщения и звонки. Однако часы никто не устанавливал. Некоторые товарищи по команде начинают работу в 2 часа ночи, а другие — в 9 вечера. Мы продуктивны, потому что доверяем себе и друг другу, чтобы оставаться в рамках задачи и выполнять ее хорошо.

14. Потерять офис

Тим Кэмерон-Китчен, главный ниндзя и генеральный директор Exposure Ninja, раньше имел офис, но понял, что компания экономит деньги и повышает производительность, когда все ее сотрудники работают удаленно.

«Поскольку наша команда работает на 100 % удаленно, наши сотрудники имеют большую гибкость в отношении рабочего времени, — сказал он. «Это позволяет им создать баланс между работой и личной жизнью, который им подходит. Предоставление сотрудникам такой гибкости означает, что люди могут сами выбирать рабочее время в зависимости от семьи, путешествий или других интересов. Работа на дому часто может размыть границы между работой и личной жизнью, поэтому мы призываем сотрудников удалять все рабочие приложения со своих мобильных телефонов и выключать ноутбуки и каналы чата, когда они не работают».

«Я считаю, что сотрудники более продуктивны, работая удаленно, чем из офиса, потому что они могут работать в свое время», — добавил он. «Раньше у нас был офис, но мы обнаружили, что отвлекающие факторы и «необходимость быть в офисе» означают, что на самом деле производительность снижается».

Кэмерон-Китчен отметила: «Удаленная работа на ваших условиях означает, что вы можете работать, когда захотите.Когда вы этого не сделаете, вы можете пойти погулять с собакой или отправиться на пробежку. Эта гибкость мотивирует людей, поэтому, когда они приходят на работу, они знают, что их собственные часы являются лучшими для них. Попробовав как удаленную, так и офисную работу, я думаю, что в отношении баланса между работой и личной жизнью нет конкуренции, и в обозримом будущем мы будем придерживаться удаленной рабочей силы».

15. Расширение возможностей сотрудников

Ник Грей, основатель и генеральный директор Museum Hack, также считает, что гибкость сотрудников в выборе рабочего времени и места работы позволяет им выполнять свою работу наилучшим образом и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

«Museum Hack — полностью удаленная компания, — сказал он. «Мы достигли годового дохода в 3 миллиона долларов — у нас нигде нет офиса. За некоторыми исключениями, члены команды сами несут ответственность за свое расписание. Мы считаем, что эта гибкость, возможность выполнять поручения в течение дня или проводить время с близкими по согласованному графику, вдохновляет».

Он добавил: «Мы сохраняем свою продуктивность, назначая четкие результаты с конкретными сроками и отслеживая время с помощью инструмента под названием Toggl, который включает в себя легко читаемые графики того, как мы тратим свое время.Наш гибкий график работы помогает нам привлекать и удерживать талантливых, увлеченных людей, ориентированных на результат».

16. Привлекайте свою семью к работе

Кимберли Рат, председатель и соучредитель Talent Plus, Inc. использует уникальный подход к созданию баланса между работой и личной жизнью, включая семью во многие рабочие мероприятия своей компании.

«Мы привлекаем к работе семьи, начиная с Великого дня взлета. Все новые партнеры начинают работать в один и тот же день каждого месяца, и этот день заканчивается празднованием, на которое приглашаются члены семьи.Они видят, где работает член их семьи, видят, как член их семьи получает свою карту талантов, и встречаются с лидером/членами команды члена их семьи», — сказал Рат.

«Мы обучаем супругов и других значимых людей нашей науке и предлагаемым услугам», — добавила она. «Летняя академия молодежного лидерства для старших классов начальной школы для детей, внуков, племянниц и племянников сотрудников предлагается для изучения сильных сторон и того, как применять их для индивидуального роста и учебы. Мы проводим семейные мероприятия, такие как Праздник Весны, Хэллоуин и детские праздники, на которые приходит Санта и вручает персонализированные подарки. Члены семьи могут участвовать в мероприятиях по социальной ответственности».

17. Не чини то, что не сломано

Ив Фрино, соучредитель и генеральный директор FieldWire, любит придерживаться того, что работает, когда дело доходит до управления стрессом и ответственностью сотрудников.

«Как бы просто это ни звучало, мы очень много работаем, пока находимся на работе. Иногда вы думаете, что, будучи стартапом, люди будут бегать с нерф-пушками или играть в пинг-понг в офисе, но все совсем наоборот.Мы сосредоточены на создании окон времени, когда люди могут выполнять работу без перерыва», — сказал Фрино.

«Большую часть утра большинство из нас носят наушники с шумоподавлением и очень сосредоточены на работе», — добавил он. «Во второй половине дня все обычно более расслаблено, и мы сосредотачиваемся на групповых встречах и командных мероприятиях. Преимущество такой организации в том, что мы двигаемся очень быстро, без необходимости работать сумасшедшие часы или работать по выходным. У нас никогда не было кризисов в жизни компании, и мы, безусловно, отговариваем людей брать работу домой.

Обеспечьте баланс между работой и личной жизнью для ваших сотрудников

Для обеспечения баланса между работой и личной жизнью ваших сотрудников требуется немного творчества и дисциплины, но результаты чаще всего бывают положительными. Придание этому приоритета может повысить удовлетворенность сотрудников, производительность и имидж компании. Итак, почему бы не попробовать некоторые из приведенных выше примеров и не пожинать плоды самостоятельно?

Ключом к производительности является счастливая рабочая сила, иначе вы сожжете свой самый ценный ресурс.Таким образом, создайте баланс между работой и личной жизнью и используйте правильные инструменты, чтобы убедиться, что, когда они на работе, их работа более эффективна. ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет вашей команде инструменты для совместной работы в режиме реального времени, чтобы они могли правильно выполнить работу и быть дома к обеду. Узнайте, как это может помочь, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.

Что такое бухгалтерский баланс и зачем он мне нужен?

• Баланс дает представление о компании и ее деятельности.Он показывает обязательства компании, активы и собственный капитал владельцев.
• Бухгалтерский баланс дает заинтересованным сторонам представление о финансовом положении компании, что позволяет им принимать обоснованные финансовые решения.
• Основной целью бизнеса является получение прибыли. Балансовый отчет показывает, приносит ли бизнес убытки или прибыль, чтобы директора могли определить дальнейшие шаги. Бухгалтерский баланс выступает в качестве инструмента принятия решений.

Балансовый отчет позволяет заглянуть внутрь вашего бизнеса и определить его реальную стоимость.Бухгалтерский баланс отличается от показателя прибылей и убытков. Это список активов и пассивов. Любой хороший балансовый отчет включает в себя несколько основных элементов:

Углубление в детали может быть пугающим для многих людей, которые, начиная свой бизнес, могут делать это как хобби, приносящее деньги. Это может быть ошибкой.

Например, если вы хотите получить налоговые вычеты, важно отметить, насколько быстро и насколько ваши активы обесцениваются (теряют ценность с возрастом). Бухгалтерские балансы также включают затраты на оплату труда, что также важно для налоговых расчетов.Ведение записей обо всем этом необходимо.

Кроме того, если вы когда-нибудь захотите продать бизнес, вы должны быть в состоянии сказать, какова реальная стоимость актива — и это часто имеет мало общего с его потенциалом, каким бы хорошим он ни был.

Администрация малого бизнеса имеет образец баланса; он показывает некоторые основные вещи, которые должен иметь каждый начинающий. Но отчет об активах и пассивах будет отличаться, иногда сильно, для разных предприятий, и некоторые из них подпадают под действие законов штата или федеральных законов.

Билл Бригам, директор Центра развития малого бизнеса штата Нью-Йорк в Олбани, штат Нью-Йорк, отмечает, что люди совершают большую ошибку, пытаясь сделать это самостоятельно, даже когда их бизнес растет. Хотя коммерческое бухгалтерское программное обеспечение, такое как Quicken, подходит, рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру, когда вы впервые составляете баланс.

«Это сэкономит вам деньги в будущем», — говорит Бригам.

Стоимость найма бухгалтера на разовую работу составляет несколько сотен долларов; стоимость уплаты штрафов IRS или потенциальная потеря денег в связи с налоговыми льготами часто намного больше.

Бригам также отмечает, что балансовый отчет является хорошей проверкой реальности. «Все думают, что их бизнес стоит больше, чем он есть на самом деле», — сказал он. Если вы планируете продать свой бизнес или зарегистрировать его, общая стоимость является жизненно важной информацией. Если вы подаете заявку на получение кредита для малого бизнеса, полезно иметь что-то, чтобы показать банку, что вы сделали свою домашнюю работу.

Дрю Гербер открыл три собственных предприятия, а сейчас руководит фирмой в Джорджии, которая помогает малым предприятиям продвигать себя на рынке. Гербер говорит, что распространенная ловушка многих предпринимателей состоит в том, что они пытаются сделать все сами. Поручив создание баланса профессионалу (или другу-бухгалтеру), вы избежите этой проблемы. Кроме того, балансовый отчет говорит вам, действительно ли ваш бизнес приносит прибыль вашей семье или нет. Он отмечает, что зачастую владельцы бизнеса просто предполагают рентабельность, не рассчитывая на самом деле эксплуатационные расходы многих активов.

Недвижимость, например, должна дорожать быстрее, чем инфляция и проценты по кредиту, чтобы получить прибыль.Если ваша компания владеет частью собственности, и этого повышения цены не происходит, этот актив на самом деле стоит минус .

Каждый год транспортное средство обесценивается, и это может учитываться в общей стоимости предприятия, поскольку затраты на техническое обслуживание со временем растут, а не снижаются. Но амортизация не так уж и плоха. В некоторых случаях это может привести к большим налоговым вычетам, но если вы не знаете, сколько, вы не можете претендовать на эти льготы.

[ Связанный: Варианты и функции программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса]

Что включать в баланс

Баланс делится на две части: активы и обязательства компании и акционерный капитал.Активы или средства для работы балансируют с финансовыми обязательствами компаний, инвестициями в акционерный капитал и нераспределенной прибылью.

Активы

Активы бывают двух видов: оборотные активы и внеоборотные активы. Внеоборотные активы относятся к активам, которые не могут быть ликвидированы в течение года. Эти активы имеют более длительный срок службы по сравнению с текущими активами. Они относятся к материальным активам, таким как машины, компьютеры, здание, в котором работает ваш бизнес, и земля. Внеоборотные активы также могут быть нематериальными активами, такими как патенты, деловая репутация и авторские права.Эти активы не являются физическими по своей природе, но они могут определить, выживет рынок или нет.

Обязательства

Это финансовые обязательства, которые компания имеет перед другими организациями. Они подразделяются на две категории: текущие и долгосрочные обязательства. Долгосрочные обязательства относятся к долгосрочным долгам и бездолговым финансовым обязательствам, срок погашения которых превышает один год.

Текущие обязательства должны быть погашены в течение одного года. Они включают краткосрочные займы, такие как кредиторская задолженность или ежемесячные проценты, подлежащие уплате по кредитам.

Акционерный капитал

Акционерный капитал – это первоначальная сумма денег, вложенная в бизнес. Когда нераспределенная прибыль переносится из отчета о прибылях и убытках в баланс, она формирует чистую стоимость компании.

[ Связанное чтение: Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса]

Как составить баланс

Используйте следующее уравнение бухгалтерского учета для составления баланса:

Активы = Обязательства + собственный капитал

Убедитесь, что стоимость общих активов равна сумме обязательств и собственного капитала. В счете активов должны быть все товары и ресурсы, которыми владеет компания, а собственный капитал представляет собой все вклады владельцев компании и прошлые доходы. Большинство активов компаний финансируются за счет заемных средств.

Выберите дату баланса.

Для организации важно определить, когда заканчивается финансовый год. Это отличается для большинства компаний, большинство финансовых лет которых заканчивается в период с марта по июнь. Соберите достаточно данных в течение года, чтобы убедиться, что у вас есть правильное представление о позиции компании.Дата всегда должна быть указана в балансе.

Иметь заголовок для баланса.

Бухгалтерский баланс всегда должен быть в верхней части балансового отчета.

Подготовьте раздел активов.

Активы могут включать, среди прочего, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы. Перечислите оборотные и внеоборотные активы.

Включить раздел обязательств и собственного капитала.